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如何成為一名優(yōu)秀的現(xiàn)場管理者

    通過多年生產(chǎn)現(xiàn)場管理崗位上的實踐,讓我更深入體會到了管理大師彼得·德魯克所言:“歸根到底,管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”,其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就”。為此,我將管理當(dāng)中積累的一些切身感受和經(jīng)驗,與大家分享,拋磚引玉。

一、對主管角色的認(rèn)知(簡練歸納為下面的幾句話)

  職責(zé)、計劃抓住關(guān)鍵,責(zé)任、任務(wù)明確到人;

  檢查、監(jiān)督不折不扣,總結(jié)、輔導(dǎo)求實到位;

  評判、獎懲及時公正,培訓(xùn)、糾偏持續(xù)緊抓;

  學(xué)習(xí)、改善與時俱進(jìn),團隊、氛圍激情活躍。

二、對主管基本素質(zhì)要求的認(rèn)知

  首先,主管必須具備良好的職業(yè)道德,不斷地加強自身的修煉,對自己職業(yè)和崗位的負(fù)責(zé)。

  其次,主管要具備果決、敢抓、敢管、敢批評的氣質(zhì)特征,具有凡事徹底的工作風(fēng)格和決心。

  第三,對待工作、問題是非態(tài)度鮮明,忌諱模棱兩可和含糊不清,在下屬面前不可表現(xiàn)出猶豫不決和拖拖拉拉。

  第四,富有激情、熱情地面對每個人,讓人感受到陽光。

  第五,時時提醒自己:自己的風(fēng)格就是團隊的風(fēng)格,下面的人時時在觀望、關(guān)注和效仿著你的態(tài)度和表現(xiàn)。

三、對主管基本能力要求的認(rèn)知

1、管理能力

通過不斷的反思、回顧和總結(jié)自己的日常工作,檢討效果如何,側(cè)面調(diào)查和收集大家的意見和反映以不斷提高。

2、溝通能力

跨部門間溝通從公司利益出發(fā),部門利益服從公司利益。對部門內(nèi)的溝通,下屬工作中的問題、思想動態(tài),乃至下屬生活上的問題,主管都需要了解和掌握,去指導(dǎo),去協(xié)助,去關(guān)心。對于自己的主管,也要主動去報告和溝通。

3、培養(yǎng)下屬的能力

讓下屬會做事,能做事,教會下屬做事,是主管的重要職責(zé)。工作交給下屬做,要跟他講,講的時候還不一定明白,需要重復(fù),然后還要復(fù)核,所以主管自己要檢討指導(dǎo)下屬工作的有效性,必須按照復(fù)述、提問、演練、核對四部曲來做指導(dǎo)。

4、專業(yè)能力

從書本中和從實際工作中提升自己的專業(yè)能力。實際工作中向上司、同事、下屬詢問、請教。作為基層的主管,能直接指導(dǎo)下屬的具體工作,能夠代理下屬的具體工作。管理職位的不斷提升,專業(yè)能力的重要性將逐漸減少。

5、工作判斷能力

對工作的好壞,事情的對錯是非,有正確的判斷和處理。工作不管大小,該怎么做,該如何做,該由誰做,有清晰準(zhǔn)確的決斷。

6、學(xué)習(xí)能力

視學(xué)習(xí)為一種習(xí)慣,為生活的一種常態(tài)。完全主動的去學(xué)習(xí),廣泛的汲取專業(yè)的,管理的,經(jīng)營的,生活的,休閑的知識。通過交替進(jìn)行書本學(xué)習(xí)和實踐學(xué)習(xí),不停的學(xué)習(xí),以取得更好的、更快的進(jìn)步,才能跟上公司的發(fā)展需要。

學(xué)會贊賞和激勵他人,掌握匯報的藝術(shù),建立良好的個人關(guān)系等等。

四、對制造部職責(zé)的認(rèn)知

1、保證完成公司對本部門設(shè)定得各項職能、計劃和目標(biāo),協(xié)助公司整體策略和目標(biāo)的完成。

2、負(fù)責(zé)制訂并不斷完善生產(chǎn)管理體系(原物料控制、設(shè)備性能、人員技能、品質(zhì)管理、預(yù)防為主等五大過程體系),建立和完善工作流程和工作規(guī)范,負(fù)責(zé)實施安全生產(chǎn),高效、正確運行。

