劉小飛：宣傳與組工信息工作實(shí)踐與探索(轉(zhuǎn)帖) - 我愛家鄉(xiāng)的紅楊 - 七一社區(qū)
劉小飛：宣傳與組工信息工作實(shí)踐與探索
一、組工信息的概念
組工信息，是指在黨的組織工作領(lǐng)域產(chǎn)生以及與組織工作有直接或間接關(guān)系的信息。它是組織工作過程及其屬性的客觀反映，是對(duì)組織工作發(fā)展過程中各種變化特征及其相互聯(lián)系、相互作用的運(yùn)動(dòng)過程的客觀描述。由于組織工作的范圍十分廣泛，所以組工信息涵蓋的范圍也相當(dāng)大?？梢哉f，凡有黨員、有干部的地方就有組織工作，也就有組工信息。
二、組工信息的內(nèi)容、文體和類型
1、組工信息的內(nèi)容。組工信息的內(nèi)容是由組織工作的內(nèi)容所決定的。概括起來說，大致可以把組工信息的內(nèi)容界定為三大方面：一是組織工作各方面的情況。這是組工信息最基本、最主要的內(nèi)容，包括干部隊(duì)伍建設(shè)、基層組織建設(shè)、黨員隊(duì)伍建設(shè)、知識(shí)分子工作、干部培訓(xùn)工作等。二是黨的建設(shè)中與組織工作有關(guān)的情況，比如黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨員教育管理、領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)等。三是與黨的組織工作有關(guān)社情民意、重大事件。比如企業(yè)改制、非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面。
從平時(shí)接觸到的上報(bào)信息看，對(duì)組工信息內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和把握有兩種傾向：一是信息反映的內(nèi)容過于“狹窄”，表現(xiàn)為局限于組織系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，致使一些與黨的建設(shè)、組織工作有關(guān)的重要情況得不到及時(shí)反映。二是過于“寬泛”，把一些與組織工作沒有多大關(guān)系的情況都作為組工信息的內(nèi)容予以收集、反映。把握?qǐng)?bào)送信息的內(nèi)容，一般應(yīng)遵循的原則是：圍繞中心任務(wù)，重點(diǎn)反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，兼顧重大的社情民意。
2、組工信息的文體。組工信息文體它囊括和融匯了簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告和總結(jié)三種文體的內(nèi)容和寫法，但它又不是三種文體的機(jī)械組合。它的寫法不等同于工作簡報(bào)，經(jīng)常體現(xiàn)出編撰者對(duì)某些問題的分析和看法；它的寫法也不等同于調(diào)研報(bào)告，是它限于時(shí)效性和篇幅較短，使用的是一種嶄新的短、平、快信息調(diào)研文體，沒有背景敘述和情況分析，啟承也不講自然圓潤；它的寫法不等同于一般的綜合分析資料；主要體現(xiàn)在分析抓要點(diǎn)，用語簡潔明了，運(yùn)用主要事實(shí)，抓住主要矛盾，進(jìn)行粗線條分析，得出綱領(lǐng)性的觀點(diǎn)和結(jié)論。
有些同志認(rèn)為，組工信息和新聞消息是一樣的。在工作中，寫一則新聞消息，一稿兩投一份寄新聞媒體，一份留作組工信息。這一做法是不妥的，其實(shí)組工信息文體表達(dá)事物的方式同新聞消息的表棕有質(zhì)的區(qū)別。在反映內(nèi)容上，除了公開性和內(nèi)部性這一根本區(qū)別外，在體裁、寫法上比較相似，但它們?cè)诒磉_(dá)方式上有質(zhì)的區(qū)別。一是新聞消息主要是對(duì)新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道，而信息還強(qiáng)調(diào)要對(duì)事物發(fā)生發(fā)展的趨勢進(jìn)行預(yù)測。二是新聞報(bào)道強(qiáng)調(diào)要對(duì)事件進(jìn)行客觀報(bào)道，一般不涉及記者對(duì)該事件的看法和評(píng)論，而信息在客觀反映情況的基礎(chǔ)上，還要表明信息提供者的政治立場和對(duì)事件的看法和意見建議。三是信息文稿有著規(guī)范的格式和語言風(fēng)格。