質(zhì)檢科科長
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司制定的各種制度。
2、取樣要具有合理性、代表性。
3、對(duì)原材料要分級(jí)、分樣、分類堆放，歸堆要有計(jì)劃、有步驟。
4、監(jiān)督、檢查下屬人員工作狀況。
5、制定各項(xiàng)與本部門相關(guān)的各項(xiàng)制度，并執(zhí)行。
6、對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)持續(xù)提高負(fù)責(zé)。
對(duì)違規(guī)有處罰權(quán)
有領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)
自身業(yè)務(wù)能力員工滿意率
培訓(xùn)計(jì)劃完成率
一
般
職
責(zé)
1、監(jiān)督磅房過磅人員的準(zhǔn)確性。
2、搞好環(huán)境衛(wèi)生。
3、不為難司機(jī)、不徇私情、不吃請(qǐng)。
4、卸貨不離現(xiàn)場，負(fù)有對(duì)裝卸工安全和貨車損傷的責(zé)任。
有監(jiān)督權(quán)
貨車司機(jī)滿意率
質(zhì)檢科磅房司磅員
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核
核
心
職
責(zé)
1、嚴(yán)把所有進(jìn)出廠物料質(zhì)量、數(shù)量。
2、經(jīng)常檢查地磅的準(zhǔn)確性及所計(jì)量器具的靈敏度，如有異常及時(shí)向上級(jí)部門反映。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的相關(guān)制度。
4、必須弄清貨物來源地、品種、車號(hào)等，打印要仔細(xì)、認(rèn)真。
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
1）過磅單開具的出錯(cuò)率
2）磅單上監(jiān)磅員是否簽字，各種手續(xù)報(bào)表的及時(shí)送達(dá)。
一
般
職
責(zé)
1、及時(shí)清理地磅上遺留物，保持地磅清潔，提高準(zhǔn)確性。
2、和質(zhì)檢員配合，看好貨車是否弄虛做假。（如：司機(jī)是否下車，是否帶有公司財(cái)物，貨車是否放水等）
3、整理好每天的票據(jù)，及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門。
4、做到手續(xù)不全不過磅，保留各種原始臺(tái)賬、報(bào)表、除報(bào)送外要留有存根。
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
3）過磅時(shí)，司磅員和監(jiān)磅員是否同時(shí)在場
4）司機(jī)滿意率（車到磅上不能沒人）
5）工作范圍內(nèi)的安全衛(wèi)生
質(zhì)檢科磅房流程
流程
工作內(nèi)容
工作依據(jù)
備注
開始
↓
貨車上磅
↓
過磅
↓
回皮
↓
開票
↓
整理
↓
結(jié)束
公司采購在外調(diào)回原材料及生產(chǎn)所需物料等。
1、輸入貨車牌號(hào)。
2、輸入貨物來源及貨物品名等。
1、貨車司機(jī)下車。
2、數(shù)據(jù)穩(wěn)定后輸入。
3、質(zhì)檢員現(xiàn)場監(jiān)督。
1、在質(zhì)檢員現(xiàn)場監(jiān)督下。
2、確認(rèn)數(shù)量并打印。
1、確認(rèn)無誤后，質(zhì)檢員、司磅員簽字生效。
2、審核后的票據(jù)給貨車司機(jī)。
1、將各種票據(jù)歸類、存檔。
公司制定的磅房職責(zé)范圍及要求。
質(zhì)檢員工作流程
流程
工作內(nèi)容
工作依據(jù)
備注
開始
↓
歸堆
↓
取樣
↓
送檢
↓
檢查
↓
整理
↓
結(jié)束
跟司磅員過完毛重后的下一步工作環(huán)節(jié)
1、聽從上級(jí)安排。
2、分級(jí)、分樣、分率、歸放。
3、用鏟車把貨車拖出。
1、具有代表性、綜合性。
2、填寫好標(biāo)簽。
1、把樣品拿好送化驗(yàn)室。
1、查看貨車有無遺留。
2、仔細(xì)、認(rèn)真、不馬虎。
3、有義務(wù)給司機(jī)指引回車路線。
1、用鐵锨把貨物整理整齊、有樣。
2、清掃干凈，以防大風(fēng)帶來原料損耗。
質(zhì)檢員崗位職責(zé)
采購發(fā)貨流程
開始
↓
找車
↓
裝車
↓
核實(shí)數(shù)量，寫發(fā)貨清單
采購人預(yù)定好材料，并做好準(zhǔn)備發(fā)貨工作。
1、 預(yù)算好材料的重量，尺寸，找合適的車。
2、 通過個(gè)人、托運(yùn)部找車。
3、 根據(jù)市場行情及材料的急需程度定運(yùn)費(fèi)。
