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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最流行的是顛覆和創(chuàng)新,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷的顛覆和創(chuàng)新,如今,業(yè)務(wù)已變成了無(wú)限的可能,發(fā)展似乎沒(méi)有邊界,只要能想得到的都能夠觸及和實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)發(fā)展太快,讓財(cái)務(wù)處在非常尷尬的局面,財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)理論和整個(gè)業(yè)務(wù)層面都落后于業(yè)務(wù)的發(fā)展。這種情況下,財(cái)務(wù)必須從理念上跟上時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)已經(jīng)從管控型、管理型的財(cái)務(wù)向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,在管理會(huì)計(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)需要進(jìn)行平衡、協(xié)同、引領(lǐng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)時(shí)代,如何才能建立行之有效的財(cái)務(wù)管理體系??jī)?yōu)禾生活副總裁兼首席財(cái)務(wù)官文國(guó)祥在高頓組織的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐行的論壇上表示,財(cái)務(wù)管理體系主要分為兩大模塊,第一是財(cái)務(wù)的組織體系,第二是財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)體系。在這兩大模塊中,財(cái)務(wù)需要從“利己和利他”的角度看問(wèn)題,即財(cái)務(wù)需要從業(yè)務(wù)的角度看問(wèn)題,從這個(gè)角度上創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)體系,一定要做好充分的準(zhǔn)備。
建立財(cái)務(wù)管理體系,需要做哪些準(zhǔn)備?
第一,一定要了解整個(gè)公司的戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)工作非常辛苦,不僅僅是只掌握業(yè)務(wù)知識(shí),還要了解很方面的知識(shí),在這個(gè)層面首先要了解公司的整體戰(zhàn)略。
第二,必須要了解整個(gè)公司的組織架構(gòu)。財(cái)務(wù)要核算到每一個(gè)單元,或者說(shuō)會(huì)有很多的會(huì)計(jì)主體,那么設(shè)計(jì)這些會(huì)計(jì)主體,必須要詳細(xì)了解整個(gè)公司的組織架構(gòu)。如果是閉門(mén)造車(chē),沒(méi)有按照公司的組織架構(gòu)設(shè)置會(huì)計(jì)主體的時(shí)候,無(wú)論怎么做,財(cái)務(wù)始終是混亂不堪。
第三,要走出去和其他的高層財(cái)務(wù)人員溝通。財(cái)務(wù)最終輸出的成果、報(bào)表、分析的使用者是公司的高管、中層管理人員或者與相關(guān)的投資者、銀行等等一系列部門(mén)。如果要做好,一定要了解客戶的需求。也就是說(shuō)要走出去,財(cái)務(wù)最忌諱坐在辦公室中想業(yè)務(wù)需要什么,而是要在溝通過(guò)程中了解業(yè)務(wù)的需求,了解財(cái)務(wù)怎么做才能滿足業(yè)務(wù)的需求。
如何建立行之有效的財(cái)務(wù)管理體系?
雖然有不同類型的企業(yè),有不同行業(yè)的企業(yè),但從財(cái)務(wù)來(lái)講,從整個(gè)業(yè)務(wù)體系來(lái)講,會(huì)有共性,需要構(gòu)建財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)八大方面的體系。
核算體系
隨著信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)的核算體系中的核算工作可能會(huì)逐漸被替代,但數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)里,至少有50%以上的企業(yè)做不好核算,做不好核算的企業(yè),如何談管理?建立核算體系,首先從容易的會(huì)計(jì)科目設(shè)置核算內(nèi)容,從做過(guò)的會(huì)計(jì)科目,延伸到下一個(gè)會(huì)計(jì)科目,關(guān)鍵一點(diǎn)在于要把財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)的語(yǔ)言會(huì)計(jì)科目與業(yè)務(wù)一起協(xié)商,根據(jù)相關(guān)的科目進(jìn)行收集,然后得出財(cái)務(wù)報(bào)表。
資金管理體系
資金管理體系可以從三點(diǎn)進(jìn)行。第一,基礎(chǔ)管理,要界定規(guī)則,要告訴別人應(yīng)該怎么做,備用金如何安排等。第二,資金收入的管理。資金收入管理,最重要的是應(yīng)收盡收,企業(yè)需要設(shè)置一個(gè)體系能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金收入去做減核。另外,資金支出的管理,每筆錢(qián)出去的時(shí)候如何提高效率,需要哪些人簽字?需要支出的管理,一定要有規(guī)則,或形成標(biāo)準(zhǔn)制度流程,形成對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同約束的規(guī)則。
資產(chǎn)管理體系
管理會(huì)計(jì)的精髓是成本管理,資產(chǎn)管理體系中,固定資產(chǎn)的管理、存貨的管理,企業(yè)總經(jīng)理的思維和業(yè)務(wù)人員思維大致相當(dāng),這對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,資產(chǎn)的管理,存貨的管理,必須結(jié)合成本的管理。第三倉(cāng)庫(kù)的管理,整個(gè)庫(kù)存實(shí)際的狀況,出入庫(kù)流轉(zhuǎn)、招投標(biāo)的管理等等一系列項(xiàng)目,針對(duì)所有這些東西,財(cái)務(wù)怎樣做好前端的工作,怎樣通過(guò)預(yù)算介入管理?
