你知道嗎?
每天忙前忙后,工資低壓力大的HR,他們在速效救心丸的藥廠都是有股份的。隨時準(zhǔn)備救病治病的同時,還要防病。
心不夠大,藥不夠多,壓根做不好HR。
下面就給大家列舉20個價值千金的管理工具,它們是速效救心丸的成分表,請安心服用。
第一類
但凡無法決策
拿出它們就對了
01 SWOT分析法
想必這是一個你能倒背如流的工具,但我還是想給你隆重地介紹一下。
偉大的工具一定要有旗鼓相當(dāng)?shù)膶κ植拍艹删?,SWOT分析 和 SMART原則 就像是一對異父異母兄弟。但經(jīng)常還是被人認(rèn)錯,以為他們是一對雙胞胎,多年之后,SWOT分析回看自己波瀾壯闊的一生時,一定會想起身旁那個不依不饒的SMART原則兄弟。
盡管他們長得完全不一樣。
常見使用場景:
1、艱難抉擇瞬間;
2、競爭對手分析;
3、目標(biāo)人才篩選;
... ...
02 狩獵模型
這是一個很日本的名字,和你猜想的一樣,這一模型是由日本學(xué)者狩野紀(jì)昭提出的。
這是一個經(jīng)典的決策應(yīng)用工具,當(dāng)你腦袋混沌的時候,可以拿出來使用,反正我每次用它的時候,思考的速度都會從《安靜》變成《忐忑》,專業(yè)術(shù)語叫:腦高潮。
用過之后你會發(fā)現(xiàn),這個工具非常美,它會幫你解決如何優(yōu)化自己、優(yōu)化工作、優(yōu)化產(chǎn)品。
常見使用場景:
1、需求調(diào)研;
2、工作、產(chǎn)品、自我優(yōu)化;
3、職業(yè)生涯規(guī)劃;
... ...
03 八何分析法
八何分析法又稱為6W2H模型。
這是一個會幫你理清思路的絕佳工具,能幫人理清思路的工具其實也蠻多的,但是能理清的同時,又會讓你知道自己能有幾斤幾兩,并給你一個全面的指引,八何分析是唯一一個。
任何問題都可以套用這個工具,哪怕你要找到失戀的原因。
常見使用場景:
1、匯報工作;
2、工作復(fù)盤;
3、自我分析;
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04 STAR原則
這么說吧,STAR原則,不僅可以幫你做好工作,還能幫你把妹。
說實話,我做管理這么多年,管理有很多時刻讓你感覺時鐘是靜止的。在那段靜止的神秘結(jié)界里,空間是彎曲的,歲月是延展的,時空變成一個看上去沒有出口的莫比烏斯環(huán)帶,一片混沌之中基督、佛陀、柏拉圖突然手指向同一個方向,那個方向可能就是說的STAR原則,你懂。
當(dāng)你真的熟練使用STAR原則的時候,一定會回頭來找我,給我一個擁抱。
你仔細(xì)思考下,追妹子是不是也要經(jīng)歷這樣一個過程。
常見使用場景:
1、關(guān)鍵溝通(聊天通用);
2、目標(biāo)達(dá)成(戀愛通用);
3、制度設(shè)計(情書通用);
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05 時間四象限法
又是一個經(jīng)典模型,在我每次用到這個工具的時候,都在想,壓垮大象的永遠(yuǎn)不是最后一只螞蟻,而是之前已經(jīng)讓它消耗殆盡的負(fù)累。
足以可見,這個工具的普遍性和重要性。
常見使用場景:
1、你的時間管理;
2、你的進(jìn)度安排;
3、你的人生抉擇
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第二類
但凡要深入了解人性
拿出它們就對了
06 馬斯洛需求理論
大名鼎鼎,如雷貫耳。
但馬斯洛需求理論用得多了,有時候也會出現(xiàn)詛咒。
通常情況下,在我們每個人的心目中,自己都是處在馬斯洛金字塔的頂層,而別人都處在中下層,別不承認(rèn),這是人性的弱點。
人總是過度自信,高估自己低估別人。你低估了別人在馬斯洛金字塔上的位置,然后總是會認(rèn)為別人只講利益,別人的認(rèn)知充滿偏誤,甚至敵人非蠢即壞,這是一個嚴(yán)重的偏見,經(jīng)常會影響我們的判斷力。
所以馬斯洛的需求理論,需要你辯證地學(xué)習(xí)和使用。
常見使用場景:
1、大眾需求分析;
2、產(chǎn)品需求分析;
3、個體需求分析;
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07 帕累托法則
帕累托法則有一個特別通俗的叫法:二八原則。
近期它又有了個兄弟,叫做長尾理論。
雖然這個工具很簡單,但它也很深刻地在提醒我們,我們打小精通漢語言文化,都知道的一個道理:所有雖然的鋪墊,都是為了一個「但是」。
「但是」就是那個20%的少數(shù),它讓「但是」之前的話都變成了廢話。
常見使用場景:
1、優(yōu)秀員工培養(yǎng);
2、時間利用安排;
3、管理本質(zhì)理解;
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08 HCD模型
坦率說,我總是會把它念成 HDC 模型 (腦海中都是廣告詞... ...)
