排版軟件Indesign功能很強(qiáng)大，本文將用一個(gè)書籍排版工作為例，向大家講解用排版軟件InDesign為長文章排版生成目錄的方法，為一些初學(xué)Indesign的同學(xué)提供一個(gè)學(xué)習(xí)的思路，以便在今后的工作中提高效率！
首先我們要把一本書進(jìn)行拆分，比如一本書中有個(gè)章節(jié)就要將其拆分成個(gè)文件，每一個(gè)章節(jié)一個(gè)文件
創(chuàng)建第一個(gè)章節(jié)的文件很關(guān)鍵，因?yàn)槲覀冊趧?chuàng)建第一個(gè)章節(jié)的時(shí)候，需要將所有的段落樣式都整理出來，一般來說，一本書的排版中，通常有如下的需要用到的段落樣式：
一級(jí)標(biāo)題
二級(jí)標(biāo)題 三級(jí)標(biāo)題 正文 說明文字 圖 圖號(hào)
其中，圖與圖號(hào)用段落樣式來做，通常圖與圖號(hào)是排在文字框中的，將隨著文字的移動(dòng)而移動(dòng)；
在用Indesign進(jìn)行排版的時(shí)候，特別是對一本書籍的排版的時(shí)候，理清段落樣式是很關(guān)鍵的，在整本書中所有的文字內(nèi)容都必須使用段落樣式這樣才能便于管理；
如下圖中，我的第一章段落樣式就設(shè)定如下：
以后的章節(jié)，我就不需要再重新設(shè)定段落樣式，我可以新建Indd文件后，將第一章的段落樣式進(jìn)行置入，如下圖，不過我強(qiáng)烈不建議這么做，我的做法，就是將第一章的文件復(fù)制一個(gè)，改成第二章的文件名打開Indd文件后，將所有的文字框內(nèi)容進(jìn)行刪除即可第二章的排版了，因?yàn)橹匦陆⑽募€要設(shè)置文檔的大小和出血等等，重建就相對來說更麻煩而且有可能會(huì)出錯(cuò)。
等排完了所有的章節(jié)后，那我們就要將個(gè)章節(jié)文件生成目錄，并要將目錄連同個(gè)章節(jié)的文件一起輸出，此時(shí)我們需要打開我們其中一個(gè)章節(jié)來看看，如下圖所示
在書籍的目錄中我們需要將書籍內(nèi)的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題放置到目錄中去，在上圖所示中一級(jí)標(biāo)題的段落樣式名稱叫做副標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題的段落樣式名稱叫做副標(biāo)題，了解這些后我們就可以執(zhí)行文件>新建>書籍命令，將新建的書籍(Indb)保存在書籍的文件夾的根目錄下
剛建立完的書籍空空如也
單擊書籍調(diào)板下放的+號(hào)，將章節(jié)排版的Indd文件都置入進(jìn)來
在這里我就不講怎么將文件進(jìn)行排序了，置入完成章節(jié)后，我們需要新建一個(gè)目錄的Indd文件，這是一個(gè)空白文件，我建立的這個(gè)目錄文件的文件名為 Toccsindd
將這個(gè)文件保存在書籍的根目錄下面后，同樣置入到書籍中并將其放置在書籍的最上方
建立書籍的最關(guān)鍵時(shí)刻到了將 Toccsindd打開執(zhí)行版面> 目錄命令一陣等待后就會(huì)出現(xiàn)目錄的對話框，首先添加章節(jié)的段落樣式
然后依次添加一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題的段落樣式
在條目樣式中我們可以選一種樣式來對新生成的目錄進(jìn)行段落樣式的重新設(shè)定;也可以使用同一樣式等目錄生成后再對目錄進(jìn)行重新編排但在這里最關(guān)鍵的就是要將包含書籍文檔選項(xiàng)勾選
單擊確定按鈕一陣等待后就可以用將鼠標(biāo)在 Toccsindd文檔的工作區(qū)域單擊目錄的文字就生成在頁面中了
調(diào)整段落樣式結(jié)構(gòu)目錄就OK了
將書籍中所有的文件選中單擊書籍調(diào)板右上方的小三角，在彈出的選項(xiàng)菜單中選擇將書籍導(dǎo)出為PDF命令就可以對書籍進(jìn)行輸出了
以上就是用InDesign為長文章排版生成目錄方法介紹，希望對大家有所幫助！
