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在Excel表格中判斷數(shù)據(jù)最常用的就是IF函數(shù)了,今天小編要講的IF函數(shù),是IF的系列函數(shù),共有8個,也在工作中經(jīng)常用到,每個函數(shù)小編再以實例列舉2-3個公式,下次工作中用到可以直接套用了。
一、IF函數(shù)
【用途】:根據(jù)條件進行判斷并返回不同的值。
公式1:判斷任務量是否完成
上圖表格中各部門各產(chǎn)品任務量為200件,如果顯示“完成”,否則顯示“未完成”
=IF(D2>200,"完成","未完成")
公式2:判斷成績是否合格
上圖表格中語文成績小于60分為不及格,小于80為良好,80及以上為優(yōu)秀
=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<80,"良好","優(yōu)秀"))
公式3:多條件判斷是否缺考
上圖表格中三門課程考試成績空值代表缺考,顯示在備注列中,其他顯示正常。
=IF(AND(C2<>"",D2<>"",E2<>""),"正常","缺考")
二、IFerror函數(shù)
【用途】:把函數(shù)、公式計算錯誤值顯示為指定的內(nèi)容
公式4:上圖公式中除數(shù)為0時,計算結(jié)果為錯誤值#DIV/0!
=IFERROR(A2/B2,"除數(shù)不能為0")
公式5: 上圖中Vlookup查找不到值,顯示#N/A,如果 不想顯示錯誤值
=IFERROR(VLOOKUP(G6,B:E,3,0),"")
三、CountIF函數(shù)
【用途】:根據(jù)指定條件統(tǒng)計個數(shù)
公式6:統(tǒng)計表格中財務部有多少名員工
=COUNTIF(C:C,"財務部")
公式7:統(tǒng)計表格中包含“衫”的名稱有多少個
=COUNTIF(B:B,"*衫*")
四、SumIF函數(shù)
【用途】:根據(jù)指定條件求和
公式8:計算1月份超過400件的銷售之和
=SUMIF(D:D,">400")
公式9:計算1月背心的銷售之和
=SUMIF(B:B,"背心",D:D)
五、CountIFs函數(shù)
【用途】:多條件計數(shù)
公式10:統(tǒng)計生產(chǎn)部有多少員工是高中學歷
=COUNTIFS(C:C,"生產(chǎn)部",D:D,"高中")
公式11:統(tǒng)計員工年齡在30-35歲(包含)有多少人
=COUNTIFS(E:E,">=30",E:E,"<35")
六、SumIFs函數(shù)
【用途】:多條件求和
公式12:計算一店 背心的銷量合計
=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)
公式13:計算二店,名稱包含“衫”的銷量之和
=SUMIFS(D:D,A:A,"二店",B:B,"*衫*")
七、AverageIF函數(shù)
【用途】:根據(jù)條件計算平均數(shù)
公式14:計算及格(大于等于60分)的語文平均分
=AVERAGEIF(D:D,">=60")
公式15:計算二班的語文平均分
=AVERAGEIF(A:A,"二班",D:D)
八、AverageIFs函數(shù)
【用途】:多條件計算平均值
公式16:計算二班女生的語文平均分
=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"二班",C:C,"女")
公式17:計算語文成績在80-90分之間的平均分
=AVERAGEIFS(D:D,D:D,">80",D:D,"<90")
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