主要特點(diǎn)有五：一是相當(dāng)部分文稿采用“倒金字塔”的結(jié)構(gòu)形式。這一點(diǎn)同新聞消息的寫法大致相同，即文稿先說概況，再講細(xì)節(jié)和過程。如反映一條典型經(jīng)驗(yàn)，總是先寫效果，然后再寫做法等等。二是標(biāo)題均為陳述句。這一點(diǎn)與新聞消息擬題有很大區(qū)別，在信息擬題中，比喻、借代、夸張、反問等修飾性手法均不采用，題止均緊扣文稿內(nèi)容，平實(shí)直觀。如《**縣迅速貫徹落實(shí)**會(huì)議精神》。三是文字?jǐn)⑹龊啙嵜骺?，直接切題，不搞穿靴帶帽，也不搞論理，因?yàn)樾畔⒌姆?wù)對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)導(dǎo)就是講道理，因此對(duì)他們服務(wù)的重點(diǎn)要放在講清基本事實(shí)上。四是使用語言莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、精練。莊重，是信息屬于機(jī)關(guān)內(nèi)容運(yùn)行的公文，具有公文的嚴(yán)肅性，用語必須鄭重。嚴(yán)謹(jǐn)，是語言、數(shù)據(jù)表達(dá)要準(zhǔn)確，不能似是而非，不能產(chǎn)生歧義。精練，是語言使用簡明扼要，使領(lǐng)導(dǎo)者能夠很容易了解信息的內(nèi)容，并使信息在盡可能短的篇幅內(nèi)，容納盡可能多的信息量。五是具有相對(duì)規(guī)范的格式。它既包括各類信息文稿的體裁和格式，也包括信息刊物的文頭、文號(hào)、署名等，都有較為固定的程式。
3、組工信息的類型。實(shí)際工作中，較常用的有兩種方法：一種是按照信息的寫作方法和特點(diǎn)，可分為領(lǐng)導(dǎo)思路性信息、綜述性信息、述評(píng)性信息等。另一種是主要按照信息的內(nèi)容性質(zhì)及其功能，可分為動(dòng)態(tài)信息、經(jīng)驗(yàn)性信息、建議性信息、問題性信息等等。當(dāng)然，還可以從信息的來源、發(fā)生的時(shí)間、傳遞范圍、質(zhì)量、產(chǎn)生的作用等方面來劃分。但從目前各級(jí)信息工作的實(shí)踐來看，大多數(shù)是采用上兩種分類的方式。
三、幾類組工信息的寫作技巧
1、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)思路類信息。領(lǐng)導(dǎo)思路類信息主要反映領(lǐng)導(dǎo)同志的工作思路及一些指導(dǎo)性強(qiáng)的思想、觀點(diǎn)和具體工作的要求等，大多來源于領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)和調(diào)研材料。編報(bào)此類信息要注意以下幾個(gè)問題：第一，要注意正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作思路。領(lǐng)導(dǎo)思路類信息自身的地位和特點(diǎn)決定了編報(bào)此類信息的要求要相對(duì)高一些，尤其是對(duì)一些涉及宏觀、事關(guān)全局的重大信息，必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，嚴(yán)格掌握，絕不能有絲毫的誤差和失誤。這就要求我袋子產(chǎn)信息工作者要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。要通過參加黨委有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)材料、隨同領(lǐng)導(dǎo)外出調(diào)查研究等途徑，正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，從而使信息的來源更加及時(shí)，分析問題更加透徹，考慮工作更加全面，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)思路類信息的準(zhǔn)確性。第二，要注意緊扣黨委的工作中心。領(lǐng)導(dǎo)同志的工作都比較繁忙，講話、發(fā)言、材料都很多，如果不分主次，不講輕重，眉毛胡子一起抓，大事小事一起報(bào)，那樣既多又雜，非但不能幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，反而干擾領(lǐng)導(dǎo)決策，沖擊領(lǐng)導(dǎo)正常的工作思路。