1、 預(yù)算好裝貨的地點(diǎn)時(shí)間，通過電話跟供貨商聯(lián)系好裝貨時(shí)間、地點(diǎn)。
2、 根據(jù)報(bào)材料人提供的型號(hào)、規(guī)格、尺寸、驗(yàn)貨。
3、 預(yù)算好材料的尺寸及是不是能受擠壓受碰安排好裝貨位置。
4、 跟供應(yīng)商、司機(jī)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量及看好質(zhì)量。
5、 寫好發(fā)貨清單，并跟司機(jī)點(diǎn)清數(shù)量，確認(rèn)并叫司機(jī)簽字，寫好拉走依據(jù)。
節(jié)約時(shí)間
保障質(zhì)量
保障材料安全不受損
發(fā)貨人記清車號(hào)電話，以便聯(lián)系
交貨流程（司機(jī)）
開始
↓
卸貨
↓
入庫
↓
回皮
↓
匯報(bào)
↓
結(jié)運(yùn)費(fèi)
過磅
1、 找?guī)旆勘９茯?yàn)貨，并根據(jù)發(fā)貨清單點(diǎn)貨物數(shù)量。
2、 卸貨完，庫房保管出一張收貨明細(xì)的證明并簽字。
拿到磅單
1、 拿好庫房的證明，磅單找經(jīng)理審核簽字。
2、 到財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)理的審核，批準(zhǔn)的價(jià)格，結(jié)算運(yùn)費(fèi)。
備注
驗(yàn)貨、點(diǎn)貨、卸貨
同步進(jìn)行
倉庫管理員
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 負(fù)責(zé)倉庫整體運(yùn)行管理，包括倉庫日常物資收發(fā)，保管、盤點(diǎn)、帳務(wù)工作的督導(dǎo)以及倉庫內(nèi)部文件的制定及單據(jù)的審核等。
2、 對(duì)運(yùn)行過程中不完善的項(xiàng)目和有漏洞的地方，包括工作流程及管理制度等，提出對(duì)策，實(shí)施糾正，完善和改進(jìn)。
3、 對(duì)倉庫員工的工作結(jié)果及進(jìn)度進(jìn)行檢查和督導(dǎo)，對(duì)倉庫各級(jí)員工的績效考核。
4、 負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作的組織及實(shí)施。
督導(dǎo) 審核
實(shí)施獨(dú)督導(dǎo)
督導(dǎo) 考核
1）庫存賬、物、卡一致，材料庫存超標(biāo)率。
2）帳務(wù)報(bào)表的及時(shí)送達(dá)率。
3）定期盤點(diǎn)的執(zhí)行及貨物擺放。
一
般
職
責(zé)
1、 負(fù)責(zé)本科室與公司內(nèi)部各相關(guān)部門之間就有關(guān)倉庫工作的溝通與協(xié)調(diào)。
2、 負(fù)責(zé)倉庫整體工作規(guī)化和管理。
規(guī)化實(shí)施
協(xié)
作
事
項(xiàng)
1、 協(xié)助物控處理異常物料。
2、 協(xié)助生產(chǎn)車間進(jìn)生產(chǎn)物料。
3、 協(xié)助采購處理急料。
倉庫業(yè)務(wù)員
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 采購料單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、外部及內(nèi)部文件的收發(fā)歸供應(yīng)商資料的統(tǒng)計(jì)、整理、處理及內(nèi)部文件的收發(fā)歸檔。
2、 科文件編寫、制作、打印、資料歸檔，日常事務(wù)的處理。
3、 月底做好采購對(duì)賬，資料分類建立，入庫單據(jù)合理及時(shí)交財(cái)務(wù)，向采購科長和供銷物流部經(jīng)理提交當(dāng)月異常急件報(bào)告等。
1） 每月采購清單及報(bào)單的整理統(tǒng)計(jì)
2） 進(jìn)出庫貨物的日?qǐng)?bào)表記帳務(wù)處理
3） 月末報(bào)表的送達(dá)及入庫單整理
一
般
職
責(zé)
1、 根據(jù)進(jìn)貨單打印收貨單，并整理入庫單據(jù)。
2、 出庫單的整理及過賬。
3、 根據(jù)存貨盤點(diǎn)表，調(diào)整賬面，作列賬面與實(shí)際庫存的一致。
4、 提供倉庫日?qǐng)?bào)表（入庫、出庫）收貨清單，驗(yàn)退清單，倉退（生產(chǎn)部門退貨）清單及處理結(jié)果。
5、 提供倉庫日?qǐng)?bào)表及各庫庫存報(bào)表。
6、 月末提供倉庫月報(bào)表及異常情況報(bào)告。
4）協(xié)助采購員與供應(yīng)商的月末對(duì)帳
倉庫保管員
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 來料入庫工作，將物料分類入庫。
2、 遵守“5S”原則，物料按類分區(qū)，擺放整齊，庫容整潔。
