小C是一家高新技術產業(yè)園區(qū)的HR主管，來公司有三年多了，現(xiàn)有員工二百多人，生產線人員占二分之一，營銷團隊有30多人。春節(jié)剛過，杜總忽然把小C同學叫到辦公室說，今年公司新上了一條線，新產品的市場拓展推廣也是重頭戲。所以趁著剛過完節(jié)，大家還不是特別忙，由人力資源部組織一場營銷培訓，安排內部人員擔任講師，象生產中心的工藝師，研發(fā)中心的工程師，營銷中心的高管等等，利用內部的優(yōu)質資源，給營銷中心的業(yè)務人員做培訓，提高新產品的專業(yè)知識掌握，銷售技巧，了解產品的生產工藝流程。這樣，出去談客戶時，更有底氣，更有說服力。具體怎么組織，你們HR部門來安排吧？
問題來了：以前公司的培訓都是按照年度計劃逐步推進，培訓什么 課，誰來講都提前計劃好的，這次領導突然安排了一個新培訓任務，小C不知道該怎么辦好了？另外，公司的培訓活動都是部門經理來組織的，這段時間經理請假了，這個艱巨的任務就落在了她的頭上，責任重大哦。心里有點忐忑不安，沒有單獨組織過這樣的培訓活動，心里十分沒底，萬一給搞砸了，怎么辦？小編教你這樣做：
一、 制定培訓計劃
1、 培訓需求調查：關注員工的實際需求，了解員工在工作中存在的問題，先進行一個問卷調查或訪談。任何的培訓學習都應該建立在解決問題和提升員工技能的基礎上。
2、 了解公司領導的培訓目的：與總經理深度溝通，弄清楚領導對這次培訓活動真正意圖和需要達到的效果。與營銷部門領導溝通，交流，初步達成一致的意見。
3、 制作培訓方案：內容，目的，對象，時間安排，地點選擇，培訓方式，講師人選，費用，培訓效果，及評估，提交領導審批。
二、 前期的溝通確認：
1、 培訓老師選擇：
1) 邀請哪些部門的領導，技師，工程師等來擔任本次培訓的講師，要提前逐一溝通確認。及時把自己的想法反饋給老師，或對培訓內容提一些建設性的意見。
2) 要多次溝通，不能只打個招呼，就沒下文了，就想等著老師當天直接來講課，這肯定是不妥當?shù)摹?/p>
3) 首先要溝通本次培訓的目的，課件內容設計思路，了解老師對各種資源的培訓需求，不僅是配合，還要保證最后的培訓效果。
2、 對培訓老師的要求：
1) 了解學員的情況和需求；
2) 制作培訓教材，PPT；
3) 準備所講內容的考試題；
4) 不斷提升自己的培訓技能。
3、 HR 需要的準備：
1) 人員分工：講師組，設備組，后勤組，明確每個人的責任，重點。
2) 收集培訓教材，統(tǒng)一模板PPT；
3) 培訓登記表，筆，紙；
4) 培訓通知的發(fā)布（包括參與人員名單，課程表，時間安排，培訓紀律）
5) 組織培訓考試
6) 培訓效果評估，總結，滿意度調查等。
7) 注意事項：培訓時間一定要根據(jù)公司業(yè)務和部門工作時間，合理安排，盡量放在淡季或工作不忙的時間段。
三、 正式培訓
1、 場地布置：提前一天布置培訓場地。衛(wèi)生打掃，桌椅擺放，茶水到位情況；音響設備，開場音樂效果調試，投影儀，白板，白板筆，擦的準備，培訓教材，PPT播放是否正常，話筒，翻頁筆電池等檢查；背景墻，條幅；指定專人現(xiàn)場拍照，錄像，保留歷史影像。
2、 培訓提醒：提前一天由內勤再次通知參加培訓的人員，提前安排好時間；
3、 清點人數(shù)：提前半個小時到場；提前十分鐘提醒大家準備開始。確認培訓老師，是否提前到場；提前五分鐘點名，宣布培訓紀律，總經理講話；
4、 把握培訓進度：HR組織人員不要擅自離開。不要想著培訓一開始，就可以走了。組織人員要全程陪同，跟進。同時要做好突發(fā)事件的應對措施，并對本次培訓重點進行監(jiān)控。
5、 評估和問卷調查：結束后讓學員填寫培訓效果評估表或問卷調查表，及時了解培訓效果。
6、 組織考試：培訓結束后，組織學員統(tǒng)一考試。
7、 總結匯報：把此次培訓活動的實際情況，進行分析總結，對于成績和不足、培訓效果、滿意度等匯總成工作報告，提交給總經理
好了，按照以上的步驟方法，你一定能組織一場效果異常好的公司培訓。
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