樣式是書(shū)籍制作的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率！
在書(shū)籍制作中，書(shū)籍中的許多文檔對(duì)象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書(shū)籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話(huà)，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致文檔對(duì)象格式的不一致。好在Word2000為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對(duì)這些相同的文檔對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書(shū)籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書(shū)籍文檔的編輯排版效率。在Word2000中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)需要在文檔中應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。
在書(shū)籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。讀者通過(guò)醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點(diǎn)所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書(shū)籍目錄和索引的依據(jù)，是整個(gè)書(shū)籍制作的核心所在。
Word2000中用戶(hù)除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標(biāo)題樣式。在此次制作書(shū)籍工作中，我們需要定制三種不同類(lèi)型的標(biāo)題樣式，即書(shū)籍標(biāo)題1(章標(biāo)題)、文章標(biāo)題2(節(jié)標(biāo)題)和文章標(biāo)題3(小節(jié)標(biāo)題)。
選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框。單擊“新建”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話(huà)框。如圖9所示。
首先在“名稱(chēng)”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱(chēng)“書(shū)籍標(biāo)題1”，接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進(jìn)2字)”樣式。
單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。如圖10所示。
單擊“字體”選項(xiàng)卡，將文章標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號(hào)”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話(huà)框。
單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。如圖11所示。
單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”，“大綱級(jí)別”設(shè)為“1級(jí)”，“對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”。
單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，切換到“換行和分頁(yè)”設(shè)置頁(yè)面。如圖12所示。
將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁(yè)面中，這時(shí)可以將“段前分頁(yè)”選項(xiàng)選中。這樣當(dāng)我們應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，Word2000就會(huì)自動(dòng)在文章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁(yè)符。
設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話(huà)框。
在書(shū)籍中文章標(biāo)題一般是以“第1章文章標(biāo)題”、“第2章文章標(biāo)題”……的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，即在文檔中應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，自動(dòng)在標(biāo)題文字前添加“第一章”、“第二章”……等編號(hào)內(nèi)容。這樣既可以提高書(shū)籍編輯效率，又可以防止編號(hào)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)，而且當(dāng)調(diào)整標(biāo)題結(jié)構(gòu)后，標(biāo)題編號(hào)可以自動(dòng)變化。
書(shū)籍文章標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)的具體設(shè)置方法是：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框。如圖13所示。
單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，先從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇一種樣式，如“第一章文章標(biāo)題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話(huà)框。單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。如圖14所示。
從“級(jí)別”列表框中選擇“1”，從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”樣式，“編號(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。這時(shí)在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級(jí)符號(hào)預(yù)覽情況，如果對(duì)設(shè)置的效果滿(mǎn)意的話(huà)，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對(duì)話(huà)框。
在“新建樣式”對(duì)話(huà)框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒(méi)有選中此復(fù)選框，Word就只將樣式添至活動(dòng)文檔。
為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式，我們?yōu)椤皶?shū)籍標(biāo)題1”樣式指定一個(gè)快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式。
設(shè)置“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式快捷鍵的方法是：?jiǎn)螕簟翱旖萱I”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框。如圖15所示。
此時(shí)光標(biāo)在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將Alt+1快捷鍵指定到“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話(huà)框。
所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話(huà)框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對(duì)話(huà)框關(guān)閉。這時(shí)就完成了對(duì)“書(shū)籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置工作。