五、對生產(chǎn)管理目標(biāo)的認(rèn)知

1、提高生產(chǎn)效力,降低生產(chǎn)成本,確保計劃達(dá)成和滿足銷售。

2、高度標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),減少品質(zhì)不良,提高產(chǎn)品品質(zhì)均齊化水平。

3、合理布局,減少在制品,使生產(chǎn)流暢。

4、降低人員流失。

六、對生產(chǎn)主管運用的基本管理工具的學(xué)習(xí)

從TPS和精益生產(chǎn)理念,到日常中具體用到的現(xiàn)場OJT  、走動管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、目視管理、看板管理、5S管理、PDCA過程管理和問題解決方法和報告的6W2H、例外管理(異常)(Management  by  exception)、目標(biāo)管理(Management  by  objectives)、頭腦風(fēng)暴法(Brain  storming)、SWOT分析法(SWOT  analysis)

80/20管理(重點管理法)、風(fēng)險管理(Crisis  management)、直接管理法(MBWA  management)。都進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí),并形成了這樣的管理思維。

七、應(yīng)對生產(chǎn)主管補充培訓(xùn)的幾門課程

以下羅列的課程是我們目前掌握比較薄弱的,這些實用的方法將為我們提供改善和創(chuàng)新的思路,也將大大提升我們基層管理工作的價值。具體為:

《人機工程學(xué)》。

《工序分析》:將產(chǎn)品的各個加工過程作仔細(xì)的調(diào)查,對不良部分改進(jìn)。作為生產(chǎn)計劃、作業(yè)改善和培訓(xùn)的基本資料。

《動作研究》:決定最經(jīng)濟最適當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方法。

《時間研究》:測定各工段之凈加工時間,作為生產(chǎn)目標(biāo)設(shè)定、成本估算、成本管理的基礎(chǔ)。

《作業(yè)熟習(xí)曲線》:作業(yè)會隨著生產(chǎn)量的累增,操作越熟練,完成每一工段所須時間會減短,最后達(dá)到一絕對值。

《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)及培訓(xùn)》:指出正確的作業(yè)方法、時間以提高品質(zhì)、提高人員技能,降低損耗。

八、生產(chǎn)主管應(yīng)掌握的幾個基本的人力資源管理工具(把握本部門“選、育、用、留”人力資源管理的全過程并進(jìn)行檢討)

1、不斷檢討崗位分析和工作設(shè)計,優(yōu)化崗位描述。對部門中的各個工作和崗位進(jìn)行分析,確定每一個工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作指南,以及這個工作對員工的具體要求,形成崗位描述和任職資格標(biāo)準(zhǔn),組織主管、員工、品管、人事四方評審,通過生效落實。作為選人的依據(jù),也是對該崗位員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行員工培訓(xùn)、調(diào)動、晉升等工作的根據(jù)。

2、制定明確的部門工作目標(biāo)并清晰地分解到個人。在確定了任務(wù)與目標(biāo)之后制定相應(yīng)的時間表,分配到責(zé)任人,進(jìn)行大小不等的項目管理。具體做法就是制訂《工作計劃和完成情況日報表》(今天訂明天的計劃,這個表可以印刷成類似筆記本,部門人手一本),清楚地交代每個人該做什么,標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求是什么,同時每個人的工作要體現(xiàn)核心職責(zé)和本崗主要工作內(nèi)容。同時還應(yīng)該做到:此工作的目的和意義下級是否認(rèn)同和理解?下級的真實看法怎樣的?必須在實施和動手做之前充分宣導(dǎo)、交流和動員,消除誤解和敵意,以避免下屬盲目、迷茫和執(zhí)行不到位。

3、重視績效管理

3.1充分把握住績效考核的四個原則。即公開性原則(讓大家熟透考核指標(biāo)和程序,考核分?jǐn)?shù)透明);客觀性原則(以事實為依據(jù),避免主觀臆斷和個人情感因素);開放溝通原則和及時反饋原則(通過面談和溝通,解決大家工作中存在的問題與不足,便于大家提高績效);

3.2部門以下人員考核指標(biāo)只設(shè)容易統(tǒng)計的絕對值指標(biāo)。部門內(nèi)人員KPI考核指標(biāo)化繁為簡,將部門的考核指標(biāo)根據(jù)責(zé)任不同準(zhǔn)確地分解到各職員,分解時尤其注重只設(shè)置簡潔的、關(guān)鍵的且容易統(tǒng)計(只需統(tǒng)計指標(biāo)達(dá)成的絕對值)的指標(biāo),放棄目前計算復(fù)雜但體現(xiàn)不了管理針對性的相對值考核指標(biāo)。同時部門內(nèi)明確專人全員統(tǒng)計和公布指標(biāo)達(dá)成狀況。

