走入工作崗位后,我們與社會各階層打交道的時間比在學(xué)校時會多很多,其中與各類商務(wù)人員打交道占了很大比例;正是由于商務(wù)禮儀的重要性,我們在這一章節(jié)來介紹一些基本的商務(wù)禮儀。
商務(wù)禮儀我們可以簡單地概括為:尊重為本,善于表達,遵守規(guī)矩。
一、移動電話禮儀
1、不聽
看手機關(guān)了沒有,如果沒有關(guān)當(dāng)著對方的面把手機關(guān)了,以表示我們對對方的尊重。
2、不響
手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當(dāng)作重要人物的感覺。
3、不出去接聽
我們在會晤重要客人的時候,采取關(guān)機、將手機調(diào)成振動、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向?qū)Ψ絺鬟_我們尊重對方的信息。
二、名片的禮儀
索取名片的幾種方法
1、交易法:主動將名片給對方。
2、激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”
3、謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”
4、平等法:“認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”
名片三不準(zhǔn)
1、名片不得隨意涂改;
2、不得提供兩個以上的頭銜,可同時準(zhǔn)備多種名片(政治性、學(xué)術(shù)性、社交性)以便和不同的人交換;
3、不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。
制作名片時注意事項
1、使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格;
2、材料選擇再生紙;
3、色彩采用淺白、淺藍、淺灰、淺黃為底色;
4、圖案可以選擇企業(yè)標(biāo)識、本單位所處位置地圖或本企業(yè)的標(biāo)志性建筑;
5、名片在中國大陸使用時采用其字體采用楷體或印刷體;
6、與港、臺、奧、海外華僑打交道的場合名片字體采用繁體;
7、名片上不要印格言警句。
如何接受名片
1、站起來;
2、雙手接;
3、小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;
4、有來有往——要將自己的名片給對方。
三、職業(yè)女士著裙裝注意事項
1、絕對不能在商務(wù)場合穿黑色皮裙;
2、不光腿;
3、襪子上不能有洞;
4、套裙不能配便鞋;
5、穿涼鞋不要穿襪子;
6、正式場合要穿正式?jīng)鲂安宦赌_趾,后不露腳跟;
7、不能出現(xiàn)三截腿——裙子一截、腿一截、襪子一截;
8、不能拿健美褲沖當(dāng)襪子;
9、不能將長筒襪卷曲一截。
我們可以把商務(wù)女士著裝概括為:西裝套裙、制式皮鞋、高筒肉色絲襪。
四、男士著裝相關(guān)事項
1、符合三色原則
全身服裝顏色不能超過三大色系(首先藍色,次選灰色,再選黑色)。
2、三一定律
襪子、腰帶、公文包三件顏色相同。
3、三大禁忌
a)袖上不能帶標(biāo)簽;
b)襪子不能是尼龍襪;
c)不穿白色襪子,襪子顏色要和皮鞋顏色一致;黑色西裝絕對不能和白色襪子搭配。
五、職場著裝六不準(zhǔn)
1、過分雜亂——有制服不穿制服,穿制服不像制服,領(lǐng)帶拉開一半,襯衫下擺露在外面,歪戴帽子斜穿衣,保暖內(nèi)衣要穿U領(lǐng)或V領(lǐng)的
2、過分鮮艷
3、不能裸露太多——不能穿無袖裝,跨欄背心,吊帶裙,太陽裝,露背裝
4、過分透視
5、過分短小
6、過分緊身
六、職場交談忌諱
1、不能非議國家和政府;
2、不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;
3、不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、和同事——來說是非者必是是非人;
4、不能隨意涉及交往對象的內(nèi)部事務(wù);
5、不能談?wù)摳裾{(diào)不高的內(nèi)容——家長里短,小道消息,男女關(guān)系,黃色、下流故事;
6、不涉及私人問題——關(guān)心過度是一種傷害
不問收入——收入高低與個人能力,企業(yè)經(jīng)濟效益有關(guān);痛苦來自比較中,談?wù)撨@些問題容易破壞氣氛
不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領(lǐng)麗人年齡不能問
不問婚姻家庭
不問經(jīng)歷——英雄不問出處,關(guān)鍵是現(xiàn)在
不問健康——個人健康決定事業(yè)的發(fā)展,因此不可跟人談健康
七、職業(yè)女性化裝要求——化裝上崗,淡裝上崗
1、化裝自然——裝成有卻無;
2、化裝要美化——不染彩色發(fā),不紋身刺字;
3、化裝時要避人,不要當(dāng)眾表演,尤其不能在街頭巷尾、酒吧、舞廳化裝,否則有“黃色娘子軍”之嫌。
八、商務(wù)禮儀中的座次問題
原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。
原則之二:中外有別,除了與國內(nèi)政治有關(guān)的座次排列問題,一律以右為尊。
原則之三:遵守陳規(guī)
兩個人并排行走,在不影響他人的情況下,把墻讓給客人;
多人行走時,中央高于兩側(cè)(讓客人中職位最高的走中間);
有多排座位時,前排尊于后排,中間優(yōu)于兩邊,右邊優(yōu)于左邊;
電梯有人駕駛時,客人先進先出;無人駕駛時主人先進先出,以給客人引導(dǎo);
會客時的座次
1、自由式
l非常熟悉的人之間在非正式的場合;
l難以排定的情況下。
2、相對式——面對面而坐,以便拉開距離,給人公事公辦的感覺。
3、并排式——平起平坐,表示友善
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