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解讀職場壓力,不再抓狂!

你是否有下列癥頭:事情一多,就為了一些雞毛蒜皮小事難以控制情緒?為了豬頭老板、機車同事,常常氣急攻心、血壓攀升?面對這些職場上無可避免的大小壓力,你可以有更聰明的應(yīng)對方法,讓壓力變?yōu)橹Γ?/p>

越來越多上班族處在焦慮邊緣,很多小事都能令人抓狂,例如復(fù)印機卡紙就焦躁不安,很想踹復(fù)印機;或趕不上公交車,就氣得滿臉脹紅。

焦慮是人不時會有的感覺,它是人對某些可能會引起危險的情況做出的情緒反應(yīng)。通常會感到不安,嚴(yán)重者會感到害怕,事情還沒有發(fā)生就預(yù)期不好的結(jié)果。

所以處在焦慮邊緣的上班族,對許多事情總是過度擔(dān)心,也自覺難以控制情緒,經(jīng)常為小事抓狂、無法靜心、浮躁不耐煩、注意力很難集中、腦中一片空白、易疲倦、發(fā)怒、頭痛、胃痛,甚至越來越?jīng)]有自信心。

這些人面對突然其來的變動,常會有底下反應(yīng):不行、做不到、我不會、這樣太強人所難,全是負(fù)面情緒與思考,不僅影響工作績效,累積過多更會引爆焦慮癥。

追根究柢,上班族的焦慮感來自不確定感與工作壓力。若想脫離焦慮邊緣,便要先認(rèn)識職場壓力,再針對逐項個個擊破。

綜合整理臺北醫(yī)學(xué)大學(xué)附設(shè)醫(yī)院精神科臨床心理師陳盈如,與長期從事職場心理輔導(dǎo)的知名心理師黃怡翔的臨床經(jīng)驗指出,一般常見的職場壓力來自3大方面:

1.工作過重

壓力哪里來?旁人要求的超過你能做的,例如工作量、效率、達(dá)成率、跨領(lǐng)域能力等。為了達(dá)成超過自我認(rèn)知的要求,人必然會產(chǎn)生壓力,導(dǎo)致身心失衡。

轉(zhuǎn)念一想!雖然面對工作要全力以赴,但人要知道自己的極限,適時向同事求救或說不,否則,「無法負(fù)荷」的情緒將持續(xù)成為焦慮來源。

2.人際關(guān)系

壓力哪里來?豬頭老板、機車同事,是很多人面對工作伙伴的負(fù)面心態(tài)。明明老板只針對你的企劃案提出評語,你卻解讀成老板故意挑毛病,認(rèn)為你能力不足;于是越來越退縮,越害怕與他人合作或相處,工作情緒也越來越低迷,形成惡性循環(huán)。這也是影響上班族情緒最重要的一環(huán)。

轉(zhuǎn)念一想!大家不如學(xué)王建民,比賽過程只注意那顆棒球,也就是把眼光放在工作目標(biāo),過程耳語先不去理會,你會發(fā)現(xiàn)人際相處并不難。

而且擁有完善人際支援,面對壓力或挫折的調(diào)解力也比較好,因為這些人可協(xié)助你找到資源。尤其大家對工作伙伴的評價并非全然真實,極有可能是一次合作不愉快后,存在既定壞印象。

建議有此困擾的人,不管面對喜歡或不喜歡的主管、同事都要勇于溝通,并且保持良好人際關(guān)系。

3.工作不確定感

壓力哪里來?現(xiàn)今商業(yè)與職場變動很大,哪時會放無薪假?會不會突然被裁員?公司何時會遷移大陸?這些未來可能發(fā)生、或根本不會發(fā)生的重要議題,常引發(fā)上班族的焦慮情緒。

轉(zhuǎn)念一想!期待與擔(dān)心是焦慮與壓力來源,很多人光是煩惱就耗去許多能量,對事情發(fā)展毫無助益。建議調(diào)整工作心態(tài)──無所期待,為一切做好準(zhǔn)備。

俗話說:「藝高人膽大」,也就是擁有多項能力的人,對未來比較不會感到害怕與不安,機會降臨也比較不會臨陣退縮。

別再為了小事而抓狂,上班族也可運用「說唱做寫」4字訣,幫助你擺脫焦慮情緒:

1.向人說出焦慮與不安。

2.用唱歌或大聲喊叫抒發(fā)心中不滿。

3.做減壓操、運動、腹式呼吸來調(diào)解情緒。

4.將心中的壓力與煩惱用筆寫下,同時藉此整理個人思緒,找出解套方法。

學(xué)對策》長中短期壓力管理行動

短期壓力

情境: 上臺演講 做簡報 提案 拜訪重要客戶 面試 最后期限到期 緊急決策

應(yīng)對策略:穩(wěn)住情緒 以慢制快

1.調(diào)整身體姿勢,可有效解除壓力

美國心理學(xué)家羅伯特.伊比斯坦(Robert Epstein)接受《今日心理學(xué)》雜志(Psychology Today)訪問時表示,「某些特定姿勢確實會對人的情緒變化有影響?!估纾詈粑梢允婢従o張情緒、放松肩頸肌肉,減輕身心的焦慮。