3.3建立每日指標(biāo)達(dá)成和累計達(dá)成的看板。通過由統(tǒng)計員將生產(chǎn)計劃量填入看板并計算和公布出計劃量所對應(yīng)的理論能耗、物耗標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)日班后,再由統(tǒng)計員通過實際產(chǎn)量反算出的實際物耗和次日公布工程部公布能耗數(shù)據(jù)填入看板進(jìn)行對比確認(rèn),據(jù)此作為工段長的KPI考核指標(biāo),簡單實效??梢郧宄刈尭骷壢藛T知道哪里沒有做好而進(jìn)行針對性強的控制。

3.4運用合理的考核方法。合理運用關(guān)鍵事件法(將下屬工作中表現(xiàn)出來的優(yōu)秀的行為事件或糟糕的行為事件記錄下來,與該員工面談,通過關(guān)鍵行為和結(jié)果來考核)和行為錨定等級考核法(對被下屬的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評定績效)。考核即通過上述的《工作計劃和完成情況日報表》總結(jié)后進(jìn)行。

3.5多途徑進(jìn)行績效反饋。通過例會、正式交流、非正式交流、檢查、書面匯報等方式進(jìn)行反饋下屬的表現(xiàn),收集到一些意見和建議,針對性地改善管理和部門工作。

4、營造一支高績效的團隊

4.1約法三章。對部門人員專門擬文明確紀(jì)律、工作質(zhì)量和效率要求。凡有違反,必定問責(zé)、追究和考核,絕不可曖昧和縱容。

4.2培養(yǎng)團隊執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力,培養(yǎng)和下屬間的互信和團隊成員的自豪感,倡導(dǎo)成員多為團隊考慮問題。

4.3對成員取得成績和工作失誤給予公正的判斷和裁決。

4.4站在公司整體經(jīng)營的高度經(jīng)營團隊。在日常中,我們常常會碰到部門之間溝通不順暢或是不協(xié)作的情況,優(yōu)秀的主管會從公司整體大局出發(fā),從經(jīng)營的角度、員工關(guān)系的角度、公司長期發(fā)展等多個角度考慮問題,基于改善、提高、發(fā)展的目的妥善解決問題,而不是我們常見的抱怨、相互攻擊、批評指責(zé)、部門自我保護或是自我情緒的發(fā)泄等錯誤的做法。在日常工作中主管在決策、判斷、批評甚至是因為工作生氣惱火時,需自問一句“如果我是單總,我是周總,將會怎樣處理?”是“拂袖而去”、“大放厥詞”;還是“認(rèn)真對待”、“妥善解決”,對我們提出了考驗。

4.5提高團隊素質(zhì)和文化水平。通過建立業(yè)余興趣活動小組,舉行演講、朗讀、運動比賽,舉辦英語、詩詞學(xué)習(xí)活動等,開展禮儀、生活常識和良好理財?shù)确矫娴呐嘤?xùn),來提升團隊成員的素質(zhì),促進(jìn)團隊的凝聚力和相互關(guān)心。部長親自組織和參與,貴在持之以恒地堅持。其中對年輕員工要開展理財和人生規(guī)劃方面的知識培訓(xùn),以避免很多年輕人成為“月光族”,告誡他們賺錢才是硬道理。員工賺到錢,自然會珍惜工作而減少流失。

九、其他從現(xiàn)場管理中總結(jié)的經(jīng)驗和做法

(一)對人

1、主管要善于運用頭腦風(fēng)暴法。與員工一起來進(jìn)行問題探究、分析,讓員工也積極參與動腦筋。

2、主管不要急于表現(xiàn)和拍板。作為主管,不要啥事都喜歡和急于表態(tài),急于拍板時往往做出錯誤的決定。下面執(zhí)行的細(xì)節(jié)和操作實際自己不可能都清楚,拍板前一定要問多幾個人、多確認(rèn)幾次事情的來龍去脈。如果急于拍板了,自己下的決定比較難于執(zhí)行和根本沒有執(zhí)行,會大大影響自己的管理權(quán)威。

