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咨客部員工手冊

咨客部員工手冊

什么是咨客:

咨客是公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的窗口,是企業(yè)形象的代表。她具有迎賓訂位的功能,同時是連接運(yùn)營服務(wù)系統(tǒng)和收銀結(jié)算系統(tǒng)的中心樞紐,也是緊密與客戶維護(hù)系統(tǒng)相配合,既為起服務(wù)也起到監(jiān)控督促作用的重要部門。

咨客的條件:

1. 耐心細(xì)致,勤懇踏實的工作態(tài)度

2. 堅持原則,大公無私的工作精神

3. 保持微笑,表達(dá)清晰的工作能力

4. 遵章守紀(jì),團(tuán)隊協(xié)作的工作方式

咨客部的宗旨和目標(biāo):

統(tǒng)一調(diào)度、服務(wù)連鎖、堅持原則、恪盡職守

做好公司的管家!

咨客部規(guī)章制度:

 

一. 考勤制度

1. 必須嚴(yán)格遵守各場所所制定的上下班時間及其打卡或簽到、簽退制度。

2. 員工每月可享受兩天公休,由咨客部主管根據(jù)該場所實際經(jīng)營狀況統(tǒng)一安排,不可私自調(diào)班、調(diào)休,如有特殊情況須預(yù)先報知本場所總經(jīng)理,經(jīng)同意后方可調(diào)班、調(diào)休。

3. 法定節(jié)假日照常上班,而作為加班與否及其具體的工資結(jié)算數(shù)目和方式由總經(jīng)理統(tǒng)一決定。

4. 咨客請假須提前一天向本場所咨客部主管提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可獲休;遇緊急情況需請假的,須在向總經(jīng)理提出電話申請后經(jīng)批準(zhǔn)方可獲休。

5. 主管請假須提前一天向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可獲休;遇緊急情況需請假的,須在向總經(jīng)理提出電話申請后經(jīng)批準(zhǔn)方可獲休。

6. 所有請假申請未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自休假的,一律視作曠工處理;若病假者須于假后上班第一日出示醫(yī)院開具的病假證明,同時須出示就醫(yī)病歷原件及相關(guān)付款單據(jù)。

7. 需請假三天以上的,須提前一周向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可獲休。

8. 所有未批準(zhǔn)的三天以上的休假一律視作自動離職,且休假前當(dāng)月未結(jié)算的工資作為賠償金而不再予以結(jié)算。

9. 所有人員在休假內(nèi),須保證通訊設(shè)備的聯(lián)絡(luò)暢通。如因特殊原因不能保證的,須提前告知直屬上級領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)該領(lǐng)導(dǎo)決定的方式在休假期內(nèi)保持主動聯(lián)系。

 

二. 離職規(guī)定

1. 辭職人員須提前十五天經(jīng)咨客部主管審核后,歸還工作服、工號牌和交還其它屬于公司的財產(chǎn)(交于人資及倉管);未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗且未辦理任何有關(guān)手續(xù)者視作自動離職。

2. 因違反公司的有關(guān)制度,根據(jù)公司獎懲制度被公司辭退處理的,以及自動離職的員工,公司將一律不予以工資發(fā)放及保證金的退還。

 

三. 行為規(guī)范

1. 基本要求

1) 正確穿著工作服,保持工作服干凈、整潔。

2) 端正地佩戴工號牌于左胸上方。

3) 頭發(fā)梳理整齊,保持發(fā)型美觀、統(tǒng)一。

4) 化淡妝,面帶笑容并保持飽滿的精神面貌。

5) 上班前應(yīng)注意口腔氣味,利用口腔糖或口腔清新劑保持口氣清新,工作期間則不得咀嚼口腔糖。

6) 工作期間不得看書報,吃零食,不得與其他部門的員工閑聊、嬉笑,不得串崗溜崗及其他與工作無關(guān)的內(nèi)容。

7) 牢記所在場所的走道路線、卡座位置及價格。

8) 熟悉所在場所派對及其他活動內(nèi)容,牢記場所物品價格及變動,明確場所部門人員的職責(zé)及權(quán)限。

9) 熟悉所在場所的所有業(yè)務(wù)、客服及其他定位人員的姓名。

2. 操作流程及規(guī)范

1) 操作流程:

 準(zhǔn)時到崗、檢查自身儀容儀表,做好臺面衛(wèi)生,并做好班前準(zhǔn)備工作。

 按時參加班前例會,積極的參與討論工作中的不足及對突發(fā)事項做預(yù)防和改進(jìn)。

 在規(guī)定時間內(nèi)完成開檔前的準(zhǔn)備工作,到達(dá)自己的工作崗位保持正確的站姿,并將自己調(diào)整到工作狀態(tài)。

 工作中,須遵循微笑服務(wù)的宗旨,接待時35度鞠躬并使用規(guī)范的用語:“晚上好,歡迎光臨!請問您有預(yù)定嗎?”;送賓時須講:“請慢走,謝謝光臨?!?o:p>

 對于有預(yù)定的客人,先核實客戶資料在確保正確無誤的情況下按預(yù)定的信息將客人安排入座。

 如沒有預(yù)定,須先仔細(xì)詢問客人的人數(shù),消費(fèi)要求并上報前臺經(jīng)理,在安排好位置后帶客入座。

 領(lǐng)位時須走在客人前方并隨時注意自己和客人間的距離,保證客人能夠在第一時間看到領(lǐng)位人員。

 安排客人入座后須親自把消費(fèi)卡交到服務(wù)員手中并及時回到前臺報號開臺。工作中遇到問題應(yīng)及時向本部門主管匯報,聽從主管安排,遵循先執(zhí)行后上訴的條例,不得公然頂撞上級或私自做主。

 在工作過程中如遇上級領(lǐng)導(dǎo)到來應(yīng)鞠躬并禮貌的進(jìn)行問候。

 配合主管核算當(dāng)日的業(yè)績情況,值班員做好和收銀臺的結(jié)算核對工作。

 下班前應(yīng)做好前臺范圍的衛(wèi)生并交接好手里的工作才可下班。

2) 操作規(guī)范

 熱情周到地受理客人的預(yù)定,殷勤細(xì)致地提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

 與各部門管理人員密切配合,時刻貫徹團(tuán)隊協(xié)作的精神。

 在熟悉各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)項目的基礎(chǔ)上,做到有問必答,遇到客人投訴應(yīng)及時做出反應(yīng)并及時匯報。

 開卡、銷卡及填寫業(yè)績單時,應(yīng)做到眼到手到心到。

 與業(yè)務(wù)、客服以及其他定位人員對定位結(jié)果意見無法統(tǒng)一時,應(yīng)做到有憑有據(jù),以理服人,在堅持原則的同時要注意方式方法。

 在確認(rèn)定位歸屬的環(huán)節(jié)上,應(yīng)嚴(yán)格遵循由所在場所主管到經(jīng)理,再到場所負(fù)責(zé)人的逐級匯報的程序,不得擅自作主張。

 嚴(yán)禁于訂臺人員有不正當(dāng)?shù)慕灰祝坏靡源饲趾纠?,不與內(nèi)部員工談戀愛。

 嚴(yán)禁讓訂臺人員進(jìn)入前臺,監(jiān)督訂臺人員不能在咨客臺前拉客。

 

四. 崗位職責(zé)及晉升體系

1. 崗位職責(zé)

1) 前臺主管崗位職責(zé)

 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)前臺部門管理工作,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 協(xié)助負(fù)責(zé)總經(jīng)理行政管理,安排員工各項日常工作。

 制定每月排班,記錄考勤,帶領(lǐng)員工遵守各項規(guī)章制度。

 出席每日工作例會,聽取下級反映,處理和匯報工作問題、情況。

 主持部門員工班前、班后例會,安排和總結(jié)當(dāng)天的工作,傳達(dá)總經(jīng)理會議的精神和工作安排。

 檢查員工的儀容儀表,微笑服務(wù)和禮貌用語的規(guī)范達(dá)標(biāo)。

 強(qiáng)化培訓(xùn)咨客的禮貌用語、應(yīng)變技巧和能力。熟悉公司內(nèi)部娛樂設(shè)施功能、房態(tài)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

 巡視經(jīng)營情況及經(jīng)營環(huán)境,包括員工情況、客人情況、定位情況、空臺情況、轉(zhuǎn)臺和翻臺情況,并進(jìn)行每日統(tǒng)計。

 通過詢問和現(xiàn)場檢察的方法,了解和監(jiān)督檢查經(jīng)營業(yè)務(wù)情況。加強(qiáng)本部門的服務(wù)質(zhì)量和工作作風(fēng)。

