麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)博士卡爾·紐波特,尖銳地道破了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)驚人真相——知識(shí)工作者60%以上的工作時(shí)間都花費(fèi)在處理此類浮淺事務(wù)上,而這些工作不僅產(chǎn)出的價(jià)值有限,還會(huì)永久性地?fù)p害人們深度工作的能力!
紐波特創(chuàng)立的“深度工作”概念,是指在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。
這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。大家對(duì)這個(gè)概念可能還有點(diǎn)陌生,但比爾·蓋茨、西奧多·羅斯福、J. K.羅琳,這些引領(lǐng)時(shí)代潮流的行業(yè)翹楚,都是深度工作的踐行者。
一、我們?yōu)槭裁匆疃裙ぷ鳎?/p>
1.深度工作是有價(jià)值的
想要成為贏家,有兩種核心能力是關(guān)鍵,即迅速掌握復(fù)雜工具的能力和在工作質(zhì)量和速度方面都達(dá)到精英層次的能力。
而這兩種核心能力依賴于你進(jìn)行深度工作的能力。如果你沒(méi)有掌握深度工作的能力,想要學(xué)習(xí)復(fù)雜的知識(shí)或達(dá)到精英水平就會(huì)很困難。
深度工作能幫助你迅速掌握困難的事物。掌握困難事物的要點(diǎn)在于刻意練習(xí),而刻意練習(xí)則要求在無(wú)干擾狀態(tài)下保持專注。
研究表明,專注于某一項(xiàng)特定技能,就會(huì)迫使某一特定大腦回路在隔離的區(qū)域不斷地燃燒。反復(fù)利用同一大腦回路,就能促使少突細(xì)胞在這個(gè)回路的神經(jīng)元周圍包裹髓磷脂,從而有效地固化這種技能。
因此,要想高度專注于當(dāng)前任務(wù),避免干擾非常重要。
深度工作有助于精英級(jí)產(chǎn)出的實(shí)現(xiàn)。生產(chǎn)力公式指出,高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時(shí)間×專注度。
因此,工作時(shí)專注度達(dá)到最高,單位時(shí)間里的工作產(chǎn)出也將實(shí)現(xiàn)最大化。
沃頓商學(xué)院教授亞當(dāng)·格蘭特僅用一年的時(shí)間就發(fā)表了60多篇同行評(píng)審論著和一本暢銷書(shū)《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》,秘訣就在于他的工作理念和方法,即在長(zhǎng)時(shí)間無(wú)干擾的狀態(tài)下,批量解決困難卻重要的智力工作。
2.深度工作是有意義的
深度的生活不僅僅可以讓你從經(jīng)濟(jì)上獲益,還能讓你變得充實(shí)起來(lái)。
① 從神經(jīng)學(xué)角度來(lái)看:
靠浮淺事務(wù)度過(guò)的一天很可能會(huì)是枯燥、令人沮喪的一天,即使抓住你注意力的浮淺事務(wù)看似無(wú)害甚至有趣。
而在工作中,增加深度工作時(shí)間可以有效影響人腦這臺(tái)復(fù)雜的機(jī)器,多種不同的神經(jīng)學(xué)理論表明,此種影響將使你對(duì)工作、生活的意義和滿意度得到最大的提升。
② 從心理學(xué)角度來(lái)看:心流狀態(tài)能產(chǎn)生愉悅,而深度工作是一種非常適合產(chǎn)生心流狀態(tài)的活動(dòng)。
③ 從哲學(xué)角度來(lái)看:在信息時(shí)代的大多數(shù)技術(shù)性工作中都有類似潛在的匠心存在。
不論你從事什么職業(yè),你的工作就如同一門(mén)手藝,如果你能精心打磨自己的本領(lǐng),心懷敬意、謹(jǐn)慎應(yīng)用,你就可以像熟練的匠人一樣在日常職業(yè)生活中創(chuàng)造出意義。
二、如何踐行深度工作?
