信息寫作方法與技巧
主要內(nèi)容:
一、信息寫作的基本知識
二、政務(wù)信息介紹與寫作
第一部分:信息寫作的基本知識
一、簡單概說
什么是信息?
按教科書上的說法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。
信息是人類社會進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文化進(jìn)步的基石。
信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳送后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看:
信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動工作服務(wù)的文字材料
表現(xiàn)形式:
縣級以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章
部門單位的簡報
為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報材料
從寫作的角度看:
信息,是一種最常見、最常用的文體,它能使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員在最短的時間內(nèi)知曉其所關(guān)心的事件之情況。
信息實際上是一種“內(nèi)部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。
其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;
新聞面向社會公開發(fā)表,受眾為人民大眾。
同一篇材料,如果公開發(fā)表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡報上,就稱為信息。
信息寫作要以短見長,要變“潑墨如水”
為“惜墨如金”,盡量把其寫成“豆腐塊”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。
一是要刪繁就簡
對一些動態(tài)性的信息,應(yīng)抓住單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員關(guān)注的事項,用最簡潔的語言表達(dá)。
二是要避虛就實
一是一,二是二,開門見山,不寫空話套話,要力求簡練。
三是要一事一報
不能把信息寫成工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報材料等。
四是去同存異
對貫徹落實上級精神的信息,單選取獨具特色的新招、硬招來寫,哪招突出、哪招厲害就選取哪招來寫。
(一)信息的特點
主要表現(xiàn)在三個方面
一是具有宏觀性
信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的,它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。
二是具有真實性
信息要求實事求是。不管是喜是憂,都必須如實報告。
三是具有權(quán)威性
信息必須經(jīng)過本級領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報出,應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,決不是不加約束混淆視聽的小道消息。
(二)信息具有四個方面的作用
簡單講就是:
宣傳、協(xié)調(diào)、交流 、引導(dǎo)
二、 信息的類別
(一)根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為
1、經(jīng)驗性信息(常見,最多)
(1)已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。
要領(lǐng):一是簡單交待背景和目的;
二是具體介紹主要做法;
三是介紹成效。
(2)暫無顯著成效的做法。
要領(lǐng):
一是選擇有創(chuàng)新意義,能給人一定啟示的做法寫;
二是簡單交待背景和目的;
三是具體介紹做法。
2、問題性信息
(l)對上級正著手重點整治的問題
這種信息采用率較高。
要領(lǐng):把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實質(zhì),并點明造成問題的責(zé)任對象。
(2)對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息
要領(lǐng):—是指出問題;
二是分析問題產(chǎn)生的原因;
三是只對發(fā)展的趨勢作出預(yù)測;
四是提出具體建議
(3)重大事件信息。
要領(lǐng):一是把事件基本情況介紹清楚;
二是按照法律、法規(guī)作出定性;
三是本部門采取措施
對難以定性和處理的重大案件,還可以提出請求上級予以幫助的具體內(nèi)容。
3、建議性信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。
它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。
提出的問題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題;
分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;
解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。
4、跟蹤反饋性信息
(1)貫徹落實上級重要會議精神的信息。
要領(lǐng):一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。
二是針對會議要求解決的主要問題,把本部門的安
排部署逐—交待清楚就可以了。
(2)反映上級重大政策舉措出臺后的信息。
要領(lǐng):—是及時收集情況,做到快速反應(yīng);
二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情
況的來源;
三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)
生這種反映的主要原因交待清楚;
四是盡可能提出具體建議。
5、領(lǐng)導(dǎo)言論性信息
指各級領(lǐng)導(dǎo)對組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。
由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份,其言論對組織工作的開展具有重要的影響。
(二)根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為
1、簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強(qiáng)
2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。
3、述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據(jù)事實作出客觀評價,直接明確地表達(dá)采編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。
三、信息寫作的一般要求
(一)細(xì)琢鮮明標(biāo)題
標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。
“題常意要新,意常題要新”
1、題文一致
2、用陳述句
3、巧用背景
從規(guī)范來講,標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號外,不可以用逗號等其他標(biāo)點符號。
(二)主題突出,即集中、鮮明、深刻
我們寫任何一條信息,總有一個目的,就是通過反映什么問題,說明什么觀點,提出什么建議,達(dá)到什么目的。
確定主題的基本要求:
一是正確,正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。
二是鮮明,基本思想清楚明確,毫不含糊。
三是深刻,要把情況寫明、寫透。
四是集中,說明一個問題要突出重點,引用的材料要集中
到一個中心思想上來
確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題
主題的提煉:
從全部材料的篩選出發(fā),
從事物本質(zhì)出發(fā),
從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā),
