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再談項(xiàng)目經(jīng)理的核心價(jià)值
01 序言
5年前,還沒有晉升高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)(P8),在公司KM平臺(tái)發(fā)表了一篇文章《我對(duì)PM價(jià)值的理解》,當(dāng)時(shí)正值PMBOK?指南》第6版剛出版不久,結(jié)合3年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),自己理解的項(xiàng)目經(jīng)理價(jià)值在于加速和平衡。
加速是多快好省達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。平衡不僅僅只是項(xiàng)目管理的四個(gè)要素(時(shí)間、成本、范圍、質(zhì)量),不僅僅是短期目標(biāo)和長期目標(biāo),還有各干系人之間的利益,干系人間的滿意度。
當(dāng)時(shí)還特別談到,項(xiàng)目經(jīng)理核心價(jià)值的幾個(gè)體現(xiàn):建立規(guī)則、可視化、管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的收益和產(chǎn)品能力。
不可否認(rèn),其實(shí)對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的收益和產(chǎn)品的能力,那時(shí)更多的停留在表面。
5年后,晉升P10近一年半,正值第7版剛剛出版不久,也在這期間負(fù)責(zé)了中大型項(xiàng)目,以及百人團(tuán)隊(duì),有了新的認(rèn)知和體會(huì),近期也重新梳理了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理核心價(jià)值的理解。參考如下圖:
這篇文章再來聊一聊,現(xiàn)階段我對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理核心價(jià)值的理解。
在當(dāng)前的認(rèn)知和理解下,我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理的核心價(jià)值是包含三個(gè)階段的,也即:事—>人—>組織。其中事的這個(gè)維度包括正確的做事和做正確的事;人則是指打造高效能團(tuán)隊(duì);到組織層面,則是指項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)并促使項(xiàng)目為組織創(chuàng)造價(jià)值。接下來一一解讀自己的梳理和理解。
在正式解讀之前,先看看PMBOK?指南》第6版和第7版的概述。
02 第6版和第7版
一、PMBOK?指南》第6版
2017年9月6日,PMBOK?指南》第六版正式出版,相比較之前的版本,有三個(gè)主要的變化:
1、《PMBOK?指南》第6版用一個(gè)完整的章節(jié)來描述項(xiàng)目經(jīng)理,可見對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的重視度越來越高,也更期望并認(rèn)可項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目和組織中的重要性。
2、《PMBOK?指南》第6版特別引入了這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的“能力三角形”,其三條邊分別為技術(shù)項(xiàng)目管理、領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略與商業(yè)分析能力。這要求項(xiàng)目經(jīng)理不僅要具備項(xiàng)目管理知識(shí)和技術(shù)的硬實(shí)力,還要具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的領(lǐng)導(dǎo)力,以及高層次的戰(zhàn)略管理和商業(yè)分析能力。這是一個(gè)由低到高的能力進(jìn)階, 更匹配了項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展路徑。
3、《PMBOK?指南》第6版每個(gè)知識(shí)點(diǎn)的后面,都特別增加了敏捷場景的闡述,說明對(duì)敏捷的重視程度更高,也愈發(fā)覺得敏捷在VUCA時(shí)代下項(xiàng)目的普適性。
二、PMBOK?指南》第7版
2022年年初發(fā)布的《PMBOK?指南》第7版,則在原版本的基礎(chǔ)上,編排上面有了顛覆性的變化(之所以說編排,是因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)上的變化很大,但很多知識(shí)域細(xì)品的時(shí)候,還是原第6版)
1、基于原則和績效域
5大過程管理組進(jìn)化為12原則;10大知識(shí)域進(jìn)化為8大績效域。
2、從以成果為導(dǎo)向演變?yōu)橐詢r(jià)值為導(dǎo)向
項(xiàng)目的成功不僅僅只是聚焦于范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量的達(dá)成目標(biāo),而更多的是在競爭性制約因素下實(shí)現(xiàn)預(yù)期的商業(yè)價(jià)值。這正是哈羅德·科茲納(Harold Kerzner)博士《項(xiàng)目管理2.0》對(duì)未來項(xiàng)目管理的重要論述。
3、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)的轉(zhuǎn)變
項(xiàng)目經(jīng)理從只聚焦于在什么時(shí)間,做了多少事情,控制了多少成本,達(dá)成什么樣的質(zhì)量,演變?yōu)?,?xiàng)目經(jīng)理或許是一名商業(yè)分析師、是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者、是干系人的溝通者,更是項(xiàng)目收益的實(shí)現(xiàn)者。
4、項(xiàng)目經(jīng)理思維的轉(zhuǎn)變
在思維方面,也需要有一定的轉(zhuǎn)變,可能之前更多的是員工思維、任務(wù)思維、交付思維、線性思維、確定性思維。在12大原則和8大績效域中,項(xiàng)目經(jīng)理更需要具備管家思維、商業(yè)思維、價(jià)值思維、系統(tǒng)性思維和不確定思維。
5、項(xiàng)目經(jīng)理能力要求的轉(zhuǎn)變
項(xiàng)目經(jīng)理能力要求在第5版之前,聚焦的是知識(shí)能力、個(gè)人能力和執(zhí)行能力。到第6版的時(shí)候,引入了PMI能力三角:項(xiàng)目管理專業(yè)技能、領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略與商業(yè)分析能力。到第7版,能力三角已經(jīng)演變?yōu)槟芰λ慕?行業(yè)技能。能力四角是在項(xiàng)目管理專業(yè)技能、領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略與商業(yè)分析能力基礎(chǔ)上,增加了數(shù)字化能力。除了數(shù)字化能力,還有行業(yè)技能,意味著當(dāng)下及未來,項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力要求也會(huì)更高。
03 項(xiàng)目經(jīng)理核心價(jià)值
之所以要了解《PMBOK指南》的演變,是更有助于理解項(xiàng)目經(jīng)理核心價(jià)值。
在最新版《PMBOK?指南》中,雖沒有明確的文字定義項(xiàng)目經(jīng)理,但已經(jīng)隱含了真實(shí)版的項(xiàng)目經(jīng)理的定義,即:項(xiàng)目經(jīng)理是由項(xiàng)目執(zhí)行組織委派,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)并促使項(xiàng)目為組織創(chuàng)造價(jià)值的人。
接下來一一解讀一下,我對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理核心價(jià)值的理解。
當(dāng)前,在我的認(rèn)知層面,我理解的核心價(jià)值分為三個(gè)維度:事、人和組織。

