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人力資源常用的計(jì)算公式

招聘安置中的數(shù)字公式

  

多公司經(jīng)常會草率地做出有關(guān)招聘的決定,其實(shí)這是一種錯誤的做法。因?yàn)檎衅敢粋€新員工是十分安規(guī)的,稍不留神,許多“隱性成本”就會在不知不覺中流失。到底“招聘”貴嗎?該怎樣量化衡量“招聘”效果?以下幾個關(guān)鍵因素不得不提。

  

成本:

  1、內(nèi)部招聘成本=(內(nèi)部廣告陳本+內(nèi)部推薦獎金+內(nèi)部差旅成本+內(nèi)部重新安置成本+內(nèi)部招聘人員成本)/內(nèi)部雇傭人數(shù)

  2、外部招聘成本=(外部廣告成+外部代理成本+外部推薦獎金{外部差旅成本+外部招聘人員成本)/外部聘用人數(shù)

  解釋:通過這兩個公式,可以對“內(nèi)部提升”和“外部招聘”這兩種招聘方式進(jìn)行比較,清楚了解每個選擇的各自成本,為招聘決策提供依據(jù)。

  3、面試成本=(面試總成本+面試管理總成本)/面試應(yīng)聘者總數(shù)量

  注:面試總成本=每小時標(biāo)準(zhǔn)成本*每次面試時間*面試數(shù)量

  面試管理總成本=每小時標(biāo)準(zhǔn)勞動成本*每次面試時間*面試數(shù)量

  解釋:面試是招聘中的重要環(huán)節(jié),通過此公式可以拿握平均每次面試所用的時間、人力及花費(fèi)。

  

時間:

  1、職位空缺填補(bǔ)時間=收到招聘申請的日期-聘任書接受的日期

  2、新員工工作開始時間-收到招聘申請的日期-新聘用員工開始工作的日期

  3、平均面試時間=用于面試的總時間/面試總?cè)藬?shù)

  解釋:時間是對招聘進(jìn)行衡量的最直觀的指標(biāo),類似的統(tǒng)計(jì)公式還有很多,HR可以根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),選擇你認(rèn)為有意義的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行記錄,對整個招聘過程進(jìn)行跟蹤,及時把握招聘各環(huán)節(jié)的工作狀況。

  

數(shù)量:

  1、發(fā)布職位聘用比率=雇傭人數(shù)/發(fā)布職位的數(shù)量

  解釋:這是一個很簡單的數(shù)學(xué)公式,HR可以在此基礎(chǔ)上演變出許多衍生公式,比如,面試數(shù)量/收到的申請數(shù)、雇用人數(shù)/收到的申請數(shù)、推薦人數(shù)/雇用人數(shù)等,通過這些公式對招聘人員篩選標(biāo)準(zhǔn)的有效性進(jìn)行考核,避免在招聘過程中投入不恰當(dāng)?shù)臅r間與人力。

  

質(zhì)量:

  1、招聘質(zhì)量=(新聘員工的平均工作表現(xiàn)分?jǐn)?shù)+新聘員工中一年內(nèi)被晉升的百分比+新聘員工中服務(wù)時間超過一年的百分比)/使用的參數(shù)數(shù)量

  解釋:每個公司衡量員工績效表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)不同,所以HR在使用時可以根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)置不同的參數(shù),在與歷史數(shù)據(jù)的比較中評估招聘質(zhì)量。

  

薪酬模塊中的數(shù)學(xué)公式

  

一個能起積極作用的薪酬福利體系,應(yīng)該是在成本控制的范圍內(nèi),吸引、挽留和激勵員工共同實(shí)現(xiàn)組織價值。但怎樣判定薪酬福利體系的好壞呢?以下幾個評估薪資計(jì)劃效果的衡量指標(biāo)可以提供一些啟示。

  

1、崗位評估參數(shù)=被評估和審定的崗位數(shù)量/系統(tǒng)中所有崗位的數(shù)量

  解釋:只有對崗位持續(xù)進(jìn)行評定,才能對薪酬框架做出合理的調(diào)整。如果HR發(fā)現(xiàn)崗位評估參數(shù)得分很低的話,就需要警惕了,這是提醒你重視崗位評估與審定的新號。

  

2、超過薪酬級別上限的員工=超過的員工數(shù)量/員工的平均數(shù)

  解釋:HR可以通過跟蹤薪酬過高現(xiàn)象監(jiān)督薪酬系統(tǒng)。如果存在太多例外,就表示薪酬系統(tǒng)不再履行其功能。

  造成薪酬例外的原因很多,需要分類分析:比如組織中存在一批老化、停滯的員工群體;比如公司可能存在薪酬管理混亂,例如用錢解決人際關(guān)系等。

  

3、全職員工平均薪酬=全部薪酬/全職員工的數(shù)量

  解釋:這一衡量指標(biāo)可以按照管理人員和非管理人員分婁統(tǒng)計(jì),作為薪酬制定的參考依據(jù)。

  

4、員工平均營業(yè)收入=總營業(yè)收入/全職員工的數(shù)量

  解釋:這一指標(biāo)綜合了營業(yè)收入與成本,用于衡量每位全職員工所創(chuàng)造的收益和利潤。

  

5、薪資費(fèi)用百分比=支付的薪水總額/總運(yùn)營成本

  福利費(fèi)用百分比=所有自員工承擔(dān)的福利項(xiàng)目總成本總運(yùn)營成本

  解釋:這兩個公式可以體現(xiàn)作為運(yùn)營成一部分的薪酬和福利成本的變化趨勢,在與行業(yè)同婁企業(yè)的比較中,為管理層的決策提供有效數(shù)據(jù)。

