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績效管理推行前,要想好2件事

績效管理推行前,要想好2件事

文/易得咨詢 史為建

【案例】

今天下午在Q發(fā)現(xiàn)了一條信息:各位老大,老板突然要搞KPI,我壓力好大,最近在琢磨給我們公司(以下簡稱A公司)引入OKR績效管理,請問哪位能指點(diǎn)一下嗎?隨即一個網(wǎng)友回復(fù):你們之前做績效做了多久,成效如何?大家對績效的認(rèn)可度如何?我的建議是不要瞎搞,一個新東西,聽說成功的還沒 幾家,管理的東西,盡可能讓人家多實(shí)驗(yàn),產(chǎn)品的東西,一定要創(chuàng)新。發(fā)問者繼續(xù)介紹:想搞OKR主要是剛成立了一個電商公司,有50人,KPI搞不了,又想調(diào)動人積極性,覺得OKR還算是比較適合的,其實(shí)OKR就是目標(biāo)管理啦,不是什么高大上的東西,早在上個世紀(jì)60年代德魯克就提出了,只不過Google用了有效大家就都想學(xué)習(xí)了。

筆者也給出了自己的建議:績效管理,關(guān)鍵是要看你們的土壤,用種什么莊稼,是另一回事,需要總經(jīng)理的意見。

【正文】

夜深了,靜靜地坐在窗前,窗外的天空不是那么黑,反而在路燈的點(diǎn)綴下有些不令人感到不安,車輛來來往往地穿梭著,構(gòu)成美麗的城市風(fēng)景,如何看待這一風(fēng)景,每人因境遇不同自然也感覺有異。每天早晨當(dāng)天放亮?xí)r,晨風(fēng)迎面撲來時的感覺是:疲勞已沒有了,新的一天生活要開始了。每天的生活雖然有些單調(diào),但還是要看自己對待生活、對待工作的態(tài)度。

人因環(huán)境不同,心境也會發(fā)生變化,但有人會在短時間內(nèi)調(diào)整完畢,而有人可能一年或更長時間甚至終生,若再往深處想,世界上萬事萬物是有些共同特質(zhì)的,人是如此,企業(yè)也有些共同之處。

在上述案例中,該企業(yè)為新成立的電子商務(wù)公司,50人,作為人力資源經(jīng)理,是主動發(fā)動變革還是協(xié)助CEO進(jìn)行管理變革呢?這要看企業(yè)的變革背景,否則,變革的風(fēng)險將增大,在推行績效管理前,要注意2件事情:(2要2不要)

一、要理性分析公司背景,不要感性一錘定音

(一)產(chǎn)品市場環(huán)境

企業(yè)的發(fā)展離不開國家的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,產(chǎn)品的市場如何?除產(chǎn)品本身的質(zhì)量外,市場的需求將是一個重要因素之一,企業(yè)是處于創(chuàng)業(yè)階段還是處于發(fā)展期,企業(yè)采取的戰(zhàn)略應(yīng)有不同。在案例中,A公司剛成立,明顯處于創(chuàng)業(yè)初期,在這一階段,創(chuàng)始人多會沖在第一線,是團(tuán)隊的旗幟,更多需要的是:對團(tuán)隊多些激勵,創(chuàng)始人提倡的文化是什么,向員工講清楚,在明確方向的引導(dǎo)下,管理的側(cè)重點(diǎn)就顯得要讓步了。

(二)企業(yè)文化

企業(yè)文化,不是僅指口號,是指創(chuàng)始人的夢想的濃縮,自己要帶頭遵守,并主動向員工進(jìn)行詮釋。在A公司,HR經(jīng)理要主動與創(chuàng)始人談,發(fā)現(xiàn)他成立A公司的最原始想法,并作詳細(xì)記錄,形成“創(chuàng)始人的思想”,并向所有員工進(jìn)行培訓(xùn)。第一堂課,當(dāng)然要請創(chuàng)始人來上,HR經(jīng)理自然要幫助創(chuàng)始人營造學(xué)習(xí)創(chuàng)始人思想的氣氛。這一點(diǎn),必須讓創(chuàng)始人明白、接受。

(三)創(chuàng)始人的真實(shí)想法(他理解的KPI是什么?)