踐行深度工作有四項(xiàng)準(zhǔn)則,分別是工作要深入、擁抱無(wú)聊、遠(yuǎn)離社交媒體和摒棄浮淺。
1.工作要深入
根據(jù)你的工作環(huán)境和實(shí)際情況,選擇一種適合的深度哲學(xué)。
① 禁欲主義哲學(xué): 通過(guò)摒棄或把浮淺職責(zé)最小化,從而實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化。
例如,著名的計(jì)算機(jī)科學(xué)家唐納德·克努特關(guān)閉了自己的電子郵箱,只提供一個(gè)郵寄地址,由助理將寫(xiě)給他的信件進(jìn)行分類,挑選出最重要的第一時(shí)間交給他,其他信件則每三個(gè)月左右集中處理一次。
② 雙峰哲學(xué):將個(gè)人時(shí)間分成兩塊——深度工作時(shí)間和開(kāi)放時(shí)間,將某一段明確的時(shí)間用于深度追求,余下的時(shí)間做其他所有事情。
在深度時(shí)間里,雙峰工作者會(huì)像禁欲主義者一般工作—追求高強(qiáng)度、無(wú)干擾的專注。
在浮淺時(shí)間里,不把專注作為首要目標(biāo)。
這兩塊時(shí)間可以按周劃分,例如每周4天做深度工作,余下的時(shí)間為開(kāi)放時(shí)間。還可以按天劃分,例如每天上午做深度工作,下午為開(kāi)放時(shí)間,處理浮淺事物。
暢銷書(shū)《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》作者、沃頓商學(xué)院教授亞當(dāng)·格蘭特的日程安排是個(gè)很好的雙峰案例。
按學(xué)年考慮的話,他將所有的課程集中到一個(gè)學(xué)期,因此其余時(shí)間可以專注于深度工作。
在這些深度學(xué)期中,他又按周實(shí)施雙峰法。他大約每月兩三次選出2~4天的時(shí)間過(guò)上徹底的禁欲生活。他會(huì)關(guān)上房門(mén),為電子郵件設(shè)定不在辦公室的自動(dòng)回復(fù),不受干擾地進(jìn)行自己的研究。
在這些深度階段之外,格蘭特非常開(kāi)放,也很容易接觸。
對(duì)于大部分上班族而言,這種方式更容易執(zhí)行。
③ 節(jié)奏哲學(xué):這種哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動(dòng)深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的日常習(xí)慣。
換言之,其目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,讓你不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時(shí)需要進(jìn)入深度狀態(tài)。
鏈條法是節(jié)奏哲學(xué)深度工作日程安排的典型例子,具體做法是每天完成任務(wù)后在日歷上劃大紅X,保持一段時(shí)間就會(huì)連成鏈條,然后努力讓鏈條不斷掉。
這種做法更符合人類的真實(shí)天性,通過(guò)雷打不動(dòng)的習(xí)慣來(lái)支持深度工作,確保能夠定期完成一定的工作。
④ 新聞?dòng)浾哒軐W(xué):在日程安排中隨時(shí)可插入深度工作。記者們經(jīng)過(guò)訓(xùn)練可以隨時(shí)轉(zhuǎn)入到寫(xiě)作模式,因?yàn)樗麄兊墓ぷ髦薪?jīng)常要面對(duì)截稿期的催促。
例如,《時(shí)代周刊》記者沃爾特·艾薩克森只要有空閑時(shí)間,他就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式,苦心打磨他那本書(shū)《聰敏人:六個(gè)朋友和他們創(chuàng)造的世界》。
也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,他才能在寫(xiě)就一本900頁(yè)書(shū)的同時(shí),用去每天大部分的時(shí)間做記者,成為美國(guó)最優(yōu)秀的雜志記者之一。