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部,財(cái)務(wù)內(nèi)部要建立起內(nèi)部控制,就是在財(cái)務(wù)內(nèi)部有這樣一種機(jī)制,當(dāng)差錯(cuò)和舞弊出現(xiàn)的時(shí)候,能夠通過(guò)整體流程發(fā)現(xiàn)、防范??刂迫齻€(gè)手段,會(huì)計(jì)控制、財(cái)務(wù)控制和稽核控制,會(huì)計(jì)控制是通過(guò)會(huì)計(jì)原始憑證控制,財(cái)務(wù)控制是通過(guò)制訂財(cái)務(wù)內(nèi)部作業(yè)流程SOP和關(guān)鍵指標(biāo),稽核控制是在財(cái)務(wù)內(nèi)部設(shè)立交叉稽核崗位??値ぷ鲎詈蠼Y(jié)帳的時(shí)候,一定要有這樣一個(gè)人對(duì)全盤(pán)進(jìn)行相應(yīng)的控制。
稅務(wù)管理體系
現(xiàn)在每個(gè)企業(yè)都面臨這樣的問(wèn)題,稅負(fù)非常高。因?yàn)槎愂阵w系不規(guī)范,國(guó)家稅務(wù)總局、財(cái)政部幾乎每個(gè)月都在更新制度,企業(yè)跟都跟不上。但“該花的錢(qián)一定要花”。企業(yè)里最不會(huì)花錢(qián)的或者最省錢(qián)的是財(cái)務(wù)部,該花的錢(qián)一定要花,對(duì)稅務(wù)的培訓(xùn)很重要。當(dāng)有一個(gè)人能夠全面系統(tǒng)幫企業(yè)整理整個(gè)國(guó)家最新法律法規(guī)的時(shí)候,能夠給企業(yè)傳授知識(shí)的時(shí)候,其實(shí)企業(yè)花的錢(qián)并不多,但可以把國(guó)家全年的法律法規(guī)都掌握了。從這個(gè)角度講,付出一點(diǎn)成本向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)非常重要。
財(cái)務(wù)分析體系和報(bào)表管理體系
財(cái)務(wù)的價(jià)值一定是在利用信息化的手段為整個(gè)企業(yè)的分析、決策提供數(shù)據(jù)化的支持,并引領(lǐng)整個(gè)公司業(yè)務(wù)模式。所以從財(cái)務(wù)分析和報(bào)表管理的角度講非常重要,這是考驗(yàn)財(cái)務(wù)功力的地方,財(cái)務(wù)要做好分析前提一定是了解業(yè)務(wù),否則如何可能說(shuō)管理得好,怎么可能參與到業(yè)務(wù)的產(chǎn)業(yè)鏈中分析改進(jìn)作用?建立數(shù)據(jù)模型、定義內(nèi)部報(bào)表很重要,出什么樣的報(bào)表,出什么樣的模型非常重要。
投融資管理體系
投融資管理體系包括可行性論證,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。并購(gòu)重組現(xiàn)階段已成為企業(yè)做大的重要手段,財(cái)務(wù)一定要有相應(yīng)的方式。文國(guó)祥表示,優(yōu)禾生活從六人起家兩百萬(wàn)創(chuàng)業(yè),到去年拿下2.5億美元的風(fēng)投,就是靠財(cái)務(wù)的引領(lǐng),我們分析它的業(yè)務(wù)模式,我們跟業(yè)務(wù)部門(mén)、創(chuàng)業(yè)者和老板一起去分析業(yè)務(wù)模型,分析前景和盈利點(diǎn),把商機(jī)轉(zhuǎn)化為商業(yè)模式,把商業(yè)模式轉(zhuǎn)化為盈利模式,一起探討,所以財(cái)務(wù)最大的價(jià)值是表現(xiàn)在其中一個(gè)層面,就是在決策層面,并且在決策層面可以引領(lǐng)整個(gè)公司的發(fā)展。
在管理會(huì)計(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)人需要去增強(qiáng)自身的功力,通過(guò)財(cái)務(wù)變革去跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,通過(guò)建立行之有效的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)人在企業(yè)的地位,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展。
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