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時(shí)間管理工具:四象限、二八法則、PDCA循環(huán)、SMART原則

1、四象限法則

四象限法則是時(shí)間管理的一個(gè)重要觀念,即把主要的精力和時(shí)間集中放在處理那些重要但不緊急的工作上,從而未雨綢繆,防患于未然。

重要不緊急的事情拖延,就到了第一象限,既緊急又重要,由于時(shí)間點(diǎn)的限制,很容易草草了事,這不是我們所期望的。

不重要但緊急的事,大多是臨時(shí)任務(wù),但又難以脫身,因此學(xué)會(huì)拒絕、流程化、文檔化很重要。

不重要不緊急的事,通常是能夠使我們放松愉悅的,可以做,但要有節(jié)制。

理解四象限法則:優(yōu)先解決第一象限,重點(diǎn)投資第二象限,防止陷入三四象限。

2、二八法則

“二八法則”反應(yīng)了一種不平衡性,但它在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及生活中無處不在。

在時(shí)間管理上,我們要選擇在20%事上投入80%的精力,追求卓越,而不是將時(shí)間、精力平均分配在每件事上。

3、PDCA 循環(huán)

PDCA 循環(huán)的含義是將時(shí)間管理分為四個(gè)階段,即Plan(計(jì)劃),Do(執(zhí)行)、Check(檢查) 和 Action(處理)。

需要注意的是,這四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。

4、SMART 原則

SMART 原則是在制定目標(biāo)時(shí),需要考慮的五個(gè)方面:

  1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific);
  2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);
  3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);
  4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);
  5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。
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