當今社會是信息社會，我們時時刻刻都在與信息打交道。黨政機關開展工作，很大程度上是對信息的加工、分析、整理、提煉，并轉化為具體工作措施的過程。
我們這里所講的組工信息，是指反映黨的組織工作情況的信息稿件，是伴隨領導活動的需要而產(chǎn)生的。組工信息工作是黨建工作的重要組成部分。
何為組工信息？簡單地說，組工信息就是黨的建設和組織工作的重要動態(tài)。是各級領導特別是組織部門領導進行工作思考與決策的重要基礎和依據(jù)，有如人的“眼睛”和“耳朵”一樣重要。一般來說，黨的建設或組織工作中的重大事件、重要經(jīng)驗、最新做法、突出問題或重要建議與打算等都可作為信息寫作的內容。
組工信息是一種特殊文體，它與機關公文、調研報告、總結材料、新聞稿件既有聯(lián)系又有著明顯的區(qū)別。
與機關公文相比，組工信息的政治性、政策性很強，但其格式、要素、用途卻不一樣。
與調研報告相比，組工信息需要進行大量的調查研究和收集整理，但在使用素材、分析問題、對策建議等方面，比調研報告更加簡練，觀點更加明確。
與總結材料相比，組工信息需要對組織工作進行總結、概括和提練，但工作總結往往要面面俱到，而信息則是側重于反映某一個或某一方面的問題。
與新聞報道相比，組工信息也要有新聞敏感，反映組織工作中的新情況、新經(jīng)驗和新問題，但側重點和體裁又不盡相同：新聞主要是引起公眾的關注，反映社會關注的熱點，并且向社會公開；而組工信息主要是反映領導關注的問題，限于內部掌握，但新聞的有些東西很值得學習借鑒，比如選題角度、新聞敏感、看問題的視角等。例如，人咬狗是新聞，但不是信息。組工信息和新聞作品是“雙胞胎”。相比之下，組工信息比新聞中的消息在選材上要求更嚴肅、更典型、更重要：主題上更鮮明、更有指導性；表述上更準確、更細致。與新聞體裁中的通訊、小故事類相比，其寫作手法基本一致。信息與領導講話和典型經(jīng)驗材料相比，區(qū)別要大一些，主題更集中，側重在一個方面，不是大而全的面面俱到；使用敘述性文字表達，一般不用夸張式的描寫形容。
概括起來說，組工信息具有以下五個方面的特點：
1、服務性——通過下情上報，為領導機關和領導同志了解情況、進行決策服務。
2、指導性——通過上情下達或交流工作經(jīng)驗，為下級機關的工作提供指導。
3、針對性——撰寫或編發(fā)一條信息，一般都有明確的目的性和針對性，著眼于反映機關關注的某些情況或推動某項工作的落實。
4、時效性（這是信息的生命）——組工信息工作是圍繞組織部門的中心任務和重點工作來開展，由于各個時期的中心任務和重點工作不盡相同，而且同一項工作在不同的時期也有不同的情況和要求，因此它具有很強的時效性。
5、可讀性——搞信息的目的是要讓人看，如果沒有可讀性，如果你報送的信息別人不想看、不愿看，就達不到報送信息的目的。
二、組工信息的地位和作用
從領導的角度看：組工信息是各級組織部門進行科學決策的基礎和依據(jù)。黨政領導的很多決策是充分了解和掌握基層黨組織反映的信息作出的。中央組織部把組工信息功能概括為這樣四句話：領導決策的“情報部”；掌握工作進度的“顯示屏”；把握大局趨勢的“晴雨表”；發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預警器”。
從講政治角度看：報送信息是下級向上級報告工作的基本要求，是講政治的具體體現(xiàn)。信息不是想不想報、要不要報的問題，而是必須報，是常務工作者開展工作的“規(guī)定動作”。下級向上級匯報工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。在實際工作中，可能你給上級一大本材料，他不會看，而你給他一頁紙，他一定會看?？赡芸陬^匯報中，說了很多，領導同志不一定記注，但你給他一個有份量的信息，他一定記注。
從推動工作的角度看：組工信息是加強宏觀指導、推進經(jīng)驗交流、促進工作落實的重要手段?？h委組織部以前是通過《鎮(zhèn)雄組工》，現(xiàn)在是通過“鎮(zhèn)雄黨建網(wǎng)”加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各單位的經(jīng)驗交流，從而推動各項工作落實。歸根到底，撰寫組工信息的目的一是供領導決策，二是推動工作落實。
從辦公室工作的角度看：組工信息是組織部門辦公室參與政務、發(fā)揮參謀助手作用的有效載體。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的組織干事，實際上就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委的辦公室主任。我的理解，辦公室的職能和作用就是通過兩個服務來體現(xiàn)，一個是事務服務，一個是政務服務。只要認真，事務服務人人都會做，但政務服務不一定人人都會做。因此，辦公室要真正發(fā)揮作用，關鍵是要能加強政務參與，發(fā)揮參謀助手作用，為政務服務。而政務服務的一個重要載體就是辦好信息。
