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如何干的好,還能走的了——辦公室能力(21)

(So:這是市縣領導參閱1815篇文章)

 

 

說到文秘人員獨立分析和解決能力的培養(yǎng)和提高,我想,最好的一種方式,就莫過于調查研究了。因為工作的特殊性,文秘人員是很難當面給領導提供意見和建議的,那是有干預領導決策之嫌的,即使是領導的貼身秘書,而且跟領導關心很近,也不能當面對領導的決策說三道四。

 

但是有人還會不自量力地去說,原因其實很簡單,他是要表現(xiàn)他的能力,但是往往適得其反。所以,我認為,讓領導了解到文秘人員實際能力的一種主要渠道,就是要去調查研究。通過調查研究后的報告,來表現(xiàn)出自己對問題的分析能力,對主要矛盾和矛盾的主要方面的把握能力,對實際問題的處理和解決能力,讓領導來評價你,認可你.

 

也要讓領導知道,你不是就會寫材料。這也是我重視調查研究的關鍵所在。通常情況下,調查研究有兩種情況:

 

第一種,領導指定課題。

 

當領導布置給你一個調研課題時,說明他已經開始關注這個問題,或者要解決這個問題了,但是決策前,要對這個問題有一個清楚真實的了解,防止決策失誤。

 

這個時候,你的任務,就是要把這個問題研究透,把現(xiàn)狀摸清,把問題找準,然后提出一個合理化的建議,供領導參考。這就不僅僅是把材料寫好的問題了,也不是做文章的問題了,而是實實在在的檢驗你分析和處理問題的能力了。

 

比如說,去年我們按照領導的意圖,對全市的廉租房情況,做了一個調研。前提是全國都在推進廉租房,對我們這里來說,已經不是干不干的事,而是研究怎么能干好。

 

我們這個調研組,用了一天時間,跟有關單位了解了一下工作現(xiàn)狀和存在的問題,到廉租戶征求了一下他們的意見,對全市的廉租房情況,有了一個大致了解。同時也找出了解決問題的關鍵所在,這個事情難以解決的關鍵問題,就是資金。只要弄清楚錢從哪來、錢要咋花,錢怎么監(jiān)管,其余問題就迎刃而解了。

 

鑒于此,我們翻閱大量各地廉租房方面的經驗,國家相關政策文件,研究完以后,向領導提出了一個近遠期結合,實物配租與租金補貼并舉,多渠道籌措資金的對策建議。尤其在資金籌措渠道上,按照政策規(guī)定,提出了一個科學合理的建議。

 

領導看完后,召開常務會,當即把這個事情就定了。事后因為這個決策早,效果好,還得到了省里專項資金,本來打算幾年解決的事情,兩年就全部解決了。這件事,領導對調研組相當認可。調研組也在領導那里樹立了即能寫好材料,還能干好事情的形象。因為,這件事情,專門機構用了幾年時間沒有解決好的事情,一個調研報告就全部解決了。

 

其后續(xù)效果我就不多說了。這樣的工作,不僅是為領導服務,當參謀助手,更是讓你自己真正提高了處理實際問題的能力,當你自己當領導的時候,遇到類似的問題,也就能處理好了。

 

第二種,自主選擇課題。

 

這方面,你要具備敏銳的政治洞察力,提早偵知領導會關注什么問題,在這個前提下,去選擇課題進行調查研究,在領導要干甚至想干前,就把意見和建議遞上去,贏得工作主動。

 

我們大領導擅長經濟研究,是位專業(yè)型領導。在去年經濟下滑對我市的影響還沒顯現(xiàn)時,就要求經濟職能部門,提早研究這方面的問題。不過,現(xiàn)在的機關作風,大家也是知道的。后來,我們單位領導告訴我們,這個活最后得落到咱們頭上,咱自己先準備著。

 

結果,有一天大領導要調研報告了。經濟部門傻眼了。我們利用手里的東西,一天就把報告拿出來,送到領導手里了。雖然時間短,但是材料的質量,還是非常高的,對當前經濟形勢分析,經濟走向的預測,我們市里如何規(guī)避風險,趨利避害都提出了一些建議。

 

大領導非常滿意,而且在省里開會的時候,他的這番見解,得到省領導的高度贊揚。后來的效果我也不多說了。這件事,已經不再是一個文秘人員,能不能寫材料的事情了,而是如何與領導思想的高度統(tǒng)一,為領導負責任的問題了,更是你提早謀劃,應對緊急情況,替領導分憂的問題了。

 

如果你真能夠憑借自己的實際工作能力,靠著你的材料,幫領導解決一些問題,我想,領導絕對不會視而不見的。待到你當了領導,你也會知道如何搶占先機,提升你自己的核心競爭力了。

 

可以說,一個文秘人員,你的工作性質,只限定在為領導提供服務上,貼身秘書咱不談,因為材料對他來說無所謂,可是更多的還是文字秘書,提供的只是文字服務。

 

你沒有廣闊的空間,讓你展示你材料以外的能力,只能自己創(chuàng)造機會,選準突破口,充分利用好材料這個舞臺,把一個真實的自我展示給領導,在領導那里有個能干事的印象,不然,你材料寫得越好陷得越深,因為除了材料你什么也干不了。

 

(有刪節(jié),下期連載:提拔的事,說一次就夠了,待續(xù))

 

【繼續(xù)看?添加本號,回復數(shù)字】

13:俺的“仕途”算不算成功;

1003:唉!不當秘書的這兩年!

1178:可否實行秘書聘任制

——以中部v縣為例;

1383:司機比秘書更近

     ——官官之間(13-8);

1386:秘書跟領導:如同嫁人

     ——官官之間(13-9);


 市縣領導參閱【xyjj0002

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