為什么管理層對培訓(xùn)不感興趣?他們的理由何在?
下面我們將管理者經(jīng)常會走入的誤區(qū)總結(jié)如下,與大家一同探討培訓(xùn)到底要不要做?作為職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理,我們應(yīng)該怎樣去消除管理層對培訓(xùn)的種種誤解。
培訓(xùn)是浪費金錢,不能產(chǎn)生利潤;
培訓(xùn)要馬上見效;
培訓(xùn)是“為他人作嫁衣”;
培訓(xùn)耗時、費錢、費力,不如讓人力資源部把精力多放在“挖人”上;
培訓(xùn)是培訓(xùn)部門的事,效果不佳,惟你是問;
培訓(xùn)就是講課。
我們是經(jīng)營性部門,工作忙,沒時間培訓(xùn)
培訓(xùn)員工很貴,但不做的話代價更貴。
酒店的最終目的是贏利。酒店管理者會很自然地用是否能帶來利潤去衡量一項工作的價。由于培訓(xùn)給酒店帶來的經(jīng)濟是間接的,其效果并非立竿見影,讓人看得見、摸得著,而培訓(xùn)需要花錢卻是有目共睹的。
因此,有些管理者就認(rèn)為,酒店可以通過少安排員工培訓(xùn)而節(jié)省一筆開支,同時還可以把用來培訓(xùn)的時間用在工作上,為酒店創(chuàng)造利潤。培訓(xùn)對酒店來說是浪費金錢,得利的只是員工。不是萬不得已,培訓(xùn)是能少則少。
但是,這些管理者沒有想到,員工因為培訓(xùn)不足,導(dǎo)致工作不熟練、經(jīng)常犯錯誤,這會給酒店造成更大的損失。這些都將直接增加酒店的成本,迫使酒店付出更多的金錢,如果情況繼續(xù)下去,酒店為之付出的代價將沒有止境,甚至危及酒店的生存,阻礙酒店的發(fā)展。
對管理者而言,如果缺乏培訓(xùn),酒店將為他們的錯誤決策承擔(dān)更大的損失。
與最新管理技術(shù)的脫節(jié);
決策能力低下
對市場信息的閉塞
我們每年將為此付出更多的“學(xué)費”,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過每年的培訓(xùn)預(yù)算,而且將年復(fù)一年地付出,直到管理層最終醒悟,改變管理而重視培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。否則,酒店會因為發(fā)展與時代脫節(jié)而缺乏競爭力,最終被殘酷的市場淘汰出局。
經(jīng)常聽到有些酒店管理者說:“我不反對員工培訓(xùn),但我要馬上看到效果。否則培訓(xùn)就沒有必要進(jìn)行。”很多管理者都有這種心態(tài),他們希望培訓(xùn)效果立竿見影,把培訓(xùn)當(dāng)做一劑靈丹妙藥,誤以為能藥到病除,恨不得通過兩三天時間的培訓(xùn),一覺醒來,就能使員工的素質(zhì)發(fā)生根本變化,立刻為酒店創(chuàng)造績效。殊不知培訓(xùn)作為一個長期的管理過程,只是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的一個組成部分,必須通過一系列的管理程序才能真正發(fā)揮作用。。作為HR,我們有必要向他們澄清一個觀點:培訓(xùn)確實有效,但不會馬上見效。
為什么培訓(xùn)不能馬上見效?
