前幾天,聊天回復(fù)“嗯”被老板批評(píng)的新聞上了熱搜。
在聊天中,老板告訴員工:“和領(lǐng)導(dǎo)或客戶都不要回復(fù)‘嗯’,這個(gè)是基本的微信禮儀?!眴T工將老板的批評(píng)定性為講大道理,準(zhǔn)備辭職。
到底是員工玻璃心,還是領(lǐng)導(dǎo)在找存在感?這還得從“嗯”字本身說(shuō)起。
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聊天為什么不能回復(fù)單字?
為了解開(kāi)“嗯”成為違反微信基本禮儀的謎題,我去查了商務(wù)印書館出版的《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》。
“嗯”有三個(gè)讀音,分別是ńg,ňg,?g,讀?g時(shí),表示答應(yīng)。
從字典上看,“嗯”這個(gè)字并沒(méi)有負(fù)面含義,是個(gè)沒(méi)有感情的中性詞。
所以乍一看回復(fù)“嗯”是符合規(guī)范用法的,但是當(dāng)你回復(fù)老板時(shí),情況就很微妙了。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),雖無(wú)需跪舔,但也不能像一個(gè)沒(méi)有感情的殺手啊,尤其是在老板打的字遠(yuǎn)多于自己的情況下,回復(fù)“嗯”無(wú)異于向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出一個(gè)明顯的信號(hào):我明天不想來(lái)了。
在注意力極度分散互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,是否回復(fù)一個(gè)人、多久后回復(fù)一個(gè)人、回復(fù)一個(gè)人多少字都體現(xiàn)了我們對(duì)對(duì)方的重視程度。
回復(fù)“嗯嗯”代表我們?cè)敢飧冻鲭p倍的努力來(lái)對(duì)待一個(gè)人,雖然沒(méi)啥信息增量,但至少表明了一種姿態(tài)——不想讓你覺(jué)得我在敷衍(即便是敷衍也竭盡全力了)。
所以,問(wèn)題不是出在“嗯”上,而是因?yàn)闆](méi)有付出zqsg。
如果這位朋友回復(fù)的是:“嗯,已經(jīng)安排妥當(dāng),您放心。”老板不僅不會(huì)有意見(jiàn),還會(huì)覺(jué)得這個(gè)孩子很有前途。
如果他回復(fù)了:“嗯,我明天是這么安排的……您放心?!蹦菆?bào)姐保證,他離升職加薪,出任CEO,迎娶百富美就不遠(yuǎn)了。
道理很好理解。你講了個(gè)笑話,別人只回復(fù)“哈哈”你肯定覺(jué)得他在敷衍你,但他要是回復(fù)了“哈哈哈哈哈哈哈哈”,你就會(huì)很滿足。
再比如大家深惡痛絕的“哦”。
只回復(fù)一個(gè)“哦”就像在說(shuō):“朕知道了,你可以滾了?!?/strong>
但是,如果回答:“哦,原來(lái)是這樣”“哦?真的假的?”看起來(lái)就沒(méi)那么令人討厭了,至少展現(xiàn)了一個(gè)交流的態(tài)度,而不是話題終結(jié)者。
同理,還有“好”。
字典上,“好”有贊許、同意、結(jié)束或轉(zhuǎn)換話題之意。
領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“明天那個(gè)活動(dòng)你去參加一下吧”,你回復(fù)一個(gè)“好”,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)怎么想?
他會(huì)想:“我說(shuō)一個(gè)‘吧’字就是客氣一下,你還當(dāng)真了。還敢贊許、同意我的話,活膩歪了?”
但是加上一個(gè)“的”字,就會(huì)有神奇的轉(zhuǎn)換魔力。“的”有表示肯定的意思,“好的”≈“您說(shuō)得都對(duì)。”
當(dāng)然,如果你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系還不錯(cuò),他也比較親民,回復(fù)“好嘞”也沒(méi)毛病。不僅表示“他交代的事在你能力范圍內(nèi),肯定能辦好”,而且還能活躍氣氛。
充分考慮領(lǐng)導(dǎo)心理感受后,不用強(qiáng)調(diào)自己加班,他也會(huì)主動(dòng)說(shuō):“辛苦了”。這時(shí)你云淡風(fēng)輕地回一句:“您也辛苦了,晚安”就非常完美了。比下面這種不知高級(jí)多少倍↓↓↓
錯(cuò)誤示范
討好領(lǐng)導(dǎo)于無(wú)形,才是最高級(jí)的職場(chǎng)哲學(xué)。
2
如何回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的表情包?
