Excel 2007中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五個函數(shù)，它們都可以在一定范圍內(nèi)根據(jù)條件自行計(jì)算。特別是多重條件函數(shù)AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS給我們的工作帶來了極大的方便，如在年級段總成績表中計(jì)算各班各科的平均分、及格率和優(yōu)秀率時，就不用先按班級排序、分班后再計(jì)算平均分和兩率了。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：
1、先在“準(zhǔn)考證號”這列單元格的下方空白單元格中輸入班級，然后到“姓名”列下方分別輸入平均分、及格率和優(yōu)秀率。
2、在“語文”這列單元格下方“平均分”所對應(yīng)的單元格中輸入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。(如圖1)
AVERAGEIFS是利用多重條件計(jì)算指定范圍的單元格平均值的函數(shù)。其語法格式是：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)，Average_range 是要計(jì)算平均值的單元格區(qū)域，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用;Criteria_range1, criteria_range2, … 是指在哪些單元格區(qū)域中指定條件;Criteria1, criteria2, … 則是指具體條件是什么。
公式中Average_range是指C2:c132，即“語文”這列的所有成績。Criteria_range1是指G2:G132，即班級這列數(shù)據(jù)，而G前后所加的$是為了接下來可以拖動填充另外的數(shù)學(xué)和英語學(xué)科($為絕對應(yīng)用，拖動公式時所引應(yīng)用的單元格不發(fā)生變化)。Criteria1 是指"=1"，即條件為班級是一班。
3、在“語文”這列單元格下方“及格率”所對應(yīng)的單元格中輸入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。(如圖2)
COUNTIFS是統(tǒng)計(jì)某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格個數(shù)。其語法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)，Range1, range2, … 是指對哪些區(qū)域在統(tǒng)計(jì)時施加條件。Criteria1, criteria2, … 是指具體條件是什么。公式中Range1是指C2:C132，即“語文”這列的分?jǐn)?shù);Criteria1是指">=90"，即條件為分?jǐn)?shù)大于等于 90; range2是指G2:G132，即“班級”這列數(shù)據(jù)，加$也是為了方便拖動填充其它學(xué)科;criteria2是指"=1"，即條件為班級是一班。
COUNTIF函數(shù)是統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)的函數(shù)。其語法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一個或多個要計(jì)數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria是指按什么條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。公式中range是指G2:G132，即“班級”這列所有單元格;criteria是指"=1"，意思是條件為班級是一班的同學(xué)。
4、按照計(jì)算及格率的方法統(tǒng)計(jì)出優(yōu)秀率，即把90改為120(滿分150時120分以上為優(yōu)秀)。
5、選中及格率和優(yōu)秀率這兩行，在“開始”選項(xiàng)卡下的“數(shù)字”控件組下單擊“%”(百分比樣式按鈕)轉(zhuǎn)換為按百分比顯示。還可以單擊其后的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕來增減小數(shù)位數(shù)。(如圖3)
另外我們還可以利用COUNTIFS來統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，如統(tǒng)計(jì)語文成績120分到130分之間的人數(shù)則輸入：=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")
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