原因一:將培訓(xùn)學(xué)到的理論知識轉(zhuǎn)化為能推動生產(chǎn)力的行為需要時間
有一句話說的和有道理:“知道不等于做到”,員工從培訓(xùn)中學(xué)到了知識和技能,這僅僅是停留在“知道”的層面,真正要“做到”,首先要經(jīng)過一個消化吸收的過程,然后再通過有意識的訓(xùn)練和實踐,將學(xué)到的知識、技能轉(zhuǎn)變成自己的工作行為,最終祈禱改善工作業(yè)績的效果。這個過程需要時間,不能操之過急,管理者不能因為培訓(xùn)沒有在短期內(nèi)發(fā)揮效應(yīng),就斷然否定了作用。
原因二:員工不一定馬上就能將培訓(xùn)所學(xué)到的知識、技能應(yīng)用到實踐工作的機會
大家都有這樣的體會,我們學(xué)到好的東西,不見得馬上就派上用場,可能暫時無“用武之地”,但這些時候,這些知識、技能可能會多我們的工作幫助很大。
比如說,上段時間我們舉行了中高層管理人員培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了財務(wù)、營銷等,可以在工作中一時還只用到極少部分。所以,我們判斷一個培訓(xùn)到底有沒有效果,不能目光短淺,應(yīng)該放長遠(yuǎn)一點。
有的企業(yè)一旦經(jīng)濟效益不太好時,就會因資金不足而減少培訓(xùn)或者干脆不培訓(xùn)。但究其失敗原因,不重視培訓(xùn)是其失敗的根本所在。其因果鏈往往是:“不培訓(xùn)—— 經(jīng)營不好——更不培訓(xùn)——經(jīng)營更不好”。要打破這條因果鏈,一定要從重視培訓(xùn)入手,因為加強員工培訓(xùn)是改變企業(yè)經(jīng)濟狀況、轉(zhuǎn)虧為贏的有效手段之一。
作為管理者,我們不僅要努力創(chuàng)造機會,保證員工學(xué)成歸來后,有更多的機會實踐,而且還要多對員工進(jìn)行激勵和督導(dǎo),鼓勵他們多加練習(xí),早日將所學(xué)技能變?yōu)槲覀兙频甑纳a(chǎn)力。
一些酒店的管理者喜歡趕潮流,受媒體熱點炒作的影響大,對培訓(xùn)內(nèi)容的選擇比較盲目,在一些社會上熱門的培訓(xùn)項目上投入了很大的資金和人力,如資格證書等。從表面上看,酒店培訓(xùn)辦了一期又一期,開展得轟轟烈烈,實則無的放矢,效果并不一定理想。
酒店培訓(xùn)是花錢買人才流失嗎?
B酒店是一家剛開業(yè)的五星級飯店,期初曾投資10多萬元送10名中層管理人員到外資酒店接受6個月的培訓(xùn),回來后,這10名經(jīng)理負(fù)責(zé)一些主要部門的管理。
可是,“他們在同一天已同時請了病假,然后再也沒回來?!痹摼频耆肆Y源部經(jīng)理說,“一家新成立的民營酒店以更高的工資待遇挖走了他們。該酒店不禁感嘆:酒店培訓(xùn),是一筆“花錢買流失”的賠本生意。
受訓(xùn)人員離職是培訓(xùn)給酒店帶來的一個十分普遍的令人頭痛的問題,也是培訓(xùn)發(fā)展的一大障礙。有的酒店人事經(jīng)理甚至感嘆:“不培訓(xùn)是等死,怎么培訓(xùn)了反而變成找死啦?”面對這一矛盾,很多酒店為了不給他人作嫁衣,采取了比較極端的做法,通過削減培訓(xùn)去達(dá)到控制員工跳槽的目的。
其實,大可不必因噎廢食,酒店只要做足了功夫,員工不是留不住,即使有少數(shù)員工流失了,只要酒店事先有防范措施,也不會因為個別人員而“傷筋動骨”。因此,雖然“為他人作嫁衣”的現(xiàn)象無法完全避免,但大可不必因噎廢食,對培訓(xùn)再抱有偏見了。
自己培訓(xùn)人才與“挖人”相比,表面看來,培訓(xùn)耗時、費錢、費力,不如“挖人”省錢、省力、省時間。因此,有些酒店在短期利益的驅(qū)使下,把更多的精力放在“挖人”上。其實,這樣做的弊病會慢慢顯露出來。
一方面,“跳槽者”漸漸看到“挖人”酒店對人才使用“竭澤而漁”,在這樣的環(huán)境下,自己的知識閱歷難有增長,發(fā)展前景有限,早晚會被社會淘汰,因此,不會安心地長期為這樣的酒店服務(wù)。
