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怎么提高說話的邏輯性和條理性?


核心觀點(diǎn):

要提升說話的邏輯性和條理性,首先要增強(qiáng)邏輯思考能力,再?gòu)?qiáng)化語言的邏輯組織能力,最終提高邏輯性、條理性。

一、 增強(qiáng)邏輯思考能力

要增強(qiáng)邏輯思考能力,首先是明確內(nèi)容的邏輯主線,一般我工作中常用的邏輯順序有因果關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系、時(shí)空關(guān)系等,如下圖:

其次,需要增強(qiáng)我們分析問題的完整性、全面性、發(fā)散性,這樣,即便不能口若懸河,也能做到說話有理有據(jù)、觀點(diǎn)突出、論據(jù)明確,分享4個(gè)小訣竅。

  • 找關(guān)鍵、抓重點(diǎn),解決重要緊急的事。

  • 圖形化思考和訓(xùn)練,激發(fā)大腦活躍度。

  • 結(jié)構(gòu)化訓(xùn)練,避免一團(tuán)亂麻。

  • 保持充沛的體力是快速思考的必要條件。

二、增強(qiáng)邏輯組織能力

在我們將一個(gè)事情從方方面面進(jìn)行思考后,大腦中就會(huì)形成一份事件清單,但我們還不能著急表達(dá),要先梳理事件的重要性、緊迫性、主次關(guān)系、事件之間的前后關(guān)聯(lián)關(guān)系等,最終形成一個(gè)先講什么、再講什么、最后講什么的故事線,這樣才能確保話題之間前后邏輯一致,論據(jù)相互支撐,觀點(diǎn)相互輝映,別人才能聽懂、才能做出回應(yīng)。


1、 按重要程度確定順序,先梳理又重要又緊急的內(nèi)容,然后根據(jù)時(shí)間、溝通響應(yīng)情況,適時(shí)調(diào)整內(nèi)容,這樣就可以將事情說的有條有理,重點(diǎn)分明。

2、 按主次關(guān)系確定順序,可以采用總分總結(jié)構(gòu)、也可以采用總分結(jié)構(gòu)等,總之,就是要先準(zhǔn)備好結(jié)論,然后再分別準(zhǔn)備論點(diǎn)論據(jù)。


3、 按時(shí)空順利來準(zhǔn)備,時(shí)間上可以是倒序,也可以是順序??臻g上,可以是前后左右、上下等。


這樣,按重要緊急原則、主次原則和時(shí)空原則,所有要說的事情都已經(jīng)形成了邏輯清晰、前后呼應(yīng)的事件清單或話題清單,接下來就可以開始表達(dá)了。

三、邏輯性、條理性表達(dá)

1、緊緊圍繞目標(biāo)

  • 直入主題,緊緊圍繞目標(biāo),展示核心觀點(diǎn)。
  • 與主題無關(guān)的話,多一個(gè)字都是廢話,會(huì)分散聽者的注意力。
  • 不要做魯迅先生筆下的祥林嫂,浪費(fèi)別人的時(shí)間,也是浪費(fèi)自己的時(shí)間。

2、先說結(jié)論,再進(jìn)行詳細(xì)說明

建議用演繹來構(gòu)思,用歸納來呈現(xiàn),意思是,先把結(jié)論告訴別人,再說這個(gè)結(jié)論是怎么得到的,每個(gè)觀點(diǎn)用3個(gè)論據(jù)進(jìn)行支撐,為什么是3個(gè)論據(jù),可參考我的往期文章,思維導(dǎo)圖之結(jié)構(gòu)化、思維導(dǎo)圖之金字塔等。

3、 有意識(shí)的進(jìn)行訓(xùn)練

任何人都是從不懂到懂,從說話雜亂無章到井井有條,這些都需要刻意訓(xùn)練,有個(gè)10000小時(shí)理論,說的是,任何事情,從新手到專家,只需要持之以恒的訓(xùn)練1萬小時(shí)即可,當(dāng)然,是刻意訓(xùn)練,不是1萬小時(shí)重復(fù)訓(xùn)練,否則不是成為專家,而只是成為熟手而已。

刻意訓(xùn)練就是有意識(shí)、有目的的進(jìn)行訓(xùn)練,而訓(xùn)練的關(guān)鍵要求就是避免潛意識(shí)、避免習(xí)慣性思維。

4、借助工具訓(xùn)練

訓(xùn)練邏輯思考和表達(dá)的工具,我只信任思維導(dǎo)圖,這是一種神奇的將大腦中的思想圖形化、結(jié)構(gòu)化的工具,下面我分享下如何用思維導(dǎo)圖進(jìn)行邏輯訓(xùn)練。


(1)打開思維導(dǎo)圖軟件, 推薦MindManager,它的模板很多,而且和office無縫集成,可以和word、excel、project等格式文件相互導(dǎo)入導(dǎo)出,點(diǎn)設(shè)計(jì),選擇自己喜歡的模板。

(2)依次通過新建主題建立導(dǎo)圖,簡(jiǎn)單美化下,如加入Icons,選擇需要的圖標(biāo),如圖:

(3)按同樣的思路將第二層展開描述即可。


老規(guī)矩,作為一個(gè)知識(shí)分享達(dá)人,我分享了個(gè)大禮包,內(nèi)容包括:思維導(dǎo)圖軟件、模板、教程、書籍,約2G內(nèi)容。

(1)轉(zhuǎn)發(fā),(2)私信:思維導(dǎo)圖大禮包。



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