公司人事招聘管理辦法
一、目的
為使本公司員工招聘作業(yè)制度化、效率化，及時招聘符合公司要求的員工，滿足各崗位的需求。
二、原則
招聘作業(yè)提升本公司人力資源素質(zhì)，招聘負責人遵循“公開招聘、擇優(yōu)錄取”的原則，依用人單位要求選出適合人選，招聘負責人依權責排除一切干擾。
三、定義
普工：各部門基層一線作業(yè)人員。
管理人員：各部門管理人員。
四、范圍
本公司所有員工的招聘。
五、招聘組織
（一）招聘組織管理。
一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領導（特殊情況可授權他人負責）、人力資源部負責協(xié)助。
（二）招聘流程。
招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出人員需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。
（三）各部門因職位空缺、機構變更、工作任務發(fā)生變化等各種原因?qū)е赂鞑块T人員空缺，應填寫《人力需求表》，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、副總經(jīng)理簽名后，交人事專管員，然后人力資源主管根據(jù)各部門提出的人員需求、現(xiàn)有人員配置和組織結構等，制定《人員配置計劃》。
（四）擬定招聘計劃。招聘計劃應包括招聘人數(shù)、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費預算、招聘具體行動計劃等。
（五）根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同，人力資源部負責組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。
六、招聘形式
（一）一線作業(yè)人員招聘。以外部招聘方式為主。
（二）管理人員招聘。招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，原則上采取“先內(nèi)后外”的順序，同時根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。
1.內(nèi)部招聘。鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
2.外部招聘。在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘的渠道：網(wǎng)絡、人才市場、內(nèi)部員工推薦、獵頭（主要是針對公司關鍵的管理和技術職位的招聘）。
七、招聘流程
(一)普工招聘。
1. 招聘時間：星期一至星期六上午08：30~10：30，下午13：30~15：30。
2. 所有面試人員到門衛(wèi)室登記，領取見工證，將見工證佩戴在左胸前。
3. 前臺文員初審面試人員證件，合格者，在招聘會議室進行文化測試。
4. 文化測試合格后，填寫《員工個人檔案》表，人事專管員在《面試、筆試記錄表》上填寫面試記錄。
5. 人力資源專管員通知部門經(jīng)理復試。
6. 復試合格后，部門經(jīng)理在《面試、筆試記錄表》上填寫面試記錄。
7. 人力資源專管員通知合格人員上班。
8. 辦理入職手續(xù)。
（二）管理人員招聘。
1. 內(nèi)部招聘的流程：
（1）內(nèi)部招聘公告。
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。
（2）內(nèi)部報名。
所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。
（3）篩選。
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見，根據(jù)職務說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審，評審結果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會批準后生效。
（4）錄用。
經(jīng)評審合格的員工應在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。
2. 外部招聘的流程：
（1）初步篩選。
報名截止后，根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。
（2）初試。
1. 人力資源部通過招聘渠道收集應征者資料，根據(jù)崗位說明書，初步篩選出合格資料，由前臺文員通知面試時間，并要求其面試時提供學歷、證書、身份證等相關證件的原件。
2. 面試人員到門衛(wèi)室登記，領取見工證，將見工證配帶在左胸前。
3. 前臺文員將面試人員領到招聘會議室進行文化、專業(yè)知識測試及填寫《員工個人檔案》表，人事專管員初步面試，將面試結果填在《面試、筆試記錄表》上。
4. 合格后，人事專管員通知人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理復試。
（3）復試，由人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理對初試合格人員進行復試。
（4）復試合格后，由人力資源部經(jīng)理或副總經(jīng)理通知部門經(jīng)理面試，部門經(jīng)理在《面試、筆試記錄表》上填寫面試記錄。
（5）人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理審核定薪，填寫在《面試、筆試記錄表》內(nèi)。
（6）前臺文員通知合格人員上班，被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者，可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。
（7）辦理入職手續(xù)。
高級人才招聘：
為了滿足公司對特殊人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
（1）高級人才招聘渠道。
高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機構和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。
（2）高級人才面試形式。
高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復試，由人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進行面試，人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關信息和初步篩選的作用。
（3）高級人才薪酬政策。
對于高級人才，在招聘時可以采取談判工資、并制定靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。
八、試用和轉(zhuǎn)正
（一）試用。
1. 試用的目的在于補救甄選中的偏差。
2. 試用員工上崗前，須參加崗前培訓，合格后才能上崗。
3. 用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導，并確定一名直接負責人管理其行為，承擔其行為責任。
4. 公司新進員工試用期為3個月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準可免于或縮短試用期。
5. 試用期滿后，其直接主管部門應嚴格對照《崗位說明書》在《試用員工評核表》上詳細列出考核意見，并明確以下事項后報人力資源部審核：
（1）勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。
（2）不能勝任，予以辭退。
（3）無法判斷，希延長試用期(最多延長3個月)。
6. 對在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關工作實績，試用部門直接主管與部級負責人在《試用員工評核表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件：
（1）試用期滿1月以上。
（2）試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄。
（3）工作積極主動，工作量飽滿，工作實績顯著。
（二）轉(zhuǎn)正。
試用期滿后的員工，經(jīng)考核合格，人力資源部應在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到人力資源部通知24小時內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復24小時內(nèi)，書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者，可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》，由本人填寫試用期間工作小結，由用人部門和人力資源部填寫考核意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
九、資料鑒定
（一）在用人部門面試之前，人力資源部應對應征者資料之真假進行鑒定，進行鑒定的資料應包括：
1. 身份證（原件）
2. 學歷證（原件）
3. 特殊崗位之資格證書（原件）
（二）假造證件者一律不予錄用，即使錄用后若查出系假造證件，一律予以開除。
十、招聘工作評估
（一）人力資源部應對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。
（二）招聘活動結束后，人力資源部應調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。
十一、本公司招聘作業(yè)謹遵守國家法律規(guī)定，有下列情形之一者，不得成為本公司員工：
（一）被通緝之罪犯。
（二）年齡不滿16周歲者。
（三）犯有刑事案件者。
（四）被本公司或其者被本公司或關系企業(yè)開除者或未批準擅自離職者。
十二、附則
（一）本管理辦法由人力資源部負責解釋。
（二）本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負責，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
（三）本管理辦法自頒布之日起實施。
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