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第一次在家辦公?三招教你輕松提高工作效率

最近,因?yàn)橐咔榈脑?,很多公司都安排員工們在家辦公。對于習(xí)慣了在公司辦公、在家里休息放松的我們,應(yīng)該如何調(diào)整狀態(tài)、提高工作效率和產(chǎn)出呢?

先來看看各領(lǐng)域的大咖們是如何在常規(guī)的辦公場所之外工作的。

馬克·吐溫在曾紐約庫阿里農(nóng)場消夏,他的著作《湯姆索亞歷險(xiǎn)記》大部分都是在農(nóng)場的一間小屋里完成的。讓人驚訝的是,他的書房離主要房屋區(qū)太遠(yuǎn),以至于他的家人需要吹號吸引他的注意力,召喚他去吃飯。

馬克·吐溫

心理學(xué)家卡爾·榮格在瑞士一個(gè)名為伯林根的村莊建起一座簡單的兩層石頭房子,將其稱作塔樓。一次印度之行中,他發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)厝擞性诩依镩_辟冥想屋的習(xí)俗,于是旅行之后,他便在自己住所中開辟了一座私人辦公室。

榮格會在早上7點(diǎn)起床,吃一頓豐盛的早餐,然后在私人辦公室中度過兩個(gè)小時(shí)不受人打擾的寫作時(shí)間。下午,他通常會冥想或在周圍的村子長時(shí)間漫步。這段在塔樓的隱居時(shí)光,讓他產(chǎn)出了獨(dú)創(chuàng)性成果,以至于改變了世界。

榮格的塔樓

比爾·蓋茨每年都要進(jìn)行兩次“思考周”,在這段時(shí)間里,他會遠(yuǎn)離世事,通常是在湖邊小屋,只讀書,思考大局。正是在1995年的一次思考周中,蓋茨寫下了著名的“互聯(lián)網(wǎng)浪潮”備忘錄。

這些具有重大影響力的人物的共同點(diǎn)是什么呢?我們能從他們身上學(xué)到哪些東西呢?

——深度工作,這也是他們共同具備的一項(xiàng)重要技能。

深度工作,是指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動,使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升你的技能,而且難以復(fù)制。

當(dāng)下我們在家辦公,其實(shí)少了很多身在辦公室的干擾,正是踐行深度工作策略,提高自己的效率和產(chǎn)出的好時(shí)機(jī)。

那么,如何在家踐行深度工作策略呢?讓我們看看《深度工作》這本書給出了哪些方法。

01

用雙峰哲學(xué)合理規(guī)劃工作

榮格在塔樓隱居時(shí),每天早上都會把自己鎖在房間里,不受干擾地寫作。之后他會冥想,在樹林里走走,理清思路,為第二天的寫作做好準(zhǔn)備。而在非隱居的時(shí)間,榮格就在他的診所里忙碌,還在城里的大學(xué)講學(xué)、聽課。

榮格的這種方式被稱為雙峰哲學(xué),隱居時(shí)進(jìn)行深度工作,其他時(shí)間則安排浮淺工作。

浮淺工作是指:對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),通常在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制。比如參加會議、填個(gè)表格、回復(fù)電子郵件、瀏覽網(wǎng)頁等事務(wù)性工作。

雙峰哲學(xué):把自己的時(shí)間分成兩塊,將某一段明確的時(shí)間用于深度工作,余下的時(shí)間做其他所有事情。在深度時(shí)間里,追求高強(qiáng)度、無干擾的專注。在浮淺時(shí)間里,專注并非首要目標(biāo),只需完成任務(wù)即可。

那我們在家辦公,怎么劃分深度時(shí)間和浮淺時(shí)間呢?可以根據(jù)自己的工作性質(zhì)和精力狀態(tài),以半天為單位來劃分不同的時(shí)間。

比如,上午精力最好,就挑戰(zhàn)難度最大的、需要保持高度專注的工作任務(wù)。下午則處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和其他雜事。