從實踐需要出發(fā)。
(三)言簡意賅,篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字
精心安排結(jié)構(gòu)。
信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報道來說,要短小、簡單。
信息在寫法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達(dá),總分結(jié)構(gòu)。
具體要求有三點:
一是簡樸。能省的則省,
二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗,雖短,但要“五臟俱全”。
三是自然。長短詳略,順其自然。
(四)表達(dá)準(zhǔn)確,觀點與材料一致、用詞規(guī)范、
判斷有分寸。
撰寫信息應(yīng)站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語;
忌用“為了”,“指導(dǎo)思想”等詞語,
事件的過程要簡寫,有的甚至不要過程;
全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄
語言通俗易懂,樸實而又靈動。
四、 信息文稿的結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題
2、導(dǎo)語
3、主體
4、背景
五、寫作信息的要求
(一)標(biāo)題
要引人注目,標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。
寫作標(biāo)題可采用:
(1)直述內(nèi)容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。
直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。
直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。
例:
1948年,華北解放區(qū)召開了一次中等教育工作會議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和一篇社論,有關(guān)同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會議》的消息和一篇題為《關(guān)于中等教育問題》的社論,請毛澤東同志審定。
毛澤東同志將消息的標(biāo)題改為《華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項制度》
將社論的標(biāo)題改為《恢復(fù)和開展中等教育是當(dāng)前的重大政治任務(wù)》
并作出批示:標(biāo)題必須有內(nèi)容,原題并無內(nèi)容,不能引人注目。
(2)概括歸納型的方式
它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。
其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語。
例如《某某省計劃生育工作有三憂》。
(3)評論建議的方式
評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。
突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少
在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。
(4)題文承接的方式
這種方式即題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。
寫作這類標(biāo)題要注意兩個問題:
一是信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題;
二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。
注意:不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題,它必須適合作正文的前提或?qū)дZ,是文章的一個有機(jī)部分,才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。
一條好的標(biāo)題應(yīng)做到:
題文一致:標(biāo)題所敘述的事實要與信息內(nèi)容一致。
特別要注意的是,信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實,聳人聽聞。
在內(nèi)容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。
如,《某某村10戶存萬元》本來要報道某村集體致富,出現(xiàn)了10家萬元存款戶,而執(zhí)筆者如此產(chǎn)生歧義,10戶人家才存萬元。
信息標(biāo)題要做到:
突出精華
突出最新鮮的事實
突出最重要的事實
突出最有特點的事實
信息標(biāo)題用好補(bǔ)語:
補(bǔ)語用得好,可以增加標(biāo)題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對內(nèi)容有大致了解。
例如:《x縣新建場所建設(shè)建成率達(dá)到100%》。
簡潔明快:
實踐證明,標(biāo)題越長,閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊;
標(biāo)題越簡煉,閱讀越方便,給人的印象也就越深刻。
適當(dāng)省略、適當(dāng)概括、適當(dāng)采用簡稱
音節(jié)整齊:
音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口,易于接受,方便記憶。
(二)導(dǎo)語
要直接入題
“立片言以居要”
美國新聞專家梅茨說:“導(dǎo)語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行……導(dǎo)語是記者展示其杰作的櫥窗”。
毛澤東同志就說過,一切電文均應(yīng)開門見山,首先提出要點,即于開端處先用簡要文句說明全文的目的或結(jié)論,喚起讀者注意。
信息寫作導(dǎo)語可采用
(1)敘述型
它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。
敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種
(2) 提問型
用提問題的方式,把發(fā)生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注。
或設(shè)問自答,或只問不答,由主體作出解答。
提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。
(3)評論型
信息只反映客觀事實,不做評論和結(jié)論。
但經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。
以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評論型導(dǎo)語。
評論型導(dǎo)語不排除對事實的敘述,但更注重敘述中要提出評論或看法。
評論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對信息事實的評價。
擬寫評論型導(dǎo)語時,由于它具備敘事和議論兩個部分,容易寫得較長,因此要注意文字簡煉。
(4)概括型
概括型導(dǎo)語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。
在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容,其具體事實要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。
如:
“據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題?!?/span>
“近日,XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響?!?/span>
這些“問題”、“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。
概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜,有需要多方面闡述的信息。
一段好的導(dǎo)語的應(yīng)該作到:
緊扣事實的主題
