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如何在工程項目管理中做好企業(yè)文化建設(shè)工作

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項目管理的重要性被越來越多的施工企業(yè)及組織所認(rèn)識。隨著項目管理的不斷深入,企業(yè)文化已成為項目健康協(xié)調(diào)發(fā)展必不可少的因素,如何在項目管理中建設(shè)最有力、最有效的企業(yè)文化平臺,營造積極、健康、和諧的環(huán)境,使員工對項目各項管理產(chǎn)生認(rèn)同感、使命感,實現(xiàn)項目和員工的雙贏,是對每位項目管理者來說最具挑戰(zhàn)性的課題。

      一、工程項目管理的含義及特點

      (一)工程項目管理的含義

      工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。

      (二)工程項目管理的特點。

      1、工程項目管理是一次性的管理。在工程項目管理的過程中,一旦出現(xiàn)失誤,就很難有糾正的機會。因此,工程項目管理中的每一個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)密的控制。

       2、工程項目管理是全過程的綜合性管理。項目的生命周期是一個有機的成長過程,一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等5 個階段,各個階段緊密銜接、不可間斷。

       3、工程項目管理是復(fù)雜的任務(wù)管理。在工程建設(shè)中,需要各方面的人員臨時組織成一個團(tuán)隊,要求全體人員能夠綜合運用包括專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等多種學(xué)科知識,步調(diào)一致地進(jìn)行工作。

       二、工程項目管理中企業(yè)文化建設(shè)的重要性

      企業(yè)文化是指在一定的社會歷史環(huán)境中,企業(yè)和員工在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中逐步形成和培育起來的行為觀念,是企業(yè)生存、發(fā)展中所表現(xiàn)出來的文化現(xiàn)象,是企業(yè)的群體精神、文化素質(zhì)、文化行為、人際關(guān)系等文化現(xiàn)象的綜合反映。在項目管理中主要有以下幾個方面的作用:

      (一)凝聚作用。企業(yè)文化是企業(yè)的粘合劑,優(yōu)良的項目文化可以把員工緊緊地粘合、團(tuán)結(jié)在一起,使他們目的明確、協(xié)調(diào)一致。項目員工隊伍凝聚力的基礎(chǔ)是項目的根本目標(biāo),項目的根本目標(biāo)選擇正確,就能夠把項目的利益和絕大多數(shù)員工的利益統(tǒng)一起來,有了共同的目標(biāo),就能夠形成強大的凝聚力。

      (二)導(dǎo)向作用。導(dǎo)向包括價值導(dǎo)向與行為導(dǎo)向。企業(yè)價值觀與企業(yè)精神,能夠為企業(yè)提供具有長遠(yuǎn)意義的、更大范圍的正確方向,為企業(yè)在市場競爭中對戰(zhàn)略和制度的制定提供依據(jù)。項目在建設(shè)企業(yè)文化中就要結(jié)合實際,深刻領(lǐng)會企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)使命、企業(yè)理念,使之成為項目員工的價值導(dǎo)向與行為導(dǎo)向,不斷提升員工的主觀能動性,為項目管理創(chuàng)造和諧的環(huán)境。

      (三)激勵作用。激勵是一種精神力量和狀態(tài)。企業(yè)文化所形成企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍和價值導(dǎo)向能夠起到精神激勵的作用,將員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性調(diào)動并激發(fā)出來。勞動密集型行業(yè)的施工項目,如何塑造優(yōu)良的項目文化,充分發(fā)揮企業(yè)文化對人的激勵作用,為廣大員工提供一個實現(xiàn)自我價值的平臺,增強成就感顯得非常重要。

      (四)約束作用。優(yōu)良的企業(yè)文化為企業(yè)樹立了正確的方向,并創(chuàng)造良好的氛圍,對那些不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展不的行為,常常發(fā)揮一種“軟約束”的作用,為項目提供“免疫”功能。良好的項目文化,不僅對員工的行為起到制約和約束作用,而且還能增強員工的責(zé)任感和使命感。

