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項目經(jīng)理寫年終總結(jié)的正確思路


    項目經(jīng)理的年終總結(jié)基本包括KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創(chuàng)新點”這幾個部分。


01 KPI分析 

         KPI就是關(guān)鍵績效指標(biāo)法,每個員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中關(guān)鍵的指標(biāo),也就是直接考核自己的目標(biāo)值,是飯碗的保障,獎金的來源。比如,有些大公司的有P、Q1、Q2、Q3、Q4、Q5等,銷售有PR100,進(jìn)貨額等,這都是我們的關(guān)鍵指標(biāo)。


  現(xiàn)在要先找到這一年來的歷史數(shù)據(jù)表格,按月來分析數(shù)據(jù),不管是Word還是PPT,都要做出曲線圖或者是柱狀圖來看一下每個月的業(yè)績。然后針對業(yè)績的曲線進(jìn)行分析,什么指標(biāo)達(dá)成的好,為什么達(dá)成的好?什么指標(biāo)不好?不好在什么原因。


  注意,不要寫成崗位職責(zé)。要注意把握羅列事情大小的顆粒度。

  1、周報重點列事項

  2、月報重點列任務(wù)

  3、季報重點列項目

  4、年報重點列方向

  5、應(yīng)該寫成績?nèi)绾?,而不是?yīng)該做什么


  比如:“我數(shù)學(xué)90分”,而不是“我應(yīng)該好好學(xué)數(shù)學(xué),要學(xué)的很認(rèn)真”?;旧希@就是工作總結(jié)的第一大部分,通常也叫業(yè)績回顧。


  除了客觀的成績,老板也很看重你應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力。是體現(xiàn)工作方法和管理能力的地方。


02 BSC分析 

     BSC即平衡計分卡,也是常見的績效考核方式之一,只是除了關(guān)鍵指標(biāo)和賺了多少錢以外,又加入了幾項要素。這個東西看起來玄之又玄,其實只是四個方面的問題。

  1、我今年給老板貢獻(xiàn)了點啥?

  2、我今年為客戶做了什么?

  3、我今年為自己學(xué)習(xí)點啥?或者我教給員工們啥本事了?

  4、我為公司在管理和流程上,都做了啥?


  四個問題最好一個問題能說出2、3個具體的點,撈干的說,別說“假大空廢”話,比如“努力”、“爭取”、“強加”,完成就完成,沒做的就不說。


  用戶產(chǎn)品經(jīng)理這里可以寫今年發(fā)布了哪些版本,占了多少市場份額,做到了多少日活月活。


  項目經(jīng)理可以寫項目的交付情況,客戶滿意度和口碑評價,獲利和轉(zhuǎn)化率是多少等。


  超出你權(quán)責(zé)范圍之外的事情才算作挑戰(zhàn)。工程師失戀之后不愛寫代碼,逾期了你的需求,導(dǎo)致銷售丟單或者項目逾期交付,這種事情就不算挑戰(zhàn)。項目經(jīng)理通常就要把各種風(fēng)險因素考慮進(jìn)去,準(zhǔn)備planB或者planC。


  由于組織架構(gòu)和績效考核導(dǎo)向不同,導(dǎo)致的跨部門協(xié)同障礙才是你的挑戰(zhàn)。你的對策要足夠解決當(dāng)時的風(fēng)險,還能恰到好處的提醒老板,頂層設(shè)計是否有必要改動。



03 SWOT 
         通過以上兩條,我們知道了自己的狀態(tài),接下來,我們要預(yù)測未來一年我們的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅了。不過這個需要站在更高的角度上去了解整個行業(yè)的狀態(tài)和整個公司的狀態(tài)再寫。一定要把市場分析做透,把友商和競品做透,不然要么定的目標(biāo)太低讓老板不爽,要么定的目標(biāo)太高把自己帶坑里。


04 PDCA

     這個時候要做計劃了,想清楚目的(我為啥要干這件事?)然后PDCA

  P 目標(biāo)(我打算干成啥樣?)

  D 執(zhí)行(我打算怎么干?)

  C 檢查(我怎么知道干的跑偏沒?跑的夠不夠快?)

  A 改善(偏了怎么找回來?干的慢怎么加速?)

  要一條一條寫,寫清楚,別糊弄,其實職場人都應(yīng)該知道,糊弄誰最終都是糊弄自己。


05 PDPC
        這個不常用,就是寫完計劃自己再看看,有哪些都是自己拍腦門瞎扯出來的,有可能遇到什么風(fēng)險,盡快把遇到風(fēng)險時的預(yù)案想清楚,要么寫出現(xiàn)問題怎么辦,要么再去改改計劃。



06 5W1H

時間:什么時候

  地點:什么地方

  人物:誰

  起因:干什么,為什么干這個

  經(jīng)過:怎么干

  結(jié)果:完成什么樣



07 創(chuàng)新點

       創(chuàng)新是發(fā)展的必由之路,所以在這兒專門加一下,回顧也好,計劃也好,總要有創(chuàng)新、發(fā)明、改革的介紹,還要簡單介紹創(chuàng)新點的原理,創(chuàng)新的預(yù)期目標(biāo)。


08 模板

《某某某2017年工作總結(jié)和2018年工作計劃》

  1、項目績效業(yè)績回顧

  2、綜合業(yè)績回顧(項目、客戶、學(xué)習(xí)、流程)

  3、項目分析及環(huán)境分析

  4、業(yè)務(wù)計劃

  5、項目風(fēng)險控制

  6、計劃工作安排

  7、項目管理創(chuàng)新


  基本上,按這個思路寫,只要腦子不是太亂,怎么都能寫得清晰有條理。注意:第一點,第二點是寫工作總結(jié)時的重點,三是承轉(zhuǎn),四、五、六是來年的計劃,七是亮點。


  在做總結(jié)的時候一定要想清楚自己的優(yōu)點,以及在項目管理中的你所把控的重點。在什么節(jié)點,你做了什么工作;如提出了什么解決方法,更好的推動了項目進(jìn)程等,這才能體現(xiàn)你的價值。


  說完優(yōu)點還要說一下自己的不足。但一定要注意措辭,不能自己把自己說的一無是處,簡單帶過,并制定改進(jìn)計劃,如要參加什么培訓(xùn),提高什么能力。最后要做好對新一年的展望和規(guī)劃,不抱怨不訴苦,弘揚正能量。



本期編輯ㄧ劉呈麗

內(nèi)容來源ㄧJeffersli

                                

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