這種方法并不適用于深度工作的新手。因?yàn)樽岊^腦迅速?gòu)母\轉(zhuǎn)入深度模式的能力需要進(jìn)行刻意練習(xí),不能一蹴而就。
2.習(xí)慣化:把深度工作內(nèi)化為一種習(xí)慣
指定一個(gè)深度工作的場(chǎng)所和工作時(shí)長(zhǎng)。如果可能的話,找到一個(gè)專門(mén)用于深度工作的場(chǎng)所,比如會(huì)議室或圖書(shū)館,這樣工作效果會(huì)更好。
提前規(guī)劃好深度工作的安排,具體要做哪項(xiàng)任務(wù),要有什么樣的產(chǎn)出。比如,可以跟自己約定,2小時(shí)斷網(wǎng),專注于寫(xiě)文章,文章字?jǐn)?shù)為3000字。
提前做好支持工作,確保大腦能在高水平下運(yùn)轉(zhuǎn)。例如,準(zhǔn)備一杯熱咖啡或者能讓你保持能量的食物。
① 大手筆:為了支持一項(xiàng)深度工作任務(wù),對(duì)周圍日常環(huán)境做出巨大改變,輔以可觀的精力或金錢(qián)投入,由此也提升了這項(xiàng)任務(wù)的外在重要性,進(jìn)而降低大腦繼續(xù)拖延的本能,并注入了激勵(lì)和能量。
例如,J.K.羅琳在努力完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》時(shí),壓力很大,因?yàn)檫@本書(shū)要串聯(lián)起此前的6本書(shū),滿足數(shù)億粉絲的期望。
羅琳需要深度工作才能達(dá)到這些要求,但是她發(fā)現(xiàn)在家庭辦公室中越來(lái)越難做到全神貫注了。
因此,她決定入住愛(ài)丁堡城堡附近的一家豪華酒店套房進(jìn)行寫(xiě)作,每天付1000美元,與在充滿干擾的家庭辦公室中相比,控制心理能量開(kāi)始并堅(jiān)持這項(xiàng)工作要容易許多。
② 高效執(zhí)行:《高效能人士的執(zhí)行4原則》一書(shū)中講述了幫助各大公司成功實(shí)施高水平戰(zhàn)略的四項(xiàng)原則,這四項(xiàng)原則也適用于培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣。
聚焦最重要目標(biāo)。把自己的關(guān)注點(diǎn)放到最重要的那個(gè)目標(biāo)上,在深度工作時(shí)間里去追求少數(shù)幾個(gè)雄心勃勃的成果。
關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)。衡量自己的成功程度有兩項(xiàng)指標(biāo):滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。
我們通常制定的目標(biāo)都是滯后性指標(biāo),比如年初制定的最重要目標(biāo)是讀書(shū),把這個(gè)目標(biāo)具體化、明確化之后就是“一年讀100本書(shū)”。
只有到了年底才知道這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),它的指標(biāo)是滯后的。
引領(lǐng)性指標(biāo)就像杠桿,可以幫我們推動(dòng)滯后性指標(biāo)這塊巨石。
根據(jù)這個(gè)全年目標(biāo),我們可以分解出每月、每周到每天的閱讀量和閱讀時(shí)間。我們可以根據(jù)這周的閱讀量和閱讀時(shí)間大致預(yù)測(cè)下周的情況,自己可以控制進(jìn)度。
對(duì)于專注于深度工作的個(gè)人而言,確定相應(yīng)的引領(lǐng)性指標(biāo)非常容易:專注于極度重要目標(biāo)上的深度工作狀態(tài)時(shí)間。
準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板。記錄每一周的深度工作時(shí)間。
定期問(wèn)責(zé)。每周回顧自己的計(jì)分板和工作成果,表現(xiàn)好的話進(jìn)行慶賀,表現(xiàn)不好的話分析原因,并找到下周進(jìn)行改進(jìn)的方法。
③ 圖安逸:在工作日結(jié)束、第二天早晨到來(lái)之前的這段時(shí)間里,徹底屏蔽對(duì)工作的思考,給自己一段安逸時(shí)光,讓大腦得到充分的放松。