3、 物料疊碼和上貨架時(shí)，做到上輕下重、上小下大。
4、 確保賬、卡、物數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并且有據(jù)可查。
5、 做好庫存盤點(diǎn)工作（按規(guī)定期限）并向上級(jí)匯報(bào)盤點(diǎn)情況。
6、 倉管員按經(jīng)核準(zhǔn)的出庫單，及時(shí)合理發(fā)放。
7、 發(fā)現(xiàn)的來料不良品應(yīng)退供應(yīng)商的，放在規(guī)定的區(qū)域，并于當(dāng)天打倉退單，通知采購處理。
8、 生產(chǎn)部門退倉物料，經(jīng)質(zhì)保部門對(duì)口工程師確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退貨或入到報(bào)廢區(qū)域，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)及賬務(wù)處理。
1） 庫存賬、物、卡一致率。
2） 交接班手續(xù)執(zhí)行
3） 物料進(jìn)出庫手續(xù)及數(shù)量準(zhǔn)確率
4） 物料以舊換新的執(zhí)行
一
般
職
責(zé)
1、 倉庫應(yīng)做好防火措施，倉庫內(nèi)保持合適的溫度和濕度，防止將各種危險(xiǎn)物品帶入倉庫。
2、 復(fù)查無誤后與采購員辦理交接手續(xù)，交接完畢，雙方簽字確認(rèn)。
倉庫物料領(lǐng)用流程
流程
工作內(nèi)容
工作依據(jù)
備注
開始
↓
審核領(lǐng)料單
↓
發(fā)放
↓
做賬
↓
結(jié)束
1、 審核簽字是否齊全，有效。
2、 領(lǐng)料單填寫的物料是否合理。
1、 除特殊情況，不能讓領(lǐng)用人或其它人員進(jìn)入倉庫貨柜處拿物料。
2、 和領(lǐng)用人當(dāng)場清點(diǎn)物料。
3、 歸類并保存好領(lǐng)料單。
4、 及時(shí)把各種領(lǐng)料單完好地交給做賬員。
1、 整理好每天的領(lǐng)料單做賬。
2、 每天的賬目交上級(jí)部門審核。
做賬在上級(jí)部門認(rèn)可的情況，可以每天晚上做賬。
供銷物流科長
駐外人員 生鐵發(fā)運(yùn)員
供銷物流科長
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 直接對(duì)主管副總報(bào)告，全面負(fù)責(zé)公司的原材料供應(yīng)運(yùn)輸，入庫及成品發(fā)運(yùn)等整個(gè)物流工作的規(guī)劃和安排。
2、 按公司生產(chǎn)目標(biāo)，分解制訂本部門每月各項(xiàng)原材料供應(yīng)數(shù)量，計(jì)劃并制訂相應(yīng)措施，并督導(dǎo)實(shí)施。
3、 部門人力資源規(guī)劃，駐外人員崗位設(shè)置與調(diào)整，工作安排，所屬人員績效考核及技能培訓(xùn)等。
4、 保證和建立與供應(yīng)商良好的穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，協(xié)調(diào)解決公司整個(gè)供應(yīng)鏈的關(guān)系，以及內(nèi)部整個(gè)物流體系和存在的各種問題。
部門發(fā)展規(guī)劃
督導(dǎo)檢查
督導(dǎo)檢查安排
實(shí)施
一
般
職
責(zé)
1、 代表本部門與其它相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
2、 負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛及相關(guān)的油票審核。
3、 對(duì)新供應(yīng)商的合格供應(yīng)資格審核及上報(bào)。
4、 督促做好每月的對(duì)賬、結(jié)款工作，解決對(duì)賬結(jié)款工作中發(fā)現(xiàn)的各種異常情況。
5、 部門內(nèi)部日常行政工作處理，所屬員工日常工作的督辦，每月工作的總結(jié)報(bào)告。
6、 傳達(dá)貫徹公司高層的各項(xiàng)指示，督導(dǎo)下屬完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
物流科駐外人員
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 了解、協(xié)調(diào)、溝通原料供應(yīng)商，保證原材料收貨數(shù)量及質(zhì)量。
2、 及時(shí)跟蹤掌握所分管物料的市場價(jià)格行情及品質(zhì)情況，了解競爭對(duì)手的拉貨狀況并上報(bào)。
3、 聯(lián)系相關(guān)類運(yùn)輸車輛，了解運(yùn)費(fèi)市場行情，保證運(yùn)輸車輛的發(fā)運(yùn)。
