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為加強(qiáng)我校干部人事檔案管理工作，提高干部人事檔案管理水平，充分發(fā)揮干部人事檔案的作用，更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合XX檔案管理暫行辦法，制訂本細(xì)則。一、干部人事檔案管理工作制度（一）干部人事檔案材料收集制度1．嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作；2．檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料；3．干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；4．檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對，對缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理；5．對不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。（二）干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度1．嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核；2．歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；3．歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；4．殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；5．干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙（19×26.5厘米），材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名；6．凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。（三）干部人事檔案查（借）閱制度1．查（借）閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查（借）閱；2．任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；3．查（借）閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記；4．查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容；5．查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容；6．查閱人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分；假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理；7．檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽、探親訪友。（四）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1．轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；2．干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位；3．轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；4．轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；5．干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶；6．轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失；7．收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。（五）干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計(jì)制度1．建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；2．提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后方可入庫；3．干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料；4．整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。（六）干部人事檔案的保管、保密制度1．嚴(yán)格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；2．非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房；3．檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：4．認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；5．嚴(yán)禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45%—65%）；6．堅(jiān)持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全；7．堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源；8．嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料；9．檔案工作人員調(diào)動時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；10．對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。（七）人事檔案管理人員職責(zé)1．熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；2．建立人事檔案臺帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料；3．嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞；4．及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動情況；5．為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況；6．維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作；7．調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。（八）送交人事檔案材料歸檔制度1．人事檔案材料的形成部門應(yīng)指定一名檔案聯(lián)系人，負(fù)責(zé)收集送交本部門的人事檔案材料；2．人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，由檔案聯(lián)系人將材料主動送交校檔案館人事檔案室歸檔；3．人事檔案工作人員應(yīng)與檔案聯(lián)系人保持密切聯(lián)系，主動地了解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通；4．任何部門與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料；5．檔案人員對未能按時(shí)送交檔案材料的部門，應(yīng)及時(shí)催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。（九）人事檔案材料形成部門收集歸檔聯(lián)系制度部    門歸  檔  內(nèi)   容聯(lián)系人歸檔要求、時(shí)間組       織      部1．干部調(diào)配、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表、任免呈報(bào)表（包括考察材料），鑒定、干部考核登記表、后備干部登記表（提拔使用后），民主評議和組織考核形成的綜合材料，離休審批表；2．科以上干部的任免、聘用審批表、聘用合同、續(xù)聘、解聘辭退材料；3．按干部管理權(quán)限的人員更改姓名、民族、年齡、國籍、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、處理黨籍等過程中形成的個(gè)人申請、組織審查報(bào)告、上級批復(fù)及所依據(jù)的證明材料；4．辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、備案表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料；5．已經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料，黨員登記表、黨員重新登記表、不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表，校級以上表彰優(yōu)秀黨員事跡及組織審查批準(zhǔn)材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)和組織審批材料，退黨材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見，保留黨籍的批復(fù)及報(bào)告等；黨代會代表登記表；6．離休人員的生平、悼詞；7．其他可供組織參考的材料。組 織科 干 部 科 各 1人<!--[if!supportLists]-->一、<!--[endif]-->歸檔要求（一）必須是辦理完畢的正式文件材料；（二）必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位或個(gè)人署名、有形成材料的時(shí)間；（三）必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)有組織審查鑒章的須有組織鑒章，組織鑒定審查結(jié)論（復(fù)查結(jié)論）、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，一般應(yīng)有本人簽字（本人見面后未簽字的應(yīng)由組織注明）任免呈報(bào)表和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號。