反映信息的最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容,幫讀者抓住閱讀重點
文字精練:導(dǎo)語的文要簡潔
冗長繁雜、模糊不清、平淡無味是導(dǎo)語寫作的大忌。
(三)主體
信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。
信息主體的要素,可以理解為“兩個五”:
一是“五W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。
二是“五有”,即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。
一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。
(四)背景材料
所謂背景,就是用來說明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。
背景材料對信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。
背景材料的種類及運用:
背景一:對比性材料
作用: 烘托主體
對比性材料是通過對事物不同側(cè)面的比較,來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式:
從時間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋?/span>
從空間上用彼地和此地對比
以正確的和錯誤的對比
以計劃和實際對比。
通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。
通過對比,可以使信息的觀點更鮮明、生動。
背景二:說明性材料
作用:說明主體
說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。
它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。
背景三:注釋性材料
作用:注釋主體
信息文稿中常常出現(xiàn)某些具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性或多數(shù)讀者感到生疏的事實或術(shù)語。
對有關(guān)專業(yè)知識或不常用知識,運用注釋性的材料,包括對產(chǎn)品性能,專業(yè)術(shù)語,不常用的縮語等的注釋,是幫助讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要方法。
運用背景材料應(yīng)該做到:
圍繞主題:
背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。
靈活穿插:
背景材料沒有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨成段,也可以融合于其中。
要將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
用語要簡潔明了:
背景材料只對信息起襯托解釋的作用,因此要針對具體情況適量運用。需要說清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;反之,就可以少用甚至不用。
(五)形式結(jié)構(gòu)
形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。
形式結(jié)構(gòu)的安排是否恰當(dāng),關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。
合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫作的關(guān)鍵。
形式結(jié)構(gòu):(1)金字塔結(jié)構(gòu)
金字塔式的結(jié)構(gòu),是指完全按照事實的自然規(guī)律,以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時間順序來安排材料。
動態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。
這個結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是層次清晰、情節(jié)完整;
不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必須將全文讀完。
它只適用于寫作時效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動態(tài)的信息
形式結(jié)構(gòu):(2)倒金字塔結(jié)構(gòu)
寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先后順序,即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在文章的開頭,以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動態(tài)信息的寫作。
倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點就是開門見山,讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目了然,便于對信息的價值迅速作出判斷。
接下來每多讀一個層次,就對整個信息多一層了解。
它還有一個有趣之處,就是可以從文章結(jié)尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只剩標(biāo)題,剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。
形式結(jié)構(gòu):(3)并列式結(jié)構(gòu)
并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等,形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。
其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。
其每一并列部分都可以單獨成篇,并且在多數(shù)情況下無所謂孰輕孰重,次序上也可以任意調(diào)動。
這一形式結(jié)構(gòu)條理簡單清晰,易讀易記。
多適用于綜合信息、信息述評和典型經(jīng)驗等類型信息的寫作。
形式結(jié)構(gòu):(4)自由式結(jié)構(gòu)
自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束,采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。
它既可以綜合運用上述幾種形式結(jié)構(gòu),也可以完全避開上述幾種形式,或縱橫交錯、或邊議邊敘、或?qū)υ拞柎?,甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實等等,不一而足。
任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運用,都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。
(一)學(xué)會取材
信息從哪里來呢?
通過積累和實踐摸索,有15條采集信息的途徑可以利用,用言簡意賅的105個字加以概括:
1、文件堆里挖信息;2、翻閱材料篩信息;3、講話稿中撿信息;4、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;5、聯(lián)系上下摸信息;6、會議之中捕信息;7、參與活動追信息;8、重大事件搶信息;9、深入基層拾信息;10、關(guān)注新聞抓信息;11、掌握規(guī)律掏信息;12、情況反饋傳信息;13、跟蹤問題知信息;14、與外聯(lián)系通信息;15、利用網(wǎng)絡(luò)選信息。
(二)注重時效
信息就像山里的藥材,適時是寶,過時是草。要勤寫快報,準(zhǔn)確性中求快,新中求活,實中求深。
(三)體現(xiàn)特色
注重挖掘工作中的亮點,聚焦工作中的難點,采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點,信息工作才能源頭活水滾滾來。
(四)實事求是
編撰信息必須樹立實事求是的文風(fēng),不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號。
(五)對號入座