一、關(guān)注事的維度
在事情的維度上,項(xiàng)目經(jīng)理的核心價(jià)值分為兩個(gè)階段:
第一個(gè)階段:正確地做事,其核心是加速。聚焦的是項(xiàng)目任務(wù)按時(shí)完成。
加速是很多初始成為項(xiàng)目經(jīng)理一段時(shí)間的主要核心價(jià)值和體現(xiàn)。
大家可以想一個(gè)問題,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,項(xiàng)目仍然可以達(dá)成目標(biāo),因?yàn)榭梢砸勒枕?xiàng)目組織過程資產(chǎn)和經(jīng)驗(yàn)。那么當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)委派一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),項(xiàng)目的推進(jìn)往往會(huì)比預(yù)期要更快地達(dá)成。
這里的主要原因在于,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命正式項(xiàng)目經(jīng)理之后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)重點(diǎn)聚焦在每個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間,會(huì)在這個(gè)過程中不斷地去跟進(jìn),落實(shí),從而加速任務(wù)的按時(shí)完成。在項(xiàng)目管理四要素上,更聚焦的是時(shí)間,也就是怎么更快地去完成各個(gè)任務(wù),從更高的維度來說就是如何更好地提升效率。
而實(shí)際項(xiàng)目管理的過程中,初始成為項(xiàng)目經(jīng)理,在很長一段時(shí)間,我們都是從跟進(jìn)事情開始的,并且在這個(gè)過程中,通過運(yùn)用所學(xué)的項(xiàng)目管理知識(shí)和技能、包括方式方法,比如關(guān)鍵路徑法、比如敏捷方法論等,都是為了加速項(xiàng)目的進(jìn)程。
在我看來,每位項(xiàng)目經(jīng)理的成長,都是從怎么加速項(xiàng)目任務(wù)達(dá)成開始的,并且在這個(gè)過程中不斷地學(xué)習(xí)、復(fù)盤總結(jié)、提煉和升華的。
第二階段:做正確的事,其核心是平衡,聚焦的是項(xiàng)目目標(biāo)按時(shí)完成。
在經(jīng)歷過第一個(gè)階段項(xiàng)目歷練和學(xué)習(xí)成長后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)成長進(jìn)階到事的第二個(gè)階段。開始逐步思考如何做正確的事。
這個(gè)階段項(xiàng)目經(jīng)理的核心價(jià)值是做正確的事,其核心是平衡,聚焦的是項(xiàng)目目標(biāo)按時(shí)完成。
很多初始成為項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候會(huì)激情滿滿,帶著一股熱情投入到項(xiàng)目中,但真正走過一段時(shí)間之后,才會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的殘酷性。不僅每天忙忙碌碌,關(guān)鍵是沒感覺自己有什么成長,而且內(nèi)心還需要承受巨大的壓力。
在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理都是屬于弱矩陣,有責(zé)無權(quán),通過激情和項(xiàng)目管理的技能,是可以一定程度上加速項(xiàng)目的進(jìn)程,但同時(shí)也會(huì)在現(xiàn)實(shí)中碰壁,甚至挫敗感不斷,甚至懷疑自己的選擇。
在這條路上前行,我也經(jīng)歷過內(nèi)心的博弈,但最終信念贏得了陣地,成為了自己堅(jiān)持走下去的動(dòng)力。
所以從博弈勝利的開始,就會(huì)不斷地去思考,復(fù)盤和總結(jié),尤其是在項(xiàng)目推進(jìn)過程中實(shí)實(shí)在在經(jīng)歷的挫折、困難、挑戰(zhàn)等等。
因?yàn)榻K將會(huì)發(fā)現(xiàn),一味的蠻干,即便是各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)很好的完成了,但若對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解不到位,對(duì)管理層的預(yù)期理解不到位,很有可能會(huì)導(dǎo)致做的越多,錯(cuò)的就更多。
那么,在這個(gè)階段,項(xiàng)目經(jīng)理除了考慮時(shí)間加速以外,更要考慮時(shí)間、成本、范圍和質(zhì)量這四個(gè)要素的平衡。
時(shí)間成本決定著效率;范圍和質(zhì)量決定著效果。也即,項(xiàng)目經(jīng)理逐步成長的過程中,要考慮效率和效果的平衡。
在目標(biāo)的層面上,效率是短期目標(biāo),效果是長期目標(biāo),且效果終將是大于效率的。但在實(shí)際項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理需要追求效率和效果的平衡。
也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理要關(guān)注短期目標(biāo)和長期目標(biāo)的平衡。
在干系人維度,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理有責(zé)無權(quán),那在項(xiàng)目管理的過程中,自然是要去思考如何更好的了解干系人的預(yù)期(尤其是核心干系人),如何平衡好干系人的期望。真正做到既達(dá)成了項(xiàng)目目標(biāo),又讓干系人都滿意。
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理真正去思考如何做正確的事,如何聚焦項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成時(shí),才是真正很好的運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)和技術(shù),是“會(huì)干”的層面。