另一方面,有實力培養(yǎng)自己優(yōu)秀人才的酒店本身就具有很大的吸引力。他們把培訓(xùn)及創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境作為吸引和留住人才的一個重要手段,這才是那些有遠(yuǎn)見卓識的優(yōu)秀人才最看中的地方。
再者,酒店的軟環(huán)境就像一池水,人才就像魚,其他酒店培養(yǎng)出來的人才被“挖”過來后,在價值觀、管理理念以及酒店文化等方面的認(rèn)同上存在很大的鴻溝,游過來的大魚可能會因為不適宜酒店軟環(huán)境這池水,而很快又游走了。
越來越多有遠(yuǎn)見卓識的酒店管理者看到了自己培養(yǎng)人才的重要性,他們把更多的精力投入到培訓(xùn)工作中去,把酒店的軟環(huán)境搞好,在自己酒店的“池塘”里培養(yǎng)自己的“大魚”。
有些效益好的酒店放松或削弱了培訓(xùn)。然而,需知今天效益好,并不意味著明天效益好。因而在酒店效益好時,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)加強培訓(xùn),才能保持酒店的持續(xù)發(fā)展。缺乏員工培訓(xùn),會使員工的勞動生產(chǎn)率降低,從而導(dǎo)致酒店經(jīng)濟效益下滑。
有相當(dāng)一部分人管理者認(rèn)為,培訓(xùn)只是人力資源部門的事,與自己無關(guān)。培訓(xùn)做得不好,自然把全部責(zé)任歸咎到培訓(xùn)經(jīng)理。
這也是目前我們一些酒店培訓(xùn)做得不夠好的原因。在一個組織里,培訓(xùn)需要多方面的支持,尤其需要高層和各級管理者的支持。酒店要形成合力,養(yǎng)成培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的氣氛,這樣培訓(xùn)才能有效開展。如果只靠人力資源部門或培訓(xùn)經(jīng)理的力量,培訓(xùn)肯定做不好。
酒店,形成這樣的觀念,培訓(xùn)的責(zé)任在各級經(jīng)理:
由經(jīng)理分析和提出所屬員工崗位要求和培訓(xùn)需求
由經(jīng)理審定所屬員工填報的計劃并決定其取舍
由經(jīng)理評估所屬員工經(jīng)培訓(xùn)后的技能水平
經(jīng)理每年要1-2次與員工面對面地討論其優(yōu)缺點,并明確其下一年的培訓(xùn)方向
酒店高層人員不需培訓(xùn)?
一些企業(yè),特別是一刀一槍打下天下的民營餐飲企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人錯誤地認(rèn)為:培訓(xùn)只是針對基層管理人員和普通員工的,而高層管理人員不需培訓(xùn)。其理由是:他 們很忙,他們經(jīng)驗豐富,他們本來就是人才。
這種認(rèn)識顯然是錯誤的,企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)高低對于企業(yè)發(fā)展的影響最大,因而高層管理人員更需更新知識,改 變觀念。最近許多案例顯示,曾被奉為經(jīng)營法寶的一些促銷手段,如特價菜品、返利、贈送等,屢遭消費者投訴,甚至受到行政管理部門處罰,就與高層管理人員缺 乏自我培訓(xùn)和不斷提高有直接的關(guān)系。
身為酒店的管理者都要樹立這樣一個理念:指導(dǎo)下屬是管理者履行職責(zé)的一個不可缺少的方面,而指導(dǎo)下屬離不開培訓(xùn),因此,肩負(fù)培訓(xùn)職責(zé)的不僅僅是培訓(xùn)部門,作為管理者,培訓(xùn)下屬,幫助下屬發(fā)展并非額外的工作。
有些酒店管理者認(rèn)為培訓(xùn)很簡單,“搞培訓(xùn)很容易嘛,叫個領(lǐng)班講講課,不就完了。”他們簡單地把培訓(xùn)同講課等同起來。這樣培訓(xùn)出來的員工很多是“證書一大把,遇到問題就犯傻”。
俗話說:“光說不練假把式,光練不說傻把式,能說會練真把式?!薄罢f”是指理論水平很高,知識全面;“練”是指會解決問題,能做事。