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
原材料購進(jìn)計(jì)劃完成率
上報(bào)次數(shù)及書面研究報(bào)告
原材料入庫數(shù)量
一
般
職
責(zé)
1、努力提高自身業(yè)務(wù)水平，豐富了解搜集相關(guān)市場行情及行業(yè)消息，掌握所分管物料的性能指標(biāo)。
實(shí)施
物流科生鐵發(fā)運(yùn)員
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 了解協(xié)調(diào)溝通客戶的需求及相關(guān)信息，確?？蛻舻氖肇洉r(shí)間。
2、 辦理客戶發(fā)運(yùn)手續(xù)，協(xié)助客戶聯(lián)系車站。
3、 聯(lián)系協(xié)調(diào)公司生鐵發(fā)運(yùn)的車輛，包括上站過磅，核實(shí)等。
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
一
般
職
責(zé)
1、聯(lián)系財(cái)務(wù)部門，確?？蛻粝嚓P(guān)資金的到位。
實(shí)施
采購員
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 協(xié)助采購科長進(jìn)行新物料，新供應(yīng)商等相關(guān)資料收集。
2、 依據(jù)生產(chǎn)各車間或其它部門發(fā)出的經(jīng)核準(zhǔn)后的請(qǐng)購單轉(zhuǎn)采購單，進(jìn)行物料采購作業(yè)。
3、 負(fù)責(zé)所采購物料交貨期，數(shù)量、品質(zhì)的嚴(yán)格控制，及時(shí)處理供應(yīng)商物料交貨期，品質(zhì)異常及時(shí)間上司匯報(bào)工作。
4、 及時(shí)跟蹤掌握所分管物料的市場價(jià)格行情及品質(zhì)情況，以期提升高品質(zhì)，降低物料成本。
5、 努力提高自身的詢價(jià)、議價(jià)能力，豐富自身的專業(yè)知識(shí)，掌握所分管物料的性能指標(biāo)。
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
實(shí)施
請(qǐng)購單轉(zhuǎn)采購單及時(shí)性
原材料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)率
原材料庫存超標(biāo)率
原材料成本降低率
一
般
職
責(zé)
1、 負(fù)責(zé)采購物料交庫，及相關(guān)手續(xù)的辦理。
2、 采購物料入庫單據(jù)的報(bào)賬、協(xié)助并提供倉庫對(duì)賬員與供應(yīng)商對(duì)賬材料的收集。
3、 安排其它工作。
實(shí)施
協(xié)作
事項(xiàng)
1、協(xié)助質(zhì)保部對(duì)口工程師對(duì)供應(yīng)商有關(guān)物料技術(shù)問題的尺寸、規(guī)格、型號(hào)溝通并協(xié)調(diào)。
實(shí)施
采購工作流程
流程
工作內(nèi)容
工作依據(jù)
備注
開始
↓
制定物料
采購計(jì)劃
↓
實(shí)施采購
↓
原材料入庫
↓
結(jié)束
1、 采購科根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃原材料在庫情況，原材料采購周期等因素制定采購計(jì)劃。
2、 得到批準(zhǔn)的采購計(jì)劃應(yīng)及時(shí)傳達(dá)到采購人員和倉庫。
1、 采購人員根據(jù)采購計(jì)劃采購訂單，并及時(shí)發(fā)送相應(yīng)的供應(yīng)商。
2、 所有采購活動(dòng)必須針對(duì)合格的供應(yīng)商。
3、 采購人員應(yīng)及時(shí)確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)采購訂單的接受情況，確保其有效性。
4、 采購人員應(yīng)有效跟蹤供應(yīng)商對(duì)采購訂單的執(zhí)行情況，確保其按期供貨。
1、 采購人員申報(bào)原材料到貨。
2、 相關(guān)部門實(shí)施來料檢驗(yàn)。
3、 倉庫負(fù)責(zé)辦理入庫，并合理存放原材料。
財(cái)務(wù)部
會(huì)計(jì) 結(jié)算會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)出納
財(cái)務(wù)科
NO
財(cái)務(wù)科職責(zé)
經(jīng)理
會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)出納
1
2
3
4
5
6
應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制
成本控制