出國、出境審批表、備案表、要注明出去和返回的時(shí)間及出去的目的；（四）檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開規(guī)格用紙，材料左邊應(yīng)留出２－２.5厘米裝訂邊。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。<!--[if!supportLists]-->二、<!--[endif]-->歸檔時(shí)間（一）形成干部人事檔案材料部門，在形成正式材料一個(gè)月內(nèi)，聯(lián)系人按要求把應(yīng)歸檔的材料送交檔案館人事檔案室歸檔。（二）檔案工作人員應(yīng)在每月１０日之前，到有關(guān)部門聯(lián)系一次，主動收集應(yīng)歸檔的材料。（三）學(xué)歷、進(jìn)修學(xué)習(xí)材料應(yīng)在學(xué)業(yè)完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。統(tǒng) 戰(zhàn) 部1．申請加入民主黨派的材料：如加入民主黨派的登記表；2．出席縣團(tuán)或縣團(tuán)級以上民主黨派會議中形成的有關(guān)代表登記表。統(tǒng)戰(zhàn)部秘書紀(jì)  委黨紀(jì)處分決定（免予處分的意見）、查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查交待材料、通報(bào)批評材料、復(fù)查甄別報(bào)告、決定、上級批復(fù)等。紀(jì)委秘書團(tuán)  委入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料、表彰優(yōu)秀團(tuán)員、新長征突擊手審批材料、事跡材料、團(tuán)代會代表登記表。團(tuán)委秘書工  會教代會、婦代會代表登記表、表彰勞動模范、五一勞動獎?wù)聦徟牧稀⑹论E材料。工會秘書校  辦參加人代會、政協(xié)會議代表登記表、委員的簡歷、政績材料；學(xué)校制發(fā)以個(gè)人為對象的懲罰、辭退、自動離職文件等，領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證審批表校辦秘書人事處1．在人事調(diào)配、考察、考核中形成的各類人員登記表（如干部、教師、職工履歷表）、教職工鑒定、考核登記表、退休審批表及新進(jìn)人員履歷表等；2．按干部管理權(quán)限的人員更改姓名、民族、年齡、國籍、參加工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請、組織審查報(bào)告、上級批復(fù)及所依據(jù)的證明材料；3．錄用和聘用干部、工人工作中形成的材料：如錄用（含重新錄用審批表）、聘用審批表、聘用干部合同、勞動合同、政審考核材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退（職）材料；4．表彰獎勵(lì)活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報(bào)材料；有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國務(wù)院政府津貼等審批表；5．處分教職工中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、批復(fù)、個(gè)人對結(jié)論的意見，檢查交待或說明材料、調(diào)查證明材料，甄別復(fù)查結(jié)論調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)性材料、法院判決書及撤消處分的材料；6．在職教職工參加國民教育（研究生）、成人教育（大中專）、黨校的學(xué)生登記表、考生報(bào)考表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、學(xué)歷、學(xué)位更改審批表；進(jìn)修培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、思想小結(jié)；博士后進(jìn)站審批表及工作期滿登記表；7．教職工學(xué)年度考核表、訪問學(xué)者考核表、教師資格認(rèn)定審批表；8．專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、確認(rèn)審批表、聘任審批表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表；9．工資、待遇、辦理社會保險(xiǎn)工作中形成的材料：如調(diào)資審批表、工資變動審批表、撫恤金通知等；10．工人技術(shù)等級崗位考核審批表；11．體檢中確認(rèn)有殘疾的體檢表及工傷致殘確定致殘等級的材料；12．在職教職工非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書；13．其他可供組織有參考價(jià)值的材料。人事科、綜合科、職稱科、勞資科各1人監(jiān) 審 處1．行政違紀(jì)處分決定（免予處分的意見）、查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查交待材料、通報(bào)批評材料，復(fù)查甄別報(bào)告、決定、上級批復(fù)等；2．干部個(gè)人審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料，離任審計(jì)考核材料。監(jiān)審處秘書成 教 院教職工在本院成人教育學(xué)習(xí)中形成的學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)生登記表、報(bào)考表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學(xué)歷證明書、學(xué)位材料。成教院秘書研究生處教職工在本校研究生教育學(xué)習(xí)中形成的學(xué)習(xí)材料：學(xué)生登記表、報(bào)考表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學(xué)歷證明書、學(xué)位材料，進(jìn)修學(xué)習(xí)成績、鑒定。研究生處秘書離 退 處退休人員死亡登記表、生平、悼詞。離退處秘書二、干部人事檔案整理工作程序（一）鑒別1．查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人；2．判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料；3．查材料是否有重復(fù)，是否齊全完整；對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；4．查材料是否手續(xù)完備；寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期；凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。（二）分類第一類：履歷材料（1）干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表，轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役登記表；（2）個(gè)人參加革命活動簡歷材料；（3）更改姓名材料（包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料）；（4）其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格；（5）履歷表、簡歷表中有組織鑒定的，以履歷為主的歸第一類（含履歷），以鑒定為主的歸第三類（含鑒定）；（6）后備干部登記表（提拔使用后）。第二類：自傳材料（1）干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫的自傳；（2）帶有自傳內(nèi)容的材料（由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系）；（3）業(yè)務(wù)自傳歸第四類；（4）入黨申請書中有自傳性質(zhì)的材料歸二類，在備注欄中注明“代自傳”。第三類：鑒定、考察、考核材料（1）個(gè)人鑒定；（2）干部、教師、黨團(tuán)員、學(xué)生各類人員的鑒定材料；（3）畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國、出境、調(diào)動、勞動鑒定及其他組織正式出具的鑒定性質(zhì)的材料；（4）黨團(tuán)員民主評議表、民主評議干部的綜合材料；（5）干部任職考察綜合材料、教職工學(xué)年度考核表、年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部任職期滿考核表；（6）離任審計(jì)考核材料（干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料）；（7）高校招生政治思想品德考查表。第四類：學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（1）中專以上學(xué)校的報(bào)考表；（2）中專以上學(xué)校選拔、保送學(xué)生登記表；（3）各種畢業(yè)生登記表；（4）學(xué)習(xí)成績表、記分冊（包括自學(xué)考試、業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)修、學(xué)位考試成績單）；（5）教育部門出具的學(xué)歷證明材料；（6）學(xué)位評定書（決議書），學(xué)位申請書（審批表）；（7）博士后進(jìn)站審批表、工作期滿出站登記表；（8）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、評審表、確認(rèn)表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表；（9）聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（稱）審批表、登記表；（10）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐募坝兄卮笥绊懙恼撐哪夸浀龋?div 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