 溝通并協(xié)調(diào)本部門與場所各部門之間的關(guān)系。

 制定本部門的工作計劃加以實施。

 考核下屬品行、業(yè)務(wù)能力并實施針對性的培養(yǎng)、培訓(xùn)。

 根據(jù)經(jīng)營情況控制成本,提高上客比例,為公司爭取利潤最大化。

 認(rèn)真做好每天的預(yù)定到達(dá)記錄,并確認(rèn)其真實性。

 加強(qiáng)對公司的日常物料的管理,控制成本避免浪費(fèi)。

 熟練操作公司前臺的電腦及基本操作軟件。

 監(jiān)督檢查管轄區(qū)域內(nèi)的廣告牌、其他設(shè)施設(shè)備運(yùn)作情況及衛(wèi)生情況。

 填寫工作日志,統(tǒng)計訂位報表,營業(yè)結(jié)束后交至總經(jīng)理半公室。

 在部門經(jīng)理休息時獨(dú)立接替相關(guān)工作。

 禮貌接聽定位熱線并迅速正確作出回應(yīng)。

 

2) 咨客崗位職責(zé)

 嚴(yán)格遵守員工守則及規(guī)章制度。

 按時上下班,著裝規(guī)范,保持良好的儀容儀表。

 準(zhǔn)時參加例會,服從上級工作安排,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作并保持所屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

 熱情周到的受理客人的預(yù)定,做好文字登記工作。

 熱情、主動、禮貌的迎送客人,并按客人要求盡量安排合適的座位。

 了解熟悉場所內(nèi)的設(shè)置及其走道路線、科學(xué)捷徑,經(jīng)營、活動的方案;熟悉每日的訂位情況,規(guī)范完成開卡、銷卡的工作。

 與各部門管理人員密切配合,為客人提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

 熟悉各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)項目,做到有問必答,遇到客人投訴應(yīng)及時做出反應(yīng)并及時匯報。

 牢記客人姓名以便隨時尊稱稱呼。

 遇到已預(yù)訂的客人,須詢問及核對客人的姓名、臺號及為其訂位的人員姓名。

咨客部員工手冊

什么是咨客:

咨客是公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的窗口,是企業(yè)形象的代表。她具有迎賓訂位的功能,同時是連接運(yùn)營服務(wù)系統(tǒng)和收銀結(jié)算系統(tǒng)的中心樞紐,也是緊密與客戶維護(hù)系統(tǒng)相配合,既為起服務(wù)也起到監(jiān)控督促作用的重要部門。

咨客的條件:

1. 耐心細(xì)致,勤懇踏實的工作態(tài)度

2. 堅持原則,大公無私的工作精神

3. 保持微笑,表達(dá)清晰的工作能力

4. 遵章守紀(jì),團(tuán)隊協(xié)作的工作方式

咨客部的宗旨和目標(biāo):

統(tǒng)一調(diào)度、服務(wù)連鎖、堅持原則、恪盡職守

做好公司的管家!

咨客部規(guī)章制度:

 

一. 考勤制度

1. 必須嚴(yán)格遵守各場所所制定的上下班時間及其打卡或簽到、簽退制度。

2. 員工每月可享受兩天公休,由咨客部主管根據(jù)該場所實際經(jīng)營狀況統(tǒng)一安排,不可私自調(diào)班、調(diào)休,如有特殊情況須預(yù)先報知本場所總經(jīng)理,經(jīng)同意后方可調(diào)班、調(diào)休。

3. 法定節(jié)假日照常上班,而作為加班與否及其具體的工資結(jié)算數(shù)目和方式由總經(jīng)理統(tǒng)一決定。

4. 咨客請假須提前一天向本場所咨客部主管提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可獲休;遇緊急情況需請假的,須在向總經(jīng)理提出電話申請后經(jīng)批準(zhǔn)方可獲休。

5. 主管請假須提前一天向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可獲休;遇緊急情況需請假的,須在向總經(jīng)理提出電話申請后經(jīng)批準(zhǔn)方可獲休。

6. 所有請假申請未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自休假的,一律視作曠工處理;若病假者須于假后上班第一日出示醫(yī)院開具的病假證明,同時須出示就醫(yī)病歷原件及相關(guān)付款單據(jù)。