那么具體來說,有哪些體現(xiàn)呢?
1、始終聚焦目標(biāo)本身,為達(dá)成目標(biāo)不遺余力
項(xiàng)目經(jīng)理在事的維度,首要關(guān)注的事情就是目標(biāo)。從正確地做事進(jìn)階到做正確的事情時(shí),必然是需要以目標(biāo)為導(dǎo)向,且需要在正式開始之前,花大量的時(shí)間了解項(xiàng)目的背景,做好項(xiàng)目的規(guī)劃。
很現(xiàn)實(shí)的情況是:當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng),可能一開始范圍和目標(biāo)很明確,但可能這個(gè)目標(biāo)很大,需要花大量的時(shí)間去分解,去細(xì)化;或者一開始沒有很明確的目標(biāo),目標(biāo)比較籠統(tǒng),隨著項(xiàng)目時(shí)間的推移,要不斷的去明晰項(xiàng)目的目標(biāo)。
做為項(xiàng)目經(jīng)理,必須要花大量的時(shí)間去分析和分解項(xiàng)目的目標(biāo),去了解清楚領(lǐng)導(dǎo)或者發(fā)起人,還有其他主要干系人對(duì)項(xiàng)目的期望。讓目標(biāo)真正落地,讓目標(biāo)成為項(xiàng)目的導(dǎo)向。
當(dāng)目標(biāo)明確之后,在做正確的事情上,項(xiàng)目經(jīng)理需要不定期的對(duì)范圍進(jìn)行梳理,并且不定期的和項(xiàng)目管理層對(duì)齊目標(biāo)。
2、通過流程和規(guī)則來更好地讓團(tuán)隊(duì)自運(yùn)轉(zhuǎn)起來
在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,以事情來驅(qū)動(dòng)時(shí),終究是離不開人的因素。由于沒有正式權(quán)力,所以通過規(guī)范流程,并建立相應(yīng)的規(guī)則,可以在某種程度上解決沒有正式權(quán)力,但又可以比較有效推進(jìn)項(xiàng)目往前走。
流程是為效率服務(wù)的。流程包括但不限于:項(xiàng)目的研發(fā)流程、需求流轉(zhuǎn)流程、需求變更流程、資源制作流程、資源合入流程、版本合入流程等。
項(xiàng)目經(jīng)理需要思考能夠流程化的都用流程來規(guī)范。當(dāng)然,這里也需要把握一個(gè)度,不要為了制定流程規(guī)范而制定。
但流程本身所具備的約束力是有限的,所以,在這個(gè)階段,還有一個(gè)核心價(jià)值體現(xiàn)就可以通過建立相應(yīng)的規(guī)則,以便更好地對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行約束。
流程和規(guī)則的建立,是項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)階段非常重要的核心價(jià)值體現(xiàn)。當(dāng)流程和規(guī)則建立之后,項(xiàng)目經(jīng)理要做的事情就是去守護(hù)這個(gè)流程和規(guī)則,并且不斷地進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。這些規(guī)則和制度的建立,最主要的目的就是幫助團(tuán)隊(duì)成員逐步形成自我管理和自運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、讓整個(gè)項(xiàng)目管理過程可視化、透明化
這是我認(rèn)為做正確的事情這個(gè)階段非常重要的一個(gè)核心價(jià)值體現(xiàn)。
項(xiàng)目經(jīng)理要想盡一切辦法,包括借助項(xiàng)目管理工具、平臺(tái),以及建立溝通機(jī)制和體系,讓整個(gè)項(xiàng)目管理過程可視化,透明化。
包括但不限于:項(xiàng)目規(guī)劃和目標(biāo)的可視化;項(xiàng)目需求和任務(wù)的可視化;項(xiàng)目問題和風(fēng)險(xiǎn)的可視化;管理層和團(tuán)隊(duì)間的可視化。其中,項(xiàng)目需求和任務(wù)的可視化,也是明確團(tuán)隊(duì)各自角色和職責(zé)的可視化,這點(diǎn)非常重要。
還有在可視化方面,項(xiàng)目的過程呈現(xiàn)和向上的匯報(bào),也是可視化和透明化重點(diǎn)考慮的維度。
對(duì)于向上匯報(bào)來說,比如項(xiàng)目的信息同步,并不是簡單的發(fā)一些報(bào)告,更重要的是,要對(duì)信息進(jìn)行整合、處理、精簡并及時(shí)的同步給項(xiàng)目各個(gè)干系人,讓項(xiàng)目干系人都能及時(shí)的掌握和了解項(xiàng)目的狀況。通過可視化的方式,讓項(xiàng)目管理過程更加客觀、清晰、明了。假設(shè)過程中一旦項(xiàng)目出現(xiàn)問題,項(xiàng)目干系人能夠?yàn)轫?xiàng)目提供必要的支持和幫助。
4、提前發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),做好項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目漸進(jìn)明晰的特點(diǎn),決定了項(xiàng)目是有風(fēng)險(xiǎn)的,項(xiàng)目經(jīng)理要去提前發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中,讓項(xiàng)目運(yùn)行在可控范圍內(nèi)。
提前發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),我認(rèn)為比較好的實(shí)踐在于:
第一、項(xiàng)目經(jīng)理需要有極強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)上,要做一個(gè)積極的悲觀主義者。要時(shí)刻思考項(xiàng)目可能會(huì)存在的問題,會(huì)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和達(dá)成的問題。切忌不要盲目的樂觀,覺得項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)很順利,沒有什么問題。