2.記得保持微笑

微笑時,大腦會發(fā)出指令,釋放抗壓荷爾蒙以及分泌腦內(nèi)啡(endorphins),讓人感覺輕松愉快。記得要刻意放慢說話速度。因為緊張時,常會不自覺說話變快,使得呼吸和心跳加快,更容易緊張,帶來壓力。

3.越是緊急而重大的決策,越要延緩決策時間

美國總統(tǒng)歐巴馬每當(dāng)做出關(guān)鍵決策前,均會閉眼沉思幾分鐘,好讓自己的思緒靜下來,然后再開始思考如何做出重大的決定。

4.強化直覺思考

要能在短時間內(nèi)做出有效決策,平時就得訓(xùn)練你的直覺思考力,每次工作完成后,重新檢討決策過程,長久累積足夠的經(jīng)驗,自然能加快反應(yīng)速度。

5.越接近最后期限,越要放慢速度

一般人常犯的錯誤便是越接近最后期限,越是心急想要及早做完。然而,在極大時間壓力下,往往無法清楚思考,反而更容易出差錯,拖累進(jìn)度,心理壓力更大,形成惡性循環(huán)。

中期壓力

情境:轉(zhuǎn)換新工作角色 改變新工作環(huán)境 新主管上任 接下重要項目 組織變動

應(yīng)對策略:做好規(guī)劃 降低不確定性 建立支援系統(tǒng)

6.主動說出自己的壓力

中期壓力多數(shù)情況是因為轉(zhuǎn)換新的角色或新任務(wù),壓力主要來自于對新情境的陌生與無法掌控,這時不如主動出擊,事先表明你的擔(dān)憂和壓力所在,并溝通清楚老板、部屬對你的期望是什么,彼此達(dá)成共識。

7.事先做好規(guī)劃,越詳細(xì)越好

日經(jīng)《上班族》雜志(Associé)建議,為了降低不確定性所帶來的壓力,你得事先做好規(guī)劃,詳細(xì)列出每個階段必須要解決的問題是什么?可用哪些方式解決?需要花費多少時間?只要把大方向想清楚,就可減少不必要的焦慮。

8.建立外部資源,協(xié)助解決問題

美國《時代》雜志(TIME)指出,壓力管理很重要的一點是建立有效的支援系統(tǒng),動員可用的資源,你不需要把所有壓力往自己身上扛,每個人必定有能力不足、無法解決的問題,想清楚并條列出來之后,再尋求外部資源,找出哪些人可以幫助你解決這些困難。或是過程中遇到難題,隨時有人可以提出建議。

9.以「整體」為考量

就算再怎么費心思量,任何決策都不可能讓所有人都百分百滿意,所以不用為了這個問題過度傷神、感到壓力,應(yīng)該以長期且整體的角度來看待所有決策,不強求面面俱到。

10.保留彈性,做好最壞打算

壓力有時是因為與先前期待有所落差或情況出乎意料之外。所有事情很難依照事先擬好的劇本走,心理要做好準(zhǔn)備,預(yù)期可能發(fā)生的狀況,并想好對策,事情發(fā)生時就不會太過驚慌與焦慮。

長期壓力

情境:工作性質(zhì)長期處于高壓環(huán)境 工作與生活的不平衡 職場人際相處 性格與心態(tài)

對應(yīng)策略:追根究柢,解決根本原因 找到適合自己的舒壓習(xí)慣

11.想清楚自己到底要的是什么

如果是工作性質(zhì)關(guān)系而長期處于高壓下,那么問題就不在于壓力,而是工作本身。如果這是你真正喜歡,同時有成就感的工作,那么壓力就是你必須付出的一點代價,接下來要想的是如何找到適當(dāng)?shù)氖鎵悍椒?。如果這工作不是你真正想要的,那么就得仔細(xì)思考是否有必要長期承受如此高壓。

12.分辨清楚是你的問題,還是別人的問題

多項研究顯示,上班族的一大壓力來源在于人際關(guān)系,包括與主管和同事之間。你得先好好檢討自己,若問題還是沒改善,就設(shè)好停損點,要不就是和對方溝通清楚,或是離開這份工作。

13.養(yǎng)成舒壓的好習(xí)慣

有壓力不是問題,重要的是你如何找到適當(dāng)?shù)牟秸{(diào),適時排解壓力。舒壓也可分短、中、長期規(guī)劃,例如每天有多少時間讓自己放松,一周、一個月可以規(guī)畫什么樣的放松活動,半年或一年又可以做哪些活動。事先擬好計劃,更可以讓自己工作時更有沖勁,更能承受壓力。

14.扭轉(zhuǎn)性格缺點

很多時候壓力往往來自于自己,例如習(xí)慣負(fù)面思考、凡事要求完美,或是缺乏自信等。除非你有意識地下定決心一步步修正自己,否則壓力問題永遠(yuǎn)無法獲得解決。

15.重開機,找到好平衡

把壓力化為「助力」的關(guān)鍵,在于如何與之共處。就像計算機「重新開機」一樣,每天醒來都是全新的一天,只要有意識地練習(xí)拿捏「收放之間」的眉角,你就能找到好平衡。

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