要根據(jù)信息層次不同,需求不同,量體裁衣,看菜吃飯,適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級,內(nèi)外有別。
第二部分 政務(wù)信息寫作知識
一、政務(wù)信息綜述
(一)什么是政務(wù)信息
政務(wù)信息是指由政府機(jī)關(guān)采集,通過特定載體反映與經(jīng)濟(jì)、社會管理及公共服務(wù)相
關(guān)的活動情況或數(shù)據(jù)方面的信息。
其主要任務(wù)是反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問題及相關(guān)對策建議,為各級政府把握全局、科學(xué)決策和實施領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
政務(wù)信息必須同時具備三個要素:
1、它是由政府機(jī)關(guān)通過合法途徑采集加工的信息;
2、它是與政府履行公共管理和公共服務(wù)職責(zé)等活
動相關(guān)的信息;
3、它是借助特定載體傳遞的信息
它來源于政務(wù)工作,與政務(wù)工作相輔相成,互
為依托。
(二)政務(wù)信息的主要特點
(1)廣泛性 存在于經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化等各個領(lǐng)域。
(2)層次性 政務(wù)信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個
服務(wù)層次,即分別為上級、本級和下級政府部
門提供服務(wù)。
(3)導(dǎo)向性。具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。特別是下行的信息,包
含著上級政府的領(lǐng)(指)導(dǎo)意圖,如重點抓什
么工作,提倡什么,反對什么。
(4)權(quán)威性。政務(wù)信息一般都是經(jīng)過政府系統(tǒng)逐級審查后發(fā)
布,是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,視管理權(quán)
限而確定相應(yīng)的發(fā)布資格。
(5)內(nèi)部性。不少政務(wù)信息涉及到國家或工作秘密,只限部
分政府領(lǐng)導(dǎo)了解或參考,不宜公開。
(三)政務(wù)信息的主要作用
(1)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
(2)推動黨和國家各項方針政策的貫徹落實。
(3)為上級部門或領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)基層開展工作提供快捷傳遞
服務(wù)。
(4)促進(jìn)各地各部門間工作交流。
(四)政務(wù)信息的基本定位
政務(wù)信息定位于以下四個方面:
定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá)
定位之二:宣傳工作,展示自我
定位之三:爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持,推動難點問題解決
定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹立單位形象
(五)做好政務(wù)信息工作應(yīng)具備的理念
(1)政務(wù)信息無小事
政務(wù)信息傳遞上級領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映基層部門工作,具有和政府公文大致相等的效力,內(nèi)容上務(wù)必準(zhǔn)確。
(2)主動融入中心工作
及時反映上級政府部門和本部門中心工作的進(jìn)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。
(3)重點為本級部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
圍繞本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點重點問題,提供全方位的信息服務(wù)。
(4)質(zhì)量為本
緊密結(jié)合調(diào)研工作,加強(qiáng)政務(wù)信息的深度開發(fā),提高信息質(zhì)量。
(六)政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
1、政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。
政務(wù)信息的基本要求可以用六個字來概括:
新、實、準(zhǔn)、快、精、深。
新:
具體要求
一是反映的情況必須是新近發(fā)生的,即指信息本身的標(biāo)新程度;
二是反映的事情雖然時過已久,但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳,且又是接受者所需的信息;
三是反映的事物還沒有出現(xiàn),只是有出現(xiàn)的可能。
實:
一是反映的事物必須真實,確有其事,確有其
人;
二是事物發(fā)生的程度,在語言表述上必須實事
求是地予以表達(dá),不能有任何虛構(gòu)的事實和夸大或縮小的情況發(fā)生。
準(zhǔn):
既準(zhǔn)確無誤地收集、整理反饋信息。
一是收集反饋客觀事物的信息,力求準(zhǔn)確無誤
二是整理反饋各類政務(wù)活動的信息,包括時間、地點、事情經(jīng)過,政務(wù)活動主體以及政務(wù)活動變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實可靠,恰到好處,忠于事實。
快
信息寫作要力求做到:
一是思想敏銳,反應(yīng)靈敏,一旦發(fā)現(xiàn)有價值、有新內(nèi)容的信息素材,要立即組織力量,采用最快的方法,以最快的速度進(jìn)行收集、表述;
二是信息素材收集后,要旋即進(jìn)行篩選、鑒別,以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華;
三是對經(jīng)過加工的信息要快速傳遞,報送服務(wù)對象。
精
指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下,使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。
一是信息的內(nèi)容要精,一則信息一般要集中反映一個主題、一項主要內(nèi)容,觀點突出,目標(biāo)明確,與主題內(nèi)容無關(guān)的人和事要一并舍去。
二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過加工,力求達(dá)到“則簡而繁繁而簡,簡中都是精華點”。
三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重,事情多,信息應(yīng)力求做到既能全面反映情況,又盡量減少文字材料的數(shù)量。
深
一是要根據(jù)決策需求和重點工作,深入進(jìn)行調(diào)查研究,在吃透情況的基礎(chǔ)上,拿出有分析、有觀點、有建議的信息產(chǎn)品。
二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中,從一般反映事物表面現(xiàn)象的低層次信息中,分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾,能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢的典型素材,進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息,以實現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。
2、政務(wù)信息內(nèi)容的分類
從上報的角度看,報送信息可作如下分類:
一是反映取得的成績
如《X市消協(xié)一年來為消費者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬元》、《×縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》
二是反映重要工作、重點工程建設(shè)進(jìn)度
如《X省出臺返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)試營業(yè)登記辦法》、《X區(qū)加強(qiáng)流動送貨車管理》、《××農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)園即將投入使用》