第二、以目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),識(shí)別一切可能影響目標(biāo)達(dá)成的點(diǎn)。這方面可以在目標(biāo)確定之后,以項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn),同時(shí)借助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一起識(shí)別;在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)之后,給出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案;然后再和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一起開會(huì)對(duì)齊,落實(shí)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,并且將這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)落實(shí)到實(shí)際項(xiàng)目的過程中;最后建立相應(yīng)的匯報(bào)機(jī)制,定期對(duì)齊風(fēng)險(xiǎn)和影響面。
第三、關(guān)注項(xiàng)目的重難點(diǎn)。項(xiàng)目的重難點(diǎn),往往是項(xiàng)目容易出問題的地方,會(huì)影響目標(biāo)的達(dá)成,也是項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。項(xiàng)目的每個(gè)階段,都會(huì)有當(dāng)前這個(gè)階段最主要的事項(xiàng),這些事項(xiàng)往往也是項(xiàng)目的重難點(diǎn)。關(guān)注項(xiàng)目的重難點(diǎn),重點(diǎn)跟進(jìn)和解決這些重難點(diǎn),使之不影響目標(biāo)的達(dá)成。
第四、在具體執(zhí)行的時(shí)候,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。一個(gè)項(xiàng)目分解到不同的版本迭代交付后,每個(gè)迭代版本,都會(huì)有關(guān)鍵路徑。這些關(guān)鍵路徑就是項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注的地方。同時(shí)在精力允許的情況下,下沉到業(yè)務(wù)中,切實(shí)了解業(yè)務(wù),及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度是否符合預(yù)期。當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)了解情況并進(jìn)行調(diào)整。
第五、多維度地向上溝通匯報(bào),了解管理層的期望和反饋。通過向上溝通匯報(bào),更高維度的了解管理層的期望和反饋,也是有助于更好的理解目標(biāo),更好的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。
在做正確的事情維度上,以上這些的最終目的都是為了多快好省的達(dá)成目標(biāo)。
二、關(guān)注人的維度
隨著經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,項(xiàng)目經(jīng)理在處理事情的時(shí)候能夠游刃有余,并且通過不斷地復(fù)盤、總結(jié),最終提煉和形成了自己的項(xiàng)目管理方法論時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理則會(huì)開始釋放大量的精力,來做更高維度的事情。
有更多的時(shí)間思考,會(huì)真正理解,事情的背后都是由人在完成,在做正確的事情階段時(shí),可能更多的是關(guān)注個(gè)人的效率;而進(jìn)階到人的維度時(shí),才會(huì)真正有意識(shí)地去關(guān)注人,才會(huì)著重關(guān)注團(tuán)隊(duì)的整體情況關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效率。
所以進(jìn)階到關(guān)注人的維度時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理的核心價(jià)值是要開始打造高效能的團(tuán)隊(duì),更多的時(shí)間關(guān)注和熟悉業(yè)務(wù),聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,并且真正思考和參與到團(tuán)隊(duì)的管理中來。
也正是基于在事情處理的時(shí)候游刃有余,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理作為一名整合專家也會(huì)有更深入的理解。項(xiàng)目經(jīng)理是一名整合專家,就在有責(zé)無權(quán)的背景下,通過良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,把更多有能力的資源 ,整合到一起,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)更好的為項(xiàng)目服務(wù),這也稱之為“巧干”。
那進(jìn)階到人的維度時(shí),核心價(jià)值會(huì)體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、更聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成
