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Excel多條件統(tǒng)計函數(shù)應用舉例

2013.04.28

Excel多條件統(tǒng)計函數(shù)應用舉例

每個學年開學后的教育統(tǒng)計(上報教育局)中的分年級、班級、年齡段的人數(shù)統(tǒng)計是個煩人的工作，如果一個一個去數(shù)，或者用excel篩選的辦法來統(tǒng)計人數(shù)，都顯得麻煩，如果用多條件查詢統(tǒng)計函數(shù)，則可以快速準確地統(tǒng)計出各項目的人數(shù)。各位可以仔細研究下面的舉例，在實際工作中舉一反三地應用多條件查詢統(tǒng)計函數(shù)。

使用下面的數(shù)組公式則更簡單，比如要統(tǒng)計初一(2)班女生借讀人數(shù)，可以在公式編輯欄輸入如下語句：

=SUM((B2:B20="初一(1)")*(D2:D20="女")*(F2:F20="借讀"))，再按Ctrl+Shift+Enter復合鍵即可。

如果要統(tǒng)計全初一年級的女生借讀人數(shù)，可以將"初一(1)"改為"初一(*)"即可,"*"為通配符，代替具體的班級數(shù)字。

注：統(tǒng)計結(jié)果是按公式中的最后一個條件來顯示的。如果要統(tǒng)計的各條件列中，有一列（如列G）是需要累加的數(shù)值（如繳費金額數(shù)），而且需要的結(jié)果是要得到初一(1)班繳費金額總數(shù)，則關(guān)于G列的條件句就直接輸入：*(G2:G20)即可，并將其置于各條件句的最后。

如果要統(tǒng)計的條件列只有一列，如列B，目的是不分男女統(tǒng)計各班總?cè)藬?shù)，則可以使用COUNTIF函數(shù)，如統(tǒng)計初一(2)班人數(shù)，只要在公式編輯欄輸入：=COUNTIF(B2:B20,"初一(2)")，然后點編輯欄左邊的綠色“√”即可。使用"初一(*)"則統(tǒng)計全年級總?cè)藬?shù)。

多條件統(tǒng)計函數(shù)

條件統(tǒng)計是用Excel進行統(tǒng)計較難的一類，然而在Excel2007中，新增加了一個多條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS，為我們進行多條件統(tǒng)計提供了極大的方便。在這里我們以成績統(tǒng)計為例介紹在Excel2007中實現(xiàn)多條件統(tǒng)計的方法。
ＣＯＵＮＴＩＦＳ函數(shù)
COUNTIFS函數(shù)計算某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格數(shù)目。
語法：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)，“Range1, range2, …”是計算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 127 個區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格必須是數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用?？罩岛臀谋局禃缓雎浴！癈riteria1, criteria2, …”是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的 1 至 127 個條件，用于定義要對哪些單元格進行計算。
應用實例
一張有12個學校的成績表，我們要在統(tǒng)計表中輸入計算公式完成所有的統(tǒng)計。為了公式表達方便起見，我們先給“成績表”中的各個列進行相應的定義。切換到“成績表”中，選擇“學?！彼诘牧?，在“公式”工具欄中，點擊其中的“定義名稱”按鈕，彈出一個“新建名稱”對話框中，名稱以默認的“學?！保_定之后，我們便完成了定義學校所在列的名稱的工作，以后在這個工作簿中，如果要引用“學?！边@一列，只要輸入“學?！奔纯?。同樣的方法，定義好：語文、數(shù)學、英語、物理、歷史各科成績的名稱（進入到“新建名稱”對話框中默認的科目名稱）。
下面來看看怎樣輸入有關(guān)的統(tǒng)計公式。先來看看B3這個單元格中要輸入的公式。這里實際上有兩個條件，一個條件是：學校=B2，另一個條件是：語文>=800。在B3單元格中輸入=COUNTIFS(學校,"=" && B2,語文,">=800")后回車，便完成了統(tǒng)計800分以上學生人數(shù)的工作。其他各個分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計與此類同，可以模仿這個單元格的設(shè)置方法，錄入有關(guān)的統(tǒng)計公式。
后面的“平均分”及“最高分”必須用數(shù)組公式來完成統(tǒng)計工作。在B20中輸入公式：=AVERAGE(IF(學校=B2,語文))后按組合鍵“Ctrl+Shift+Enter”，這時顯示這個數(shù)組公式的含義是：對“成績表”中學校=B2單元格求平均分。復制B20單元格的公式到B21，把函數(shù)AVERAGE換成求最大值的函數(shù)MAX，再按組合鍵“Ctrl+Shift+Enter”，得到求最高分的公式。
設(shè)置好第一個學校成績統(tǒng)計所有公式之后，選擇這些計算公式，拖動填充句柄到最后一個學校所在的列，便完成了全區(qū)成績統(tǒng)計了。

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多重條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS使用案例

COUNTIFS函數(shù)案例公式用途：計算某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格數(shù)目。語法:COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…) Range1, range2, … 是計算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 127 個區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格必須是數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用?？罩岛臀谋局禃缓雎浴?Criteria1, criteria2, … 是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的 1 至 127 個條件，用于定義要對哪些單元格進行計算。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32"、"apples" 或 B4。使用該函數(shù)為office2007版新增函數(shù)，用途是統(tǒng)計多條件單元格數(shù)目，該函數(shù)對學校統(tǒng)計學生成績，做年報有非常大的作用，具體例子如下：
A B C D E F

1 姓名班語數(shù) 外

2 張三二 90 95 59

3 張四二 80 75 60

4 張五一 75 46 57

5 張六一 86 97 78

6 張七二 96 96 91

7 張八三 98 78 92

8 張九三 60 70 85

統(tǒng)計上面表中二班語文、數(shù)學、外語都大于90分的人數(shù)公式如下：

“＝COUNTIFS(C3:C9,"二",D3:D9,">90",E3:E9,">90",F3:F9,">90")”

統(tǒng)計上面表中二班語文大于80、數(shù)學大于90、外語大于70的人數(shù)：

“=COUNTIFS(C3:C9,"二",D3:D9,">80",E3:E9,">90",F3:F9,">70")”