3、實施“多能工”和“又紅又?!睉?zhàn)略,落實人才梯隊建設(shè)。強調(diào)任何崗位、任何人都不是一成不變的,必須定期予以輪訓(xùn)。針對在一個崗位服務(wù)一年以上的,可以有計劃地組織輪崗,保證車間在生產(chǎn)異常時人員的高效利用,最終達(dá)到每個員工都能本崗以外的崗位快速上崗。同時結(jié)合公司的培訓(xùn)計劃,職員和工人分開制訂更具有針對性的人才梯隊規(guī)劃和明確的培訓(xùn)路線,通過在職崗位輪換、在職輔導(dǎo)、在職培訓(xùn)與內(nèi)部講師隊伍的建立提升現(xiàn)有人員能力,實現(xiàn)人力資源的發(fā)展和儲備。讓大家感受在這個團隊對自己的能力素質(zhì)有提升,有學(xué)習(xí)和發(fā)展的空間,工作有價值和意義,值得留下來。

4、部門內(nèi)工人各崗位樹立標(biāo)桿,常抓技能比武。有榜樣,有標(biāo)桿,從而激勵一線工人比學(xué)趕超。同時要對工人的技能有清楚的認(rèn)知和掌握,將適合的人放在合適的工序,實地觀察前后平衡,調(diào)節(jié)和指揮。將相對輕松的工位安排動作慢的人完成。同時定期對現(xiàn)行作業(yè)情況進(jìn)行實時錄像,然后召集全員分析問題點和不規(guī)范動作。

5、持續(xù)培養(yǎng)員工文明操作的習(xí)慣,標(biāo)識和定置管理的意識。一定要堅持不懈地消除和糾正很多員工對待工具等用品大手大腳,拿亂了物品不整理,不隨手歸位等的不良習(xí)慣,反復(fù)培養(yǎng)持續(xù)培養(yǎng)員工文明操作的習(xí)慣。

6、優(yōu)化班與班交接,確保交接到位而無扯皮??偨Y(jié)班與班之間交接不清,溝通不到位的案例;定期開展每工序指出上工序應(yīng)該改進(jìn)和加強的方面。強調(diào)下一班和下工序都是客戶的觀點。嘗試建立本工序業(yè)績由下工序考核的機制。同時明確要求接班人認(rèn)可交班人交接時情況后方可放其下班,否則就要“返工”。

7、定期訪談和績效反饋的開展。面談工作部門內(nèi)職員至少每月1次,側(cè)重于曉以任務(wù)和目標(biāo);關(guān)鍵崗位工人2月/次,一般崗位的代表3月/次,部門座談會2月/次,側(cè)重于組織氣氛和穩(wěn)定性。定期溝通會讓團隊減少誤會和猜測,單個面談更能收獲到一些真實意見,也讓下屬充分感受到受重視,有奔頭。同時對從各種渠道收集的員工意見和建議要及時有效地進(jìn)行書面回復(fù),合理化和有價值的要8、及時和公開地進(jìn)行各種獎勵。

9、嚴(yán)謹(jǐn)對待員工處罰和考核??己撕吞幜P時必須用標(biāo)準(zhǔn)表單且經(jīng)當(dāng)事人簽名,確定是員工責(zé)任內(nèi)的事實。對本身就無法做到的事情,應(yīng)從流程上和設(shè)備上考慮改善,不能強加處罰而讓員工帶著情緒上班,必須為員工創(chuàng)造少犯和犯不了錯誤的條件。

10、優(yōu)化部門例會。例會分為上期工作總結(jié)、需會議共識事項、下期重點工作以及有關(guān)文件和精神的學(xué)習(xí)等四個議題。每次例會部長都要精心準(zhǔn)備,把握住部門人員工作狀態(tài)和部門工作質(zhì)量和進(jìn)展。工作總結(jié)由部長親自完成,總結(jié)本周每個人做得好的和不好的。好的提請大家給掌聲或權(quán)限內(nèi)的獎勵,不好的由責(zé)任人站起來檢討并接受批評。同時,對例會形式還要不斷創(chuàng)新,不能局限于主管一人宣講,主管的側(cè)重點在于評價和判定。開完會后一定讓每個人知道內(nèi)容是什么、自己該做什么,并且認(rèn)真地去做了。

(二)對機

1、檢討《設(shè)備管理辦法》等系列文件在部門執(zhí)行和落實情況,設(shè)備的購置、異動、維護、保養(yǎng)有無按要求做到?