為什么要給自己這段安逸時(shí)光呢?原因有三點(diǎn):
安逸時(shí)光有助于提升洞察力,有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量,晚間安逸時(shí)光里放下的工作往往沒(méi)有那么重要。
為了在晚上度過(guò)一段安逸的時(shí)光,我們需要接受兩個(gè)承諾。
第一,一旦工作日終了,就不能讓任何職業(yè)相關(guān)的事情侵?jǐn)_你的注意力,再小的也不可以。這其中尤其包括查看電子郵箱,以及瀏覽與工作相關(guān)的網(wǎng)站。
第二,設(shè)計(jì)一套嚴(yán)格的停工流程,在工作日結(jié)束的時(shí)候使用,來(lái)讓你成功結(jié)束一天工作的概率最大化。
作者給自己設(shè)計(jì)的停工儀式是:
首先他會(huì)再最后看一眼電子郵箱的收件箱,確保結(jié)束一天工作之前沒(méi)有任何需要緊急回復(fù)的信息。
接下來(lái)會(huì)將頭腦里或一天中隨手記下的所有新任務(wù)轉(zhuǎn)移到辦公任務(wù)表中,再迅速瀏覽任務(wù)列表中的每一項(xiàng)任務(wù),然后再查看一下日程表上之后幾天的安排。
最后,利用這些信息制定第二天的工作計(jì)劃。一旦計(jì)劃制定完成,他會(huì)說(shuō):“停工完成”,來(lái)結(jié)束一天的工作。
準(zhǔn)則1教我們?cè)趺礃影焉疃裙ぷ靼才诺饺粘汤?,用日常慣例和習(xí)慣來(lái)幫助自己不斷達(dá)到當(dāng)前精力集中程度的上限。
準(zhǔn)則2將幫助我們大大提高這一上限。
最大程度地利用好自己深度工作的習(xí)慣需要訓(xùn)練,這些訓(xùn)練必須堅(jiān)持兩個(gè)目標(biāo):高強(qiáng)度提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。
這些策略包括很多方法,從隔離分心到掌握一種形式特別的冥想。
所有這些策略為你提供了一幅可行的路線圖,使你從理智因不斷分心而受損、不懂專注,轉(zhuǎn)變成為真正能像激光一樣專注。
三、深度工作:如何拯救你的專注力?
1.不要不斷分心,而要不斷專注
科學(xué)研究發(fā)現(xiàn):一旦你的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心,即使在你想要專注的時(shí)候,也很難擺脫這種積習(xí)。
比如說(shuō),需要排隊(duì)等5分鐘或者是在餐廳坐等朋友—都是用刷手機(jī)來(lái)打發(fā),那么你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排,從某種程度上說(shuō),就像是研究所里說(shuō)的“心智殘疾”。
這時(shí)你的大腦已經(jīng)不能夠勝任深度工作,即使你也會(huì)經(jīng)常安排時(shí)間來(lái)訓(xùn)練專注的能力。
作者提倡,與其偶爾從分心中拿出部分時(shí)間來(lái)專注,你更應(yīng)該從專注中規(guī)劃出偶爾的分心。
當(dāng)前,手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)是讓我們分心的最大一個(gè)刺激,因此,預(yù)先計(jì)劃好你使用手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間,然后在這些時(shí)間之外完全避免使用手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。
2.像羅斯福一樣工作
美國(guó)第32任總統(tǒng)羅斯福在學(xué)生時(shí)代,愛(ài)好十分廣泛,有拳擊、摔跤、健身、舞蹈、閱讀詩(shī)歌和自然學(xué),他也把自己的課余時(shí)間都投入到了這些愛(ài)好中。
但是,他的學(xué)習(xí)成績(jī)并沒(méi)有因此慘不忍睹,相反,在大一7門(mén)課程中,他有5門(mén)優(yōu)秀。
他是怎么做到的呢?
