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(59)快速制作自學(xué)用的填空題試卷
南山松林147
>《Excel、word知識(shí)與電腦、手機(jī)知識(shí)》
2020.04.24
關(guān)注
請(qǐng)看下面這份用 InDesign 制作的試卷(從 PDF 文件中截取的 2 頁):
它的正面(奇數(shù)頁)是一些填空題,背面(偶數(shù)頁)是對(duì)應(yīng)的答案(連位置都一樣)。無論是打印到紙上,還是直接在電腦上學(xué)習(xí),都是個(gè)不錯(cuò)的選擇。而制作這樣的試卷,只需要簡(jiǎn)單幾步,幾分鐘內(nèi)就能搞定。這也體現(xiàn)了 InDesign 強(qiáng)大、易用之處。
在制作之前,首先要準(zhǔn)備一份填空題的 Word 文檔,其中需要填空的部分要用括號(hào)括起來(下圖紅圈內(nèi)):
接下來,在 InDesign 中進(jìn)行制作:
1. 新建一個(gè)對(duì)頁的文檔,在其主頁 A 中的對(duì)頁分別創(chuàng)建 2 個(gè)文本框架(下圖箭頭所指),然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊右邊文本框架的①處,使其成為主頁的主文本流:
2. 退出主頁,新建一個(gè)段落樣式“正面”,根據(jù)需要設(shè)置字體、字號(hào)、大小、行距等格式,然后再基于它新建另一個(gè)段落樣式“反面”,把字符顏色改為“無”,其它保持不變:
3. 選中段落樣式“正面”,然后執(zhí)行“文件”菜單中的“置入”命令(快捷鍵:Ctrl + D),選中前面準(zhǔn)備好的 Word 文檔,點(diǎn)擊“打開”按鈕:
在按住 Shift 鍵的同時(shí),鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔首頁的文本框架, Word 文檔便導(dǎo)入到了 InDesign 中,并且在自動(dòng)添加的奇數(shù)頁中容納其全部?jī)?nèi)容。
4. 定位到文檔的第 2 頁,選中段落樣式“反面”,重復(fù)步驟 3 的操作,再置入 Word 文檔:
按住 Shift 鍵的同時(shí),鼠標(biāo)點(diǎn)擊第 2 頁的文本框架, Word 文檔便導(dǎo)入到了偶數(shù)頁中(由于其字符顏色為“無”,因而顯示為空白)。
經(jīng)過上述操作,同一份 Word 文檔的內(nèi)容分別在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁自動(dòng)排版完成。接下來,就是要讓奇數(shù)頁不顯示填空部分(也就是括號(hào)里的內(nèi)容),讓偶數(shù)頁只顯示填空部分。這就得用到“編輯”菜單中的“查找/更改”命令(下圖紅框內(nèi))了:
其中還涉及到正則表達(dá)式的應(yīng)用,由于不是本文的重點(diǎn),這里就不介紹了,其思路與《
(13)一份考題三種模式
》大同小異,大家可以參考一下。
下面是整個(gè)試卷制作過程的視頻演示:
本文的主要知識(shí)點(diǎn)是如何將長(zhǎng)文本自動(dòng)置入到 InDesign 文檔的奇數(shù)頁(或偶數(shù)頁),市面上的絕大部分教材或課程都不會(huì)提及此事。如果能運(yùn)用好這一技巧,還可以排出其他有用的版面。
新的科研成果顯示,高頻次的小測(cè)驗(yàn)對(duì)提高學(xué)習(xí)成績(jī)大有幫助(感興趣的朋友可以看看《認(rèn)知天性》這本書)。因此,用 InDesign 快速制作一些試卷考考自己,還是很有必要的。本系列教程中的不少內(nèi)容,也都是來源于我在制作試卷過程中遇到的問題。
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