上一篇文章講解了樣式的功能，在論文排版中，我們最好先設(shè)置好各級標(biāo)題樣式和段落樣式，同時隨著排版需要不斷增加樣式。
一、段落樣式
我們以論文排版為例，來梳理一下論文排版中樣式使用的整體流程和注意事項
1.新建【論文正文】樣式
因為內(nèi)置的【正文】樣式是各種樣式的基準(zhǔn)，修改它容易造成混亂。
一方面，學(xué)校的論文封面和獨創(chuàng)性說明都是使用【正文】樣式，并基于它進行的修改，如果修改正文樣式，會造成已有文字的混亂。
另一方面，【正文】樣式?jīng)]有首行縮進，如果我們對它設(shè)置了首行縮進，那么基于它的其他標(biāo)題類樣式也會有首行縮進，則不符合規(guī)定。
所以，我們需要創(chuàng)建一個全新的【論文正文】樣式。
如何新建，我們在上文已經(jīng)說了，還有幾點需要注意。
（1）【論文正文】樣式的【后續(xù)段落樣式】屬性設(shè)置為【論文正文】樣式，后續(xù)段落樣式就是回車后另起一段，新段落的樣式，當(dāng)然也應(yīng)該是【論文正文】。
（2）英文字體修改為Times New Roman。
（3）修改段落【對齊方式】為兩端對齊，兩端對齊的作用是在漢字、英文和數(shù)字混排的情況下，讓段落右側(cè)邊緣對齊。
（4）兩端對齊能讓中英文和數(shù)字混排的段落在右側(cè)對齊，本質(zhì)是調(diào)整文字之間的間距，造成不同行之間的文字間距有大有小，只不過肉眼看起來差不多而已。
但是論文中常常有一些特殊的“單詞”，比如網(wǎng)址和文獻引用，它們是比較長的字母和數(shù)字的混排，其中又沒有空格，所以word將其看做一個單詞，默認(rèn)的規(guī)則是中間不進行換行，word就會采取擴大文字間距將過長的“單詞”整體擠到下一行的方式進行排版，這就導(dǎo)致文字之間間距過大。
我們可以通過勾選段落中的【允許西文在單詞中間換行】，文字間距就會恢復(fù)正常。
（5）行距最好不要設(shè)置為固定值，容易使圖片和公式顯示不全，要根據(jù)論文要求設(shè)置1倍或1.5倍行距。
2.修改各級標(biāo)題樣式
（1）根據(jù)論文格式要求，修改標(biāo)題的字體、字號等格式。
（2）設(shè)置后續(xù)段落樣式為【論文正文】
文檔中含有多級多級標(biāo)題，我們并不清楚某級標(biāo)題后是否是正文段落，但大部分都是正文段落，所以建議將標(biāo)題樣式的后續(xù)段落樣式選為【論文正文】
如果確定一級標(biāo)題后是二級標(biāo)題，二級標(biāo)題后是三級標(biāo)題，標(biāo)題之間沒有正文段落，之后最后一級標(biāo)題后是正文段落，可以將【標(biāo)題一】的后續(xù)段落樣式設(shè)置為【標(biāo)題二】，【標(biāo)題二】的后續(xù)段落樣式設(shè)置為【標(biāo)題三】，最后一級標(biāo)題的后續(xù)段落樣式設(shè)置為【論文正文】
標(biāo)題太長的話不要回車，這樣就會變成兩個標(biāo)題了，要在恰當(dāng)?shù)奈恢糜密浕剀?，這樣標(biāo)題才是一個標(biāo)題。
如果按住enter回車，一個長標(biāo)題變成兩個短標(biāo)題，在導(dǎo)航窗格中以兩個標(biāo)題展示。
使用軟回車Shift+Enter,一個長標(biāo)題變成兩行，還是一個標(biāo)題，在導(dǎo)航窗格中以一個標(biāo)題一行來顯示。
3.套用樣式
通過將光標(biāo)放在文本中，單擊樣式來套用樣式。
也可以在修改樣式的時候修改樣式的快捷鍵，使用快捷鍵來快速套用樣式。
二、多級列表
我們在上文說過，在樣式中，我們會設(shè)置樣式的大綱級別，目的就是為了調(diào)用多級列表的自動編號和目錄功能。
多級列表就是不同級別標(biāo)題的編號。如第一章、1.1、1.1.1等。這個標(biāo)題編號絕對不是通過手動輸入實現(xiàn)的，而是通過多級列表自動實現(xiàn)。手動輸入會造成修改一處，更改全文的尷尬局面，而多級列表會自動更新。
使用多級列表的流程大致如下：
1.設(shè)置好各級標(biāo)題。標(biāo)題中默認(rèn)設(shè)置好了連接到的大綱級別。
以論文為例，我設(shè)置了三級標(biāo)題。
2.定義新的多級列表
一級列表的編號設(shè)置：
二級列表的設(shè)置與一級列表略有不同：
勾選【重新開始列表的編號】，表示如果第一章后的二級標(biāo)題是1.1、1.2，第二章的二級標(biāo)題從1開始，2.1、2.2，而不是2.3、2.4
如果是文科的論文，需要設(shè)置成第一章、1.1、1.1.1的樣式，這時如果把一級列表的編號樣式設(shè)置為“一、二、三”，那么二、三級列表樣式就變成了一.1、一、2
這時需要勾選二、三級列表的【正規(guī)形式編號】即可
設(shè)置好之后，點擊確定，全文就可以使用多級列表了
三、列表樣式
其實列表和段落一樣，都有【樣式】，只不過列表樣式在論文中不是很常用
【定義新的多級列表】和【定義新的列表樣式】類似于【格式】和【樣式】的關(guān)系，列表樣式就是可以重復(fù)套用的多級列表
【定義新的列表樣式】特別適用于文檔中包含有大量的列表，但心中又沒有一個十分滿意的列表外觀時使用——可以先大致定義一個列表樣式，然后將其應(yīng)用于您的列表，以后則可以隨時輕松【修改】。
而【定義新的多級列表】則適用于以下幾種情況：
1.文檔中僅包含少數(shù)個列表；
2.心目中有一個十分滿意的列表外觀，需要將其定義下來供以后使用；
3.列表的外觀是上級規(guī)定好的、保證不會發(fā)生變化的；
【定義新的列表樣式】面板和使用方式如下：
定義好的列表樣式會出現(xiàn)在多級列表的【列表樣式】區(qū)域，可以隨時套用和修改。
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