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第二次看這本書,我重新理解了向上溝通。
蘭狐貍
>《自我提升》
2022.03.03
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在和上級溝通中,我們經常會發(fā)現一個棘手的問題:參考了網上很多方法,但總覺得使用時達不到效果。
·
比如有的說要簡明扼要,但領導就喜歡打開腦洞、暢所欲言。
·
比如有的說要聊點家常、拉近距離,但領導就是希望聚焦重點,不要占用他太多時間。
其實這些都沒錯,只是適用場景出現了差異。
在這里,場景指代的就是:
領導的性格。
與不同性格的領導,需要采用不同的溝通策略。
所以,
要實現更有效的溝通,我們就有必要了解:
1.如何判斷領導的風格?
2.如何根據風格進行溝通?
01 DISC行為風格
對于性格特質,有很多理論,內在邏輯都一樣:按照不同的維度,將性格分為不同的類型。
最近又重看了李海峰老師的《DISCover自我探索》,本書按照「直接-間接」「關注人-關注事」的邏輯,將人的行為風格分為了四個象限:
01 指揮者
·
特點:關注事,行動快;目標明確,反應迅速。
·
典型特征:權威、目標導向,注重成果,希望掌控全局,行動派。
·
壓力來源:權威被挑戰(zhàn),競爭對手比自己做得好,下屬跟不上,沒有明確職責等。
02 影響者
·
特點:關注人,行動快;熱愛交際,風趣幽默 。
·
典型特征:幽默,朋友多,喜歡飾物,善于分享,同理心強,熱情。
·
壓力來源:環(huán)境嚴肅,工作沒有樂趣,團隊不和諧,友善作風被質疑等。
03 思考者
·
特點:關注事,行動慢;注重條理,追求卓越 。
·
典型特征:按程序辦事,追求專業(yè),對自己和他人要求高,喜歡用數據說話 。
·
壓力來源:受到質疑、被誤會,數據不足以決策,原則、邏輯不清楚等。
04 支持者
·
特點:關注人,行動慢;喜好和平,遷就他人。
·
典型特征:避免矛盾,樂于助人,面對壓力默默承受,低調,不愿意開會。
·
壓力來源:不善于拒絕、獨自做重要決定,計劃面臨變化,人際沖突等。
我們可以根據以上特點,分析領導到底在哪個特質上表現更突出。比如:
·
開會時,總是一言堂,他說什么就一定要做什么,不容許質疑?!笓]者。
·
每次溝通時,他很容易就發(fā)散,一會聊B,一會聊C,到最后才突然說,那我們回歸主題?!绊懻?。
·
他會特別在意你的匯報邏輯,如果你的結論沒有充足的論據支撐,他會很憤怒。——思考者。
·
他很少組織開會,有事情都盡量一對一地溝通,而且會特別照顧下屬的情緒?!С终?。
02 不同風格的溝通策略
了解了不同領導風格的特點,接下來就可以有針對性地采取不同的溝通策略。
1.針對指揮者的溝通策略
方案一:
以結果為導向。
· 了解清楚領導在意的結果,將重要的精力放在上面,保證自己的結果與領導的結果保持一致。
· 假如工作出現了問題,不要去解釋自己多么無助,而是說明接下來準備怎么辦。
· 在匯報總結報告時,說明清楚 KPI 完成情況,而不是一直強調自己多么努力。
方案二:
及時匯報工作進展。
在工作過程中,定期向領導匯報工作進展,讓他感覺一切盡在掌控之中。
方案三:
主動請示。
不確定的事情,一定要向領導請示(做不做),不要先斬后奏。
方案四:
側面提醒問題。
不要在會議等場合公然挑戰(zhàn)他的權威,表述上盡量委婉,比如:那是不是可以考慮另外一個方法?或許我們還可以往這個方向嘗試一下。
2.針對影響者的溝通策略
方案一:
熱情回應。
當對方向你表達善意時,熱情地回應。比如早上他一般會熱情地跟大家問好,那么也用同樣的熱情進行反饋。
方案二:
多準備一些話題。
在溝通時,有時候他們不喜歡一板一眼,那么可以先用一些熱點話題開場,這樣可以讓氣氛更加融洽。
方案三:
多用具體的人或事來解釋。
他們更關注感性的事物,所以可以考慮用一些感性的表達來陳述事實。比如,「這家公司是中國的亞馬遜」,就比「這家公司是很不錯的電商平臺」更容易被接受。
方案四:
避免展示自私類價值觀。
不要讓影響者覺得你是個自私的人,這與他的價值觀不一致。所以,避免這類表述:這不是我的事。
3.針對思考者的溝通策略
方案一:
用數據說話。
如果說做得好,那么就有必要說清楚到底好在哪里,比如銷售額同比增加 50% ,在行業(yè)排名前五。
方案二:
多進行對標。
在介紹方案時,準備好其他企業(yè)(或小組)的策略,讓他知道別人的做法,有助于判斷是否可行。
方案三:
不要說「我覺得」。
介紹自己的策略時,要強調選擇的標準,而不是「我覺得」。比如要錄用一個人,那么不要說我覺得他不錯,而可以說:他的經歷與我們的需求符合,面試中也體現出較強的結構化思維能力和抗壓能力,同時他五年間只跳過一次槽,穩(wěn)定性不錯。
4.針對支持者的溝通策略
方案一:
多一些理解。
因為他經常把壓力獨自抗下,所以我們有必要多理解上司,并且盡量幫他分擔一些壓力。比如:領導,哪些事可以交代給我來做?