從上午8點(diǎn)半到下午4點(diǎn)半這8個(gè)小時(shí),他預(yù)留出時(shí)間給背誦和班級(jí)課程、體育鍛煉(通常是一天一次)以及午飯,余下的時(shí)間全部用于專注學(xué)習(xí)。
通過(guò)在這些時(shí)間內(nèi)只攻讀課業(yè)并以極大的強(qiáng)度攻讀,他可以實(shí)現(xiàn)最高效的時(shí)間利用。
這個(gè)策略要求你在日常工作中,不時(shí)地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒。
特別要找出一項(xiàng)優(yōu)先性很高的深度任務(wù)(即需要深度工作才能完成的任務(wù)),估算出通常完成此類型任務(wù)需要的時(shí)間,然后設(shè)定一個(gè)硬性截止期限,但留出的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于估算時(shí)間。
每一次沖鋒都是一個(gè)抵抗分心刺激的過(guò)程,實(shí)踐越多,抵抗力也越強(qiáng),專注度越高。
3.有成果的冥想
在身體勞作而心智空閑的時(shí)候(比如走路、慢跑、淋?。?,將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上。
因個(gè)人專業(yè)不同,這個(gè)難題可能是為一篇文章列提綱,寫(xiě)一篇講話稿,或者是打磨一個(gè)商業(yè)策略。就像佛教的打坐,你的注意力可能會(huì)渙散或停滯,但你必須不斷的把它重新集中到當(dāng)前的問(wèn)題上。
作者住在波士頓時(shí),在每天上下班的途中,他會(huì)至少做一次有成果的冥想。隨著這方面能力的提高,他的成績(jī)也有了提升。
比如說(shuō),在步行的路上,他想好了一本書(shū)的大部分章節(jié)的提綱,也在攻克學(xué)術(shù)研究方面的棘手問(wèn)題上取得了進(jìn)展。
4.遠(yuǎn)離社交媒體
在網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣中,采用關(guān)鍵少數(shù)法則。
關(guān)鍵少數(shù)法則也叫二八法則,是指在許多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。這個(gè)法則告訴我們,只有最重要的2~3個(gè)活動(dòng)將決定我們能否實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
把花在低影響力活動(dòng)上的時(shí)間(比如在QQ上找老朋友)轉(zhuǎn)投到高影響力的活動(dòng)上(比如和一位好朋友共進(jìn)午餐),這樣你就能取得目標(biāo)的更大成功。
因此,放棄使用一款網(wǎng)絡(luò)工具的邏輯是放棄它所能帶來(lái)的小益處,轉(zhuǎn)而致力于你已經(jīng)知道的可能帶來(lái)更大益處的活動(dòng)。
完全戒掉微信可能對(duì)我們來(lái)講很困難,但我們可以給它做減法。就像汪涵在《火星情報(bào)局》里說(shuō)的,他把范冰冰、陳坤微信都刪了。
他直言當(dāng)自己朋友圈人數(shù)達(dá)到一百多時(shí),他就會(huì)覺(jué)得“有些可怕,要把一些沒(méi)有意義的,全都刪掉。
而刪除好友后生活會(huì)變得相當(dāng)輕松,所有時(shí)間都是自己的,自在得一塌糊涂。
5.不要用網(wǎng)絡(luò)來(lái)消遣
現(xiàn)在我們很多人都被手機(jī)“奴役”,恨不能一天24小時(shí)都拿著手機(jī)刷新聞、打游戲或者聊天。
如果是抱著打發(fā)時(shí)間、消遣的心態(tài)來(lái)刷手機(jī),很可能大塊兒的手機(jī)都被時(shí)間占據(jù)。
如果想擺脫手機(jī)的“奴役”,那就給大腦找一些高質(zhì)量的替代活動(dòng),比如閱讀、鍛煉身體、和良師益友交往。
四、摒棄浮淺,深度工作
