我一生中在兩個地方說的謊話最多:一是考試寫作文的時候,二是年終寫總結(jié)的時候。
16年在旁邊,只打了個照面
17年的元旦,又來到了眼前
有生之年霾日相逢
終不能幸免
老板讓你交出今年的總結(jié)誒~~~
<收>
一年一度立霾日的到來
也基本意味著舊的一年馬上結(jié)束
新的一年即將開始
“人類,你該寫年終總結(jié)了!”
于是,每年的這個月
在同一片霧霾下
在不同的工作地點
職場人都在忙著
寫總結(jié)、寫計劃
而過程往往都是如此狂野
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以上人物圖片來源于網(wǎng)絡(luò)
以上,
是不是你?
雖然是個黑色幽默,但小智想提醒大家的是,千萬別小看年終總結(jié)
要知道,職場的真相是
你在老板眼中的價值
并不是你做了多少事
而是他看到你做了多少事
“辛苦忙碌一整年,一個總結(jié)回到解放前”,這件事并不是不可能發(fā)生。當(dāng)然,這里并不是讓大家學(xué)習(xí)假大空,而是教你怎么寫總結(jié)才能把你這一年的工作真正的、完整的展現(xiàn)到大家面前。
另外,工作總結(jié)確實是能反省自我、發(fā)現(xiàn)問題、制定新工作目標(biāo)的最好方法,沒有之一,老板不要,自己也得寫寫。
那么,年終總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?
【中國式年終總結(jié)】的套路基本是這樣的:
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
P10
這個八步式年終總結(jié),是通用版年終總結(jié)的基本框架,可能會根據(jù)實際情況刪減,但萬變不離其宗。畢竟,技巧年年有,套路只有這么多。
接下來就是具體怎么寫了。
由八步式年終總結(jié)可以看出,工作總結(jié)基本會涉及到以下幾點:
KPI(Key Performance Indicators)
BSC(BalanceScoreCard)
SWOT(Strength Weakness Opportunity Threats)
PDCA(Plan Do Check Act)
5W1H(When What Where Who Why How)
創(chuàng)新點
KPI就是關(guān)鍵績效指標(biāo)法,每個員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中的關(guān)鍵指標(biāo),也就是直接考核自己的目標(biāo)值,是飯碗的保障,獎金的來源。比如,我們學(xué)校老師有學(xué)生流失率、就業(yè)率等,這是考核的關(guān)鍵指標(biāo)。
接下來先找到這一年來的歷史數(shù)據(jù)表格,按月來分析數(shù)據(jù),不管是WORD還是PPT,都要做出曲線圖或者是柱狀圖來看一下每個月的業(yè)績。然后針對業(yè)績的曲線進(jìn)行分析,什么指標(biāo)達(dá)成的好,為什么達(dá)成的好?什么指標(biāo)不好?不好在什么原因。
注意,不要把這部分的內(nèi)容寫成崗位職責(zé),應(yīng)該寫成績?nèi)绾?,而不是?yīng)該做什么。比如:“我數(shù)學(xué)90分”,而不是“我應(yīng)該好好學(xué)數(shù)學(xué),要學(xué)的很認(rèn)真”。基本上,這就是工作總結(jié)的第一大部分,通常也叫業(yè)績回顧。
BSC即平衡計分卡,名字聽起來很炫,其實只是四個方面的問題:
我今年給老板貢獻(xiàn)了點啥?
我今年為客戶做了什么?
我今年為自己學(xué)習(xí)點啥?或者我教給員工們啥本事了?
我為公司在管理和流程上,都做了啥?
四個問題最好一個問題能說出2、3個具體的點,撈干的說,別說“假大空廢”話,比如“努力”、“爭取”、“強加”,無論什么時候,“務(wù)實”是第一要義。特別是對于民企來說,領(lǐng)導(dǎo)不愛看,自己寫的也非常惡心。完成就完成,沒做的就不說。如果你自己寫的都不愿意看,領(lǐng)導(dǎo)更不愿意看,與其都耽誤時間,不如不寫。
通過以上兩條,我們知道了自己的狀態(tài),接下來,我們要預(yù)測未來一年我們的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅了。不過這個需要站在更高的角度上去了解整個行業(yè)的狀態(tài)和整個公司的狀態(tài)再寫。如果寫不清楚,這個部分就先不要寫。
這個時候要做計劃了,想清楚目的:我為啥要干這件事?
然后PDCA,
P(Plan):目標(biāo),我打算干成啥樣?
D(Do):執(zhí)行, 我打算怎么干?
C(Check):檢查, 我怎么知道干的跑偏沒?跑的夠不夠快?
A(Action):改善 ,偏了怎么找回來?干的慢怎么加速?
要一條一條寫,寫清楚,別糊弄。作為一個成熟的職業(yè)人應(yīng)該知道,現(xiàn)在看似混過去的事未來還會絆你一腳。
這個是小學(xué)生記敘文中的6要素,時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果。也是計劃中的縱向線,啥時候,誰,干啥,為啥要干這個?怎么干?干成什么樣算一站?
這個一定要寫,什么行業(yè)不創(chuàng)新都要死了,創(chuàng)新是發(fā)展的必由之路。回顧也好,計劃也好,總要有創(chuàng)新、發(fā)明、改革的介紹,還要簡單介紹創(chuàng)新點的原理,創(chuàng)新的預(yù)期目標(biāo)。
小智的前公司,是一個有著二十年歷史的傳統(tǒng)公司,每年的年終總結(jié)報告,“創(chuàng)新”這一項占整個報告總分的30%,而年終報告的分值直接跟每個人的年終獎掛鉤。也就是說如果這30分丟了,基本上今年的年終獎也沒了。
目錄是這樣的:
《2016年年終總結(jié)和2017年工作計劃》(有的公司會叫《2016年年終述職報告》)
1、績效業(yè)績回顧
2、綜合業(yè)績回顧
3、工作分析及環(huán)境分析
4、明年計劃
5、計劃工作安排(階段目標(biāo)細(xì)分)
6、工作創(chuàng)新
第一點、第二點是總結(jié)時的重點,第三點是承上啟下,四、五是來年的計劃,六是亮點。當(dāng)然為了甩鍋,最后我要加一句:具體實施要以實際情況而定。
1、Github真的堅持了365天,一共有5165個commits,歡呼·~~。
發(fā)現(xiàn):有些事,你多堅持一點點,你就能堅持下來。
2、 看了一百多本計算機(jī)書
發(fā)現(xiàn):你真正需要的只是一本書的一兩章,不要浪費時間全看完。
3、 六個月前,基友同時也是前同事的T創(chuàng)業(yè)去了。而我來智游當(dāng)了老師,才知道什么叫欲哭無淚——原來是當(dāng)小弟的,現(xiàn)在突然變成人類靈魂的工程師了。當(dāng)小弟時,沒啥做不了,沒啥不能做,可以上班連續(xù)三天三夜做項目,也可以周末連續(xù)兩天兩夜不起床;做老師后,首先是心里負(fù)擔(dān)太重,怕誤人子弟;其次是怕技術(shù)更新跟不上時代,白天講課忙得要死,晚上回來還要備課和了解新技術(shù)。雖然不加班,但是每天累得和狗一樣。
發(fā)現(xiàn):如果說做技術(shù)時總覺得以前的代碼是遺留代碼,那么做老師時只要稍一松懈我們也將變成遺留代碼。
講真,這是我看過最好的年終總結(jié)。
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