在工作中,經常要與上司交流。作為一名職場菜鳥,總是很羨慕那些在老板跟前如魚得水的紅人,他們不光工作能力有目共睹,好像還特別會說話!
其實,所有的信息,特別是傳達給上級的信息,都十分講究策略的。表達自己的觀點,并不是只有一種方式,而是可以選擇更合適的那一種。頂尖時尚品牌公關阿里扎·里希特介紹總結了幾條超級實用的“職場說話術”,5分鐘就能學會,但是受用一生。
不該說:“有時間我會做的?!?/p>
應該說:“您能告訴我哪些需要我優(yōu)先處理嗎?”
不該說:“這不在我的工作范圍內?!?/p>
應該說:“我從來沒做過,但我很樂意做?!?/p>
上司都希望看到員工對公司的成功滿懷熱情,在不在你的工作范圍內并不重要。
不該說:“今天我已經很累了。”
應該說:(沒什么好說的!不要抱怨!不要抱怨!不要抱怨!)
對上司說話,三思而行。
不該說:“我感覺壓力很大,我想我做不來!”
應該說:“現(xiàn)在我手頭還有不少工作,要不我先做完再處理這個行嗎?或者,您是否需要我放下手里的項目,優(yōu)先處理這個?”
永遠應當表現(xiàn)得從容不迫!你可以跟朋友或信得過的同事說你壓力很大,但絕不要這么跟上司說。你應該永遠讓上司覺得你游刃有余。
不該說:“沒人能做到!”
應該說:“我會看看應該怎么做。”
還沒有仔細研究過就輕易地否定一個想法,只會顯得你思想偏狹、為人懶惰。
世界上不可能的事情并不多,事實上,多數事情都是可以辦到的——或許需要更多的努力和投資,但終歸是可以解決的。
如果有人說一件事做不到,那通常是因為他們不想做。
只有嘗試過所有可能的路徑,發(fā)現(xiàn)都行不通,那時才能宣布這個想法應該放棄。
不該說:“那不是我的問題。”
應該說:“沒問題,我很樂意試著解決它?!?/p>
拜托,你的上司既然跟你提出來,明顯就是希望問題得到解決。往好的方面來看,他等于是給你出了道附加題。
所以,抓住機會,貢獻體力也好,腦力也罷,幫他把問題解決掉。
不該說:“你又沒說過讓我做這個?!?/p>
應該說:“抱歉,我不知道還要做這個?!?/p>
這樣一來,你就不會因為非己之過受到責難了;同時,還避免了說出“你”這個可怕的字眼。
注意:絕不要反過來指責上司。
不該說:“我給他發(fā)了消息?!?/p>
應該說:“我已經以各種方式通知他了,等會兒我會再去看看他有沒有回復。”
沒有人會像查看郵件那樣迅速頻繁地查看留言。當然,你不應該留個言之后幾個小時都不去理會,這和什么都不做沒區(qū)別。
遇到緊急事件,不要發(fā)消息。我本人會先發(fā)郵件,如果沒有收到回復,就會直接打電話。
一般而言,現(xiàn)在早就沒有人會等著對方主動回撥電話了——而且,也沒人會主動打回來。
最后提醒一句,發(fā)了郵件,不等于萬事大吉。
不該說:“我不知道?!?/p>
“我不知道”這句話基本就等同于認輸。你至少聽起來要更積極主動一些。
應該說:“我馬上去查?!?/p>
當然,這也是在承認你不知道,但是至少你在主動改進。
不該說:“我應該得到晉升。”或者“我已經在這里工作兩年了,我覺得自己理應得到晉升。”
應該說:“我希望有機會跟您細數這些年來我做出的成績。我覺得自己已經有了足夠的成長,可以承擔更多的責任。”
你工作了多久沒有任何意義。你得表現(xiàn)出自己的價值,為什么你應該得到晉升。
沒有人喜歡這種認為一切都理所當然的人。
不該說:“某日我要去度假?!?/p>
應該說:“如果可以,我能否申請放幾天假?這樣我就可以去預定一次度假?!?/p>
不要妄想你有選擇度假時間的權利。你得先獲得上司的同意,才能預定假期。
不要抱怨
工作中有很多不順心的事?;蛟S是咖啡機動不動就壞,或者是你的辦公隔間太過狹小,但是不要發(fā)牢騷,因為抱怨沒有任何用處。你的上司會通過你的一言一行來給你打分。如果你處處表現(xiàn)得像是在這里工作很委屈,那么結果可想而知。
上司絕對會將你的抱怨視作你不高興、想要跳槽的信號。他或許已經開始腦補沒了你這個人會怎樣。這可不大好哦。還是把那些不滿都咽回去吧。
別在大庭廣眾之下犯蠢
這一點很基本,也值得一再重復:在網上發(fā)任何內容之前,先回想一遍公司的有關規(guī)定。
記住:如果你一定要關注上司或是加他為好友,也千萬不要過分主動。最好讓上司先關注你,或加你為好友。反過來往往會變得很尷尬。
如果你們互關了彼此,注意:上下級之間與朋友之間有很微妙的差別。所以,哪怕你們談論的不是公事,也始終要注意自己的措辭。另外,上司可能會注意你對別人說了什么,他還能看到你曬的圖片哦。
別讓身體語言暴露你
在職場中絕對不要翻白眼。你可以回家翻個夠。另外,碎碎念、嘆氣和傻笑都不合時宜,也很幼稚。注意你在下意識情況下的身體語言。
不要越俎代庖
有時候,上司可能會讓你替他得罪人?!澳闳ジ衬痴f一聲,他得交那份報告了?!比绻愫湍衬巢皇瞧郊墸敲催@個命令也沒什么;但是如果你們倆是一個級別的,那么不要給某某下這種命令,不然他肯定會對你不滿。
應該對上司說:“我覺得由我給某某說不大合適,我肯定,某某一定希望親自聽領導說?!边@樣也可以讓上司知道你很懂得上下有別,不想觸任何人的霉頭。
通過以上的對比,你看出區(qū)別了嗎?其實,很多時候,只需要改動某些措辭和語氣,就能避免在上司面前栽個大跟頭。
通過這些典型的例子,你也可以將同樣的原則運用于跟上司之間的其他交流。這些做法對所有單位的領導都適用。
改改你的思維方式,你不能總是想到什么說什么,得看說話的對象。此外,你的心聲,對方一般也不會想聽。
這些職場中的話術錯誤,有時很致命。因為,這些與個人天賦和能力無關,但是一旦你犯了這些錯誤,就意味著即便你原本手握一把好牌,最后也會輸掉。
這簡直是毫無必要的浪費,別讓自己還沒能參賽就被迫出局!
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