三是反映工作中的新舉措
如《X市工商郵政攜手助個體私營企業(yè)融資促發(fā)展》、《X區(qū)建立鎮(zhèn)村、居委員會無證無照查處聯(lián)動監(jiān)管機(jī)制》
四是反映社會經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。
如《XX市首家典當(dāng)公司開業(yè)》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》
五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況。
如《XX區(qū)落實市局工作會議行動快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。
如《X費停收后干部出現(xiàn)工作松勁現(xiàn)象》
七是反映社情民意。
如《××反映近幾天液化氣價格漲勢迅猛》、《××劣質(zhì)煙花爆竹非法流動現(xiàn)象重新抬頭》
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報事件進(jìn)展情況、原因、后果和對事件的處理情況。
如《××市發(fā)生一起搶劫殺人案》
(七)政務(wù)信息與新聞通訊有何異同點
相同點:
政務(wù)信息和新聞通訊都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實性和時效性,都能影響人們的認(rèn)識和行動。
有時兩者是相通的,如國家新出臺需要全社會周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。
通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以使基層及時領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施;
通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。
政務(wù)信息與新聞通訊不同點:
(1)服務(wù)對象:
政務(wù)信息主要是黨政部門工作人員,尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo),是為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);
新聞通訊的服務(wù)對象是社會大眾,主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。
(2)公開范圍:
政務(wù)信息是具有內(nèi)部封閉性,在一定范圍內(nèi)可以共享,有的提出情況只是供少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)參考;
新聞通訊則強(qiáng)調(diào)公開性,知悉的范圍和效果追求最大化。
(3)傳遞載體:
政務(wù)信息載體一般是政府部門內(nèi)部的政務(wù)信息刊物,有的還必須嚴(yán)格按密級來管理;
新聞通訊的載體主要是報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。
(4)具體內(nèi)容:
政務(wù)信息主要圍繞行政決策,側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及解決這些問題的對策建議等;
新聞通訊則主要報道國內(nèi)外新近發(fā)生的事,除政府機(jī)構(gòu)外,還包括企業(yè)、社會組織、公民等各領(lǐng)域發(fā)生的事件。
(5)文本結(jié)構(gòu):
政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡化,開門見山,力爭以最短篇幅提供最大信息量,有時甚至只需注明標(biāo)題;
新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架,有時為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實,新聞通訊標(biāo)題還包括引題。
(6)敘事風(fēng)格:
政務(wù)信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經(jīng)驗,語言樸直簡練,不需文學(xué)描寫;
新聞通訊以記敘事情發(fā)展經(jīng)過為主,語言風(fēng)格靈活多樣,兼用描寫議論抒情,可采用人物對話等多種表達(dá)方式。
(八)政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別?
政務(wù)信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能,通過文字、音像等載體表達(dá)某種意圖觀念以影響受眾,且可互相轉(zhuǎn)化。
如整合政務(wù)信息資源,注重同一題材的多層面開發(fā),可以為宣傳工作提供素材。
但是,兩者也存在明顯區(qū)別:
政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別
(1)功能作用
政務(wù)信息的主要作用是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,宣傳只是“副產(chǎn)品”;
政府宣傳工作的宗旨是加強(qiáng)輿論引導(dǎo),促進(jìn)黨和政府與人民群 眾之間的溝通聯(lián)系。
(2)采編內(nèi)容
政務(wù)信息側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及相關(guān)對策
建議等;
政府宣傳工作側(cè)重報道黨和政府的路線方針,反映人民群眾的
要求呼聲,傳達(dá)黨和政府解決人民群眾所提出問題的政策措施。
政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別
(3)受眾對象
政務(wù)信息側(cè)重于主要定位于相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的溝通反饋;
政府宣傳工作主要面向社會大眾。
(4)媒介載體
政務(wù)信息是政府部門各類政務(wù)信息刊物,
政府宣傳工作包括政府部門宣傳刊物、各類新聞媒體等。
二、政務(wù)信息編寫的基本方法
(一)準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練
信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。
主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。
一條信息只體現(xiàn)一個主題,主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);
主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個主題展開。
政務(wù)信息編寫的基本方法
(二)精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目
標(biāo)題能起到畫龍點睛的作用,表現(xiàn)出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占據(jù)首要位置。
一篇信息是否有份量,價值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。
標(biāo)題要把握三點原則:
題文一致,一語破的,準(zhǔn)確簡潔明快。
一般來說信息標(biāo)題的制作有四種類型:
即數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語型。
1、數(shù)字型標(biāo)題:
數(shù)字最有說服力,這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實無華的特點,常用來說明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個段落過后所取得的成績。
這類信息標(biāo)題制作,要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字,來表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直截了當(dāng),以點帶面的效果。
如:“XX縣工商局為企業(yè)融資4180萬元”、
“X市新增個私企業(yè)5130戶”等,直觀明白,一目了然。