2、生產(chǎn)設(shè)備、檢驗設(shè)備、計量器具、工器具等處于完好狀態(tài)和受控狀態(tài),均符合工藝要求,能滿足使使用要求。

3、工藝等生產(chǎn)條件變化能及時采取調(diào)整和補充,保證質(zhì)量要求。

4、根據(jù)SEAM系統(tǒng)要求,制訂每臺設(shè)備的點檢、保養(yǎng)日報表,包含部位、頻次、備件更換、處理動作等。同時每臺設(shè)備分別指定一個使用管理責(zé)任人、一個維護管理責(zé)任人,明確使用管理和維護管理的職責(zé)。要求按日報表上一一落實到位。

5、無生產(chǎn)計劃而未用和閑置的設(shè)備同樣納入點檢計劃。定期進(jìn)行試用,保證設(shè)備保持隨時可以正常開啟;在每臺設(shè)備的檔案上可以看到該設(shè)備的狀態(tài);此項工作的確認(rèn)可以在部門安全自查上進(jìn)行;當(dāng)然,對閑置設(shè)備應(yīng)及時向公司報告處理建議并跟進(jìn)批復(fù),長久不用的應(yīng)清離現(xiàn)場。

6、優(yōu)化設(shè)備清潔方式。如針對海苔設(shè)備,應(yīng)明文禁止用水沖洗(盡管對關(guān)鍵部件進(jìn)行了包裹),但設(shè)備內(nèi)部的海苔碎屑沾上水,過不了多久,就會感受到明顯的的臭味,并發(fā)霉。不僅影響環(huán)境,更是損傷設(shè)備。所以確定設(shè)備清潔的先后順序和清潔標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備保養(yǎng)非常重要。

7、設(shè)備運行日志和交接班記錄本的完整填寫,嚴(yán)格推行報修單制度(一式兩聯(lián))。報修人詳細(xì)描述故障情況(必須用6W2H),接單人處理完后完整記錄處理過程,報修人和責(zé)任主管簽名確認(rèn)。這才表示一個維修動作的完成。再將此單內(nèi)容錄入電腦(由統(tǒng)計員完成錄入)。一方面有效追溯維修工處理時間和作業(yè)質(zhì)量,利于考核;另一方面作為設(shè)備管理系統(tǒng)的重要組成部分,進(jìn)行知識管理,利于后來人學(xué)習(xí)。原則上每一次停機和故障排除都應(yīng)進(jìn)行知識管理,我們也可據(jù)此來制定常用故障排除手冊,即“如果出現(xiàn)**情況,我們該怎么辦?”。以確保常見的故障可以快速修復(fù),還可以作為新人的培訓(xùn)教材。

8、培養(yǎng)維修人員良好的維修習(xí)慣。明文規(guī)定維修實施前必須自備紙皮和整張布墊于地面或碎屑滴落部位,完畢后清理干凈,此乃事半功倍之工作,須持續(xù)糾偏、直至維修人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

9、定期開展設(shè)備知識的培訓(xùn)和考試。由維修人員對自己的責(zé)任機臺針對性地開發(fā)課件(工作原理、結(jié)構(gòu)圖、操作指南、保養(yǎng)方法),從而對生產(chǎn)使用人員進(jìn)行理論和現(xiàn)場培訓(xùn),然后進(jìn)行閉卷考試,請受訓(xùn)人現(xiàn)場操作、講解以檢驗培訓(xùn)效果。

(三)對料

1、落實品控前移,定期抽查和確認(rèn)原物料的質(zhì)和量兩方面,以確保自己提前掌握原物料的狀況以做好相關(guān)報告、應(yīng)對。

2、領(lǐng)用確認(rèn):嚴(yán)格按計劃用量和小時消耗進(jìn)度領(lǐng)用物料,供料工做好一級確認(rèn),物料統(tǒng)計員和工段長每班各抽查1次以上,抽查結(jié)果與供料工績效掛鉤,保證領(lǐng)用數(shù)量準(zhǔn)確;

3、小時監(jiān)控:編制供料作業(yè)記錄表,工段長、供料工根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度確認(rèn)物料的使用進(jìn)度,收集物料的使用信息反饋,對異常物料完整保管實物和記錄與品控員開單,書面反饋進(jìn)料組,抄送上級。每月總結(jié)各物料的質(zhì)量狀況(準(zhǔn)確記載有關(guān)數(shù)據(jù)和不良特征),作為進(jìn)料組反饋供應(yīng)商的重要事實依據(jù),也是進(jìn)料組下次檢驗的檢項。

4、定置管理:與工人一起設(shè)計出最優(yōu)化的原物料擺放位置和標(biāo)準(zhǔn),即5S標(biāo)準(zhǔn)圖。營造流暢、有序、美觀的現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境。

