埃森哲:高效的e化學(xué)習(xí)
選擇e化學(xué)習(xí),就是選擇讓更多員工受培訓(xùn),讓學(xué)習(xí)更有趣,讓成本更節(jié)省。
中國經(jīng)理人對于企業(yè)大學(xué)是什么已有耳聞。他們了解
企業(yè)大學(xué)是企業(yè)建立并管理的教育組織。這些大學(xué)的
目的在于提升員工和供應(yīng)商的能力,幫助客戶更有效地使用公司的產(chǎn)品。
不過,緊隨其后的關(guān)鍵問題是“為什么”。
為什么你的公司要建立企業(yè)大學(xué)?
因?yàn)槠髽I(yè)大學(xué)可以
更突出地強(qiáng)調(diào)服務(wù)于公司經(jīng)營戰(zhàn)略的培訓(xùn),而不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。
因?yàn)?span style="text-decoration: underline;">企業(yè)大學(xué)是執(zhí)行新經(jīng)營戰(zhàn)略的有力工具,使人們獲得將愿景轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的技能。
因?yàn)槠髽I(yè)大學(xué)的投入會有回報。研究表明,公司對每個員工的培訓(xùn)支出每增加680美元,會帶來平均六個百分點(diǎn)的股東投資回報增長。
為什么你的經(jīng)理人需要企業(yè)大學(xué)?
因?yàn)樗麄?span style="text-decoration: underline;">可與更多同事分享其知識與經(jīng)驗(yàn)。
因?yàn)樗麄兛梢詳U(kuò)大培訓(xùn)的效力,企業(yè)大學(xué)就是讓培訓(xùn)以更深刻和明確的形象出現(xiàn)。
因?yàn)?span style="text-decoration: underline;">他們可以更新自己的技能,而無需占用太多工作時間。
回答了“為什么”的問題,就輪到“如何”的問題。
如何建立企業(yè)大學(xué)?越來越多的企業(yè)采用技術(shù)的方法。具體而言,就是e化學(xué)習(xí)(e-learning),通過互聯(lián)網(wǎng)或其他互動技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)。
讓我們看看幾個領(lǐng)先公司如何保證學(xué)習(xí)的e化,如何讓企業(yè)大學(xué)為企業(yè)所用。
埃森哲:建立成千上萬所大學(xué)
一家公司需要給員工建多少所大學(xué)?埃森哲給出的答案是:
一個員工一所大學(xué)。
埃森哲如何通過e化學(xué)習(xí)做到這一點(diǎn)?
與大多數(shù)跨國公司一樣,埃森哲也需要
建立新的員工培訓(xùn)體系。這家跨國咨詢與技術(shù)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)覆蓋全球眾多國家,滿足各種不同客戶的業(yè)務(wù)需求。為了滿足這些需求,埃森哲形成了
以持續(xù)學(xué)習(xí)為中心的企業(yè)文化。每年公司將年收入的6%投入培訓(xùn),而一般公司的平均比例為1%,側(cè)重培訓(xùn)的公司也只投入4%。
事實(shí)上,要問埃森哲的員工為什么要加入并留在公司,排名第一位的原因是“培訓(xùn)”。
然而,埃森哲公司的培訓(xùn)工作原本和大多公司一樣采取集中管理。公司面對的客戶需求不一致,而且這些需求還在持續(xù)變化,尤其是他們的技術(shù)需求。傳統(tǒng)做法反應(yīng)慢,成本高。
一次演說中,主管教育的的全球執(zhí)行合伙人納皮爾(Ian Napier)說:“為了達(dá)到投入效益的最大化,我們
將學(xué)習(xí)戰(zhàn)略的中心轉(zhuǎn)移到個體身上。”
埃森哲對企業(yè)大學(xué)實(shí)施了幾點(diǎn)重要轉(zhuǎn)變:
自上而下的培訓(xùn)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩艚尤肱嘤?xùn)方式;
以能力為基礎(chǔ)的課程轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻粜枨鬄榛A(chǔ)的課程。