在進(jìn)階到人的維度時(shí),核心價(jià)值體現(xiàn)之一是要具備一定的產(chǎn)品思維,要知道產(chǎn)品會(huì)做成什么樣,要更聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)
對(duì)于目標(biāo)來說,本身也是有層級(jí)的,我理解的目標(biāo)分為三個(gè)層級(jí):項(xiàng)目最直接的目標(biāo)、項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)、產(chǎn)品的戰(zhàn)略目標(biāo)。
項(xiàng)目目標(biāo),是指投入多少人、多少時(shí)間,要做多少事情,要做成什么樣,要在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)達(dá)到上線發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn),是項(xiàng)目最直接的目標(biāo)。通常對(duì)應(yīng)的就是時(shí)間、成本(人力)、范圍和質(zhì)量,也就是說,每個(gè)版本的發(fā)布時(shí)間。
業(yè)務(wù)目標(biāo)是指做一個(gè)項(xiàng)目或者一款產(chǎn)品,所期望或者會(huì)帶來怎樣的收益和成果,是投資項(xiàng)目真實(shí)的目標(biāo)。
產(chǎn)品戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營活動(dòng)預(yù)期取得的主要成果的期望值,符合組織戰(zhàn)略的收益,是終極目標(biāo)。
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階到高階時(shí),因?yàn)樵趯?duì)事情的推進(jìn)和處理上形成自己的管理套路。這個(gè)時(shí)候自然是會(huì)釋放更多的精力來關(guān)注項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
這也是我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理非常重要的核心價(jià)值體現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理是需要懂業(yè)務(wù)的,需要懂業(yè)務(wù)背后的價(jià)值,才可以更好的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)加速(多快好省)的去達(dá)成目標(biāo),也可以更好的平衡目標(biāo)與目標(biāo)之間、干系人之間的利益。
在具體執(zhí)行層面時(shí),更聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)之后,對(duì)于項(xiàng)目整體的規(guī)劃,目標(biāo)的傳達(dá),都會(huì)更加具有牽引性。
2、成為一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)管理者
從PMBOK指南對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的定義來說,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理者,進(jìn)階到關(guān)注人的維度時(shí),核心價(jià)值體現(xiàn)之二是要成為一名真正的管理者,要有意識(shí)的去理解什么是團(tuán)隊(duì)和做好團(tuán)隊(duì)管理。
組織心理學(xué)家羅杰·施瓦茨,是這么定義團(tuán)隊(duì)的:團(tuán)隊(duì)是由一群人組成,他們的角色明確且互相依賴,為產(chǎn)生某些結(jié)果(產(chǎn)品、服務(wù)或決定)而共同擔(dān)責(zé),這些結(jié)果可以被評(píng)估。
這里界定了團(tuán)隊(duì)的幾個(gè)核心要素:相互依賴、共同擔(dān)責(zé)、實(shí)現(xiàn)共同的承諾、產(chǎn)出可以被評(píng)估。
具體體現(xiàn)和參與方面,可以參考一些幾點(diǎn):
1)定關(guān)鍵崗位人員
大多數(shù)的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理或許是被動(dòng)式地使用團(tuán)隊(duì)成員,當(dāng)開始聚焦團(tuán)隊(duì)管理時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要明確關(guān)鍵崗位人員,并且在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,重點(diǎn)抓的也是這些關(guān)鍵崗位人員,也稱之為項(xiàng)目的核心骨干。
尤其是當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模變大時(shí),還需要根據(jù)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),搭建符合項(xiàng)目推進(jìn)的項(xiàng)目組織架構(gòu)。在合適的項(xiàng)目組織架構(gòu)下,這些關(guān)鍵崗位人員就顯得尤為的重要了。
這兩年開始負(fù)責(zé)中大型項(xiàng)目,百人團(tuán)隊(duì)時(shí),這點(diǎn)感觸尤為深。項(xiàng)目能否更順利的推進(jìn),人一定的關(guān)鍵因素。關(guān)鍵崗位人員有缺失,會(huì)給項(xiàng)目會(huì)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)和影響。
比如兩年前,我們做3D大地圖項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)就缺3D地編人員,沒有經(jīng)驗(yàn)的人評(píng)估做一個(gè)1200*1200的地圖需要一萬年,后來真正找到這個(gè)關(guān)鍵崗位人員時(shí),3-4天就可以生成一個(gè)完整的地圖。 
2)尋找合適的成員