負(fù)責(zé)往來客戶的對(duì)賬，應(yīng)收賬款催收
審核原材料和產(chǎn)成品的運(yùn)費(fèi)
財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告制作
持續(xù)優(yōu)化流程，提升部門業(yè)務(wù)能力
督導(dǎo)
督導(dǎo)
督導(dǎo)
督導(dǎo)
監(jiān)控
主要負(fù)責(zé)
主要負(fù)責(zé)
主要負(fù)責(zé)
主要負(fù)責(zé)
主要負(fù)責(zé)
主要負(fù)責(zé)
參與
參與
參與
參與
參與
參與
參與
財(cái)務(wù)科長
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，任何超越其職權(quán)之事均需批準(zhǔn)。
2、 領(lǐng)導(dǎo)和組織好本單位的會(huì)計(jì)工作，制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法、編制管理人員工資表。
3、 編制會(huì)計(jì)報(bào)告，提供管理者所需的各種會(huì)計(jì)資料及信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
4、 復(fù)核財(cái)務(wù)人員提交的會(huì)計(jì)資料，審核會(huì)計(jì)憑證日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。
建議
制定
負(fù)責(zé)
審核
財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化率，培訓(xùn)計(jì)劃完成率
一
般
職
責(zé)
1、 審核請(qǐng)款資料。
2、 督促業(yè)務(wù)催收貨款，合理安排采購貨款支付。
3、 審核銀行存款流量表，購、開發(fā)票，辦理納稅申報(bào)，年檢等與稅務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。
4、 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。
實(shí)施
協(xié)
作
事
項(xiàng)
與各職能部門涉及資金流通方面通力合作，加強(qiáng)資金監(jiān)管。
會(huì)計(jì)
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 編制成本報(bào)表（營業(yè)成本表、銷貨明細(xì)表、存貨庫齡分析表、毛利分析表、銷貨月報(bào)）
2、 核算原材料和成產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)。
3、 根據(jù)產(chǎn)成品銷售、開具增值稅專用發(fā)票。
4、 根據(jù)員工考勤報(bào)表編制員工工資表。
5、 月初報(bào)稅。
6、 核算產(chǎn)品成本。
7、 編制總經(jīng)理所需損益表及王總所需存貨進(jìn)銷存明細(xì)表。
8、 上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。
制表
制表
制表
制表
成本率
資金周轉(zhuǎn)效率
應(yīng)付賬款
按期支付率
一
般
職
責(zé)
1、 編制統(tǒng)計(jì)局工業(yè)增加值計(jì)算表及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、月報(bào)等。
2、 編制市環(huán)保局各種報(bào)表。
3、 辦公用品請(qǐng)購及領(lǐng)用。
制表
應(yīng)收賬款按期收款控制
協(xié)作
事項(xiàng)
同級(jí)不在崗時(shí)，處理需處理之事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)科出納
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 現(xiàn)金及現(xiàn)金支票的保管。
2、 根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證支付日常報(bào)銷的費(fèi)用并登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
3、 根據(jù)審批后的付款清單，開具支票或銀行承兌匯票，并在相關(guān)銀行辦理。
4、 應(yīng)收賬款的收存及應(yīng)付賬款的支付。
5、 一個(gè)月2次的不定期現(xiàn)金盤點(diǎn)。
6、 根據(jù)審批的伙食費(fèi)、工資表、編制、審核并送交銀行伙食費(fèi)、工資發(fā)放表。
