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提升思維,必須擁有結(jié)構(gòu)化思維

思維的提升,是為了讓我們變得更加睿智、思考更全面,從而擁有更高的智慧和人格魅力。一個人思維的提升,是從無序到有序,有序到多元,多元到整體的過程。

結(jié)構(gòu)化思維就是讓無序的思維變得有序。

思維無序時,我們的思考、寫作、表達會顯得邏輯混亂、片面、局限,讓人無法理解。構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維,讓思維變得有序、系統(tǒng)化,我們的思考、寫作和表達將更有邏輯性,經(jīng)得起深度分析和推敲。

構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維,是我們提升思維的必經(jīng)之路。

l 01.什么是結(jié)構(gòu)化思維

結(jié)構(gòu)化思維,是建立一個清晰、有序的思考結(jié)構(gòu),我們掌握結(jié)構(gòu)化思維之后,思考將從無序到有序,從混亂到清晰,從低效到高效。

沒有結(jié)構(gòu)化思維的人,有以下幾個特征:

1、遇到復(fù)雜問題時,腦子一團亂,不知如何下手;

2、表達觀點時,說了一大堆話,別人卻不知道他在說什么;

3、寫材料時,毫無頭緒,即使寫出來,邏輯也很混亂。

而擁有結(jié)構(gòu)化思維的人,遇到同樣的情況,他們都能輕松有序地解決。

1、擁有結(jié)構(gòu)化思維的人,遇到復(fù)雜問題時,他們可能會使用2W1H來全面思考問題。通過是什么(what:是什么導(dǎo)致這種現(xiàn)象),為什么(why:為什么會造成這種結(jié)果),怎么辦(How,應(yīng)該怎么解決),讓他們?nèi)媪私鈫栴},并相處解決辦法。

2、表達觀點時,他們可能會使用總-分方法,先將論點,再分點闡述自己的論據(jù),讓別人更容易聽懂自己的觀點。

3、寫材料的時候,他們可能會應(yīng)該怎么做、做的方案是什么、這個方案有什么好處,如果實施這個方案等思路來編寫,讓材料顯得邏輯更嚴(yán)謹。

當(dāng)然,擁有結(jié)構(gòu)化思維的人,可能會使用其他的思維模型來解決上述問題,但終歸就是要讓問題變得更具條理性、邏輯性。

我們可以看出,結(jié)構(gòu)化思維并不是指某一具體的思維模型或思考方法,而是將我們各個思考單元有序地組合、連接。就像搭積木一樣,每塊積木都是一個思考單元,結(jié)構(gòu)化思維就是將這些積木按照一定的邏輯、架構(gòu)搭建成特定的模型。

結(jié)構(gòu)化思維會把我們接收到的信息,從零散、無序的狀態(tài),加工成系統(tǒng)、有序、有條理的信息,繼而提高我們的信息解讀能力和工作效率,幫助我們實現(xiàn)自我目標(biāo)。

同時,結(jié)構(gòu)化思維是搭建知識體系必不可少的思維,它將幫助我們更好地理解知識、連接知識、運用知識,繼而提升我們的認知和思維。

所以,結(jié)構(gòu)化思維是我們成長過程中必須掌握的技能之一。

l 0.2如何掌握結(jié)構(gòu)化思維

探討結(jié)構(gòu)化思維之前,需要先說一下金字塔結(jié)構(gòu),金字塔結(jié)構(gòu)是將結(jié)構(gòu)化思維具象化的方式,它將我們的思考結(jié)果形成一個類似金字塔的三角形結(jié)構(gòu)圖,一個由結(jié)論、論點、論據(jù)組成的“總-分”結(jié)構(gòu)。

在這里,推薦一本書,芭芭拉.明托寫的《金字塔原理》。這本書中詳細講解了搭建金字塔的原理,具體可以總結(jié)為以下四點:

1、結(jié)論先行

2、以上統(tǒng)下

3、歸類分組

4、邏輯遞進

接下來,對這四點進行詳細闡述。

1、結(jié)論先行

結(jié)論先行,就是先展示觀點,再一一列出支撐論據(jù)。

例如,當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,利用結(jié)論先行,可以先把匯報的核心觀點先講出來。然后再講支撐這個觀點的依據(jù)、論據(jù)。

結(jié)論先行有以下好處:

第一,重點先行,更容易讓人記住。一次會議上,我們往往只能記住前三個重點事項,從第四個開始,越往后,記住的人就會越少。

第二,結(jié)論先行,更容易讓人理解。先講結(jié)論,再講依據(jù),符合人們常規(guī)思考過程。當(dāng)我們聽到結(jié)論之后,大腦就會開始自動推理各個論據(jù)之間的關(guān)系,進一步促進人們的理解。

第三,結(jié)論先行,能夠幫助我們聚焦重點。一開始就明確表明自己的觀點,那么接下來的表達就是要證明自己觀點的正確性、合理性,如此,講話內(nèi)容就會更加聚焦。