7. 需請假三天以上的,須提前一周向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可獲休。

8. 所有未批準(zhǔn)的三天以上的休假一律視作自動離職,且休假前當(dāng)月未結(jié)算的工資作為賠償金而不再予以結(jié)算。

9. 所有人員在休假內(nèi),須保證通訊設(shè)備的聯(lián)絡(luò)暢通。如因特殊原因不能保證的,須提前告知直屬上級領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)該領(lǐng)導(dǎo)決定的方式在休假期內(nèi)保持主動聯(lián)系。

 

二. 離職規(guī)定

1. 辭職人員須提前十五天經(jīng)咨客部主管審核后,歸還工作服、工號牌和交還其它屬于公司的財產(chǎn)(交于人資及倉管);未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗且未辦理任何有關(guān)手續(xù)者視作自動離職。

2. 因違反公司的有關(guān)制度,根據(jù)公司獎懲制度被公司辭退處理的,以及自動離職的員工,公司將一律不予以工資發(fā)放及保證金的退還。

 

三. 行為規(guī)范

1. 基本要求

1) 正確穿著工作服,保持工作服干凈、整潔。

2) 端正地佩戴工號牌于左胸上方。

3) 頭發(fā)梳理整齊,保持發(fā)型美觀、統(tǒng)一。

4) 化淡妝,面帶笑容并保持飽滿的精神面貌。

5) 上班前應(yīng)注意口腔氣味,利用口腔糖或口腔清新劑保持口氣清新,工作期間則不得咀嚼口腔糖。

6) 工作期間不得看書報,吃零食,不得與其他部門的員工閑聊、嬉笑,不得串崗溜崗及其他與工作無關(guān)的內(nèi)容。

7) 牢記所在場所的走道路線、卡座位置及價格。

8) 熟悉所在場所派對及其他活動內(nèi)容,牢記場所物品價格及變動,明確場所部門人員的職責(zé)及權(quán)限。

9) 熟悉所在場所的所有業(yè)務(wù)、客服及其他定位人員的姓名。

2. 操作流程及規(guī)范

1) 操作流程:

 準(zhǔn)時到崗、檢查自身儀容儀表,做好臺面衛(wèi)生,并做好班前準(zhǔn)備工作。

 按時參加班前例會,積極的參與討論工作中的不足及對突發(fā)事項做預(yù)防和改進(jìn)。

 在規(guī)定時間內(nèi)完成開檔前的準(zhǔn)備工作,到達(dá)自己的工作崗位保持正確的站姿,并將自己調(diào)整到工作狀態(tài)。

 工作中,須遵循微笑服務(wù)的宗旨,接待時35度鞠躬并使用規(guī)范的用語:“晚上好,歡迎光臨!請問您有預(yù)定嗎?”;送賓時須講:“請慢走,謝謝光臨?!?o:p>

 對于有預(yù)定的客人,先核實客戶資料在確保正確無誤的情況下按預(yù)定的信息將客人安排入座。

 如沒有預(yù)定,須先仔細(xì)詢問客人的人數(shù),消費(fèi)要求并上報前臺經(jīng)理,在安排好位置后帶客入座。

 領(lǐng)位時須走在客人前方并隨時注意自己和客人間的距離,保證客人能夠在第一時間看到領(lǐng)位人員。

 安排客人入座后須親自把消費(fèi)卡交到服務(wù)員手中并及時回到前臺報號開臺。工作中遇到問題應(yīng)及時向本部門主管匯報,聽從主管安排,遵循先執(zhí)行后上訴的條例,不得公然頂撞上級或私自做主。

 在工作過程中如遇上級領(lǐng)導(dǎo)到來應(yīng)鞠躬并禮貌的進(jìn)行問候。

 配合主管核算當(dāng)日的業(yè)績情況,值班員做好和收銀臺的結(jié)算核對工作。

 下班前應(yīng)做好前臺范圍的衛(wèi)生并交接好手里的工作才可下班。

2) 操作規(guī)范

 熱情周到地受理客人的預(yù)定,殷勤細(xì)致地提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

 與各部門管理人員密切配合,時刻貫徹團(tuán)隊協(xié)作的精神。

 在熟悉各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)項目的基礎(chǔ)上,做到有問必答,遇到客人投訴應(yīng)及時做出反應(yīng)并及時匯報。

