培育和發(fā)展管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理模式創(chuàng)新的必然選擇。如何有效導(dǎo)入管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)?管理會(huì)計(jì)如何在企業(yè)生根落地?主要通過(guò)以下三方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。
培育優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)文化
有效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)落地,要培育優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)文化。以全面預(yù)算為例:全面預(yù)算之所以能夠引起各個(gè)部門(mén)的重視,完成預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)向全公司的升級(jí),就是因?yàn)樵陂_(kāi)展各項(xiàng)管理工作時(shí)一定要有預(yù)算,脫離了具體的計(jì)劃和預(yù)算的工作將會(huì)寸步難行。正是因?yàn)轭A(yù)算已與日常工作完全融為一體,其重要性可以在全公司范圍內(nèi)達(dá)成共識(shí),才得以形成一個(gè)良性循環(huán),全面預(yù)算工作也得以不斷推進(jìn)。預(yù)算的思想、預(yù)算的文化已經(jīng)深入人心。所以管理會(huì)計(jì)在企業(yè)落地的首要條件,是讓管理會(huì)計(jì)的文化深入人心。
無(wú)論借助于哪種管理會(huì)計(jì)工具,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的導(dǎo)入,都會(huì)需要、也會(huì)引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部形成管理會(huì)計(jì)的特有文化,比如戰(zhàn)略牽引、目標(biāo)分解落地、“用數(shù)據(jù)說(shuō)話”、過(guò)程控制、精細(xì)化分析、決策經(jīng)營(yíng)等。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性和非專業(yè)性,要求企業(yè)內(nèi)部上上下下都有一定的組織認(rèn)同、價(jià)值觀 的共識(shí),行動(dòng)一致、步調(diào)一致,將管理會(huì)計(jì)理念落實(shí)到工作中。
強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系
管理會(huì)計(jì)的核心是“管理”+“會(huì)計(jì)”。
在日常工作中,管理在前,會(huì)計(jì)在后,先有管理需求,才有會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)和方法來(lái)為管理服務(wù)。會(huì)計(jì)是為管理服務(wù)的,管理會(huì)計(jì)是為了促進(jìn)內(nèi)部管理提升應(yīng)運(yùn)而生的,而不是為了會(huì)計(jì)而進(jìn)行的管理。
為了滿足管理需求,應(yīng)建立一套會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息管理體系。數(shù)據(jù)體系的體現(xiàn)方式很多,內(nèi)部管理報(bào)表體系提供內(nèi)部管理所需要的信息。但是當(dāng)內(nèi)部管理需求更加精細(xì)時(shí),可能通過(guò)一系列報(bào)表來(lái)為管理服務(wù)的工作量會(huì)非常大,這樣要求有強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系來(lái)做支撐。建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系的必備要素有以下幾點(diǎn)。
一是只要有管理數(shù)據(jù)需求的地方就要有相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系能夠收集與管理相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并且這些數(shù)據(jù)不是凌亂紛雜的,而是經(jīng)過(guò)分析的數(shù)據(jù)。
二是收集來(lái)的數(shù)據(jù)根據(jù)管理需求能夠進(jìn)行有效匯總、分析并且可以得出相關(guān)結(jié)論,能夠?yàn)楣芾頉Q策服務(wù)。數(shù)據(jù)之間彼此是有聯(lián)系的,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,會(huì)有一些相關(guān)的內(nèi)部管理報(bào)表,最終以管理報(bào)表的形式展示出來(lái)。
三是要提高管理會(huì)計(jì)服務(wù)于管理的效率。前面兩點(diǎn)最好要有相關(guān)的信息管理系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成?,F(xiàn)有的情況是只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),以及管理應(yīng)用子系統(tǒng)。比如:設(shè)備管理系統(tǒng)、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)等,這些都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來(lái)源,可以在各個(gè)管理應(yīng)用子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)對(duì)上述系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的分析和展示系統(tǒng)。以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)管理與會(huì)計(jì)的有機(jī)融合。
復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍
企業(yè)管理的關(guān)鍵是人,企業(yè)管理升級(jí) 必然要求人員轉(zhuǎn)型。為了推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系在企業(yè)生根發(fā)芽,在企業(yè)內(nèi)部必須培養(yǎng)出一支復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。這支隊(duì)伍主要由兩部分人員構(gòu)成。
對(duì)普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)始終在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),不能較好地為管理經(jīng)營(yíng)提供有效的數(shù)據(jù)和決策方面的支撐,所以,管理會(huì)計(jì)對(duì)普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求,不僅要懂會(huì)計(jì),還要學(xué)習(xí)管理的基本理論知識(shí),包括管理會(huì)計(jì)相關(guān)的一系列新工具和新方法。在實(shí)踐方面,不能僅僅局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還要深入到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),了解業(yè)務(wù)需求和特殊管理需求,做到與業(yè)務(wù)融合,擺脫財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)“兩張皮”的困局,財(cái)務(wù)人員要能從業(yè)務(wù)角度看問(wèn)題、推工作、建規(guī)則、立制度。
對(duì)核心崗位上的管理人員而言,選擇關(guān)鍵崗位核心管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使業(yè)務(wù)骨干具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力,成為管理會(huì)計(jì)的重要實(shí)踐組成。從而在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的聯(lián)動(dòng),使財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)推動(dòng)財(cái)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)又反過(guò)來(lái)引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展。只有擁有一批德才兼?zhèn)?、懂?cái)務(wù)懂業(yè)務(wù)、綜合素質(zhì)強(qiáng)、勇于變革創(chuàng)新的管理會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì),管理會(huì)計(jì)體系才能夠有效落實(shí)。
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