時(shí)代日新月異,領(lǐng)導(dǎo)為了展現(xiàn)自己的親民作風(fēng),也開(kāi)始用表情包了??上?,在員工看來(lái),這不過(guò)是新的考驗(yàn)。
回復(fù)表情包的首要原則,是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)是哪種流派的。
如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年輕人的事情根本不關(guān)心,那他發(fā)表情包的理由就只有一個(gè)——樹(shù)立自己高冷而又親民的人設(shè)。
這時(shí),你按照官方定義理解他的表情包即可。
比如,他給你發(fā)個(gè),別腦補(bǔ)的罵人用法,把自己嚇個(gè)半死。大大方方地回復(fù):“,我會(huì)繼續(xù)努力的”即可。
如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新世界充滿了好奇,但是又不得其法,給你發(fā)五光十色的藝術(shù)字,即使你心里再吐槽,也要逆流而上,禮尚往來(lái),讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)真的和年輕人站在了一起。
但是如果你領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)時(shí)尚的弄潮兒,或者根本沒(méi)比你大幾歲,那就要非常小心了。
他發(fā)你一個(gè)最新的表情包,你沒(méi)接到梗,會(huì)發(fā)生兩個(gè)非常嚴(yán)重的后果:①你沒(méi)get到領(lǐng)導(dǎo)的意思,工作出現(xiàn)疏漏;②你恰好在互聯(lián)網(wǎng)媒體領(lǐng)域工作,他會(huì)直接認(rèn)為你工作失職。
當(dāng)然如果你比他還潮,也可能發(fā)生你發(fā)他一個(gè)最新的表情包,他沒(méi)接到梗的情況,這時(shí)最好裝作什么都沒(méi)有發(fā)生過(guò)。因?yàn)槟惚人?,是?duì)他權(quán)威和努力的否定。
最好的辦法就是他發(fā)了什么表情包,之后一段時(shí)間你都用類似的表情包,來(lái)表示你對(duì)他的追隨、崇拜,這是一種更高級(jí)的彩虹屁。
此外他肯定還極其精通年輕人的表情包撕逼話術(shù),表面若無(wú)其事,背后暗流涌動(dòng)。
這時(shí),發(fā)來(lái)的就是你理解的意思,代表場(chǎng)面已接近失控。
連也成了類似的含義:“我已經(jīng)給你留面子了,你不趕緊滾過(guò)來(lái)給我解釋清楚,就可以了?!?/span>
他讓你給他訂咖啡、給孩子輔導(dǎo)功課時(shí)發(fā)了一個(gè),也千萬(wàn)別覺(jué)得他是在真摯地拜托你,這本質(zhì)上是一種威脅:“雖然不是工作,但是辦不成你就死定了?!?/span>
意思發(fā)生180°大轉(zhuǎn)彎的還有。
領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)的可能與你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的意思大不相同。你是純粹的贊美,而他的意思很可能變成了:“勉強(qiáng)及格,但是還可以更好。”
所以下次看到,千萬(wàn)別急著回復(fù):“謝謝老板鼓勵(lì)。”
如果顯示“對(duì)方正在輸入”,那他的下一句八成是:“思路很清晰,就是感覺(jué)還差點(diǎn),還有更好的嗎?”
總之回復(fù)表情包比回復(fù)文字難多了,不僅要知道領(lǐng)導(dǎo)的喜好,還要知道表情包的來(lái)路。不求在表情來(lái)往上有更多創(chuàng)新,但求在數(shù)量上壓過(guò)對(duì)方。還是那句話,態(tài)度決定命運(yùn)。
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浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間可恥,浪費(fèi)自己時(shí)間OK
態(tài)度決定命運(yùn)的下一句是“細(xì)節(jié)決定成敗”,應(yīng)對(duì)好了文字和表情包,和老板“過(guò)招”時(shí),還有很多坑在等著你。
戰(zhàn)爭(zhēng)講究天時(shí)地利人和,溝通講究時(shí)間時(shí)機(jī)形式。
仔細(xì)回想一下,在你忙瘋了的時(shí)候,同事給你發(fā)來(lái)個(gè)文檔,也不解釋兩句,你是不是立馬暴走三連:“啥東西?你誰(shuí)呀?你讓我看我就看,我不要面子???”