  

6、總福利成本=福利部門員工人工成本+辦公室、家具、設(shè)備等管理費(fèi)用+處理與福利相關(guān)事務(wù)的成本+保險和養(yǎng)老費(fèi)用、政府強(qiáng)制項(xiàng)目的付款等+付薪假期、節(jié)假日、病假、教育、娛樂等費(fèi)用

  解釋:通過這個公式突破原有對“福利”的理解,HF可以從更大范圍上理解“福利”這個概念,有效控制成本。

  

培訓(xùn)發(fā)展模塊中的數(shù)學(xué)公式

  

許多企業(yè)對培訓(xùn)的效果深感懷疑:員工究竟學(xué)到了多少?員工能否有效地將培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用于日常工作中?培訓(xùn)對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展又起到什么作用?帶著這些疑問,看看有哪些數(shù)學(xué)公式可以解決我們的疑惑。

  

l、培訓(xùn)成本參數(shù)=(顧問成本+培訓(xùn)設(shè)施租用+教材、紙筆等培訓(xùn)必需品+榮點(diǎn)+學(xué)員及培訓(xùn)員的差旅住宿成本+培訓(xùn)員的工資和福利+學(xué)員的工資和福利+培訓(xùn)部門的管理費(fèi)用)/學(xué)員總數(shù)

  解釋:成本是個比較窨易衡量的參數(shù),但在計(jì)算培訓(xùn)成本時,HR切記在計(jì)算直接成本時,別遺漏了培訓(xùn)中所涉及的間接成本。

  

2、每小時培訓(xùn)成本=培訓(xùn)總成本/總培訓(xùn)小時數(shù)

  解釋:相比統(tǒng)計(jì)每個學(xué)員的培訓(xùn)成本,每小時培訓(xùn)成本是更深入、更有價值的衡量指標(biāo)。使用小時成本統(tǒng)計(jì)使得不同長度的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化,可以方便互相比較。

  

3、知識改變=培訓(xùn)后的知識水平/培訓(xùn)前的知識水平

  技能(行為)改變=培訓(xùn)后通過工作結(jié)果、人際關(guān)系的關(guān)鍵事件或其他可以觀察到的現(xiàn)象所反映出來的技能)/培訓(xùn)前的技能水平

  態(tài)度改變=培訓(xùn)后的態(tài)度/培訓(xùn)前的態(tài)度

  績效改變=培訓(xùn)后至少90天所給出的績效評估分?jǐn)?shù)或等級/在培訓(xùn)之前所給出的績效評估分?jǐn)?shù)或等級

  解釋:在衡量課程效果時,我們可以從以上四個角度對參加培訓(xùn)者進(jìn)行一個全面評估,通過員工前后狀況的比較,得出比較客觀的結(jié)論。

  

員工關(guān)系模塊中的數(shù)學(xué)公式

  

“員工關(guān)系”是一個比較抽象的詞匯,HR很難摸透員工內(nèi)心的真實(shí)想法。其實(shí),員工的日常表現(xiàn)就可以凸顯出一個企業(yè)的“員工關(guān)系”工作是否產(chǎn)生實(shí)際效果。使用以下幾個數(shù)學(xué)公式,或許可以幫助HR理出一些頭緒。

  

1、缺勤率=因缺勤而損失的工作日/(平均員工人數(shù)*每位員工每月的工作日數(shù))

  解釋:通過計(jì)算各部門的缺勤率,以便發(fā)現(xiàn)哪個部門的缺勤率相對更高。在此基礎(chǔ)上統(tǒng)計(jì)缺勤所造成的時間損失與隱性成本。更重要的是,HR需要了解缺勤率較高不忙呢背后的真正原因。

  

2、人員離職比例=在考核期間總的離職人數(shù)/平均的員工人數(shù)

  0-1年服務(wù)期員工自愿離職率=0-1年服務(wù)期的員工總離職人數(shù)/在這殷時間內(nèi)總的離職員工人數(shù)

  10年及以上服務(wù)期員工自愿離職率=10年及以上服務(wù)期員工的總離職人數(shù)/在這殷時間內(nèi)總的離職員工人數(shù)

  現(xiàn)有員工平均服務(wù)期=總的雇傭年數(shù)/平均員工人數(shù)

  離職員工平均服務(wù)期=離職員工總的雇傭年數(shù)/總的離職員工人數(shù)

  解釋:在這些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,HR需要思考員工離職的原固及尋找人事工作中存在的不足:比如招聘人員在招募合格員工的工作是否有效?工資或福利計(jì)劃是否吸引在職員工?員工管理上存在哪些漏洞?……

  

3、人員流失與業(yè)績表現(xiàn)之間的關(guān)系

  每個業(yè)績水平上的離職比率=每個業(yè)績水平上的離職人數(shù)/總的離職人數(shù)

  每個業(yè)績水平上的離職比率=每個業(yè)績水平上的離職人數(shù)/在該業(yè)績水平上的總?cè)藬?shù)

  解釋:通過這個公式可以得到平均離職人員的業(yè)績水平值,同時還需要分析數(shù)據(jù)中所隱含的各種關(guān)系。組織在員工離職時需要收集離職原因的信息,通過分析制定改進(jìn)措施。

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