要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等
模糊的帶有形容性的字詞。
如“首季引進(jìn)農(nóng)業(yè)項目資金形勢喜人”、
“一季度旅游收入實現(xiàn)開門紅”等標(biāo)題就非常模糊,不知道具體情況。
此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績等信息中較為常見。
2、詞匯型標(biāo)題:
這種類型的信息標(biāo)題常用來說明事情的發(fā)展過程。
在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過對信息材料的分析、整理,找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來代替。
遇到較長的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡化,經(jīng)過壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減,表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。
如:“××工商局重點扶持四類民營企業(yè)促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)‘四化’”
“X市五個到位開展紅盾護(hù)學(xué)行動”等標(biāo)題
從中可直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。
詞匯型標(biāo)題:
避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個面入手”、
“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。
如:“××市強(qiáng)化措施扶持四類民營企業(yè)”、
“××從多個方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、
“××著力打造親民政府”等。
標(biāo)題雖然能說明問題,但顯得平鋪直敘,是沒有新意的信息。
此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗介紹、工作措施等信息中較為常見。
3、雜合型標(biāo)題:
這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。
從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看,更趨嚴(yán)緊性,邏輯性更強(qiáng)。
如“××民企安置13.67萬下崗失業(yè)人員成為就業(yè)和再就業(yè)
主渠道”
“X局把握三個環(huán)節(jié)解決五個問題開展紀(jì)律作風(fēng)整頓”
此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。
4、短語型標(biāo)題:
這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,給人以耳目一新的感覺。
在制作此類標(biāo)題時;
一要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。
二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫,一般不用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。
如:“××工商局實行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”
“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過程中應(yīng)解決好四個方面的問題”等。
此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。
(三)主體是信息中敘述和展開事實的主干部分,也是決
定信息質(zhì)量和價值的關(guān)鍵部分
從主體各部分反映的內(nèi)容看,政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有:
1、動態(tài)信息
包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況,機(jī)關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等
主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是:“做法——效果”、
或“情況——處理結(jié)果”
如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、
“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。
政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
2、經(jīng)驗信息,
即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗的信息
其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗”或“做法——經(jīng)驗——成果”
也可把“經(jīng)驗”和“做法”揉在一起,使主體成為成果——做法(經(jīng)驗)兩個部分
或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中,主體就是“經(jīng)驗”或“做法”介紹。
如《河南焦作沁陽市工商局五項措施開拓農(nóng)村市場監(jiān)管執(zhí)法工作思路》
政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
3、問題信息,
即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息
這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是
“問題——原因——建議(意見)”
或“問題——原因”
或“問題——建議(意見)”
如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對策” 的信息,曾被X市政府政務(wù)信息采用,并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。
政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式
4、意見信息,
是指某地(單位)或某人對某些事情的看法和見解的信息,
其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見——理由”
或“事由——意見”等。
必須強(qiáng)調(diào):不論以上哪種信息,都力求短小精干,要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。
信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”,也就是說,信息寫作一般不要引言,不用導(dǎo)語,這是“砍頭”;結(jié)束時一般不要用“總之”,“總而言之”,這是“斬尾”;“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。
(四)巧妙設(shè)計結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。
信息結(jié)構(gòu)的基本要求:
一是簡短、靈活。
二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。
設(shè)計信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。
常用的方法有:
一是以時間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。
二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。
三是時間順序與邏輯順序交叉運用。
如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息:編寫順序是這樣安排的:某月某日,某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經(jīng)過;處理結(jié)果。在這則信息中,時間順序與邏輯順序是交叉運用的。
