（內(nèi)容：干部人事檔案材料的編目）
三、干部人事檔案材料的編目
１、干部人事檔案材料的編碼
干部人事檔案材料的編碼包括順序號(hào)、頁碼。順序號(hào)包括材料的類號(hào)和份號(hào)。類號(hào)是指對(duì)干部人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類號(hào)；份號(hào)是每類中具體材料的排序號(hào)。編寫順序號(hào)用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。
具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號(hào)的編寫如下：
１－１１－２……
２－１２－２……
３－１３－２……
４－１４－２……
５－１５－２……
６－１６－２……
７－１７－２……
８－１８－２……
１０－１１０－２……
第九類材料順序號(hào)的編寫如下：
９－１－１９－１－２……
９－２－１９－２－２……
９－３－１９－３－２……
９－４－１９－４－２……
前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號(hào)。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。在每份材料右上角編上順序號(hào)的同時(shí)，按圖書計(jì)頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁碼的，不需重編。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號(hào)碼，再將以后的頁碼順編。
為每份材料編上順序號(hào)和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。
２、干部人事檔案材料的目錄登記
每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時(shí)幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。具體做法列表說明如下：
干部檔案目錄
類號(hào)
材料名稱
材料制成時(shí)間
份數(shù)
頁
數(shù)
備注
年
月
日
一
履歷材料
1
在校學(xué)生登記表1960
12
13
1
5
2
干部履歷表1982
08
30
1
9
3
干部履歷表1988
09
12
1
13
4
干部履歷表1999
04
15
1
11
二
自傳材料
1
學(xué)生自傳1961
06
30
1
8
2
自傳1983
07
01
1
10
三
鑒定、考核、考察材料
1
干部鑒定1979
03
12
1
3
2
某某同志的考察材料1985
10
13
1
4
3
1994年度考核表1995
02
10
1
3
4
1995年度考核表1996
01
12
1
3
5
1966年度考核表1997
01
30
1
3
6
1997年度考核表1998
02
02
1
3
干部檔案目錄
類號(hào)
材料名稱
材料制成時(shí)間
份
數(shù)
頁數(shù)
備
注
年
月
日
四
學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料
1
高中畢業(yè)生登記表196106
30
1
5
2
報(bào)考高等院校登記表196406
25
1
2
3
高考政審196407
01
1
1
4
大學(xué)畢業(yè)生登記表196907
03
1
6
5
學(xué)歷證明198003
09
1
1
(復(fù)印件)
6
評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表198210
31
1
9
7
聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表198301
01
1
3
8
教師資格過渡登記表199509
10
1
3
干部檔案目錄
類號(hào)
材料名稱
材料制成時(shí)間
份數(shù)
頁數(shù)
備注
年
月
日
五
政審材料
1
入黨政審1963
12
25
1
2
2
家庭情況證明材料1970
07
07
1
4
3
某某同志愛人情況登記表1979
08
10
1
3
4
某某同志參加工作時(shí)間的批復(fù)1993
11
11
1
1
5
工齡審批表1993
11
11
1
1
6
有關(guān)某某同志參加工作證明材料1993
03
05
1
5
六
黨團(tuán)材料
1
入團(tuán)志愿書1961
03
05
1
3
2
入團(tuán)申請(qǐng)書1960
12
26
1
2
3
入黨志愿書1965
07
01
1
7
4
入黨申請(qǐng)書1964
05
10
1
11
5
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)1966
06
06
1
8
6
中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表1985
10
10
1
5
7
中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表1990
04
26
1
5
干部檔案目錄
類號(hào)
材料名稱
材料制成時(shí)間
份數(shù)
頁數(shù)
備注
年
月
日
七
獎(jiǎng)勵(lì)材料
1
先進(jìn)工作者登記表1987
07
01
1
3
2
優(yōu)秀黨員登記表1997
12
30
1
3
八
處分材料
1
關(guān)于某某同志所犯錯(cuò)誤處理決定1982
03
15
1
2
2
關(guān)于對(duì)某某同志處理意見的請(qǐng)示1982
02
13
1
5
3
關(guān)于某某同志所犯錯(cuò)誤調(diào)查報(bào)告1982
02
06
1
7
4
某某同志個(gè)人檢查1982
01
13
1
8
九工資、任免、出國(guó)、其他等材料
9-1工資材料
1
轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表1970
02
10
1
1
2
1982年工資升級(jí)審批表1982
07
07
1
1
3
1985年工資升級(jí)審批表1985
06
20
1
1
4
1989年工資升級(jí)審批表1989
11
15
1
1
干部檔案目錄
類號(hào)
材料名稱
材料制成時(shí)間
份數(shù)
頁數(shù)
備注
年
月
日
5
職務(wù)工資變動(dòng)審批表1992
02
15
1
1
6
1993年工資升級(jí)審批表1993
09
01
1
1
7
工改套改工資審批表1994
07
17
1
1
8
1995年工資升級(jí)審批表1996
11
01
1
1
9
1997年工資升級(jí)審批表1998
05
15
1
1
9-2
任免材料
1
招工登記表1961
08
15
1
3
2
干部任免職務(wù)呈批表1975
01
10
1
2
3
干部任免呈報(bào)表1985
09
09
1
2
4
干部任免審批表1996
10
11
1
2
干部檔案目錄
類號(hào)
材料名稱
材料制成時(shí)間
份數(shù)
頁數(shù)
備注
年
月
日
9-3
出國(guó)材料
1
初次出國(guó)人員審查表1983
01
01
1
3
2
再次出國(guó)人員審查表1990
12
12
1
3
3
出國(guó)備案表1994
04
05
1
1
9-4
代表大會(huì)
1
參加九屆人大代表會(huì)代表登記表1997
10
15
1
3
十
參加材料
1
思想總結(jié)1966
05
13
1
4
2
結(jié)婚報(bào)告1971
05
04
1
1
說明：
（１）每大類的第一行填寫大類號(hào)及其名稱，大類號(hào)用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。
（２）材料名稱。一般要登記全稱，名稱較長(zhǎng)的，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。沒有名稱或原標(biāo)題與材料實(shí)際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。
（３）“材料制成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的材料采用材料的形成時(shí)間。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。
（４）書寫要規(guī)范。不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水填寫目錄。不得涂改、粘貼。不允許用國(guó)家沒有認(rèn)可的簡(jiǎn)化字。
（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時(shí)使用。（可根據(jù)干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預(yù)留空位的多寡）