我們知道,語言是人內(nèi)心世界的表現(xiàn)形式,但要受到每個主體(人)的約束,比如:教育、社會閱歷等。我們不能要求所有人都表達(dá)的清楚,“說”與“聽”是兩回事,“聽”與“聽見”是兩個層次。在A公司,創(chuàng)始人表達(dá)的要“績效管理”(KPI),究竟是什么?是HR通常掛在嘴邊的KPI嗎?HR經(jīng)理有責(zé)任弄清楚!要與創(chuàng)始人談,通過談話,會獲得創(chuàng)始人真正的意圖,也許他僅是想解決管理中的一個困惑或疑點(diǎn)呢?這也就是HR提供的方案不能最高管理層所需要的深層次原因,作為創(chuàng)始人和HR都應(yīng)引以為戒。

(四)幫助老板理性一錘定音

老板要創(chuàng)立一個公司,一般都不會是突發(fā)奇想,有了充足準(zhǔn)備,包括財務(wù)、產(chǎn)品等,但往往忽視了人才。公司初建,員工多為新招,大家還不叫團(tuán)隊,稱為團(tuán)伙更恰當(dāng),經(jīng)過磨合后,留下來就是團(tuán)隊了。顯然,A公司也不能例外,50人的電商公司,員工的“心”在哪里?如何把“心”留???如何同一個方向一起做事?這都是HR要解決的,區(qū)分員工的好與壞,是HR的責(zé)任!HR需要每月像財務(wù)經(jīng)理一樣提供公司的“才務(wù)報表”,不然,HR的價值何在?

二、要學(xué)會潤物細(xì)無聲,不要僅坐看風(fēng)云起

(一)老板理解了嗎

每個學(xué)科都有自己的專屬詞語,從事人力資源管理工作要注意這一點(diǎn),你的文字要通俗易懂,如何用公眾語言來表達(dá)專業(yè)用語很重要,不管是在工作還是在生活中。A公司老板講的KPI,是什么意思,也許老板本人根本就不懂,而是通過他的顧問或其它渠道聽來的,不管如何,作為HR不可再向他分享其它的如案例中的OKR,這樣只會讓他感到混亂,或來一句“我相信你,你提個方案吧”,這句話的背后,就是你不要來煩我,你幫不了我。

(二)直線經(jīng)理的參與

在人力資源管理過程中,直線經(jīng)理的參與很重要。然后,事實(shí)上,他們多數(shù)不愿意參與HR主導(dǎo)的人力資源變革項目,這與變革的受益群體是誰很重要,變革的發(fā)起者是誰?而且最高管層參與的程度將決定變革的成敗,HR自己發(fā)起的變革若沒有老板的直接參與,將收不到任何正面效果,至少每次發(fā)起都對員工士氣有沖擊,直線經(jīng)理的噪音將隨之呼嘯而來,案例中的A公司HR經(jīng)理要與老板握手。

(三)向直線經(jīng)理提供培訓(xùn)

人才,一切從培訓(xùn)開始。人力資源管理變革的培訓(xùn),HR經(jīng)理最起碼要能明確說明變革過程中可能會遇到什么問題?直線經(jīng)理、老板等不同角色應(yīng)如何面對及解決。

(四)讓老板出山

管理,就是對勞動對象加工的過程,管理的職能是組織、計劃、指揮、控制、協(xié)調(diào)、預(yù)測、決策,管理的目的是朝一個方向努力并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

在企業(yè),棋手自然是老板。大戲的演出者是員工,指揮就是老板,若沒有了指揮,何談演出成功呢?在這種情況下,談演湊技巧,就如同隔靴搔癢。

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