 開卡、銷卡及填寫業(yè)績單時,應(yīng)做到眼到手到心到。

 與業(yè)務(wù)、客服以及其他定位人員對定位結(jié)果意見無法統(tǒng)一時,應(yīng)做到有憑有據(jù),以理服人,在堅持原則的同時要注意方式方法。

 在確認(rèn)定位歸屬的環(huán)節(jié)上,應(yīng)嚴(yán)格遵循由所在場所主管到經(jīng)理,再到場所負(fù)責(zé)人的逐級匯報的程序,不得擅自作主張。

 嚴(yán)禁于訂臺人員有不正當(dāng)?shù)慕灰?,更不得以此侵害公司利益,不與內(nèi)部員工談戀愛。

 嚴(yán)禁讓訂臺人員進(jìn)入前臺,監(jiān)督訂臺人員不能在咨客臺前拉客。

 

四. 崗位職責(zé)及晉升體系

1. 崗位職責(zé)

1) 前臺主管崗位職責(zé)

 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)前臺部門管理工作,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 協(xié)助負(fù)責(zé)總經(jīng)理行政管理,安排員工各項日常工作。

 制定每月排班,記錄考勤,帶領(lǐng)員工遵守各項規(guī)章制度。

 出席每日工作例會,聽取下級反映,處理和匯報工作問題、情況。

 主持部門員工班前、班后例會,安排和總結(jié)當(dāng)天的工作,傳達(dá)總經(jīng)理會議的精神和工作安排。

 檢查員工的儀容儀表,微笑服務(wù)和禮貌用語的規(guī)范達(dá)標(biāo)。

 強(qiáng)化培訓(xùn)咨客的禮貌用語、應(yīng)變技巧和能力。熟悉公司內(nèi)部娛樂設(shè)施功能、房態(tài)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

 巡視經(jīng)營情況及經(jīng)營環(huán)境,包括員工情況、客人情況、定位情況、空臺情況、轉(zhuǎn)臺和翻臺情況,并進(jìn)行每日統(tǒng)計。

 通過詢問和現(xiàn)場檢察的方法,了解和監(jiān)督檢查經(jīng)營業(yè)務(wù)情況。加強(qiáng)本部門的服務(wù)質(zhì)量和工作作風(fēng)。

 溝通并協(xié)調(diào)本部門與場所各部門之間的關(guān)系。

 制定本部門的工作計劃加以實施。

 考核下屬品行、業(yè)務(wù)能力并實施針對性的培養(yǎng)、培訓(xùn)。

 根據(jù)經(jīng)營情況控制成本,提高上客比例,為公司爭取利潤最大化。

 認(rèn)真做好每天的預(yù)定到達(dá)記錄,并確認(rèn)其真實性。

 加強(qiáng)對公司的日常物料的管理,控制成本避免浪費(fèi)。

 熟練操作公司前臺的電腦及基本操作軟件。

 監(jiān)督檢查管轄區(qū)域內(nèi)的廣告牌、其他設(shè)施設(shè)備運(yùn)作情況及衛(wèi)生情況。

 填寫工作日志,統(tǒng)計訂位報表,營業(yè)結(jié)束后交至總經(jīng)理半公室。

 在部門經(jīng)理休息時獨(dú)立接替相關(guān)工作。

 禮貌接聽定位熱線并迅速正確作出回應(yīng)。

 

2) 咨客崗位職責(zé)

 嚴(yán)格遵守員工守則及規(guī)章制度。

 按時上下班,著裝規(guī)范,保持良好的儀容儀表。

 準(zhǔn)時參加例會,服從上級工作安排,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作并保持所屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

 熱情周到的受理客人的預(yù)定,做好文字登記工作。

 熱情、主動、禮貌的迎送客人,并按客人要求盡量安排合適的座位。

 了解熟悉場所內(nèi)的設(shè)置及其走道路線、科學(xué)捷徑,經(jīng)營、活動的方案;熟悉每日的訂位情況,規(guī)范完成開卡、銷卡的工作。

 與各部門管理人員密切配合,為客人提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

 熟悉各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)項目,做到有問必答,遇到客人投訴應(yīng)及時做出反應(yīng)并及時匯報。

 牢記客人姓名以便隨時尊稱稱呼。

 遇到已預(yù)訂的客人,須詢問及核對客人的姓名、臺號及為其訂位的人員姓名。

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