三、政務(wù)信息源收集方法
(一)綜合法。
將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。
用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。
綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。
采用綜合法編寫的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
(二)追蹤法
即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實的各個階段為線索,追蹤收集不同時期、不同階段的情況。
如上級作出重大決策以后,及時收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實的措施,遇到的困難和問題等,進(jìn)行連續(xù)反映。
(三)調(diào)研法。
這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性:
一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗,指導(dǎo)推動工作。
二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究,目的在于找出問題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。
如X市工商局《“兩費”停收后加強(qiáng)工商所監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》,就是在廣泛調(diào)研后寫的,被國家工商總局紅盾網(wǎng)采用了。
(四)逆向思維法
是當(dāng)某項活動處在高潮時,或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時,如果能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會產(chǎn)生意想不到的效果。
(五)會議收集法
每個會議都包含大量的信息,通過參加各種會議及閱讀會議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。
采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”:
一忌捕風(fēng)捉影,道聽途說;二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。
四、寫作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問題
一是防止失效信息和重復(fù)信息
信息的時效性決定著信息的價值
時效性越強(qiáng),信息的價值越大;反之,信息的價值就越小
要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環(huán)節(jié)上的滯留時間,防止由于拖延時日,成為過時信息。
二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色
這類信息稿:
一是入題太慢
二是通篇陳詞濫調(diào),言之無物,令人望而生厭。
這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談?wù)J識,給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說教,全篇無信息可言。
三是防止大事記式的信息。
一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個主題,圍繞一個中心內(nèi)容,反映的是事物的實質(zhì),而不是事物的表面現(xiàn)象。
大事記式信息稿的通病是簡單羅列會議經(jīng)過情況,不加綜合,沒有實持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為:
一是先說為貫徹上級什么會議精神而當(dāng)?shù)卣匍_了什么會議;
二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長串名單;
三是會議的議程安排;
四是與會人員擁護(hù)上級決議,提高了認(rèn)識,決心做好工作。
會議結(jié)合本地情況有哪些決議,與會人員有什么要求和建議,這些需要反映的實質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。
大事記式信息稿的編寫者完全處于攝影者的角色,原本不動反映客觀,對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無參考價值。
四是防止與其它文件混淆。
語氣上要注意同主要公文的區(qū)別:
主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發(fā)出,各級必須貫徹執(zhí)行。
政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿,雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容,也不直接使用指示性的語氣,如不使用“必須”、“應(yīng)該”、“請參照執(zhí)行”、“抓緊實施”等;
寫法上要注意同一般公文的區(qū)別
一般公文的寫作,往往要發(fā)些議論,講些道理。如調(diào)查報告,有時還帶有寫作者自己的體會和觀點。
政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運動,揭示事物的發(fā)展規(guī)律,不要多講道理,多發(fā)議論;在要求上注意同新聞的區(qū)域。
新聞稿一般有五要素,即何時、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容,且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語、正文、結(jié)束語。
而政務(wù)信息稿不一定同時具有這五種要素,一般也不需要導(dǎo)語和結(jié)束語,正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。
五、幾種常見的信息寫作要領(lǐng)
(一)形成自己的寫作特點和風(fēng)格
(1)選題: 領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時代的脈搏、找角
度,抓住亮點。
(2)標(biāo)題: 有創(chuàng)意、有個性、吸引人
(3)語言: 風(fēng)格鮮明、把握問題突出
(4)觀點要有創(chuàng)新,提出別人沒有看到的問題
(5)結(jié)構(gòu): 不拘一格
(二)信息寫作者素質(zhì)
(1)敏感、敏銳、敏捷
(2)富有激情,寫作中多用動詞,少用形容詞
(3)注意平時積累?!安W(xué)于文,日有所知”
(4)四言四有 : 言之有物、言之有理、
言之有情、言之有序
(三)文章修改的原則:
(1)文不喜平
(2)一氣呵成
(3)精益求精
六、政務(wù)信息類型和例文分析
從操作的層面看,根據(jù)信息的特性,特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點,政務(wù)信息主
(1)首位性
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國或全省首位,以及居前列位次。
如:
2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)居全省首位。
2005年紹興市農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。
(2)破關(guān)性
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)邁上一個階段性的臺階
如:
2005年浙江省外貿(mào)首破千億美元大關(guān)。
2005年,浙江累計實現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口總額1073.9億美元,同比增長26%,外貿(mào)總額首次超過千億美元大關(guān),成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個外貿(mào)總額超千億美元的省份。
(3)全國性(全市性)