所以我們信息工作者不僅要注意領(lǐng)導(dǎo)同志在思考什么，在研究什么，更要注意領(lǐng)導(dǎo)同志一個(gè)時(shí)期內(nèi)最關(guān)注、最重視的那些事關(guān)全局的重大問題。第三，要注意及時(shí)搜集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思路的反饋信息。從領(lǐng)導(dǎo)思路到領(lǐng)導(dǎo)決策，就是一個(gè)分析問題、醞釀思路、制定方案、解決問題的動(dòng)態(tài)過程。領(lǐng)導(dǎo)決策出臺(tái)后，信息工作者要及時(shí)了解掌握貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行檢查督辦，注意收集掌握好經(jīng)驗(yàn)、好典型、好成績，特別是要將貫徹落實(shí)中遇到的新情況、新問題，及時(shí)編報(bào)成信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋，從而進(jìn)一步豐富完善領(lǐng)導(dǎo)思路，為下一階段決策提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
2、關(guān)于經(jīng)驗(yàn)類信息。經(jīng)驗(yàn)類信息主要反映組織工作中新的典型經(jīng)驗(yàn)和做法。及時(shí)反映這類信息，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)來自基層的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用典型經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)工作，推動(dòng)全局，具有重要的作用。
經(jīng)驗(yàn)類信息的主要特點(diǎn)是：經(jīng)驗(yàn)典型，措施新穎，做法具體，可操作性強(qiáng)，有指導(dǎo)作用和推廣借鑒價(jià)值，可以做到“一花引來百花開”的效果。
經(jīng)驗(yàn)類信息包括經(jīng)驗(yàn)或做法、效果兩大要素，以介紹經(jīng)驗(yàn)和做法為主，效果是用以證實(shí)做法的經(jīng)驗(yàn)性、典型性的。它反映的內(nèi)容可以是圍繞某項(xiàng)工作反映一整套好做法、好經(jīng)驗(yàn)；也可以擇其特色只反映某一方面的工作；可以是事關(guān)全局的，也可以典型的一人一事。
撰寫此類要注意三個(gè)問題：一是要突出特色。選擇那些具有探索性、突破性、典型懷和實(shí)效性的做法和經(jīng)驗(yàn)，防止老生常談，沒有新意。二是注意突出信息的特點(diǎn)，防止把信息寫成工作總結(jié)。三是要寓理于事，具體實(shí)在。用具體做法、典型事例、數(shù)據(jù)說話，防止籠統(tǒng)抽象概括。
3、關(guān)于動(dòng)態(tài)類信息。所謂動(dòng)態(tài)信息，是指反映某項(xiàng)工作、活動(dòng)或某一事件發(fā)展變化情況的信息。它主要以組織部門的中心任務(wù)和重點(diǎn)為主題，著重說明已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的宏觀情況，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、掌握局勢的重要依據(jù)。
動(dòng)態(tài)類信息與其他信息相比，具有自己鮮明的特點(diǎn)：一是時(shí)效性。動(dòng)態(tài)信息作為宏觀事物發(fā)展變化的情況反映，非常講求時(shí)間與效果的統(tǒng)一，這是決定其價(jià)值的關(guān)鍵。適時(shí)的信息才有價(jià)值，過時(shí)的信息只能貽誤戰(zhàn)機(jī)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策的遲緩和盲目，甚至造成不可估量的損失。采報(bào)動(dòng)態(tài)類信息必須隨著事物、事件的變化而變化，追蹤事件發(fā)展變化的全過程及每個(gè)細(xì)節(jié)，這是一個(gè)連續(xù)的、完整的過程，不能有頭無尾，半途而廢。二是客觀性。動(dòng)態(tài)信息雖然反映的是事物的運(yùn)動(dòng)變化情況，但它只注重反映客觀存在首的已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生的變化，而不強(qiáng)調(diào)對(duì)未發(fā)生事物的發(fā)展變化進(jìn)行分析、預(yù)測。也就是說，動(dòng)態(tài)信息只需準(zhǔn)確地反映事物的發(fā)生、發(fā)展、終結(jié)過程，而不去過多地議論和分析，這是動(dòng)態(tài)信息的要旨。三是簡明性。動(dòng)態(tài)信息主要反映客觀事物的發(fā)展變化過程，一般要求篇幅短小，一事一報(bào)，只要把情況說清楚了即可。