7、 月終根據(jù)銀行對(duì)賬單進(jìn)行賬核對(duì)，賬實(shí)核對(duì)，編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
8、 月終對(duì)應(yīng)付票據(jù)，銀行存款的總賬與明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)并轉(zhuǎn)檔。
經(jīng)辦
應(yīng)付款支付情況（伙食費(fèi)、工資發(fā)放的及時(shí)性）
一般
職責(zé)
1、 支票、電匯單等單證的購買及保管。
2、 公司重要證件的保管（即營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證）。
保管
保管物件的齊全率
協(xié)作
事項(xiàng)
1、 協(xié)助、配合其它部門的工作。
2、 上級(jí)安排的其它工作。
協(xié)助
是否配合協(xié)助
后勤保障部
副總
人力資源科 辦公室 供銷物流科
后勤保障部
NO
后勤保障部職責(zé)
經(jīng)理
辦公室
人力資源科
供銷科
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、考核，確保提供合格人員充實(shí)相關(guān)崗位。
監(jiān)督確保各車間合理選人，正確用人。
建立并實(shí)施科學(xué)公平合理的績效考核機(jī)制，持續(xù)激勵(lì)全體人員為公司總目標(biāo)能力協(xié)作，共同努力，獎(jiǎng)勵(lì)績優(yōu)人員，淘汰差績?nèi)藛T。
結(jié)合外部市場和公司內(nèi)部情況，分析人力成本，建立并優(yōu)化薪資制度，確保公司的人力成本合理，同時(shí)也保障員工利益。
為公司正常運(yùn)作提供后勤保障，對(duì)職工生活勞保福利、外客接待，監(jiān)督檢查后勤人員勞動(dòng)紀(jì)律，組織學(xué)習(xí)開會(huì)記錄的實(shí)施。
對(duì)所有進(jìn)廠原材料，合理性科學(xué)性進(jìn)行取樣送檢、分級(jí)、分樣、分率堆放，裝卸整理及查車違規(guī)和衛(wèi)生實(shí)施，監(jiān)督過磅和各種票據(jù)的審核。
加強(qiáng)部門建設(shè)，持續(xù)提高自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，為公司核心增值流程的高效運(yùn)作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有力支持。
督導(dǎo)
督導(dǎo)
督導(dǎo)
督導(dǎo)
督導(dǎo)
督導(dǎo)
主要負(fù)責(zé)
支持
支持
支持
支持
主要負(fù)責(zé)
參與
參與
主要負(fù)責(zé)
主要負(fù)責(zé)
主要負(fù)責(zé)
主要負(fù)責(zé)
支持
參與
參與
參與
參與
參與
參與
支持
主要負(fù)責(zé)
參與
后勤保障部副總
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 負(fù)責(zé)本部門的全面工作并督導(dǎo)部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
2、 編制公司的年度人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)人事行政管理制度的擬定、修改、實(shí)施。
3、 督導(dǎo)制定招聘計(jì)劃，策劃招聘程序，組織招聘工作。
㈠ 績效考證，制定方案，督導(dǎo)實(shí)施，統(tǒng)計(jì)結(jié)果，管理考評(píng)文件，結(jié)果的利用。
㈡ 培訓(xùn)計(jì)劃的跟進(jìn)及方法，效果考評(píng)。
㈢ 處理好勞資矛盾和糾紛。
㈣ 負(fù)責(zé)公司制定辦公費(fèi)用的計(jì)劃。
對(duì)本部門的工作有全面主持權(quán)，對(duì)下屬有行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)，對(duì)各部門的人力資源規(guī)劃有指導(dǎo)權(quán)，管理制度的建立和執(zhí)行負(fù)有組織權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，可指導(dǎo)人力資源科獨(dú)立開展招聘、錄用工作。
有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行考核，執(zhí)行經(jīng)公司批準(zhǔn)后的獎(jiǎng)懲決定。
對(duì)各職能部門的培訓(xùn)計(jì)劃有指導(dǎo)權(quán)負(fù)協(xié)商解決的責(zé)任。
對(duì)辦公室用品采購有審批權(quán)。
人力資源成本達(dá)標(biāo)率
招聘計(jì)劃完成率
