時(shí)間是大自然中最偉大的“力量'。
沒什么可以阻止它，沒什么可以改變它。
不像風(fēng)，能被感覺，不像太陽能被看到。
大自然的力量中，時(shí)間對我們有最深遠(yuǎn)的影響。
時(shí)間保持不變，是我們對它的感知在變。當(dāng)我們關(guān)注它，它變慢。當(dāng)我們背棄它，它就變快。我們的錯(cuò)覺讓我們覺得它是有形的東西。我們安排它、分配它，并給我們的朋友一些。
有時(shí)候我們感覺它是寶貴的，在有時(shí)我們也在浪費(fèi)它。我們把它當(dāng)治愈功效時(shí)會說，“時(shí)間能夠治愈一切。”當(dāng)然，它也會帶來傷害，當(dāng)我們有壓力時(shí)，常說“我們沒有足夠的時(shí)間?！霸谌粘Ｉ钪?，沒什么像時(shí)間一樣在我們心中定義和重新定義，令人驚奇的是我們?nèi)钥烧J(rèn)識它。
這就是我們的力量。就看我們?nèi)绾慰创?span>我們可以選擇把時(shí)間視為可管理的那樣生活。這是成功人士的一個(gè)秘密：他們不斷改進(jìn)那些別人認(rèn)為是無法控制的。
▍有效率的和有效果的
在討論時(shí)間管理時(shí)，有些人認(rèn)為，“我們需要的是讓我們的時(shí)間更有效率“；其它人聲稱，“我們沒有那么擔(dān)心效率，讓我們的時(shí)間更有效果！”
效率意味著正確的做事。效果意味著做正確的事。
工作效率是指用最少的精力做事。效率是讓你通過直線：從A點(diǎn)到B點(diǎn)。效率低下的則是形成一個(gè)圓圈。效果意味著做的事情產(chǎn)生的結(jié)果。
許多人學(xué)習(xí)時(shí)間管理時(shí)會問，“哪個(gè)我該放第一位？效率或效果？”在理論和實(shí)踐中，最好的答案是提高效果，將你的目光對準(zhǔn)結(jié)果比擔(dān)心過程來的好。常常，我們都陷入重視過程而忽略結(jié)果。
● 消除浪費(fèi)時(shí)間
浪費(fèi)時(shí)間來自你自身及身邊的人。一些浪費(fèi)時(shí)間的事情是不可避免的，但可以減少。識別一天中你最浪費(fèi)時(shí)間的地方。作一張“我浪費(fèi)的時(shí)間”的列表。許多研究人員發(fā)現(xiàn)列表中有一些同樣的共性問題，這表明我們有相同的問題：
1.安排了非重要工作在重要的工作之前。
2.不想一想就直接工作。
3.工作完成前就離開。
4.做可以委托別人做的事情。
5.做可以交付更先進(jìn)設(shè)備的事情。
6.做不是你的工作的事情。
7.記錄太多，太復(fù)雜或太重疊。
8.承擔(dān)了太多不同的職責(zé)。
9.總是被打斷。
10.參與過多的會議和討論。
11.進(jìn)行不必要的會議，訪問或電話。
12.去追求一些瑣事的數(shù)據(jù)。
13.任務(wù)中過多的社交。
● 設(shè)置優(yōu)先
設(shè)置優(yōu)先級時(shí)，有兩個(gè)著名的定律要記住。第一個(gè)是帕金森定律：工作往往會擴(kuò)大以填滿分配在它上面的時(shí)間。帕金森定律使設(shè)置優(yōu)先級更為重要，如果你不知道你的重點(diǎn)是什么，你的其他工作將填滿其余額外的時(shí)間，它會花更長的時(shí)間但完成的更少。
請注意第二定律是帕累托原則：即80%的結(jié)果來自你20%的努力。另一種結(jié)論就是,80%的業(yè)務(wù)來自于你20%的客戶。
●“需做”清單
每天和每周的“必做事情”清單是很好管理你的時(shí)間的幫手?！氨刈觥鼻鍐文軐⒛愕南敕ê陀?jì)劃在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最大效率。如果它與你已經(jīng)為你的公司做的記錄保持一致，這樣的列表是特別有用。
短時(shí)間后，你會發(fā)現(xiàn)自己可以處理更多的工作而不增加壓力，你只會變得更有效率。如前所述，帕金森定律指出，工作會不斷擴(kuò)大到整個(gè)分配給它的時(shí)間。因此，你的“必做”清單應(yīng)該為每個(gè)活動界定一個(gè)時(shí)間，這將防止工作“擴(kuò)大”。你的事項(xiàng)應(yīng)按照優(yōu)先級的順序列出，優(yōu)先安排最高優(yōu)先級的工作。在清單活動,它有助于闡明結(jié)果以及過程。
說明何時(shí)、何地和你要做的事會增加你成功的機(jī)會。
時(shí)間過去后，核對完成事項(xiàng)，指出相關(guān)的內(nèi)容。晚上，出一個(gè)新的第二天“必做”清單，其中包括你前一天不能完成的工作?？偸潜４婺愕摹氨刈觥鼻鍐螢橐院蟮膫洳楹驮u估。
● 改變你的壞習(xí)慣
“習(xí)慣，我的朋友，是實(shí)踐漫長的追求，在最后變成了本人”Evenus，公元前5世紀(jì)指出高效且有效地管理你的時(shí)間需要改變你的行為和思考，這些變化需要實(shí)踐，羅馬不是一日建造的。在“改革”你的時(shí)間管理上，你也需要采取小步驟：從今天開始做這些事，會讓你更好的管理你的時(shí)間。當(dāng)你在一個(gè)領(lǐng)域有所改善，可以繼續(xù)選擇另一個(gè)。
如何,現(xiàn)在去列出你的想法?
回顧這篇博客和記下最直接的有價(jià)值的東西。然后把它們放入明天的行動“必做”清單。記住這一點(diǎn)：不用懷疑，這一定能影響你的行為。
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