結(jié)論先行,先給出結(jié)論、最重要的觀點,可以統(tǒng)領(lǐng)整個思想的表達。

2、以上統(tǒng)下

以上統(tǒng)下是金字塔的縱向結(jié)構(gòu),上一層的內(nèi)容,是下一層內(nèi)容的結(jié)論或核心觀點。例如,要講某件事情的優(yōu)點,上一層是這件事具體有什么優(yōu)點,下一層則是這件事會有這些優(yōu)點的具體幾個原因。

3、歸納分組

歸納分組就是把性質(zhì)、屬性相同的事物放在一組。例如,可以把香蕉、蘋果、梨等放在命名為水果的一組。再例如,可以把政策背景、行業(yè)趨勢、技術(shù)趨勢、項目需求、項目建設(shè)思路等內(nèi)容放在命名為項目概述的一組。

歸類分組,需要根據(jù)事物的共同屬性進行分組,這些屬性可以是性質(zhì)、功能、層次、方向、事件等層面的。例如,在世間層面,可以分為事前、事中、事后,過去、現(xiàn)在、未來等不同組。分組時,需要符合MECE原則,也就是每個類別之間是各自獨立的,沒有重疊。

這里推薦5種分組方法。

1、二分法:將信息分為A和非A兩部分。例如:國內(nèi)、國外,自己、他人,體系內(nèi)、體系外等。

2、二維矩陣法:將事物按照兩個維度進行劃分,分成四類。如將人才按照能力和態(tài)度兩個維度劃分,分成能力強態(tài)度好的、能力弱態(tài)度好的、能力強態(tài)度差的、能力弱態(tài)度差的。

3、流程法:將一件事情按照事情發(fā)展的流程、程序?qū)π畔⑦M行分類。

4、結(jié)構(gòu)法:將事物按照其組成部分進行劃分。例如,可以將旅游按照游前、游中、游后進行分類,還可以繼續(xù)進行細分下去。

5、公式法:運用公式對事物進行劃分。如:銷售額=單價×數(shù)量。

4、邏輯遞進

邏輯遞進,就是要按照一定的邏輯順序,對事物進行排序。這里推薦時間順序、空間順序、重要性順序、演繹順序四種邏輯順序。

搭建結(jié)構(gòu)化思維的過程,就是利用金字塔結(jié)構(gòu),將思考結(jié)構(gòu)化、條理化、有序化的過程。

例如,運用結(jié)構(gòu)化思維解決“增強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力”的復(fù)雜問題,可以分以下三步。

第一、自上而下,對問題進行拆解。

將“增強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力”這個問題拆解成企業(yè)戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、價值觀、員工、技能、文化風(fēng)格等不同板塊。然后,繼續(xù)針對不同板塊再進行細分,找出當(dāng)前阻礙企業(yè)增強創(chuàng)新能力的具體問題。

第二、自下而上,歸納總結(jié)問題

找到具體的一個個問題點之后,需要將這些問題進行聚合,并進行總體概括。例如,“增強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力”這個問題中,阻礙企業(yè)增強創(chuàng)新能力的具體問題有員工接到任務(wù)不及時回應(yīng)、員工執(zhí)行任務(wù)時比較拖拉等問題,那么就可以總結(jié)為“員工執(zhí)行力不足”。

第三、自上而下,提供解決方案

歸納出現(xiàn)狀問題之后,需要自上而下提出解決方案,上層需要從企業(yè)戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、價值觀、員工、技能、文化風(fēng)格等層面,提出針對性的解決方案,針對具體的板塊可以采用PDCA、SMART等思維模型提出具體的改進措施。

l 0.3結(jié)構(gòu)化思維的好處

擁有結(jié)構(gòu)化思維,能夠讓我們處理信息、思考問題更有條理性、邏輯性,為我們的人生發(fā)展帶來非常多的好處。

首先,結(jié)構(gòu)化思維能夠提升我們的能力。結(jié)構(gòu)化思維可以讓我們的思考、寫作、表達更具條理性、邏輯性,繼而提升我們解決問題的效率和質(zhì)量,而一個人能力的體現(xiàn),無外乎就是解決問題的質(zhì)量和效率。

其次,結(jié)構(gòu)化思維可以提升我們的認知。結(jié)構(gòu)化思維可以幫助我們快速、全面地理解信息,繼而更好地理解現(xiàn)實的底層規(guī)律,提升我們的認知和思維水平。

寫在最后:

真正的高手,都擁有結(jié)構(gòu)化思維。

結(jié)構(gòu)化思維,不是一種思維模型,而是有意識地將思維單元有序的組合起來,使其結(jié)構(gòu)性、邏輯性更強。想要具備結(jié)構(gòu)化思維,光學(xué)習(xí)知識是不夠的,更重要的是有意識地用知識訓(xùn)練思維。

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