編報(bào)動(dòng)態(tài)信息，在內(nèi)容上要以事實(shí)為準(zhǔn)繩，用寫實(shí)的手法，如實(shí)地反映客觀事物發(fā)展、變化的情況。在主題上要集中突出，切忌貪大求全，面面俱到。在標(biāo)題上要注意定性定量，凡是能夠量化的都盡可能地量化，使人一目了然。在編報(bào)時(shí)機(jī)上要急領(lǐng)導(dǎo)之所急，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，報(bào)其所“需”，適用對(duì)路。在語言的運(yùn)用上要簡潔明快，干凈利落，即使只有幾百字，甚至濃縮成幾句話，只要把情況說清楚了，也不失為好信息。
4、關(guān)于問題類信息。問題類信息是組工信息的重要類型，是領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)現(xiàn)了解問題、研究解決問題、順利開展工作的重要依據(jù)。此類信息主要是反饋決策實(shí)施過程中與決策相矛盾或目標(biāo)不一致的一些現(xiàn)象和動(dòng)向，是應(yīng)引起重視并加以解決的問題。
在撰寫問題類信息上要注意把握以下幾點(diǎn)：一是大處著眼，全面思考。信息工作的一項(xiàng)重要任務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。在撰寫信息時(shí)，要有領(lǐng)導(dǎo)“換位思考”的意識(shí)，即站在相應(yīng)層次的高度來全面審視和考慮問題，從而提高問題類信息的價(jià)值。二是綜合分析，深入挖掘。反映問題類信息要加強(qiáng)綜合處理，深化信息內(nèi)涵，做到既有廣度，又有深度。既要注意用典型事實(shí)和數(shù)據(jù)來說明問題和證實(shí)結(jié)論，用事實(shí)說話，增強(qiáng)信息的客觀性和真實(shí)性。對(duì)問題產(chǎn)生的原因要認(rèn)真剖析，追根溯源。分析越深刻，所提建議就越有針對(duì)性和可行性，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參考價(jià)值就越大。三是把握重點(diǎn)，選準(zhǔn)角度。要注意把領(lǐng)導(dǎo)決策的“空檔”、基層情況與決策的矛盾、具體實(shí)施決策過程中的癥結(jié)和工作中的敏感問題作為重點(diǎn)，選擇其一側(cè)面或某一點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)。四是吃透情況，定性適度。問題性信息反映的往往是一些比較敏感的矛盾和問題，分量較重，影響較大。因而，特別需要把準(zhǔn)事實(shí)、吃透情況，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)要做到科學(xué)分析，問題定性要適度，以利領(lǐng)導(dǎo)正確決策。五是舉一反三，跟蹤反饋。對(duì)于問題類信息，從發(fā)現(xiàn)問題和提出問題之初就要注意追蹤觀察，連續(xù)進(jìn)行開發(fā)和跟蹤反饋。不斷提供新情況、新問題，以便領(lǐng)導(dǎo)決策全面系統(tǒng)，使問題得到圓滿解決。
5、關(guān)于建議類信息。建議類信息是組工信息的重要類型，主要反映下級(jí)或基層干部群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)的建議。建議類信息的發(fā)展和轉(zhuǎn)化運(yùn)用，是與我們黨大力倡導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化分不開的。這類信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解下情，傾聽下級(jí)和基層群眾的意見，采納基層的合理化建議，更好地指導(dǎo)工作，起著極大的幫助作用。因這類信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用更直接、更明顯，故也稱之為“參謀類信息”。