從社會功能的角度看：在媒體上報道非涉秘組工信息，是加強宣傳、擴大組織工作社會影響的重要途徑。我們現(xiàn)在提黨務公開。黨務公開是個大題目，我們要處理好保密和對外公開的關系。對不需要保密的，就要加強宣傳力度。如果說組織工作不注意宣傳，就贏不得廣泛的社會支持，得不到社會的理解。同時，組織系統(tǒng)的宣傳工作，必須通過一些策劃，通過一些有效的組織來推進。
由此可見，信息工作人員是領導的耳目、喉舌，是領導的參謀助手。地位重要，責任重大，任務光榮而艱巨。
三、組工信息的寫法和要注意的問題
撰寫組工信息，首先要收集素材。信息素材來源主要有幾個渠道：網(wǎng)絡渠道；調研渠道；會議渠道；公文渠道；信訪渠道；新聞渠道。
其次要善于選題。選題要從領導的角度上來研究。領導活動主要包括調研、決策、控制、落實、反饋等過程。把握了領導活動的規(guī)律，就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個方面來選題。一是關注上級想知道而還不知道且應該知道的題材，決策前提供參謀性、建議性信息；二是決策實施中及時反饋階段性的落實情況和干部群眾的反映，以便及時采取措施糾正偏差，保證決策的實施；三是工作完成后要認真總結上報工作成效和工作經(jīng)驗，并根據(jù)存在問題提出進一步做好這項工作的建議。信息題材有時需要“小題大作”、以小見大；有時需要“大題小作”，把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。選題中要善于比較分析。比較是研究問題的基本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點，在比較中發(fā)現(xiàn)最有價值的信息點。
撰寫信息，主要是突出“新、高、明、特、準、精、透、清”八個字。
標題要“新”。人們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都是說明標題的重要性。信息的標題要體現(xiàn)高度概括性，體現(xiàn)“精華”、“亮點”；要表達主要事實或目的、意義。就是要“搶眼”，對比度要強烈。如果信息很多，而且一定程度上是信息污染，那么你報的東西就是要吸引領導的眼球，做到“萬綠叢中一點紅”。
立意要“高”。就是要放在大的前景下來布局，小問題放在大的角度來看，小中見大。要有政治意識和大局意識。要緊密結合形勢發(fā)展，在一個大的背景中來選擇角度、提煉主題。
主題要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會導致讀者產(chǎn)生錯誤判斷。除綜述性信息外，信息應當一事一報，列舉的事例不能說明觀點，與小標題脫節(jié)，不相融。要把復雜的問題“簡單化”。
內容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西，多搞一些土特產(chǎn)。要有“干貨”。即既有面上的事例(包括數(shù)據(jù))，又有點上的具體事例，使人看后心服口服。不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。
事實要“準”。就是要事實要真實、數(shù)字要準確，不能似是而非，不能搞假，要準確。要做到心中明白，能講明白，下筆才能寫明白，別人才能聽明白。不要張冠李戴，偏題跑調；不要羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。
文字要“精”。就是要精練、精干、精致。有時把三千字濃縮成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是廢品。（舉例：丘吉爾演講）
說理要“透”。講道理要講得很清楚，讓人聽得明白。把簡單的問題“復雜化”（說透徹）；要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題，謀篇布局。
層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不能一個類型的事例前后使用，或者層次不分明，自相矛盾。
概括起來，就是三句話，即要力爭做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”。
幾種不同類型信息的撰寫
