為規(guī)范物業(yè)部采購流程，明確采購責(zé)任，對采購過程進(jìn)行管控，確保采購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益，現(xiàn)對OA線上申請的物資采購流程進(jìn)行規(guī)范，制定此規(guī)定。
1.適用范圍：集團(tuán)公司。
2.職責(zé)權(quán)限
2.1物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備采購、定價(jià)、配送以及公司日常辦公物資的詢價(jià)、定價(jià)、選定單位等工作。
2.2財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)勤負(fù)責(zé)把控、監(jiān)督所采購物品是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
3.物業(yè)選購原則
3.1一種物品購置部門找三家；
3.2一種物品報(bào)三家；
3.3一種物品最后定1-3家。
4.財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)
4.1同類物品質(zhì)量最優(yōu)；
4.2同類物品價(jià)格最低；
4.3同類物品供應(yīng)商服務(wù)最好。
5.申請流程：參照《固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法》。
6.審批流程
6.1物業(yè)部填寫《物業(yè)采購申請表》，提交財(cái)務(wù)內(nèi)勤審核，內(nèi)勤審核通過后方可執(zhí)行下一步。
6.1.1財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)勤審核申請表是否包含設(shè)備名稱、型號、采購單位、配置需求、數(shù)量等信息。
6.1.2財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)勤審核呈報(bào)采購金額是否符合條款“4”的內(nèi)容并進(jìn)行相關(guān)物品查詢報(bào)價(jià)。
6.1.3財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)勤審核發(fā)現(xiàn)與上述不符，出具相關(guān)意見，待申請內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)才能予以簽字。
6.5物資送達(dá)時(shí)，財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)勤監(jiān)督、驗(yàn)收物資是否符合申請需求標(biāo)準(zhǔn)。
7.其他規(guī)定
7.1原則上電腦、柜子、桌椅、打印機(jī)、筆、購買須保持同種規(guī)格、品牌（特殊崗位除外）。
7.2物業(yè)部需對各類采購用品進(jìn)行統(tǒng)一、整合、配比、擇優(yōu)選用。
8.相關(guān)機(jī)制
未按上述規(guī)定操作的初級成長一次，造成損失的參照《資產(chǎn)損失承擔(dān)管理辦法》執(zhí)行。
9.附件《物業(yè)采購申請表》
編制
審批
批準(zhǔn)
劉福順
物業(yè)采購申請表
序號日期使用部門物品名稱規(guī)格/型號采購數(shù)量報(bào)價(jià)一單位名稱：報(bào)價(jià)二單位名稱：報(bào)價(jià)三單位名稱：備注
單價(jià)金額單價(jià)金額單價(jià)金額
合計(jì)
綜合意見
來源：財(cái)務(wù)管理中心
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