員工晉升管理辦法
一、目的
為了更好地提供一個機制促進和激活人才發(fā)展及人員流動,建立員工挑戰(zhàn)自我的精神和企業(yè)人盡其才的文化,讓員工優(yōu)秀的能力能得到認可和回報。特制訂本指導原則。該政策會基于公司不同時間的戰(zhàn)略做修訂
二、范圍
適用于公司所有員工。
三、基本原則
3.1 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。
3.2逐級晉升與越級晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。
3.3縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調整晉升通道。
3.4職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
四、 晉升需具備的條件:
4.1具備較高職位的技能;
4.2相關工作經驗和資歷;
4.3在職工作表現(xiàn)及職業(yè)道德;
4.4完成職位所需的有關訓練課程;
4.5具有較好的適應性和潛力。
五、晉升周期:
5.1晉升分為定期和不定期兩種:
5.11定期:人事部每年3、9月份組織對各部門所有員工過往一年的業(yè)績進行分析。對本部門績效優(yōu)秀的員工進行推薦。
5.12不定期:是指員工試用期滿的晉升或破格晉升(崗位空缺)
六、 晉升核定權限:
6.1 各部門主管以上由總經理核定;
6.2 各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,經理審批,呈總經理核定。
七、管理職責劃分
人事部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務運作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任職條件進行初步核查。
八、發(fā)展通道
8.1縱向發(fā)展
助理-主辦-主管—代經理—經理—代副總—副總
8.2橫向發(fā)展
有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內重新選擇如后勤到技術,再晉升為某一系列崗位管理職位。
九、員工晉升管理
公司職系表:
職務級別級別 | 管理類 | 后勤類 | 技術類 | 業(yè)務類 | 生產類 |
P1 | 副總 | 副總 | 副總 | 副總 | 副總 |
P2 | 總經理助理 | 代副總 | 代副總 | 代副總 | |
P3 | 經理 | 經理 | 經理 | 經理 | 經理 |
P4 | 代經理 | 代經理 | 代經理 | 代經理 | 代經理 |
P5 | 主管 | 主管 | 高級工程師 | 高級業(yè)務員 | 高級工 |
P6 | 主辦 | 主辦 | 工程師 | 中級業(yè)務員 | 中級工 |
P7 | 助理 | 助理 | 助理工程師 | 初級業(yè)務員 | 初級工 |
十、晉升條件及晉升試用期:
10.1在部門內擔任低一級職務滿一年,或在公司內不同部門擔任低一級職務滿兩年;
10.2認同企業(yè)價值觀,對于嚴重違反企業(yè)價值觀的員工不予晉升。
10.3對于企業(yè)做出過突出貢獻的員工可給予破格晉升。
10.4具備擬任崗位所需能力:管理類:考核+投票,(考核分達80分以上另投票通過率達含70%以上)非管理類:考核分數(shù)達80分以上??己朔謹?shù)介于60-80分或投票通過率達60%-70%,作為儲備人才進行培訓。低于60分或投票率達60%以下,不予晉升。晉升試用期為半年,晉升未完成前薪資待遇保持在原等級。
十一、晉升時機:
定期:根據公司經營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運作,同時充實內部人才儲備,人力資源部每年3月份組織一次員工晉升。
不定期:職務出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。
十二、晉升辦理程序
12.1. 確定擬提升職位:人力資源部根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領導者的職務類別、數(shù)量及具體要求。
12.2推薦合適人選:
(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫《職務晉升推薦表》(附件一)并初步審查后交人事部;
(2)自薦:由員工自薦的,填寫《員工晉升申請表》(附件二),經部門負責人、公司經理核查后交人事部。
12.3晉升考核:人事部部根據職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。填寫《員工晉升綜合素質與能力考核表格》(附件三)
12.4 決定人選:人事匯總考核結果,經會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。
12.5薪資調整:晉升調薪根據企業(yè)薪酬政策和當年度調薪計劃進行調薪和生效。
本辦法由人事部負責解釋和修訂,自2017年9月1日起執(zhí)行。
附件:
1.管理職務晉升推薦表
2.員工晉升申請表
3.員工晉升綜合素質與能力考核表
附件一:
職 務 晉 升 推 薦 表
姓名 | 性別 | 年齡 | 戶口所在地 | 籍貫 | |||||
最高學歷 | 所學專業(yè) | 政治面貌 | 畢業(yè)學校 | ||||||
個人愛好及特長 | 計算機水平 | ||||||||
參加工作時間 | 工作年限 | 在本公司工作年限 | |||||||
現(xiàn) 任 職 | |||||||||
部門 | 職務 | 聘任日期: 年 月 日 | 累計聘任年限 | 年 個月 | |||||
擬 晉 升 職 位 | |||||||||
推薦: | □晉升 | 擬晉升部門(公司) | |||||||
□后備領導者 | 擬晉升職務 | ||||||||
推薦理由及晉升原因 | |||||||||
員工自評(優(yōu)劣勢) | |||||||||
部門負責人意見 | |||||||||
公司負責人意見 | |||||||||
人力資源部任職資格審查 | 職缺狀 況 | ○是 ○否○后備人才 ○其它 | |||||||
考核成 績 | 歷年考核成績達規(guī)定的標準是: | ||||||||
審核意 見 | ○具備推薦職務基本資格條件,同意晉升: | ||||||||
○尚有不足,建議先代理職務或延期辦理; | |||||||||
○同意推薦為儲備領導者:____ | |||||||||
○建議其他部門____________職務________ | |||||||||
簽名:日期: | |||||||||
集團領導意見:簽名:日期: |
說明:“推薦理由及晉升原因”欄,員工自薦時,由員工本人填寫并簽名;公司(部門)推薦時,由公司(部門)負責人填寫并簽名。
附件二:
員工晉升申請表
申請日期 : 年 月 日
部 門 | 姓 名 | ||||
原任公司/部門 | 原職位 | ||||
新任公司/部門 | 新職位 | ||||
個人資料 | 年齡: 年 月 日生, 歲 | ||||
學歷 : | |||||
外部年限 : 年, 內部年限: 年, 合計 : 年 | |||||
公司經歷 | 入職日: 年 月 日 | ||||
公司 部 年, 職務 : | |||||
公司 部 年, 職務 : | |||||
公司 部 年, 職務 : | |||||
公司 部 年, 職務 : | |||||
公司 部 年, 職務 : | |||||
晉升說明 | |||||
人力資源部復核 | |||||
總裁/副總裁 | 公司經理 | 部門負責人 |
附件四:
員工晉升綜合素質與能力考核表
姓名: 擬任職部門: 擬任職職務:
序號 | 項目 | 要素 | 分值 | 員工自評 | 主管評估 | 小計 |
1 | 客戶第一 | 站在客戶立場思考問題,在堅持原則的基礎上,最終達到客戶和公司都滿意(5分) | 15 | |||
2 | 微笑面對投訴和受到的委屈,積極為客戶解決問題(5分) | |||||
3 | 與客戶交流過程中即使不是自己的責任,也不推諉(5分) | |||||
4 | 團隊合作 | 有主人翁意識,積極正面的影響團隊,改善團隊士氣和氛圍(5分) | 20 | |||
5 | 善于和不同類型的同事合作,不將個人喜好帶到工作中(5分) | |||||
6 | 決策前發(fā)表建設性意見,充分參與團隊討論(5分) | |||||
積極融入團隊,樂于接受同事的意見,配合團隊工作(5) | ||||||
7 | 擁抱變化 | 創(chuàng)造變化并帶來突破性的提高(5分) | 15 | |||
8 | 工作中有創(chuàng)新意識,建立新方法,新思路(5分) | |||||
9 | 對于變化產生的困難和挫折能自我調整(5分) | |||||
10 | 誠信 | 勇于承認錯誤,敢于承擔責任;客觀反映問題(5分) | 15 | |||
11 | 不傳播未經證實的消息,不背后不負責任的議論人和事,并能正確引導(5分) | |||||
12 | 準確表達自己的觀點,表達批評意見的同時能提出相應意見,直言不諱(5分) | |||||
13 | 激情 | 不斷設定更高目標,今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求 (5分) | 15 | |||
14 | 碰到困難和挫折時永不放棄,不斷尋求突破并取得成功(5分) | |||||
15 | 顧全大局不計較個人得失(5分) | |||||
16 | 敬業(yè) | 今天的事情不推到明天,遵循必要的工作流程(5分) | 20 | |||
遵循但不拘泥于工作流程,用最小的投入獲得較大工作成果(5分) | ||||||
能根據輕重緩急來安排工作,做正確的事(5分) | ||||||
持續(xù)學習自我完善,做事情充分體現(xiàn)以結果為導向(5分) | ||||||
合計 | 100 | |||||
主管評語 | 簽名: | |||||
員工簽名 |
說明:1.請根據行為出現(xiàn)的頻率,結合以下標準進行評價,滿分為100分。評分標準:總是90-100%分值;經常70-80%分值;有時40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0 分。
2.“小計”欄的成績計算為:員工評分*0.4+主管評分*0.6;各項合計得分為考核成績。
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