動態(tài)性信息——關鍵是要“快”。上級部署工作、召開會議、發(fā)出文件后，落實情況怎么樣，動作要快，貫徹落實情況的反映速度也要快。
經(jīng)驗性信息——關鍵是要“特”。就是要有特點、體現(xiàn)特色。如果是領導已知的、其他地方已經(jīng)搞了的，還作為信息報，就是沒有特點。
問題性信息——關鍵是要“準”。問題性信息報送很講技巧?？蓮慕鉀Q問題的角度出發(fā)直陳，反映現(xiàn)實生活中的真實情況。上級需要的重大決策部署落實情況、重要干部的情況、重大社情民意，不是可報可不報，必須要報?？韶撁嫘畔⒄鎴蟮?，上報問題的同時提出建議，或者從正視問題、解決問題的角度提出建議。可反映領導對問題的思考和采取的措施。
綜述性信息——關鍵在“綜合”（要善于運用統(tǒng)計分析）。比如反映一個地方的先進性教育、干部教育、干部人事制度改革等比較大的工作，涉及許多各種舉措和方方面面，每年都在改進、發(fā)展，就要進行全面的綜合、概括，提出亮點的東西。
述評性信息——關鍵在“評”，夾敘夾議。這類信息關鍵就在“評”，要有觀點、有看法。
建議性信息——關鍵是要有“可行性”。
信息撰寫中有幾個方面的問題應當引起重視；一是選題缺乏針對性，不能著眼于解決問題；二是內容缺乏特色，把匯報材料、領導講話、典型經(jīng)驗材料等簡單作些修改，充作信息；三是時效性不強，掌握不好火候；四是觀點與材料脫節(jié)；五是篇幅太長，多是空話套話，沒有具體做法和事例；六是報喜不報憂，不敢報、不愿報、不會報。
四、怎樣提高信息的質量
信息有初級信息和高層次信息之分。從我們現(xiàn)在的情況來看，大多數(shù)信息屬于動態(tài)信息，精品信息比較少。提高信息質量功夫在“文”外。寫信息不僅是寫，關鍵是要把問題搞透。問題搞透了，信息就出來了，無非是如何表達出來的問題。
要強化精品意識，善于在初級信息的基礎上，撰寫高層次信息。就要加強上下溝通，準確把握信息要求，在增強信息的針對性上下功夫。一方面要及時掌握上級發(fā)布的信息需求要點；另一發(fā)面，要關注最新編發(fā)的信息。信息是工作的指揮棒，看信息就知道上級在關注什么，就知道工作該怎么干。通過上級下發(fā)的信息，就可看出上級的工作意圖和工作重點。
要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用，關鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。這是見真功夫，非常重要。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗的標準就是能采用，所以是個難點問題。抓問題上我有些粗淺體會，概括為四個盯?。阂皇嵌⒆∩厦妫欢嵌⒆≈行?；三是盯住冷門(或稱特色)； 四是盯住刊物。
一是盯住上面。簡單地說就是打引號的“看上”。只顧埋頭寫稿子，不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現(xiàn)象要克服：只看我們做了什么工作就寫什么信息，不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能采用的癥結所在。
二是盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。那么，具體辦法是：1胸有大局。時刻關心、留心、參與中心工作；2關注領導重點強調或抓的工作。這通常就是大事；3善于鑒別。遇到具體事件有不有價值，就要拿它與中心工作參照，是否沾邊，有沒有反映中心、貼近中心。
三是盯住冷門或是特色。這里的冷門指的是熱門中的冷門，或者說中心工作中的冷門。具體辦法：1人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息2人有我新。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡單地模仿肯定是不行的，應該做到另辟蹊徑，主題更新穎，內容更深刻。這還要求不能閉門造車，要深入采訪，善于挖掘。尤其要做到逆向思維，不隨大流，人云亦云。
四是盯住刊物特點(風格、要求)。寫信息要研究刊物的特點與要求，有的放矢，瞄準靶子寫稿。是針對什么刊物，自己心中要有個定數(shù)?？h委組織部采用的信息，多半是經(jīng)驗、做法類型的信息。
總之，在撰寫組工信息時，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉換角色，做到“非我”。最管用的辦法是：把自己假設為組織部門的領導，這樣你所抓的問題和寫出的東西，容易被采用。
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