管理的一個(gè)重要職責(zé),就是尋找合適的人員,借助別人來達(dá)成目標(biāo)。這是項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷思考的。事情誰都可以做,但真正合適的人,項(xiàng)目經(jīng)理必須要有自己的判斷。
定了關(guān)鍵崗位人員之后,各領(lǐng)域或各特性,還需要尋找合適的成員,哪怕是被動(dòng)式的接受,也需要和各職能經(jīng)理協(xié)商對(duì)齊,哪些人更合適放在哪里,而不是隨便的安排工作。
3)深入了解,知人善任
團(tuán)隊(duì)組建之后,項(xiàng)目經(jīng)理需要深入了解每位團(tuán)隊(duì)成員。通過初期的梳理人才梯隊(duì),中后期事情的完成情況和效率,過程中及時(shí)的調(diào)整,做到知人善任。這樣可以把更合適的人放到更合適的位置。
4)建立團(tuán)隊(duì)行為準(zhǔn)則,借力打力
項(xiàng)目經(jīng)理畢竟還是沒有正式權(quán)力的,要想更好的達(dá)成團(tuán)隊(duì)的管理,在項(xiàng)目之初或者過程中,建立團(tuán)隊(duì)行為準(zhǔn)則,以此更好的約束團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)行為準(zhǔn)則,是在建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則的基礎(chǔ)上的一個(gè)升華,規(guī)則會(huì)更傾向于冷冰冰的管理工具;而建立統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則,則更傾向于從人的感受維度來從更高維度約束,以原則約束行為。
同時(shí),借力打力,借助職能經(jīng)理、高層管理來推動(dòng)和拉動(dòng)項(xiàng)目更好地往前走,以便達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
5)松弛有度,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)
一個(gè)好的項(xiàng)目節(jié)奏,是可以很好地控制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與的松弛度的,該緊的時(shí)候要緊,該松的時(shí)候要松。
同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)階段,還需要著重考慮適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)建設(shè),包括氛圍的建設(shè),比如出游、聚餐、有意義的活動(dòng)等(疫情下聚集不太允許,也可以公司內(nèi)部茶話會(huì)、裸心會(huì)這些),讓團(tuán)隊(duì)成員釋放壓力,松弛有度,更好的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,進(jìn)而提升效能,為項(xiàng)目服務(wù)。
三、關(guān)注組織的維度
從關(guān)注人到關(guān)注整個(gè)組織,是一次升華,更是一次躍遷。
項(xiàng)目管理的一切手段,最終都是為組織而服務(wù)的。
所以,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階到關(guān)注組織維度時(shí),其核心價(jià)值則是聚焦業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成,并且成為一名卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者。  
項(xiàng)目經(jīng)理從管理到領(lǐng)導(dǎo),也是一個(gè)新的階層的跨越,其思考的維度也會(huì)不同,在關(guān)注人的維度,聚焦的是團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)目標(biāo),而上升到組織維度時(shí),則更需要關(guān)注整個(gè)組織的目標(biāo);在關(guān)注人的維度時(shí),更傾向于使用管理的手段,而上升到組織維度時(shí),則更需要使用領(lǐng)導(dǎo)力,來更好的指導(dǎo)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì),服務(wù)團(tuán)隊(duì),最終都是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而服務(wù)。
就當(dāng)下而言,這個(gè)維度也我一直努力的方向,也是有意識(shí)培養(yǎng)自己認(rèn)知的方向。
那么在組織維度,也體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1、聚焦業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成
成為一名更高階的項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),需要聚焦到業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成,這是在組織層面的核心價(jià)值體現(xiàn)之一。這和之前一個(gè)維度講到的聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成是有區(qū)別的。
聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成仍然是以目標(biāo)為導(dǎo)向,而聚焦業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成,則是以價(jià)值為導(dǎo)向。需要從更高的層面關(guān)注整個(gè)組織的價(jià)值,加速推進(jìn)的同時(shí),平衡好個(gè)人利益和組織價(jià)值之間的關(guān)系。
借助項(xiàng)目價(jià)值環(huán),我們可以比較好去理解業(yè)務(wù)價(jià)值。如下圖:

之所以要關(guān)注價(jià)值,是項(xiàng)目經(jīng)理要培養(yǎng)并且要具備戰(zhàn)略管理和商業(yè)分析能力,是要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠從組織層面去理解項(xiàng)目,知道“為什么干”。
不可否認(rèn),這個(gè)維度上來說,對(duì)未來的項(xiàng)目經(jīng)理要求是非常高的,但或許正因?yàn)榇耍磥砭邆鋺?zhàn)略管理和商業(yè)分析能力,項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)更加具備核心競爭力。
我認(rèn)為這是項(xiàng)目經(jīng)理持續(xù)精進(jìn)的方向,最終實(shí)現(xiàn)躍遷的階層。那為什么項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階到這個(gè)階層時(shí),需要聚焦業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成呢?
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理知道為什么而干時(shí),從任務(wù)安排上,可以更好的闡明why to do,而不僅僅只是命令式的告訴團(tuán)隊(duì) what to do。
很多時(shí)候,團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)不配合的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理要思考更底層的原因,到底是團(tuán)隊(duì)沒有理解項(xiàng)目經(jīng)理傳遞的目標(biāo),還是項(xiàng)目經(jīng)理本身就講不清楚所以然。
時(shí)代在變化,項(xiàng)目在變革,信息的高速發(fā)展,使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在一個(gè)項(xiàng)目中,都是有獨(dú)立思想的成員,他們也都會(huì)有自己的想法和見解,甚至有些成員了解和掌握的信息也足夠?qū)σ恍┌才诺氖虑樘岢龊侠淼馁|(zhì)疑。
這個(gè)時(shí)候,作為項(xiàng)目經(jīng)理的我們,不能僅僅只是告訴團(tuán)隊(duì)怎么做和何時(shí)做,甚至團(tuán)隊(duì)成員問起來的時(shí)候,覺得成員沒必要了解。這樣一來,則很大可能會(huì)降低成員的意愿。
既然團(tuán)隊(duì)成員彼此有自己的想法,那么項(xiàng)目經(jīng)理在落實(shí)具體的工作時(shí),要傾向于,甚至要擅長去講明原因,告訴大家近期目標(biāo)是什么,遠(yuǎn)期目標(biāo)是什么,我們這個(gè)階段為什么要做這些,要強(qiáng)調(diào)方向和目的,以及價(jià)值所在。通過闡明是什么和為什么,讓團(tuán)隊(duì)成員覺得干這些事情是有道理的。
就拿游戲項(xiàng)目來說,在每開展一個(gè)需求時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理都可以闡明,做這個(gè)需求的目的是什么,價(jià)值是什么,為什么這么安排,主要的考慮點(diǎn)是什么,對(duì)近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)有什么幫助,讓具體負(fù)責(zé)落地的成員獲取足夠的信息,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行意愿。
而項(xiàng)目經(jīng)理做這些,最終的目的也還是為了帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)更好達(dá)成業(yè)務(wù)價(jià)值,以便讓團(tuán)隊(duì)彼此都獲得預(yù)期的收益,不僅僅是物質(zhì)層面,還包括精神層面。
2、更傾向于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力