即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)中某項工作被評為全國性(全市性)榮譽(yù)稱號或成為全國性(全市性)的試點單位
與全國有影響力的事情產(chǎn)生關(guān)系
(4)首創(chuàng)性。
即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展在全國或全?。ㄊ校┦讋?chuàng)性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。
如:
《常山胡柚成為X省首只獲國家原產(chǎn)地域保護(hù)的水果產(chǎn)品》
臺州在全國首開上市公司推行期權(quán)激勵先例《上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)頒布近50天后,浙江玉環(huán)中捷股份有限公司成為首家依據(jù)《管理辦法》推行股權(quán)激勵計劃的上市公司,開創(chuàng)了我國股票期權(quán)激勵和將定向發(fā)行作為激勵股票來源的先河。按照該期權(quán)激勵計劃,中捷股份將向激勵對象定向發(fā)行510萬股公司股票,占激勵計劃簽署時公司股本總額的3.71%。
(臺州市府辦)
三門吸引民資10億元大力發(fā)展航運7年運力增加50倍。 1998年11月,該縣成立了首家由民營資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司,擁有了第一艘3000噸油輪。
2005年,該縣提出開發(fā)三港建設(shè)三城的發(fā)展戰(zhàn)略,民營企業(yè)家乘勢調(diào)集資金發(fā)展航運事業(yè)。
至目前,共組建宏達(dá)、海運、運盛等民營船務(wù)有限公司3家,投入資金10.23億元,運力已達(dá)15萬噸,比1998年的3000噸運力增長了50倍。
(三門縣府辦)
臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運安全
制度規(guī)定:企業(yè)在簽訂安全管理目的責(zé)任書時要向管理部門交納一定額度的安全管理保證金,用于對企業(yè)年度安全管理工作的獎罰。若企業(yè)全年無安全事故,全額返還安全管理保證金,并給予安全管理保證金總額50%的獎勵;若發(fā)生安全事故,則按事故級別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。
目前,該制度已在臨海市回浦水運有限公司等4家水運企業(yè)中順利引入,為150艘單船的安全管理提供了有力保障。
(臨海市府辦)
(6)措施性
即體現(xiàn)開展某項工作的措施,既可以是過去時,也可是現(xiàn)在時,還可以是將來時。
如:《農(nóng)省業(yè)廳提出打造“綠色浙江”十項措施》。
(7)啟動性
即經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展中工程項目或活動啟動
如:
臺州沿海高速公路建設(shè)工程啟動。該項目估算總投資約135億元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,貫穿三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)等6個縣(市區(qū))。它北跨三門灣與寧波相接,南跨樂清灣與溫州相接,全長143公里。工程計劃工期4年,2XXX年開工,2XXX年全線建成通車。 (浙江省交通廳、臺州市府辦)
(8)計劃性
即地方政府或部門專項性工作計劃,以及工程項目的投資計劃。
如:
XX省將建造15個萬噸級泊位
2012年XX省將加大對水運基本建設(shè)的投資,建成15個萬噸級泊位,投資總額達(dá)74.6億元,其中港口投資31.2億元。此外,寧波-舟山港一體化進(jìn)程將全面展開;并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點港區(qū)的開發(fā)和開放步伐。
(XX省打私與海防口岸辦)
(9)成效性
即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績和成效,既可以是某項工作全面完成后的的成果、成績和成效,也可以是某項工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。
如:“玉環(huán)至樂清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動階段”
玉環(huán)至樂清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃,目前,前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動階段。甬臺溫高速公路復(fù)線(浙江省沿海高速公路)起自寧波繞城高速公路的云龍,向南途經(jīng)鄞州、象山、寧海、三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)、樂清、溫州市區(qū)、瑞安、蒼南,至分水關(guān)與福建省相接,全長480公里。
跨海大橋為這條高速公路一部分,長約10公里,投資估算20億元左右。跨海大橋力爭在X年年底開工,工期大約為5年。
(11)緊急性
即反映緊急突發(fā)性事件或情況,以及反映后續(xù)處置情況。
如:“衢州一客運汽車發(fā)生爆炸”
X天上午8:30接衢州汽運集團(tuán)公司報告,公司于此前接到衢州高速交警通知,該公司深圳—衢州班車(浙臥鋪大客車)返回衢州途中,于X天凌晨3時30分,在江西上饒境內(nèi)高速公路上發(fā)生爆炸,有較大人員傷亡,具體情況不詳。現(xiàn)該市交通部門已趕赴現(xiàn)場,具體情況待續(xù)報。
(此條緊急信息2005年被國辦采用)
(12)反映性
即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢和新問題。
如:
“國家房產(chǎn)新政策出臺將對我市房產(chǎn)市場產(chǎn)生較大影響”
(13)建議性
即針對存在的問題提出建議。
(14)調(diào)研性
即調(diào)研性的信息
如:
《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個有效途徑
--開化縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》
《明年經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個問題》
《國外對農(nóng)民履行直接補(bǔ)貼的主要做法》
(15)經(jīng)驗性
即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗。
如:
《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展--衢州市發(fā)展
農(nóng)村教育的主要做法》
《紹興市開拓農(nóng)村市場的幾點做法》
《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點做法》。
七、如何做好政務(wù)信息工作
(1)勤奮學(xué)習(xí)
一方面,要強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),熟悉黨和國家的方針政策以及本系統(tǒng)階段性工作重點,提高宏觀分析理論素養(yǎng);
另一方面,要強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)工作基本知識和發(fā)展趨勢,提高信息價值的判斷能力,并且要多看、多寫、多練,逐步提高政務(wù)信息寫作水平。
(2)善于思考
信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策
要善于從全局把握信息寫作方向,勤觀察、勤鉆研、勤思考,力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫得好,做到精益求精,多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價值的高質(zhì)量信息。
(3) 溝通合作
信息工作不只是一個“點”,而是一個“面”,需要單位全體工作人員相互支持,通力合作,協(xié)作配合。
信息寫作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通,了解部門工作進(jìn)展情況,確定信息報送線索。
向同事請教,共同修改完善信息內(nèi)容,提高信息寫作質(zhì)量。
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