這個模型的重點就是展示如何把一個想法變成具體行動,模型中最頂層是愿景,最下端是行動。
一般來說,在一家企業(yè)內(nèi)部,從愿景到行動,要經(jīng)過這三個層面:
1.公司層面:思考企業(yè)的使命、架構(gòu)、價值觀等;
2.部門層面:思考部門目標(biāo)、勝任力、行事原則等;
3.個人層面:思考個人目標(biāo)、個人能力、個人意愿等。
有了這個工具,以后再也別說分解不了目標(biāo)。
常見使用場景:
1、企業(yè)目標(biāo)制定;
2、員工個人轉(zhuǎn)型;
3、項目內(nèi)部分工;
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09 MECE法則
MECE,即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,它的意思是“相互獨立,完全窮盡”。
每次我看到 MECE 法則的時候,都會想到《西游記》第九十九回,唐僧師徒四人開開心心扛著經(jīng)書匣子騰云駕霧,然后突然從天上掉到了水里,經(jīng)書撈出來一翻全是空白。佛祖給出的官方解釋是:九九八十一難,你們還少一難。
就是相互獨立,完全窮盡的最好解釋。
常見使用場景:
1、做出關(guān)鍵決策;
2、分析工作任務(wù);
3、管理工具整理;
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10 六盒模型
六盒模型是一種簡單而實用的組織診斷工具,可以幫助企業(yè)盤點現(xiàn)狀、展望未來,搭建起現(xiàn)實與未來的橋梁。
通俗的說,六盒模型就是一個組織的星盤。
它有六個維度,分別是:
1、使命/目標(biāo)
2、結(jié)構(gòu)/組織
3、關(guān)系/流程
4、獎勵/激勵
5、支持/工具
6、管理/領(lǐng)導(dǎo)力
做組織發(fā)展可少不了它。
常見使用場景
1、新團(tuán)隊摸底
2、組織中調(diào)頻
3、組織架構(gòu)調(diào)整
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第三類
但凡要深入了解業(yè)務(wù)
拿出它們就對了
11 BLM模型
BLM(Business Leadership Model)即業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型,是一個完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。
業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型是個很屌的工具,華為引進(jìn)后業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn),但是這個普遍性并不高,因為作為屌絲的我,和很多公司目前面臨同一個困難。這困難的名字叫:凡是用錢能解決的問題……我都解決不了。
顯然,要做好這個模型,是燒錢的。
常見使用場景:
1、制定目標(biāo);
2、業(yè)務(wù)分解;
3、編制確定;
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12 WBS模型
WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解結(jié)構(gòu),指把一個項目或工作,按一定的原則分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又校钡椒纸獠幌氯橹?。這是工作分解最重要的內(nèi)容之一。
作為HR,在分解業(yè)務(wù)目標(biāo)的時候,記得用上WBS,別分解目標(biāo)不到位就像為人父母,總是喜歡以“轉(zhuǎn)學(xué)之后第一年不適應(yīng)”為自家孩子開脫。
常見使用場景:
1、業(yè)務(wù)目標(biāo)分解;
2、業(yè)務(wù)流程梳理;
3、業(yè)績目標(biāo)核算;
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13 BSC模型
BSC (The Balanced ScoreCard)平衡計分卡是大神級的工具,它的厲害之處,超出你的想象。
在管理方面,BSC 除了不能生孩子,它可能其他方面都是十項全能。
在使用這個工具的時候,HR頭頂都會有專屬光環(huán):泰勒、德魯克、赫茲伯格、梅奧、卡普蘭、諾頓會不斷浮現(xiàn),因為在做日常管理的時候,這個工具實在太好用。
常見使用場景:
1、績效管理;
2、能力評估;
3、管理各類疑難雜癥;
... ...
14 GROW模型
這是輔導(dǎo)下屬其了解業(yè)務(wù)、了解工作的萬能模型。
GROW模型,顧名思義,即“增長模型”,主要內(nèi)容如下:
G:Goal
R: Reality
O:Options(or obstacles )
W: Will(or way forward)
不知道有多少HR面對公司來的新人,都是抱著“這應(yīng)該是我?guī)У淖詈笠粋€人”的心思開展工作的,至少我是。GROW模型這個時候還真的能救人于水火之中,因為這個工具,確實還蠻好用的。
這個工具會告訴你,首先應(yīng)該做什么,然后該怎么去做。
常見使用場景:
1、教練技術(shù);
2、績效約談;
3、晉升指導(dǎo);
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15 SMART原則
終于輪到SMART兄弟出場了,它一定憋了很久,有很多話想說。
SWOT和SMART使用頻率有多高呢,這么來說,一枚HR所精通的所有管理工具,放眼望去給人一種視覺上的沖擊往往就是,這些工具應(yīng)該有:SWOT、SMART、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具... ...