光靠講課來培訓(xùn)員工,員工肯理論知識會略有長進(jìn),但一旦真刀真槍的干起來就不行了。說起來也就是個假把式,沒幾個能成真把式。這使得酒店管理者、普通員工對培訓(xùn)都有點不以為然,認(rèn)為培訓(xùn)不過如此,學(xué)的只是“嘴皮子”功夫,解決不了實際問題。
如果出現(xiàn)這種情況,我們培訓(xùn)工作者要想辦法說服酒店管理者嘗試新的培訓(xùn)方法,不要再將員工集中起來,發(fā)一些資料給大家,請個培訓(xùn)者向?qū)W員照本宣科地讀一遍,然后象征性地讓員工通過考試,就萬事大吉。
我們要讓酒店管理者知道,社會發(fā)展到今天,培訓(xùn)方式不斷改進(jìn),講課式的培訓(xùn)方式早就退居末位,被更先進(jìn)有效的培訓(xùn)方式取代了。實戰(zhàn)演練就是其中一個不錯的方法。
在市場競爭日益激烈的今天,人力資本競爭成為企業(yè)競爭的焦點,而培訓(xùn)無疑是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)員工并提高核心競爭力的重要手段。目前,許多餐飲企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,開始把培訓(xùn)作為加強人力資源管理、提高企業(yè)競爭能力的重要方式。然而,餐飲業(yè)與其他行業(yè)相比,培訓(xùn)明顯滯后,一些餐飲企業(yè)負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)的認(rèn)識存在誤區(qū)。
培訓(xùn)是成本不是投資一些管理者錯誤地認(rèn)為:培訓(xùn)是一種成本。作為成本,當(dāng)然應(yīng)該盡量降低,能省則省。因此,許多企業(yè)經(jīng)營者寧可在廣告投入等市場運作成本上不惜“一擲萬金”,渴望得到立竿見影的效果,卻忽視了顯效期較長的“培訓(xùn)”投資,在企業(yè)培訓(xùn)方面投入的資金甚少。
殊不知,培訓(xùn)不是一種成本,而是一種間接投資,只有切實提高員工素質(zhì),才能提高經(jīng)濟效益和社會效益。培訓(xùn)是對人的投資,對知識的投資,這雖然可以說是世界上最昂貴的投資,但也是最有價值的投資,所得的投資回報率也最高。據(jù)國外有關(guān)資料統(tǒng)計表明,對員工培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比為1∶50。
許多酒店培訓(xùn)工作流于形式,表現(xiàn)在缺乏培訓(xùn)的整體規(guī)劃,對培訓(xùn)課題的確定不夠細(xì)致,系統(tǒng)性、針對性不強,培訓(xùn)內(nèi)容照搬照套的較多,對原理和內(nèi)涵講解的較少。因此,許多員工不能靈活運用所學(xué)到的知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率并沒有得到提高。擔(dān)心員工另謀高就不少管理者在心理上有一個怪圈:
不培訓(xùn),人員素質(zhì)跟不上,影響企業(yè)效益;培訓(xùn)后,員工又不安心本職工作,弄不好,跳槽到別的企業(yè),在競爭激烈的餐飲市場,這無疑是給競爭對手培養(yǎng)了人才。于是,很多企業(yè)無奈地選擇了這樣的做法:只培訓(xùn)眼前必需的內(nèi)容。
這也成了管理者們不主張培訓(xùn)的有力“理由”。實際上員工流失的真正原因并不是源于培訓(xùn)。據(jù)調(diào)查,員工跳槽的最大原因是“公平”問題,還有福利、制度、人際溝通等問題。總之,現(xiàn)在還沒有任何調(diào)查表明員工跳槽是由接受培訓(xùn)所致。
而且情況恰恰相反,如果酒店重視培訓(xùn),真誠地與員工交流,并使他們感到被重視,他們就不會離開。正如凱斯通公司的杰克·麥克高文所言:“你越培訓(xùn)員工,他們就越能出業(yè)績,業(yè)績越好,他們就越想留下來。”
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