然后煩躁地關(guān)上對(duì)話框,想起來(lái)就看一下,想不起來(lái)拉倒。
道理一樣,你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文檔、鏈接,哪怕標(biāo)題再清晰明了,還是要適當(dāng)寒暄兩句。
要是還能用三五句概括一下核心要點(diǎn),那就堪稱是教科書級(jí)的聊天了。就算他現(xiàn)在沒(méi)空仔細(xì)看,也能獲得80%的信息,大大降低溝通成本。
此外,溝通工作時(shí),誰(shuí)先開(kāi)口,誰(shuí)先結(jié)束同樣有講究。
笨可以,懶不行,勤匯報(bào)是與上級(jí)相處的根本。
工作進(jìn)度要勤匯報(bào),遇到困難要勤匯報(bào),有風(fēng)吹草動(dòng)更要勤匯報(bào),老板心中有數(shù),你干事也不容易偏離軌道(出了事,還能甩鍋)。
拉領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)群、分享領(lǐng)導(dǎo)名片也得提前報(bào)備。他的微信群和通訊錄已經(jīng)夠長(zhǎng)了,你敢?guī)退辜雍糜?,他就敢刪除你好友。
要先開(kāi)口,還得學(xué)會(huì)后閉嘴。
相信很多人看到這個(gè)手勢(shì)的時(shí)候都糾結(jié)過(guò),回還是不回?你可能會(huì)想:“回‘好的’沒(méi)實(shí)際用處,還得讓領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)時(shí)間點(diǎn)開(kāi)一下,算了吧?!?/span>
雖然你是好心,但領(lǐng)導(dǎo)可能糾結(jié)了好幾分鐘:“到底收到?jīng)]?要不要提醒一下?別耽誤后面的事啊。”有這時(shí)間,夠看幾百個(gè)“好的”了。
看到領(lǐng)導(dǎo)消息不僅要回復(fù),還得快回復(fù)。
大部分人很討厭工作被微信打斷,看到?jīng)]啥急事,很可能選擇忙完再回。
可是換位思考一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),你給別人發(fā)微信的時(shí)候,是不是會(huì)下意識(shí)等幾分鐘他的回復(fù)?
領(lǐng)導(dǎo)也是這樣。讓他白等一次沒(méi)關(guān)系,白等N次就會(huì)從量變引發(fā)質(zhì)變了。
時(shí)間時(shí)機(jī)把握準(zhǔn)了,還得講究形式方法。
在通訊方式高度發(fā)達(dá)的今天,找到一個(gè)人可以用文字、語(yǔ)音、語(yǔ)音電話、電話等多種方式。哪種才是最高效的交流方式?jīng)]有定式,但有規(guī)律。
切記,沒(méi)事別語(yǔ)音!
研究表明,普通人閱讀速度約800字/分鐘,說(shuō)話速度只有不到200字/分鐘。讓領(lǐng)導(dǎo)花了4倍的時(shí)間去聽(tīng),臉咋那么大呢?
但是反過(guò)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)語(yǔ)音是ok的。人手機(jī)打字速度一般低于50字/分鐘,如果他很忙,隨手給你發(fā)語(yǔ)音,你得接受,因?yàn)閷?duì)大部分人來(lái)說(shuō),工作的本質(zhì)就是用時(shí)間換錢。
沒(méi)事別發(fā)語(yǔ)音,但是有急事也千萬(wàn)別扭捏、客氣。
領(lǐng)導(dǎo)每天有上千條未讀微信太正常了。你給他發(fā)的微信,很容易淹沒(méi)在5個(gè)置頂和80個(gè)@他的群聊之下。
如果他長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)回復(fù)你,影響工作進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)禮貌地催促一下。等領(lǐng)導(dǎo)想起來(lái)再回復(fù)你,你加班到心肌梗塞是小,被開(kāi)除了是大。
如果是特別急的事,他沒(méi)及時(shí)回復(fù)你,直接電話打起來(lái),雖然大部分時(shí)候打電話都不招人待見(jiàn),但是一切為了工作,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)怪罪你的。
總之,初入社會(huì)的年輕人充滿雄心壯志,卻又常常有顆玻璃心。
領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)兩句,就覺(jué)得他在找事,第一反應(yīng)就是辭職跳槽,錯(cuò)以為換個(gè)環(huán)境,人生就會(huì)有轉(zhuǎn)機(jī)。
卻忘了地球是圓的,轉(zhuǎn)一圈還會(huì)回來(lái)的。
當(dāng)然也不排除某些領(lǐng)導(dǎo)也有玻璃心,喜歡擺譜找存在感。對(duì)他們,我只想說(shuō):
“媳婦好不容易熬成婆,也能理解,不過(guò)也請(qǐng)您表現(xiàn)得明顯一點(diǎn)、套路穩(wěn)定一些,員工也好對(duì)癥下藥,投您所好不是?”
作者:劉峙奧
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