公司培訓(xùn)計(jì)劃完成率
全公司績效考核完成率
人員淘汰率
辦公費(fèi)用控制指標(biāo)
一
般
職
責(zé)
1、 人力成本，培訓(xùn)控制。
2、 人事日常事務(wù)督導(dǎo)。
3、 公司制度、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行檢查。
4、 組織行政會(huì)議，企業(yè)文化活動(dòng)。
5、 辦公設(shè)備的申購管理、維修等。
6、 安全消防工作。
行使對(duì)公司人力資源管理，行政總務(wù)，安全保衛(wèi)工作的指揮，指導(dǎo)，協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力。
員工滿意度
協(xié)
作
事
項(xiàng)
1、 公司各項(xiàng)制度流程，決議的執(zhí)行。
2、 公司員工對(duì)管理部的工作反饋意見。
承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程，工作指令的義務(wù)。
人力資源科科長
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 起草、修訂人事相關(guān)文件，檢查、督導(dǎo)公司人事相關(guān)管理制度的執(zhí)行及各項(xiàng)人事工作計(jì)劃進(jìn)展情況并采取必要的對(duì)策。
2、 根據(jù)公司人力資源需求狀況，制定招聘計(jì)劃和方式，不斷拓展招聘渠道，落實(shí)招聘工作，及時(shí)為人力需求部門提供合適的人力。
3、 新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃的制定、落實(shí)，有效地導(dǎo)入公司文化，對(duì)新員工快速融入企業(yè)。
4、 起草并制定在職教育訓(xùn)練方案，負(fù)責(zé)實(shí)施。
5、 嚴(yán)格執(zhí)行公司既定的薪資福利制度，對(duì)推行過程中的問題及時(shí)提出改進(jìn)方案。
6、 對(duì)外良好公共關(guān)系的建立與發(fā)展，對(duì)內(nèi)協(xié)助部門經(jīng)理處理好勞動(dòng)關(guān)系，了解并掌握員工的思想狀況。
監(jiān)督、建議權(quán)
建議權(quán)
建議權(quán)
建議權(quán)
申請(qǐng)權(quán)
建議權(quán)
各項(xiàng)工作是否按規(guī)章作業(yè)
招聘計(jì)劃完成率
培訓(xùn)合格率
一
般
職
責(zé)
1、 新進(jìn)、離職、異動(dòng)及晉升人員的手續(xù)辦理。
2、 員工職位異動(dòng)，晉升等資格初核。
3、 各類人事資料匯總，建檔及管理。
4、 建立良好的公司文化氛圍，制定各期企業(yè)文化主題，并督導(dǎo)企業(yè)文化推行。
5、 考勤日常管理，監(jiān)督請(qǐng)假，調(diào)體假作業(yè)，統(tǒng)計(jì)考勤表。
6、 勞動(dòng)合同簽訂及存檔，勞動(dòng)保險(xiǎn)等證件辦理。
申請(qǐng)權(quán)、建議權(quán)對(duì)違規(guī)有懲罰建議權(quán)
教育訓(xùn)練達(dá)標(biāo)率完成率
人員穩(wěn)定率
員工滿意度
辦公室
職責(zé)、權(quán)限與考核
類別
職責(zé)描述
對(duì)應(yīng)權(quán)限
考核指標(biāo)
核
心
職
責(zé)
1、 公司行政制度的擬訂、執(zhí)行。
2、 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行、辦公用品比價(jià)、購買、發(fā)放和使用監(jiān)控。
3、 監(jiān)督檢查后勤人員的勞動(dòng)紀(jì)律的實(shí)施狀況。
4、 組織學(xué)習(xí)并做好開會(huì)記錄。
5、 勞保用品發(fā)放。
有對(duì)違規(guī)人員處罰權(quán)，負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用控制，使用狀況檢查監(jiān)督權(quán)，對(duì)公司安全消防有執(zhí)行、處罰權(quán)。
員工滿意率
自身業(yè)務(wù)能力提升
一
般
職
責(zé)
1、 對(duì)來廠客人的接待、安排。
2、 管理公司的衛(wèi)生。
3、 員工宿舍管理。
4、 食堂管理。
有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)，住宿人員的管理權(quán)，食堂管理方案的建議、執(zhí)行權(quán)。
行政管理的流程優(yōu)化，制度改革，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
協(xié)作
事項(xiàng)
各部門衛(wèi)生檢查