建議類信息實(shí)際上是問題類信息的延伸，是對(duì)業(yè)已存在的問題和新出現(xiàn)情況的進(jìn)一步挖掘，因此，建議類信息從結(jié)構(gòu)上包含問題現(xiàn)象和解決問題的建議兩部分，并側(cè)重于后者。信息工作者上報(bào)建議類信息應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
一是對(duì)存在的問題和新出現(xiàn)的情況要有透徹的認(rèn)識(shí)，對(duì)情況和問題的反映要充分，分析要透徹，并區(qū)分其產(chǎn)生的原因是偶然的還是必然的，具有普遍性還是屬于特殊性，便于領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
二是對(duì)存在的問題和新出現(xiàn)的情況要開展深層次的調(diào)研。首先要注意從宏觀上把握黨的建設(shè)的全局，力求找準(zhǔn)在市場經(jīng)濟(jì)條件下黨的建設(shè)和組織工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。其次要深入到所在地調(diào)查研究，盡可能多地接觸實(shí)際，切忌道聽途說、捕風(fēng)捉影，更不能以訛傳訛。要通過調(diào)查研究，使反映的情況和問題客觀真實(shí)，沒有水分。
三是要進(jìn)行縝密的思考和認(rèn)真的提煉，這是建議類信息與問題類信息相區(qū)別的關(guān)鍵所在。思考和提煉的過程取決于能否透過現(xiàn)象看本質(zhì)，也就是要在尋根溯源剖析其癥結(jié)所在，高屋建瓴地提出可行性的意見和建議，從而能給人以啟示，為領(lǐng)導(dǎo)決策所采納。
6、關(guān)于述評(píng)類信息。述評(píng)性信息是一種對(duì)信息事實(shí)進(jìn)行邊述邊評(píng)、夾敘夾議的信息類型。它包括兩層涵義，一是客觀地?cái)⑹鲂畔⑹聦?shí)；一是對(duì)信息事實(shí)進(jìn)行分析和評(píng)議，揭示其本質(zhì)意義，指明其發(fā)展趨勢，以指導(dǎo)組織工作實(shí)踐。
述評(píng)性信息是屬于一種介于信息與評(píng)論之間的邊緣信息文體，其寫作要求與其它信息有所不同。一般來說，這類信息的寫作應(yīng)以敘述信息事實(shí)為出發(fā)點(diǎn)，以評(píng)述信息事實(shí)為落腳點(diǎn)。其具體寫作要求為：一是看問題要全面，選題要典型。述評(píng)類信息與其它文體信息比較，具有更強(qiáng)的思想性和指導(dǎo)性，寫這一類信息必須要站得高、看得遠(yuǎn)，從全局出發(fā)觀察問題、分析問題，同時(shí)選題要注意現(xiàn)實(shí)意義和典型性。二是要夾敘夾議，融述、評(píng)述一體。寫作時(shí)應(yīng)以敘述事實(shí)為主，做到敘述與議論有機(jī)結(jié)合，收到述中有評(píng)、評(píng)中有述、夾敘夾議、水乳交融的效果；并就事論理，觀點(diǎn)一致，以虛帶實(shí)，就實(shí)論虛，邊述邊評(píng)，引伸發(fā)揮，把道理講透徹，用精選的典型事實(shí)來論證，從而達(dá)到以理服人的目的，提高信息的使用價(jià)值。三是議論要由事入理，透辟嚴(yán)密。寫此類信息，要運(yùn)用較多的理論思維，切忌就事論事，對(duì)捕捉到的問題，要進(jìn)行深入細(xì)致的分析研究，由事入理，從事物的現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)，從而對(duì)事物作出正確的判斷和結(jié)論，表達(dá)一個(gè)有理論政策意義、有思想深度的主題，以保證評(píng)議深刻、結(jié)論正確。四是語言要準(zhǔn)確犀利、樸素平實(shí)。撰寫述評(píng)性信息，語言因素尤為重要，它的內(nèi)在質(zhì)量如何、效果作用多大，很大程度上取決于語言的運(yùn)用。好的述評(píng)性信息，提供事實(shí)扼要集中，準(zhǔn)確無誤，對(duì)問題教訓(xùn)的分析探討入木三分，提出處理問題的設(shè)想建議具體明確，切實(shí)可行，使領(lǐng)導(dǎo)一目了然，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)迅速?zèng)Q斷。因此，信息述評(píng)在敘事、論斷、用語上要準(zhǔn)確犀利、樸素平實(shí)，切忌含糊不清、空間華麗，只有這樣，才能撰寫出高質(zhì)量的述評(píng)性信息。
