作為職場人,一年總有幾場和領(lǐng)導(dǎo)、客人用餐的事等著你,你以為這樣的吃飯是真的“吃飯”嗎?
看著業(yè)務(wù)能力不如自己的和客人談笑風(fēng)生,不知你心里會是什么滋味。
對于前者來說這種場合就是他們的舞臺,后者則視為災(zāi)難。
公司選人的時候用的“木桶原理”:有明顯短板的不選,各方面差不多,能均衡發(fā)展的就可以用。知道了這個道理,你還會逃避嗎?
不會聊天的人,為了掩飾自己的尷尬,全程默默吃飯或者玩手機(jī)。其實(shí)他們也想表現(xiàn)更自然,但是不好意思,唯恐自己說錯了被人嘲笑。
即使他們其他方面都挺好,就是在這方面不成熟,也會讓人覺得融不進(jìn)“圈子”。
商務(wù)應(yīng)酬,也是一種職場技能,掌握這項技能的人比較稀缺,一旦有人在酒桌上的表現(xiàn)比別人多一點(diǎn)“社會化”,很快將成為公司里的“明星”。
除了商務(wù)應(yīng)酬,還有公司內(nèi)部聚餐,你觀察一下,少數(shù)人一邊吃飯還時不時找點(diǎn)話題活躍氣氛,有的人一直默默無語,自己也感覺很尷尬。
那些敢在這類公共場合敢說話、會說話的人,往往都會做到管理崗位。
試想一個空缺的管理崗位,兩個人業(yè)務(wù)能力相當(dāng),是選擇那個在待人接物上給人感覺比較成熟的人,還是選擇那個到公共場合就一句話也說不出來的人呢?
所以這項能力是職場加分項,如果你不會現(xiàn)在學(xué)習(xí)也不晚。
1、以“客人為中心 ”
賓主依次落座之后,等待上菜這段時間常常讓人感覺冷場,這個時候一般都是主人也就是領(lǐng)導(dǎo)主動挑起話題,這時作為陪同人員我們要“關(guān)注”的聽,并且適時接過話題,營造一個輕松愉悅的氛圍。
注意根據(jù)客人的性別、職業(yè)、職位、年齡、性格等特點(diǎn)選擇適合的話題,并且要以“客人為中心 ”。
從心理學(xué)研究的角度看,我們每個人最關(guān)心的是自己,所以聊天的時候你的話題一定要圍繞聊天對象展開。
比如對方說“上周出差去了濟(jì)南?!?/p>
你就可以問:“濟(jì)南好玩嗎?”“有哪些小吃?”或者“我大學(xué)那讀的,現(xiàn)在那里變化大不大?”
追隨客人的話題,他/她會因為自己的問題受到重視而滔滔不絕。
2、餐桌話題2要2不要
安全的話題和輕松的話題。
安全的話題:歷史、地理、建筑、藝術(shù)、風(fēng)土人情等??梢允怯嘘P(guān)當(dāng)?shù)氐?,也可以是對方去過的地方,或者大家共同感興趣的地方。
輕松的話題:影視、體育、小吃、時尚、天氣。從這些方面我們還可以推測出一個人的性格、興趣、愛好、消費(fèi)觀念等,以后的工作中就可以有針對性地進(jìn)行溝通。
商務(wù)交往五不談:政治宗教、機(jī)密、同事、低俗、隱私的方面不談。
私人問題五不問:收入、年齡、婚姻家庭、健康、經(jīng)歷等不問。
如果客人主動談起,我們以傾聽為主,配合適當(dāng)?shù)纳眢w語言,表達(dá)自己的興趣。
不問“經(jīng)歷”,是指在我們不清楚方不方便的時候就不問,如果知道對方有光輝的或者引以為榮的經(jīng)歷,我們可以以請教的態(tài)度來傾聽,并適時稱贊。
3、談對方感興趣的話題,并重復(fù)對方的話
問幾個小問題引導(dǎo)對方多談自己,然后從中找出你感興趣的點(diǎn)重復(fù)一遍。
鼓勵別人繼續(xù)談下去的最簡單的辦法就是直接重復(fù)他剛才說的話,比如客人說:“這次和上次來感覺不一樣。”
你可以直接重復(fù)“上一次?”
“是的,上一次……”對方就會吧啦吧啦解釋怎么不一樣。
4、多贊美
每個人的內(nèi)心深處都渴望得到別人的贊美,贊美別人說明我們謙虛好學(xué)。
按照人際交往的“自我價值保護(hù)原則”,我們肯定、贊美別人,別人也會肯定和接納我們,“投桃報李”就是在這樣的情況下發(fā)生的。
所以,千萬不要吝惜自己的贊美。一成熟的人社會化表現(xiàn)就是語言的社會化,如果你不好意思說這些“場面話”,說明你的內(nèi)心也不夠成熟。
話說回來,踩得坑多了自然就成熟了,但希望你的成熟不是通過這種方式。
一個公司的商務(wù)接待水平體現(xiàn)了公司的軟實(shí)力,接待做好了,即能拿到業(yè)務(wù)也拓展人脈,領(lǐng)導(dǎo)也會覺得有面子,自然會被重視。
尤其很多人做了領(lǐng)導(dǎo)也對商務(wù)場合的應(yīng)酬感到頭疼,一個懂商務(wù)禮儀、會公關(guān)的下屬,在這樣的場合還能幫自己一把,想不被提拔都難!
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