一、采購(gòu)部門(mén)的職能
1、分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠(chǎng)參觀(guān)，建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購(gòu)所需的物料。
5、查證進(jìn)廠(chǎng)物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對(duì)供應(yīng)廠(chǎng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。
7、掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。
8、依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、擬訂采購(gòu)部門(mén)工作方針與目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。
3、編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。
4、簽核訂購(gòu)單與合約。
5、建立與改善采購(gòu)制度。
6、撰寫(xiě)部門(mén)周報(bào)或月報(bào)。
7、主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)全盤(pán)業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
1、分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。
2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。
3、協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、采購(gòu)進(jìn)度追蹤。
5、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購(gòu)案。
7、市場(chǎng)調(diào)查。
8、定期開(kāi)展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。
2、查訪(fǎng)廠(chǎng)商。
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
5、確認(rèn)交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
五、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。
2、訂購(gòu)單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪(fǎng)客的安排與接待。
5、采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。
6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
六、零售業(yè)采購(gòu)部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶(hù)群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購(gòu)最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷(xiāo)辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等）。
4、訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又有合理利潤(rùn)的售價(jià)。
5、與各賣(mài)場(chǎng)做最有效的溝通，確保商品暢銷(xiāo)。
6、收集市場(chǎng)資訊、掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢(shì)。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購(gòu)主管崗位職責(zé)
1、對(duì)公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類(lèi)供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。
10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門(mén)的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購(gòu)人員崗位職責(zé)
1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶(hù)的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說(shuō)明）。
4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素，制定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)，塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。
5、選擇在快訊上及賣(mài)場(chǎng)內(nèi)促銷(xiāo)的項(xiàng)目，吸引顧客來(lái)購(gòu)買(mǎi)。
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