5、工完場清:不管是正常停機還是異常停機切換產(chǎn)品,都必須做到當(dāng)前物料的完善防護包裝后清場,根據(jù)計劃確定是真退還是假退,以防止物料混用。此項做得如何直接反映了現(xiàn)場管理人員和作業(yè)人員的素質(zhì)和水平。

6、每天檢查庫存和生產(chǎn)耗用進(jìn)度的匹配性。物料統(tǒng)計員和工段長每天查看系統(tǒng),將下限庫存物料信息發(fā)給計劃員,詢問到貨進(jìn)度,抄送上級,做到提前預(yù)警。車間不能只依賴計劃組,防止原物料不足和信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的生產(chǎn)變更而引起的制造費用的上升。

(四)對法

1、實時檢討現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范,優(yōu)化、合理設(shè)計現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。運用動作分析、動作經(jīng)濟原則、時間分析、流程分析和再造等方法,借助錄像、最優(yōu)操作的員工進(jìn)行示范等手段,對生產(chǎn)現(xiàn)場的作業(yè)狀態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)性地研究和評審,優(yōu)化、合理設(shè)計現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(定人、定量、定時、定法、定步驟),消除不合理、浪費、不均衡的作業(yè)方法和步驟,糾正不當(dāng)作業(yè),求得員工的真心認(rèn)同和高度的自覺遵守。

2、定期開展工藝標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書、文件制度等學(xué)習(xí)培訓(xùn)和閉卷考試??荚嚱Y(jié)果與績效、晉升加薪等掛鉤,閉卷考試一定要長期堅持。以此保證團隊人員對業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件的十分熟悉,日常工作中做到“知法、懂法、守法、依法”。

3、建立員工培訓(xùn)手冊。組織專人認(rèn)認(rèn)真真地、完整地編輯員工培訓(xùn)手冊,這個手冊內(nèi)容應(yīng)囊括公司對員工各方面的要求(集合公司在安全管理、人員管理、品質(zhì)管理、設(shè)備管理、環(huán)境管理和5S管理方面的規(guī)范、文件和要求),成為現(xiàn)場管理人員一本活的工具書,從而規(guī)范、準(zhǔn)確地指導(dǎo)和培訓(xùn)員工,確保培訓(xùn)效果。

建立問題記錄檔案。利用好公司現(xiàn)行的《案例總結(jié)表》和《現(xiàn)場培訓(xùn)記錄表》,以凡事徹底的工作的風(fēng)格要求部門,一事一檔案,一事一培訓(xùn)。部門培訓(xùn)的鮮活現(xiàn)實資料由此形成。

4、完整記錄部門大事記。傳承公司文化,部門發(fā)展軌跡。

5、把看板建設(shè)成宣傳陣地,保證看板的高檔次、高質(zhì)量和高標(biāo)準(zhǔn)。

6、任何工作和改善,都必須把重點放在設(shè)計上。方案必須經(jīng)過充分論證、評審,在評審上必須經(jīng)過現(xiàn)場、討論會兩個環(huán)節(jié),要有其他部門(如品管、生產(chǎn)計劃部)的參與。確保改善后取得實實在在的預(yù)期效果。

(五)對生產(chǎn)計劃

1、確定部門內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)要比生產(chǎn)計劃部組織制訂的基地產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)要更加嚴(yán)格。

2、制定針對計劃單的確認(rèn)表。每日在計劃單下發(fā)后,由主任組織各工段長開簡短的確認(rèn)會,完成針對計劃單的確認(rèn)表并發(fā)部長確認(rèn),部長據(jù)此以充分了解工段對人、機、料的管控情況,并對不合理的進(jìn)行糾正。做到只要生產(chǎn)就能、就要達(dá)到內(nèi)部產(chǎn)能要求。確保開產(chǎn)、每日生產(chǎn)的快速啟動,減少浪費。

3、嚴(yán)格落實小時監(jiān)控。

4、設(shè)備故障和現(xiàn)場異常信息快速獲取和及時恢復(fù)正常。每班確定組織內(nèi)外報告人,每一個異常必須有一份經(jīng)部長審批后的案例總結(jié),該總結(jié)須在8小時內(nèi)責(zé)任管理人員完成。案例總結(jié)作為經(jīng)驗教訓(xùn)培訓(xùn)關(guān)鍵資料。確保出一個問題就一定要關(guān)閉一個問題??偨Y(jié)一個問題。

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