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　　InDesign的操作通常分為四個步驟：建立版面、排版、調(diào)整和修改、輸出。本文將帶給你相關(guān)的快速入門技巧。

一、建立版面

　　1）選文件菜單—新建—文檔。

　　2）在出現(xiàn)的對話框中進(jìn)行設(shè)定：先決定基本頁數(shù)。選中“主版文本框”以便于以后的文本框的統(tǒng)一。決定頁面尺寸，裝訂方向。再決定出血數(shù)值。必要時可選定“可打印區(qū)域”數(shù)值。完成時選“頁邊距與分欄”。

　　注：如果你想在以后重復(fù)打開InDesign的時候,文檔自動出現(xiàn)你所希望的參數(shù)作為缺省參數(shù)設(shè)置，那么你需要在打開新文檔之前：

　　A、選擇菜單：版面-頁邊距與分欄，設(shè)置相應(yīng)參數(shù)。
　　B、選擇菜單：文件-文檔設(shè)置，設(shè)置相應(yīng)參數(shù)。

圖1  新文檔設(shè)置

　　完成這些工作時，無論你何時打開新文檔，程序都會將這些參數(shù)作為新文檔的缺省值。

　　3）在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇版心尺寸、分欄數(shù)、文本排式和欄間距等。選“好”。

圖2  頁邊和分欄設(shè)置

　　4）制作主版頁面。選擇“頁面”工具箱。 選擇相應(yīng)的主版頁面。

圖3  主版設(shè)定

　　選擇菜單：版面－自動頁面編碼。

　　在主版上設(shè)定頁碼的位置，字體等相關(guān)參數(shù)。

二、排版

　　1）置入文本：

　　一：在工具欄中選擇“文本工具”。按住“蘋果＋Shift”鍵，鼠標(biāo)點版心，使主版文本框應(yīng)用于當(dāng)前版面。

　　選擇菜單：文件－置入。

圖4  文本置入選項

　　選中所需文本，并選中對話框左下角中的“顯示輸入選項”。在隨后出現(xiàn)的對話框中，設(shè)定所需參數(shù)后，點“好”。將所需文本置入。（可根據(jù)需要選擇“自動排文”）。

　　方法二：打開所需的文本文件，“全選”，“拷貝”，點中Indesign頁面，“粘貼”。

　　方法三：選中所需文本，拖拽到Indesign頁面上。

　　2）定義字符樣式和段落樣式：選“段落樣式”工具箱。在出現(xiàn)的對話框中。依次選擇各種項目并設(shè)定。需要注意的是：在“總體”一項中，你可以自行設(shè)定快捷鍵，提高工作效率。

圖5   選擇段落樣式

　　3）文字編輯：選擇菜單：編輯－文本編輯器。

　　將定義好的段落樣式分別置入到所需段落中。

　　4）置入圖形：選擇工具框中的“外框”工具。在所需置入圖形的位置劃出相應(yīng)大小的圖形框。

　　選擇菜單：文件－置入。

　　選擇所需圖形置入。

　　5)圖文排版：選擇菜單：窗口－文字與表格－文字繞圖。

圖6   文本繞圖樣式

　　根據(jù)需要選擇文字繞圖方式。

三、調(diào)整和修改

　　1）文字調(diào)整：涉及全局的修改，應(yīng)該在段落樣式中調(diào)整。局部文字的修改，在字符樣式中調(diào)整?，F(xiàn)在，我們需要將段落內(nèi)小標(biāo)
題都改為“中等線”。步驟：選“文字樣式”工具箱。將樣式名稱改為“文內(nèi)標(biāo)題”在“字體集”中選擇“中等線體”，點“好”分別選擇文內(nèi)小標(biāo)題，點字符樣式中的“文內(nèi)標(biāo)題”。

　　2）段落樣式調(diào)整：根據(jù)總體布局，分別調(diào)整和修改原定義的段落樣式。選”段落樣式“工具箱選”縮進(jìn)與間距“在”首行縮進(jìn)“中敲入7MM。點“好”。此時，段落前即自動縮進(jìn)。

圖7   段落樣式設(shè)定

　　3）圖形調(diào)整：

　　選擇需要修改的圖形。選擇菜單：物件。

　　根據(jù)需要，分別選擇“陰影”、“羽化”、“漸變”、“邊角效果”等。

圖8   字體效果

　　在調(diào)整圖形時，需要調(diào)整圖形內(nèi)容的長寬比例等，使用工具欄中的“直接選取工具”。

　　4）版面順序調(diào)整：打開“頁面”工具箱。這時，可以看到所有頁面的縮略圖和頁碼。拖拽鼠標(biāo)，將需要調(diào)整的頁面放前或置后。

四、印前準(zhǔn)備

　　1）檢查信息：選擇菜單：文件－印前準(zhǔn)備。

　　在出現(xiàn)的對話框中，將你所做的全部內(nèi)容給出了一個詳盡的報告。制作者和輸出菲林片的操作人員應(yīng)仔細(xì)閱讀和檢查此報告。重點應(yīng)檢查：

圖9   輸出報告

　　a.頁面尺寸、出血、排版方向；
　　b.圖片類型和鏈接狀態(tài)；
　　c.顏色屬性和專色；
　　d.檢查字體種類、屬性；
　　e.外部插件。

　　2）修改：在完成檢查后，對于不符合要求的內(nèi)容和設(shè)置返回至原文件中修改。

　　3）打包：選擇菜單：文件－打包

　　在出現(xiàn)的對話框中，盡可能按照要求逐項填寫。填寫完畢后，點“好”。

圖10   填寫打包信息

　　這時，出現(xiàn)一個新的對話框，根據(jù)你的需要，注意選擇左下角命令框中的各項內(nèi)容，點“好”。

　　這時，Indesign將自動建立一個新的文件夾，將你在這個工作中所有相關(guān)的文本、圖形和各類文件做成一個完整的備份置入。便于你歸類保存，同時可以向輸出中心提供。避免了以往經(jīng)常出現(xiàn)的文件缺失的弊病。

圖11   打包存儲選項

　　4）送至輸出中心后，輸出操作人員還應(yīng)該重復(fù)上述工作，并且根據(jù)輸出要求做出相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置。

　　至此，一個完整的文件制作和排版工作已經(jīng)基本完成了。你是不是覺得很輕松？