此外,還能按周來劃分,比如每周4天做深度工作,其余的時(shí)間為開放時(shí)間。

02

養(yǎng)成好習(xí)慣工作更輕松

那些工作高效的人們,他們會嚴(yán)格遵循工作安排,很少會打亂自己的工作習(xí)慣

達(dá)爾文在雕琢《物種起源》期間保持著嚴(yán)格的工作安排。他每天早上7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床,然后去散步。早餐后,從8點(diǎn)到9點(diǎn)半在書房工作。之后的一小時(shí)用于拆閱前一天的信件,而后從10點(diǎn)半到中午又會回到書房工作。

養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,會讓我們的工作更有條理、更加輕松。

第一,確定在家辦公的場所并固定下來,比如家里的書房,或者一張桌子。當(dāng)我們進(jìn)入這個(gè)房間或者坐在桌子前,潛意識會提醒我們:要開始工作了,準(zhǔn)備進(jìn)入工作狀態(tài)。

另外,在家辦公雖然時(shí)間比較自由,但最好有一個(gè)具體的時(shí)間界限,可以跟平常的上下班時(shí)間一致,比如上午9點(diǎn)開始上班,中午12點(diǎn)到1點(diǎn)午休,下午6點(diǎn)下班,這樣還跟去公司上班的感覺是類似的。而不是工作和生活攪在一起,又忙又亂,工作效率很低。

第二,提前做好工作和休息的安排番茄工作法是個(gè)很實(shí)用的方法,不僅能幫我們快速地進(jìn)入專注狀態(tài),還能提醒我們適當(dāng)進(jìn)行休息和放松,勞逸結(jié)合,效率更高。

開始工作時(shí),選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間,通常是25分鐘,在番茄時(shí)間內(nèi)專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄鐘響起。

然后設(shè)定一個(gè)番茄休息時(shí)間,比如5分鐘,短暫休息一下,起來喝水、吃點(diǎn)水果或者在房間走幾步,適當(dāng)活動下。休息之后,開始下一個(gè)番茄時(shí)間。

第三,做好支持自己的工作。我們需要確保大腦能得到必要的支持,以保證大腦在高深度水平下運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,按時(shí)吃早飯,為大腦提供燃料,及時(shí)喝水,盡量不喝甜味和能量飲料,合理攝入咖啡因,保證充足的睡眠等等,這些都是在為大腦提供充足營養(yǎng)。

另外,在工作的間隙,適當(dāng)做一些輕度的活動,比如散步、拉伸,既是休息,也是幫助大腦保持清醒。

03

享受休息的美好時(shí)光

看到這兒,你可能會疑惑,我們不是在講如何怎么更高效地在家辦公嘛,這跟休息是不是有沖突呀。這里的休息指的是:在當(dāng)天工作結(jié)束后,第二天早晨來臨之前,屏蔽掉與工作相關(guān)的思考和擔(dān)憂。

為什么要特意強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)呢?

因?yàn)?strong>在家辦公,工作和休息的界限是模糊的,很可能在工作時(shí)想著家里的事兒,導(dǎo)致工作不專心,效率低下,而在休息時(shí)惦記著工作還沒完成,造成焦慮和煩躁。

享受下班后的休息時(shí)光,能給我們帶來意想不到的收獲。

首先,它有助于提升洞察力。一項(xiàng)研究顯示,給有意識的頭腦休息的時(shí)間可以激活無意識頭腦,從而理清最復(fù)雜的職業(yè)挑戰(zhàn)。也就是說,在下班后屏蔽工作的習(xí)慣會提高你應(yīng)對復(fù)雜任務(wù)的能力。

第二,它有利于補(bǔ)充深度工作的能量。我們在深度工作時(shí),要保持專注需要自主性注意力,而這種注意力是有限的,如果用光了,想保持專注就很困難。

而在下班后屏蔽工作的時(shí)間,我們可以與家人聊聊天、和孩子玩玩游戲、洗碗時(shí)聽聽音樂,這些活動都有注意力復(fù)原作用,能幫我們的大腦放松,補(bǔ)充能量,為第二天的工作做好準(zhǔn)備。

那么,如何確保我們能在下班后屏蔽工作,享受這段美好時(shí)光呢?

有個(gè)小方法——設(shè)計(jì)并完成自己專屬的停工儀式。

《深度工作》的作者卡爾·紐波特是這樣完成他的停工儀式的:

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