組織層面的核心價(jià)值體現(xiàn)之二是項(xiàng)目經(jīng)理要成為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,要具備有一定的領(lǐng)導(dǎo)力。要讓團(tuán)隊(duì)覺得跟著你是有奔頭的,是可以獲得成長和收益的。

說實(shí)話,這點(diǎn)確實(shí)不容易,但同樣,這也是項(xiàng)目經(jīng)理持續(xù)精進(jìn)的方向。要更好的精進(jìn)成為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,也需要更好的了解項(xiàng)目經(jīng)理視角下的領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目經(jīng)理視角下的領(lǐng)導(dǎo),是設(shè)定愿景和目標(biāo)、改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式與方法、激發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)。

其行為特質(zhì)包括激發(fā)愿景、拉動(dòng)有效的變革、以身作則、授權(quán)他人、營造協(xié)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)環(huán)境,以服務(wù)支持為主(仆人式領(lǐng)導(dǎo)),從而更好幫助團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目取得成功。

領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì)是使眾人行,是能在不基于權(quán)力的情況下,讓一幫人為你干活,而且他們發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)為跟著你干有前途。

所以,具備項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力,是以人為本,是體現(xiàn)人性化的一面。這樣在實(shí)際推動(dòng)各項(xiàng)工作時(shí),也可以更好去平衡各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作,去更多關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的意愿和過程中的感受。

項(xiàng)目經(jīng)理在不斷進(jìn)階的過程中,要能夠運(yùn)用自己的領(lǐng)導(dǎo)力,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì),激發(fā)他們獲取成功的愿望,讓他們積極主動(dòng)地努力完成自己的工作。讓團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)有溫度、有情感、有愛的高效能團(tuán)隊(duì)。

管理不易,領(lǐng)導(dǎo)更難。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,在管好事的同時(shí),我們要不斷去挖掘和提升自身的領(lǐng)導(dǎo)力。這樣才能更加具備能量和信念,來幫助團(tuán)隊(duì)和引領(lǐng)團(tuán)隊(duì),來感召團(tuán)隊(duì)中的所有成員,并形成獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)文化,讓團(tuán)隊(duì)形成“精神共同體”,再通過利益互動(dòng),讓團(tuán)隊(duì)形成“利益共同體”。當(dāng)精神共同體和利益共同體相結(jié)合時(shí),才會(huì)形成真正的事業(yè)共同體。

04 結(jié)語

最后,理解認(rèn)知有限,解讀也僅僅限于自己當(dāng)前的認(rèn)知和理解。

每位項(xiàng)目經(jīng)理入行從跟進(jìn)事情開始,懂得加速和平衡,而后一路披荊斬棘,成長為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,更多的聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)管理,為打造高效能團(tuán)隊(duì)不遺余力。

當(dāng)持續(xù)精進(jìn),躍遷成為資深或?qū)<壹?jí)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),則會(huì)更聚焦業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成,并且具備更強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力來引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。

一起加油,努力精進(jìn),實(shí)現(xiàn)躍遷!


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