自由職業(yè)者很善于創(chuàng)建一些列表，這一點(diǎn)都不奇怪。經(jīng)營自己的業(yè)務(wù)、處理各種客戶和項(xiàng)目，你需要記住和管理很多的事務(wù)。
就我個(gè)人而言，每周、每天的工作都有一個(gè)事務(wù)清單。根據(jù)這個(gè)清單，我再考慮哪些需要完成，在什么時(shí)間段去完成。這個(gè)列表通常會(huì)很長，我必須將工作項(xiàng)分優(yōu)先級，剔除那些優(yōu)先級低的，然后集中精力在優(yōu)先級高的事情上。
糟糕的是，過了很長一段時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)那些從事務(wù)清單上劃掉的事情，其實(shí)沒有真正被剔除。伯樂在線-職場博客的這篇文章和你分享筆者的一些相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技巧。
設(shè)定工作優(yōu)先級不一定管用 很多的自由職業(yè)者會(huì)在同一個(gè)時(shí)間段，從不同的客戶那接不同的項(xiàng)目。我以前就在一周內(nèi)接過三個(gè)甚至更多的項(xiàng)目。
現(xiàn)在，我認(rèn)識到在某個(gè)時(shí)間段必須集中大部分精力在一個(gè)項(xiàng)目上，這樣才可以做到效率最大化。所以，如果我手頭有三個(gè)項(xiàng)目，假設(shè)每天工作8小時(shí)，我會(huì)安排6小時(shí)的時(shí)間來做項(xiàng)目A，僅僅投入1小時(shí)在項(xiàng)目B，而項(xiàng)目C則推后。
從另外一個(gè)角度來看，我也認(rèn)識到，如果可以盡快將項(xiàng)目A完成，而不是在三個(gè)項(xiàng)目間搗騰，我的工作效率是最高的（賺錢的速度也是最快的）。
那么，如果在一周內(nèi)，手頭再次出現(xiàn)三個(gè)項(xiàng)目，我們就能真正將項(xiàng)目C剔除嗎？呵呵，如果人可以按這種理性的規(guī)劃去工作就好了。
看不到不等于想不到 以前，當(dāng)用"To-do"列表這種特別合理和專業(yè)的方式來計(jì)劃工作時(shí)間時(shí)，我發(fā)現(xiàn)隨著時(shí)間的過去，總是會(huì)想起那些已經(jīng)從工作清單上剔除的任務(wù)和項(xiàng)目。事實(shí)上，每個(gè)下午我都會(huì)想著“就花幾分鐘”搗騰一下項(xiàng)目C。
當(dāng)我“就花幾分鐘”看了看項(xiàng)目C后，我總是想著趕緊弄一下項(xiàng)目C的這個(gè)那個(gè)……即使那些根本沒有在事務(wù)清單上。到了接近18:00的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)一天的工作完全沒有按照事務(wù)清單的優(yōu)先級在做，項(xiàng)目A沒有什么進(jìn)展。
結(jié)果可想而知，我在所有的項(xiàng)目上都這樣停停走走、斷斷續(xù)續(xù)，工作效率和連貫性比集中大部分精力在一件事情上差很多！每次發(fā)生這種事情，我又內(nèi)疚又后悔。唉！有段時(shí)間，我被這種狀況折騰的頭都大了。
我想其他的自由職業(yè)者（其實(shí)，還包括非自由職業(yè)者）也可能有類似的經(jīng)歷。我曾經(jīng)也向自己保證過，一定一定要按照事務(wù)列表設(shè)定的優(yōu)先級來工作，不要將時(shí)間拆散的零零散散。呵呵，就像很多人保證要少看電視連續(xù)劇、少吃快餐和多鍛煉身體一樣。
誘惑太多 剛剛從事自由職業(yè)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己忙碌于各種小事情。時(shí)不時(shí)地看看郵件、看看新聞、聊聊天、甚至看看股票……一切都好像必不可少。
相比而言，花在做真正工作的時(shí)間卻少的可憐。結(jié)果你工作成果的質(zhì)和量都非常低。（注意：是質(zhì)量和數(shù)量都很低）
那我們到底該如何應(yīng)對呢？
看到，但忘掉 就我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來看，有效的應(yīng)對方法是計(jì)劃“to-do”清單的同時(shí)也列一個(gè)“not-do”清單。如果有必要可以將這些“not-do”清單貼在電腦屏幕側(cè)邊、辦公桌旁的墻上等非常顯眼的地方。不需要列太多，把那些打斷你工作計(jì)劃最多的事情列出1-3條。例如：不要時(shí)不時(shí)地看郵件，聊天等等。關(guān)于如何提高工作效率，還可以參照這篇《
10種提高自由職業(yè)者工作效率的方式》。
我發(fā)現(xiàn)直接列出那些”not-do”列表可以幫助我抵 制各種誘惑，集中精力在該做的事情上，因?yàn)槟切?#8220;not-do”列表不斷地提醒什么是不能做的。
雖然“To-do”列表這個(gè)工具對我們的工作很有幫助，但如果你的自制力較差（特別是自由職業(yè)者而言，沒有人來直接約束你），不妨同時(shí)使用“not-do”列表來幫助你集中精力，提升工作效率。