這個原則是管理學(xué)大師彼得·德魯克在1954年提出來的,我們這些晚輩一直使用至今。
SMART原則也叫目標(biāo)管理原則,即:
S:Specific(具體);
M:Measurable(衡量);
A:Attainable(可以達(dá)到);
R:Relevant(相關(guān)性);
T:Time-based(截止期限)。
常見使用場景:
不說了,太多了。
第四類
但凡要培養(yǎng)核心人才
拿出它們就對了
16 GAPS模型
GAPS模型,這個名字有點騷。
GAPS,即Goal、Analyze、Problem、Solution的簡寫。
主要內(nèi)容如下:
1、明確目標(biāo):業(yè)務(wù)目標(biāo)、績效目標(biāo)等;
2、分析現(xiàn)狀:業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、績效現(xiàn)狀等;
3、確定原因:工作環(huán)境與能力原因;
4、選擇方案:選擇相應(yīng)的方法來消除差距。
在用GAPS模型進(jìn)行人才管理的時候,要特別注意,這個模型的對象往往是曾經(jīng)有著非凡業(yè)績的員工或者高管,給他們做人才盤點的時候,要格外小心。
做過人才管理的HR,你們懂得。
常見使用場景:
1、人才盤點;
2、員工績效提升;
3、人才梯隊建設(shè);
... ...
17 柯氏四級評估模型
柯氏四級培訓(xùn)評估模型由柯克帕特里克博士于1959年提出,是世界上應(yīng)用最廣泛的人才培養(yǎng)和評估工具。
主要內(nèi)容分為四個層次:
1.反應(yīng)(Reaction)評估
2.學(xué)習(xí)(Learning)評估
3.行為(Behavior)評估
4.成果(Result)評估
這個工具會告訴所有管理者一個很樸實的道理,錢可以再賺,客戶也可以再培養(yǎng)再尋找,但如果核心人才走了,那才是最傷筋動骨的。
常見使用場景:
1、人才培養(yǎng);
2、培訓(xùn)評估;
3、培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)用;
... ...
18 戴明循環(huán)
戴明循環(huán)又叫PDCA循環(huán),別問我為什么叫戴明,我就覺得這樣叫比較與眾不同。
所謂PDCA循環(huán)即:
P:Plan(計劃)
D:Do(執(zhí)行)
C:Check(檢查)
A:Action(調(diào)整)
德魯克曾經(jīng)說過:任何的優(yōu)秀都要盡力爭取,當(dāng)你贏得了一個優(yōu)秀,優(yōu)秀的底蘊(yùn)就會融入進(jìn)來,會鞭策你贏得更多優(yōu)秀,最終讓你變得卓越。
PDCA就是讓你變得卓越的最好工具。
常見使用場景:
1、工作部署;
2、活動組織;
3、任務(wù)推進(jìn);
... ...
19 ADDIE模型
ADDIE模型主要應(yīng)用于培訓(xùn)課程的開發(fā)階段,為確定培訓(xùn)需求、設(shè)計和開發(fā)培訓(xùn)項目,實施和評估培訓(xùn)效果提供了一種系統(tǒng)化的指導(dǎo)流程。
主要內(nèi)容如下:
A:Analysis(分析);
D:Design(設(shè)計);
D:Development(開發(fā));
I:Implement(實施);
E:Evaluation(評估)。
每次我用到這個工具的時候,都會覺得學(xué)生時代那些和你一起上課開小差、下課打游戲,卻回回考試都名列前茅的人,很可能他們就是在ADDIE的每個環(huán)節(jié)都勝過我。
常見使用場景:
1、培訓(xùn)需求分析;
2、培訓(xùn)課程設(shè)計;
3、培訓(xùn)評估。
... ...
20 KPI
把KPI放在最后,因為最近它收到的冤屈真得太多了。
作為管理史上最優(yōu)秀的工具之一,它身上背負(fù)了太多它不應(yīng)該背負(fù)的罵名,但是也沒辦法,因為用KPI的人實在太多,多到很難讓你找不到它的一個缺點。
有人說:業(yè)務(wù)決定上限,管理決定下限,也有人認(rèn)為業(yè)務(wù)決定下限,管理決定上限。所有“KPI已死,XXX當(dāng)?shù)馈钡墓适?,都是為了博人眼球、割韭菜而已?/p>
KPI是個偉大的工具,是的,它配得上偉大。
KPI的使用場景不介紹了,想對最上面的19個工具說一聲,有你們真好。
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