做老師的朋友,經(jīng)常會(huì)有這樣的需求,知道一個(gè)班的成績(jī)表,要做一些統(tǒng)計(jì),比如:
1、統(tǒng)計(jì)90分以上的有多少個(gè)?
2、統(tǒng)計(jì)60分以下的有多少個(gè)人
3、統(tǒng)計(jì)70到85分之間的有多少個(gè)?
這種情況,就是COUNIFS多條件計(jì)數(shù)函數(shù)的用武之地了,先看一個(gè)動(dòng)畫
你看COUNTIFS的用法就是這么簡(jiǎn)單,詳解如下
countifs函數(shù)的語法格式:
=countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
=countifs(第1個(gè)條件區(qū),第1個(gè)對(duì)應(yīng)的條件,第2個(gè)條件區(qū),第2個(gè)對(duì)應(yīng)的條件,第N個(gè)條件區(qū),第N個(gè)條件對(duì)應(yīng)的條件)
比如上面案例中的公式為
=COUNTIFS(D4:D7,'>=70',D4:D7,'<=85')
注意這里的=號(hào)根據(jù)你實(shí)際需求是否包含邊界數(shù)值,注意條件是寫在英文雙引號(hào)里面的
可是人生不如意十之八九,這么簡(jiǎn)單的公式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際使用的時(shí)候,經(jīng)常得不到預(yù)期的結(jié)果!下面的內(nèi)容比上面基本用法可能更加重要,請(qǐng)務(wù)必耐心看完!
下面列舉小白常見錯(cuò)誤場(chǎng)景
1、輸入了中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),導(dǎo)致函數(shù)無法計(jì)算,這里請(qǐng)注意,所有函數(shù)公式里面的所有符號(hào),都是英文符號(hào),請(qǐng)切換到英文狀態(tài)輸入,或者在中文輸入法下把標(biāo)點(diǎn)符號(hào)設(shè)置為英文模式
2、關(guān)于大于等于和小于等于,沿用小時(shí)候的記憶,想當(dāng)然的用 ≥ 和≤ 這2個(gè)符號(hào),這里得澄清一下,Excel是不認(rèn)這2個(gè)符號(hào),大于等于要寫 >= 小于等于要寫<=
3、公式寫完后,發(fā)現(xiàn)還是顯示的公式本身,這是因?yàn)閱卧裨O(shè)置了文本格式,這時(shí)候要選中單元格,右鍵單元格格式,選擇常規(guī)格式,然后再雙擊進(jìn)入單元格編輯狀態(tài),回車即可
4、公式正確寫入了,但是計(jì)算值不對(duì),這時(shí)候先檢查一下知否開啟了自動(dòng)重算,功能區(qū)點(diǎn)公式--計(jì)算選項(xiàng)
如果還是不對(duì),那再檢查數(shù)據(jù)是否為文本格式,因?yàn)槲谋靖袷降臄?shù)據(jù)不會(huì)作為數(shù)值參與條件計(jì)算,這時(shí)最簡(jiǎn)單的方法就是選中數(shù)據(jù)列,功能區(qū)--》數(shù)據(jù)--》分列,分列后選擇數(shù)值即可
看完記得一定要上電腦自己動(dòng)手練習(xí),否者這樣的文章你就算看100篇1萬篇也是白搭!
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