企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在溝通中處理員工的抱怨時,最好能掌握下面的12個字:
重視
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對待員工對自己的抱怨,首先給予足夠的重視,只有重視了以后才有可能認(rèn)真地想辦法去溝通。
老練
領(lǐng)導(dǎo)面對下屬對自己的抱怨時,應(yīng)該做到讓自己先沉住氣,不要一聽到這些話便氣沖斗牛,甚至是拍案而起,這樣做只能使矛盾激化,對于解決問題毫無益處。使自己冷靜下來是一種本領(lǐng),也是處理矛盾危機的捷徑,同時也是權(quán)衡一個領(lǐng)導(dǎo)是否老練,經(jīng)驗是否豐富的重要指標(biāo)。
傾聽
能夠耐心地聽對方的講話是一種做人的素質(zhì),作為領(lǐng)導(dǎo)要積極地掌握這種技巧。
其實,傾聽并不是所有人都輕而易舉可以做到的,因為有的時候,尤其是當(dāng)對方提出與你相反觀點的時候,你將會忍不住要說上幾句,總是想不留情面地打斷對方的談話。但此時,你要像“戒煙”一樣忍住你的話,把對方的話聽完整、聽清楚,這樣輪到你說的時候才能更好地反駁。
直接
領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時,說話要開門見山。
比如:員工對你抱怨的是什么一定要搞清楚。你完全可以根據(jù)這個展開你的話題,千萬不要拐彎抹角,說了半天話,對方還不知道你說的是什么主題,那么,這樣的溝通就是一個徹底失敗的溝通
信任
信任,是對對方的一種尊重,是相互的,也就是說只有領(lǐng)導(dǎo)在信任下屬的同時,才能換來下屬對領(lǐng)導(dǎo)的信任,為有效地溝通鋪平道路。當(dāng)下屬對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生抱怨的時候,領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)應(yīng)該是相信下屬是從工作出發(fā),而不是對個人的攻擊,這樣在與下屬溝通時才能就事論事,而不把個人情緒成分摻進去。
坦誠
假如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工對自己的抱怨的確是因為自己的某些地方做的不恰當(dāng)或不太合理時,要勇于承認(rèn)錯誤。
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