核心轉(zhuǎn)變:
教室培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)閑化學(xué)習(xí)。
埃森哲的企業(yè)大學(xué)模式中,技術(shù)只是其中一部分,但在線進(jìn)行的培訓(xùn)課程不斷增加。通過e化學(xué)習(xí),埃森哲能夠節(jié)省時間,降低成本,減少工作時間的占用。當(dāng)然,用來培訓(xùn)的教室和大樓自然是大幅減少。
埃森哲通過高效的網(wǎng)基系統(tǒng)將培訓(xùn)內(nèi)容傳輸給員工,提高員工技能。培訓(xùn)課程可以
多點(diǎn)接入,在公司、客戶端、家里、路上、國外都可以,只要有互聯(lián)網(wǎng)。課程內(nèi)容甚至還可以與PDA同步。
每個人的網(wǎng)上界面都可以個性化。
登錄網(wǎng)絡(luò)界面“我的學(xué)習(xí)”,
員工可以自己安排他們的學(xué)習(xí),自己管理學(xué)習(xí)需求。員工想學(xué)習(xí)某項課程,可以在課程目錄里面搜索。如果員工想找文章,他們可以使用“我的學(xué)習(xí)”提供的搜索引擎。員工可以自己注冊所需課程,并清楚掌握他們的學(xué)習(xí)進(jìn)度,比如:已經(jīng)修了哪些課程,將要修哪些課程。
Allbusiness.com網(wǎng)站的約翰遜(Gail Johnson)解釋說,埃森哲使用可檢索的數(shù)據(jù)庫,保證員工可以直接接觸具體領(lǐng)域的專家。“每個專家的簡介都會描述其專業(yè)技能。所有專家簡介都錄入了該數(shù)據(jù)庫,員工可以聯(lián)系他們尋求合作或答疑。”
因此,培訓(xùn)可以每天二十四小時實(shí)時進(jìn)行。員工要獲得某項技能或積累知識,e化學(xué)習(xí)隨時待命?;蛘邌T工工歇,他可以利用這些時間培訓(xùn),在線系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)。埃森哲采用的一個方法模仿了飛行模擬器。例如,財會部門的員工要學(xué)習(xí)收支平衡分析,模擬器就會進(jìn)行全程引導(dǎo)。軟件引導(dǎo)他觀看專家視頻或參加在線培訓(xùn)。這能幫助他成功完成該項學(xué)習(xí)。
納皮爾表示,e化學(xué)習(xí)的結(jié)果是“產(chǎn)品上市前開發(fā)時間減少一半,培訓(xùn)成本降低,個人培訓(xùn)時間包括旅途時間減少”。
埃森哲知道其企業(yè)大學(xué)是行之有效的,因?yàn)樵摴疽恢笔窃u估培訓(xùn)投資回報方面的標(biāo)桿企業(yè)。如果你要評
估培訓(xùn)的投資回報率,有兩個重要參考標(biāo)準(zhǔn):
工作效率和人員留任率。在該公司主辦的《展望》雜志(Outlook)上的一篇文章中,作者史密斯(David Y. Smith) 和華丁頓(TadWaddington)對此作如下解釋:
評估工作效率。
你的員工相信培訓(xùn)所學(xué)可以應(yīng)用到工作中嗎?他們的工作效率有明顯提高嗎?他們的技能和知識是否有所進(jìn)步?過半的埃森哲員工表示,培訓(xùn)使他們的工作效率有了明顯提高。
評估人員留任率。培訓(xùn)后,你的員工認(rèn)為他們的待遇公平嗎?他們打算兩年后還留在公司嗎?他們會認(rèn)為公司是個工作的好地方嗎?
對參加過培訓(xùn)的埃森哲員工的調(diào)查表明,認(rèn)為公司是個“工作的好地方”的比例是此前的六倍,打算兩年后留在公司的比例是此前的兩倍。
在Chicagoland學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者大會上,埃森哲的首席學(xué)習(xí)官萬瑟諾特(DonVanthournout)向與會者透露,埃森哲的員工每年平均花80小時參加培訓(xùn),“埃森哲向培訓(xùn)投入的每塊錢都會在收回成本后,獲得3.53美元純收益”。
這就是埃森哲還要建更多大學(xué)的原因。
作者:JET MAGSAYSAY 來源:《世界經(jīng)理人》雜志
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