7、關(guān)于綜述類信息。綜述類信息是圍繞某一主題，用高度概括的語言；對(duì)某一地域或某一方面工作在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的整體情況進(jìn)行綜合概括。這類信息是在占有大量實(shí)級(jí)動(dòng)態(tài)性信息材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過提煉加工整理綜合而得，涉及的范圍廣，內(nèi)容豐富，材料翔實(shí)，一般運(yùn)用于概述各級(jí)黨委和組織部門關(guān)于組織工作的重要決策或重大工作部署的貫徹落實(shí)情況，某一地域范圍內(nèi)干部群眾對(duì)有關(guān)組織工作重要決策或與組織工作有關(guān)的重大社情民意的綜合反映，一個(gè)地方、一個(gè)部門的工作全貌或某項(xiàng)工作的進(jìn)展等。
這類信息具有以下四個(gè)方面的特點(diǎn)：一是宏觀性。它所反映的問題是全局性的重大問題。即使是局部問題，也是對(duì)全局工作具有普遍指導(dǎo)作用。二是廣泛性。其信息來源于不同領(lǐng)域、不同層次，概括了方方面面的情況和問題，覆蓋面廣，代表性強(qiáng)。三是政策性。它所反映的情況和問題，往往與黨的大政方針緊密相連，與干部群眾的利益息息相關(guān)。四是深刻性。這類信息能夠揭示出事物的本質(zhì)及其矛盾運(yùn)動(dòng)，反映事物發(fā)展變化的內(nèi)在特點(diǎn)和基本規(guī)律，既有對(duì)全面情況的高度概括，又有對(duì)事物發(fā)展變化的原因、結(jié)果、現(xiàn)狀趨勢和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的深刻分析，并據(jù)此提出解決問題的措施和辦法。
開發(fā)綜述性信息，應(yīng)巧妙地運(yùn)用好兼容組合、序列疊加、揚(yáng)棄引伸、推理升華等多種信息綜合的方法，堅(jiān)持點(diǎn)面結(jié)合、定性分析與定量分析結(jié)合、反映現(xiàn)狀與預(yù)測未來相結(jié)合的原則。撰寫綜合性信息要注意以下三個(gè)方面的問題：一是著眼全局的廣度。綜述性信息的基本要求之一是多方面和多個(gè)初級(jí)信息材料在同一主題下的重新組合和排列。但這一新的組合和排列不是眾多初級(jí)信息材料的簡單疊加，而是站在黨的建設(shè)和組織工作全局的高度，從組織工作的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)上級(jí)組織部門的需要和本地具有特色的工作，確定某一主題，并按主題的需要組織材料，精心布局，做到“形散而神不散”。二是揭示本質(zhì)有深度。要著力開發(fā)綜述性信息的思想深度和政策深度，深刻揭示事物的本質(zhì)屬性和組織工作發(fā)展變化的客觀規(guī)律，做到有觀點(diǎn)、有內(nèi)容（包括數(shù)據(jù)和事例），有分析、有建議，由淺入深，由表及里，透過撲朔迷離的現(xiàn)象，提示事物運(yùn)動(dòng)變化的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展趨勢，促進(jìn)事物的正常健康發(fā)展。三是獨(dú)具匠心有特色。綜合性信息的歸納整理是一項(xiàng)高層次的創(chuàng)造性勞動(dòng)，要達(dá)到以特“通天”、按需提“貨”、好中篩“優(yōu)”的效果，這就需要廣大信息工作者以高度的事業(yè)心和責(zé)任感，辛勤勞作，無私奉獻(xiàn)。既要多途徑、多渠道充分采集第一手材料，又要對(duì)所占有的初級(jí)信息材料進(jìn)行一次重新加工和處理，從而撰寫出高質(zhì)量、高價(jià)值的信息。此外，撰寫綜述性信息，在取舍和運(yùn)用材料過程中，還要注意以下兩點(diǎn)：一是防止內(nèi)容干巴，沒有血肉。不能光用概括性的材料來說明問題，要在每一個(gè)觀點(diǎn)、每一個(gè)層次中都用一些活生生的具體典型事例。二是防止簡單地堆砌材料。引用材料要突出重點(diǎn)，選擇具體事例要有典型性，不能“撿到籃子都是菜”，“胡子眉毛一把抓”，不分輕重，不加取舍。
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