百靈鳥認為:崗位員工頻繁出錯,有很多原因,我們要深入分析,找準病灶,對癥下藥。出現(xiàn)這種問題,作為領導,出現(xiàn)問題,要善于思考深一點,找到問題的根源。重罰、調崗、辭退等方式,不一定是最合適的方法,也不一定是有針對性的措施。
通過題主的描述,有幾個思想認識誤區(qū)需要澄清一下。員工工作中出現(xiàn)問題要分清責任,不一定都是員工個人的原因,未經(jīng)調查直接將出錯責任歸咎在員工身上,有失偏頗;重罰、調崗、辭退,都是將問題擱置,不能從根本上解決問題;管理者要做的是解決問題,理順崗位關系。
在認清這幾個思想誤區(qū)后,我們從以下幾個方面分析崗位員工頻繁出錯的原因。
一是人員配備方面。是否達到了人崗相適的要求。崗位設置是否科學合理,崗位工作量是否合適,崗位人員是否能適應崗位需要。簡單的說,公司設置的崗位,工作量是不是超過了工人的工作能力范圍,工人的素質能否適應崗位的實際要求,工作流程是否合理。
如果是因為崗位設置不合理等客觀原因導致員工工作頻繁出錯,那就不是員工的責任。對員工的處罰,并不會改變頻繁出錯的現(xiàn)狀。
二是管理是否到位。作為管理層,能否及時的發(fā)現(xiàn)問題,是否經(jīng)常性的組織員工進行崗位培訓,是否制定了對員工的激烈考核和懲罰措施,是否將各項管理規(guī)定落實到實處。無效的激勵措施,會適得其反,讓員工產(chǎn)生反感和抵觸效應,導致員工工作積極性不高,主動性不強,工作頻繁失誤。
三是員工個人原因。員工的個人能力能否達到崗位的要求,員工的素質是否高。低能力碰上了重要的崗位,怎么能勝任?工作懶散、敷衍應付的思想,怎么會不出錯?員工是否是新人,是否適應了自己的工作崗位。
因為員工個人的問題導致出現(xiàn)問題,責任應該由個人承擔。
一是進一步完善崗位設置。科學的設置工作崗位,崗位要盡可能的細化,設置多個崗位。崗位人員設置要符合人崗相適應的原則,合適的人放在合適的崗位上,多大的能力讓他干多大的工作。管理崗位的人,不要安排在生產(chǎn)崗位,文秘崗位的人不要安排在管理崗位。綜合考慮員工的個人能力和特長,將他們安排在合適的崗位。
二是進一步完善管理制度。對公司的管理制度進行重新梳理,完善目標考核制度,讓任務考核更加清晰明確,員工能夠知道自己應該完成那些任務,什么時間完成,完成的具體目標是什么;完善獎懲制度,合理設置獎懲內(nèi)容,高質量完成任務、創(chuàng)新性開展工作的,要大力嘉獎;出現(xiàn)錯誤,造成損失的,就要承擔相應的懲罰。獎懲分明,不偏不倚。
三是進一步加大員工管理。管理者的最大任務就是管理員工。要加大對員工的管理,加強對崗位的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并封堵問題。優(yōu)秀的管理者要能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,提前發(fā)現(xiàn),并作出救濟措施,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。
四是進一步加大員工培訓。員工能力素質的提升至關重要。對任何崗位的員工,都應該進行全面詳細的崗位培訓,定期開展培訓,既提高員工的專業(yè)能力,也要提高員工的思想素質,讓他們有能力工作,想干活,愿意工作。
五是對犯錯員工,及時處理。對于因個人原因導致錯誤頻發(fā)的員工,要按照公司的管理規(guī)定,公平公正、果斷采取措施。情節(jié)輕微的,可以通過罰款、調崗、思想教育等方式,督促他們改正措施;對于屢教不改、或者情節(jié)嚴重的,可以直接辭退。
崗位員工犯錯,尤其是多個員工多次犯錯誤,肯定不僅僅是員工個人的原因,作為領導,查清問題原因至關重要。根據(jù)問題原因,才能有針對性的采取措施,及時消除隱患,防患于未然,讓公司的工作流程更加規(guī)范,崗位設置更加合理,公司運轉才能更加高效。
以上是我的個人見解,如有不當之處,敬請批評指正。
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