方案二:
主動推動工作。
他一般不會特別主動地推動工作進展,所以我們有必要及時匯報,并且明確有哪些需要他幫忙的,表達清楚需求,他一般會幫忙解決。
03 四個注意事項
看到這里,你肯定已經給領導貼上了標簽。但請暫停一下,有四條注意事項需要特別提醒。
第一,每個人在這四類行為風格上都會有所表現,只是程度不同。
比如一個人可能很強勢,并且特別在意邏輯,也就是說,在「指揮者」和「思考者」上都很突出。
又比如一個人可能很強勢,并且特別喜歡分享自己的觀點,也就是「指揮者」和「影響者」上都很突出。
所以,我們有必要綜合使用溝通策略。
第二,他在跟不同人溝通時,體現出來的行為風格不同。
比如對于他的領導,很可能表現出來的是「支持者」的行為風格,言聽計從;而對于自己的下屬,則表現出來「指揮者」的行為風格,雷厲風行。
當然,面對下屬也有可能出現差異。有的下屬貢獻了部門核心 KPI ,那么他可能會表現出「影響者」、甚至「支持者」的風格,畢竟讓這個下屬不開心,可能他直接就走了,后續(xù)的 KPI 怎么辦?而有的下屬只是支持型工作,那么在職業(yè)市場上很容易找到替代,那么這時候的管理風格上,可能就更偏向于「指揮者」。
第三,他在不同時候,體現出來的行為風格不同。
行為風格還會受到情緒影響。可能有的領導,日常情況下很在意人際關系,表現出來的是「影響者」或者「支持者」的狀態(tài),但是,當壓力特別大的時候,他可能會為了推動目標達成,變成「指揮者」。
又或者,一個「指揮者」,在有喜事的時候(比如孩子出生、結婚)的時候,也會變得很溫柔,開始更關心大家的生活,成為「影響者」。
第四,他在不同階段,體現出來的行為風格不同。
在團隊的不同階段,領導者的行為風格也會有所不同。比如在團隊剛建立時,大家都比較散漫,沒有規(guī)章制度,這時候會偏向于「指揮者」;在團隊步入正軌,大家都能做好自己的事后,他可能就會變成「影響者」。
總之,
有一個基本原則:基于他當下跟你溝通時的行為風格,采取對應的溝通策略。
04 我是小結
今天分享了 DISC 對應的四種行為特征,它可以幫助我們更好地理解他人的性格,繼而采取對應的風格。
1.指揮者:關注事,行動快;目標明確,反應迅速。
跟他們溝通,要①以結果為導向,②及時匯報工作進展,③主動請示,④側面提醒問題。
2.影響者:關注人,行動快;熱愛交際,風趣幽默 。
跟他們溝通,要①熱情回應,②多準備一些話題,③多用具體的人或事來解釋,④避免展示自私類價值觀。
3.思考者:關注事,行動慢;注重條理,追求卓越 。
跟他們溝通,要①用數據說話,②多進行對標,③不要說「我覺得」。
4.支持者:關注人,行動慢;喜好和平,遷就他人。
跟他們溝通,要①多一些理解,②主動推動工作。
另外,特別注意:
1.每個人在這四類行為風格上都會有所表現,只是程度不同。
2.他在跟不同人溝通時,體現出來的行為風格不同。
3.他在不同時候,體現出來的行為風格不同。
4.他在不同階段,體現出來的行為風格不同。
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