浮淺工作是指:對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作,往往在受到干擾的情況下開(kāi)展。
此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,而且容易復(fù)制。
這里的“摒棄浮淺”并不是讓大家完全舍棄浮淺工作,浮淺工作不可避免,我們必須對(duì)其加以限制,讓它們不影響我們充分進(jìn)行深度工作的能力。
美國(guó)軟件公司37signals曾做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn):整個(gè)6月份,公司讓員工去在自己的項(xiàng)目上深度工作。
這一個(gè)月可以免去所有浮淺的工作責(zé)任—沒(méi)有狀態(tài)審查會(huì),沒(méi)有備忘錄,公司組織了一個(gè)“路演日”,員工可以展示他們正在研究的想法。
路演日產(chǎn)生了兩個(gè)迅速投入生產(chǎn)的項(xiàng)目:
一個(gè)是能更好處理售后服務(wù)的工具套裝,另一個(gè)是一套可以幫助公司更好掌握客戶是如何使用本公司產(chǎn)品的數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)。
這些項(xiàng)目將為公司帶來(lái)可觀的利潤(rùn),但是如果沒(méi)有提供給員工的那些不受打擾的深度工作時(shí)間,這些項(xiàng)目極有可能不會(huì)出現(xiàn),梳理出它們的潛在可能性需要幾十個(gè)小時(shí)的不懈努力。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)可能有點(diǎn)激進(jìn),但是成功了。我們可以根據(jù)自己的實(shí)際情況去借鑒它的做法。
1.一天中的每一分鐘都要做好計(jì)劃
深度工作要求我們尊重自己的時(shí)間。要做到真正尊重時(shí)間,下面這一條建議是個(gè)很不錯(cuò)的開(kāi)端:提前做好規(guī)劃,決定一天的每一分鐘要做什么工作。
因?yàn)橐粋€(gè)人的日程都是由內(nèi)在驅(qū)動(dòng)和外在要求這兩股力量決定的,所以開(kāi)始的時(shí)候你對(duì)這個(gè)主意有所抵觸也是自然的。但是如果你想發(fā)掘自己的潛力,成為一個(gè)有所成就的人,那就必須打破這種疑慮。
2.定量分析每一項(xiàng)活動(dòng)的深度
給工作設(shè)定一個(gè)明確的計(jì)量表,來(lái)衡量每一項(xiàng)任務(wù)的深淺度,并把時(shí)間主要投入到深度工作中。
3.向老板申請(qǐng)浮淺工作預(yù)算
對(duì)于大多數(shù)非入門(mén)級(jí)知識(shí)工作崗位上的人來(lái)說(shuō),一般有30%~50%被投入到浮淺工作中。
想要把浮淺工作控制在這個(gè)預(yù)算范圍內(nèi),可能需要你改變自己的行為。
你需要對(duì)那些看起來(lái)全是浮淺工作的項(xiàng)目說(shuō)不,并更積極主動(dòng)地減少當(dāng)前項(xiàng)目中的浮淺工作量。比如跟老板申請(qǐng),少參加甚至不參加一些不重要的會(huì)議。
4.變得不容易聯(lián)系到
發(fā)送電子郵件是典型的浮淺工作活動(dòng),它偷走了知識(shí)工作者大部分的注意力,不斷給我們干擾。要讓我們自己重新掌握控制權(quán),而不是被它所控制。
書(shū)中給出的建議是:少發(fā)郵件,同時(shí)忽略掉那些難以處理的郵件,不去回復(fù)每一封郵件。
培養(yǎng)深度工作能力需要我們?nèi)タ桃饩毩?xí),去跨過(guò)自己的舒適區(qū)。
深度工作并不適合所有人,但養(yǎng)成深度工作的習(xí)慣,能幫我們將聰明才智發(fā)揮到極致,創(chuàng)造出有價(jià)值的東西,進(jìn)而造就富有效率和意義的生活。
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