      (五)塑形作用。工程項目代表一個企業(yè)的元素,在不斷地向一個地方輻射。如果建立了好的項目文化,形成好的團(tuán)隊,項目向業(yè)主輻射出的優(yōu)良文化就能彰顯品牌企業(yè)的風(fēng)范,就真正實現(xiàn)了企業(yè)干一個項目,創(chuàng)一方信譽,占一方市場的目標(biāo)。

      三、如何在工程項目管理中做好企業(yè)文化建設(shè)

      (一)不斷健全制度,以點帶面,全面推進(jìn)。任何一項工作要得到有效落實,必須有制度作保障。

      一方面,不斷完善制度,精心謀劃,實現(xiàn)項目內(nèi)外形象的一致性。結(jié)合施工企業(yè)實際,與施工項目部文明創(chuàng)建工作聯(lián)動,狠抓標(biāo)識整改,宣傳企業(yè)經(jīng)營理念,促進(jìn)項目文化與公司文化的有機統(tǒng)一,相得益彰,積極推動實現(xiàn)項目內(nèi)外形象、員工行為與文明環(huán)境的和諧協(xié)調(diào)。

      另一方面,建立試點,推行示范,推進(jìn)項目文化建設(shè)開展。要因地制宜地從不同施工項目部選取項目文化建設(shè)試點單位,建立了試點工作制度,并定期督促指導(dǎo),積極探索項目文化建設(shè)經(jīng)驗。

      (二)不斷加強精細(xì)化管理,推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展。項目文化建設(shè)工作的出發(fā)點和落腳點在于提升企業(yè)管理水平和管理層次,有力助推施工企業(yè)科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。

      一是堅持以高目標(biāo)為導(dǎo)向,引領(lǐng)跨越發(fā)展。凝聚項目競爭優(yōu)勢,突出高目標(biāo)導(dǎo)向是項目做精做強的精神動力。工程項目部要深刻領(lǐng)會它的重要性,認(rèn)真分析工程特點和競爭優(yōu)勢,提出自己的項目特色目標(biāo),以此引領(lǐng)全體員工跨越發(fā)展的意識。

      二是堅持以特色的文化理念為導(dǎo)向,引導(dǎo)項目管理規(guī)范化。項目文化體現(xiàn)的是項目管理各項制度的科學(xué)性。在項目文化建設(shè)實踐中,公司逐步體會到,突顯項目特色的文化理念可以構(gòu)筑有效的項目管理控制系統(tǒng),對施工生產(chǎn)管理、風(fēng)險控制都會打下良好基礎(chǔ)。

      三是堅持以共同的價值觀凝聚力量,打造優(yōu)秀團(tuán)隊。項目文化的價值和力量之一在于對項目團(tuán)隊精神的塑造,共同價值觀的培養(yǎng)可以引導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)一心,奮發(fā)有為,起到凝神聚力的作用,通過構(gòu)建共同的價值觀,培育團(tuán)隊精神,更能體現(xiàn)團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。

      四是堅持項目文化建設(shè)與文明工地創(chuàng)建聯(lián)動,提高項目管理水平。文明工地創(chuàng)建是項目文化融入項目管理的有效載體。項目部要倡導(dǎo)員工樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的觀念,全方位提高現(xiàn)場管理水平。

      五是堅持項目文化建設(shè)與精細(xì)化管理互融,提升項目創(chuàng)效能力。各工程項目部都注重將這些理念貫穿在項目施工細(xì)節(jié)管理中,提高成本信息質(zhì)量和反饋速度,增強對項目施工成本的管控能力。

      國有施工企業(yè)要把項目管理導(dǎo)向新的發(fā)展階段和發(fā)展層面,從而全面提升企業(yè)的核心競爭力,務(wù)必抓好項目文化建設(shè)。一定要從本企業(yè)的生產(chǎn)實際出發(fā),遵循施工企業(yè)項目文化建設(shè)的要旨和規(guī)律,一定要植根于全體員工之中,力戒企業(yè)文化浮在上層,沒有在項目部落地生根;力戒企業(yè)文化理念成為寫在紙上、掛在墻上的裝飾品,沒有在員工中入腦入心;力戒企業(yè)制定的規(guī)章制度和員工行為規(guī)范印在書上,沒有化為員工的自覺行動。

來源:項目管理者聯(lián)盟

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