智囊團是企業(yè)中一個特殊的群體,他們既不等同于秘書班子,又和秘書的工作有部分重合??梢哉f,領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導意圖的準確性和徹底性是評價秘書班子工作好壞的依據(jù);而智囊團專家則是以其科學研究結(jié)果為領(lǐng)導決策服務(wù)的,因此,能提出多少有價值的建議,是評價他們工作優(yōu)劣的標準。
那么,企業(yè)中的智囊團有哪些職責呢?
領(lǐng)導的耳目。智囊團需要廣泛、周密、經(jīng)常地收集企業(yè)內(nèi)外部情況和資料,除了通過與員工溝通、制作各類統(tǒng)計報表等掌握工作情況外,還要深入實際,調(diào)查研究,幫助領(lǐng)導隨時掌握員工的工作動態(tài)。
2.決策的參謀。智囊專家如果沒有獨到的見解,沒有不同的看法,或不敢直言,那絕不是一個好的智囊。對于智囊專家的意見,領(lǐng)導者可以采納,也可以不采納,但這對于領(lǐng)導者決策都是很有意義的。如果智囊團專家的意見有三分之一被采納,就應(yīng)該認為這是一個有用的智囊團;如果有一半的意見被采納,就應(yīng)該認為這是一個好的智囊團;如果百分之百的意見都被采納,那么不是智囊團成員越位,就是領(lǐng)導者沒有水平,二者對于科學決策都是危險的。如果智囊專家的建議百分之百都不被采納,專家與領(lǐng)導者的想法總是背道而馳的,雖然不一定是這個智囊團沒有水平,但至少它是一個不合適的智囊團。
3.領(lǐng)導的喉舌。決策做出后,智囊團要協(xié)助領(lǐng)導召開會議,及時發(fā)出文件;決策傳達之后,要組織檢查,督促下屬單位執(zhí)行決策,并把執(zhí)行情況反映給領(lǐng)導??傊鸬筋I(lǐng)導的喉舌作用和信息反饋作用。
4. 聯(lián)系的橋梁。協(xié)助領(lǐng)導與各方面取得工作聯(lián)系,起到橋梁作用。比如在一些企業(yè),秘書必須與各個部門取得聯(lián)系,使各方面的工作協(xié)調(diào)一致,正常運轉(zhuǎn)。
現(xiàn)代社會中,社會活動日漸復雜多變,作為一名領(lǐng)導者,要做好領(lǐng)導工作,越來越離不開智囊團的參與、合作和支持。
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